檔案人員合同協(xié)議書

檔案人員合同協(xié)議書?甲方（用人單位）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（勞動(dòng)者）：姓名：____________________性別：____________________身份證號(hào)碼：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有檔案管理相關(guān)工作需求，乙方具備從事檔案管理工作的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方聘請(qǐng)乙方擔(dān)任檔案人員事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同期限本合同期限自____年__月__日起至____年__月__日止。其中試用期自____年__月__日起至____年__月__日止。二、工作內(nèi)容及要求（一）工作內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)甲方各類檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱利用等工作。具體包括但不限于：1.對(duì)甲方在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件、資料、圖表、聲像等不同形式和載體的檔案進(jìn)行全面收集，確保檔案的完整性。2.按照國(guó)家和行業(yè)有關(guān)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)及甲方內(nèi)部規(guī)定，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號(hào)、編目，使其條理清晰、便于查找和利用。3.將整理好的檔案妥善保管在符合安全、保密要求的檔案庫(kù)房，做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防塵等工作，確保檔案的安全與完整。4.根據(jù)甲方工作需要，及時(shí)、準(zhǔn)確地為內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位提供檔案查閱服務(wù)，并做好查閱登記和檔案歸還工作。5.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施解決。6.協(xié)助甲方開展檔案信息化建設(shè)工作，將重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性和完整性。（二）工作要求1.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，以及甲方制定的檔案管理制度和工作流程。2.具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)，對(duì)在工作中知悉的甲方商業(yè)秘密、檔案信息等予以嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保檔案管理工作的準(zhǔn)確性和高效性。4.不斷學(xué)習(xí)和掌握新的檔案管理知識(shí)和技能，提高自身業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)甲方檔案管理工作的發(fā)展需求。三、工作地點(diǎn)乙方的工作地點(diǎn)為甲方指定的辦公場(chǎng)所，地址為____________________。四、工作時(shí)間和休息休假（一）工作時(shí)間甲方實(shí)行[具體工時(shí)制度，如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制]。乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的工作時(shí)間按時(shí)上下班，如因工作需要加班，應(yīng)按照甲方的加班管理規(guī)定執(zhí)行。（二）休息休假乙方享有國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日、年休假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等帶薪休假權(quán)利。具體休假安排按照甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、勞動(dòng)報(bào)酬（一）勞動(dòng)報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)甲方每月支付乙方工資為人民幣_(tái)_____元。工資發(fā)放時(shí)間為每月______日。如遇節(jié)假日或休息日，則提前至最近的工作日支付。（二）工資構(gòu)成乙方工資由基本工資、績(jī)效工資等部分構(gòu)成?；竟べY為人民幣_(tái)_____元，績(jī)效工資根據(jù)乙方工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)考核結(jié)果確定，考核周期為[考核周期時(shí)長(zhǎng)，如月度、季度或年度]。（三）工資調(diào)整甲方有權(quán)根據(jù)乙方的工作表現(xiàn)、甲方經(jīng)營(yíng)狀況及市場(chǎng)薪酬水平等因素，對(duì)乙方工資進(jìn)行調(diào)整。工資調(diào)整將以書面形式通知乙方。六、社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇（一）社會(huì)保險(xiǎn)甲方按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定，為乙方繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。乙方應(yīng)按照規(guī)定承擔(dān)個(gè)人應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，甲方有權(quán)從乙方工資中代扣代繳。（二）福利待遇1.乙方享有甲方規(guī)定的其他福利待遇，如節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等。具體福利待遇標(biāo)準(zhǔn)按照甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.甲方為乙方提供必要的工作條件和勞動(dòng)保護(hù)用品，保障乙方在工作過(guò)程中的安全與健康。七、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定及甲方的工作要求，按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成檔案管理工作任務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核，根據(jù)考核結(jié)果對(duì)乙方進(jìn)行獎(jiǎng)懲。有權(quán)根據(jù)甲方經(jīng)營(yíng)狀況和工作需要，調(diào)整乙方的工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)或工作時(shí)間，但應(yīng)提前通知乙方，并協(xié)商一致。2.義務(wù)按照本合同約定及時(shí)足額支付乙方勞動(dòng)報(bào)酬。為乙方提供必要的工作條件和支持，協(xié)助乙方順利開展檔案管理工作。按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定，為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)和提供福利待遇。保守乙方在工作中知悉的甲方商業(yè)秘密和個(gè)人隱私等信息。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定獲得勞動(dòng)報(bào)酬和享受社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇。有權(quán)要求甲方提供必要的工作條件和勞動(dòng)保護(hù)用品，保障自身安全與健康。有權(quán)對(duì)甲方的工作安排和管理提出合理建議和意見。享有法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。2.義務(wù)遵守國(guó)家法律法規(guī)和甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從甲方的工作安排和管理。按照本合同約定及甲方的工作要求，認(rèn)真履行檔案管理工作職責(zé)，確保工作質(zhì)量和效率。嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)甲方的商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露或用于其他非法目的。愛護(hù)甲方的辦公設(shè)備、檔案設(shè)施等財(cái)物，如因故意或重大過(guò)失造成損壞的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。積極參加甲方組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。八、保密條款（一）保密范圍乙方應(yīng)對(duì)在工作過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案信息、客戶資料、財(cái)務(wù)信息等各類秘密信息予以保密。（二）保密措施1.乙方在工作期間應(yīng)妥善保管涉及甲方秘密信息的文件、資料、磁盤、光盤等載體，不得擅自將其帶出甲方辦公場(chǎng)所。2.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得在任何場(chǎng)合向任何第三方透露甲方秘密信息。3.在工作中如需使用甲方秘密信息，應(yīng)按照甲方規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，使用完畢后及時(shí)歸還或銷毀。（三）保密期限本條款的保密期限自本合同生效之日起至本合同終止后______年。合同終止后，乙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)。九、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定及時(shí)足額支付乙方勞動(dòng)報(bào)酬，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。2.若甲方違反本合同約定，未為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)或提供福利待遇，應(yīng)依法補(bǔ)繳或支付相應(yīng)費(fèi)用，并按照應(yīng)繳納或支付金額的____%向乙方支付違約金。3.若甲方擅自解除本合同或因甲方原因?qū)е卤竞贤瑹o(wú)法履行，應(yīng)按照乙方在甲方的工作年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；不滿六個(gè)月的，向乙方支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算。如甲方的違約行為給乙方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定及甲方的工作要求完成工作任務(wù)，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)甲方實(shí)際損失情況確定，但最低不低于乙方當(dāng)月工資的____%。2.若乙方違反保密制度，泄露甲方秘密信息，應(yīng)按照泄露信息對(duì)甲方造成的損失金額的____倍向甲方支付違約金。如損失金額難以確定的，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)_____元。同時(shí)，乙方還應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于直接損失、間接損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。3.若乙方擅自解除本合同或因乙方原因?qū)е卤竞贤瑹o(wú)法履行，應(yīng)按照甲方已支付的勞動(dòng)報(bào)酬的____%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.乙方違反甲方的規(guī)章制度或勞動(dòng)紀(jì)律，甲方有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。如乙方的違規(guī)行為給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。十、合同的變更、解除和終止（一）合同變更1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更本合同的相關(guān)內(nèi)容，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o(wú)法履行或部分無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商變更本合同的相關(guān)內(nèi)容。（二）合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同，并簽訂書面解除協(xié)議。2.若乙方有下列情形之一的，甲方有權(quán)解除本合同：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反甲方的規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，給甲方造成重大損害的；同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成甲方的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)甲方提出，拒不改正的；以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使甲方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更本合同，致使本合同無(wú)效的；被依法追究刑事責(zé)任的。3.若甲方有下列情形之一的，乙方有權(quán)解除本合同：未按照本合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；未依法為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；甲方的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害乙方權(quán)益的；以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使乙方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更本合同，致使本合同無(wú)效的；法律、行政法規(guī)規(guī)定乙方可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。4.有下列情形之一的，本合同終止：本合同期滿的；乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；乙方死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；甲方被依法宣告破產(chǎn)的；甲方被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者甲方?jīng)Q定提前解散的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。（三）合同解除或終止的手續(xù)1.本合同解除或終止時(shí)，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于工作交接、工資結(jié)算、社會(huì)保險(xiǎn)減員等。2.乙方應(yīng)在解除或終止本合同后______日內(nèi)，將工作交接清單及相關(guān)物品移交給甲方。甲方應(yīng)在乙方完成工作交接后______日內(nèi)，按照本合同約定結(jié)算乙方工資及支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用。十一、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等事項(xiàng)，如雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提