活動(dòng)委托承辦協(xié)議書(shū)

活動(dòng)委托承辦協(xié)議書(shū)?甲方（委托方）：姓名/名稱(chēng)：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系方式：__________________乙方（受托方）：姓名/名稱(chēng)：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系方式：__________________鑒于甲方有意委托乙方承辦[活動(dòng)名稱(chēng)]活動(dòng)，乙方具備承辦該活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、活動(dòng)內(nèi)容及要求1.活動(dòng)名稱(chēng)：[具體活動(dòng)名稱(chēng)]2.活動(dòng)時(shí)間：[開(kāi)始日期][結(jié)束日期]3.活動(dòng)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[X]人5.活動(dòng)內(nèi)容：活動(dòng)開(kāi)幕式，包括舞臺(tái)搭建、表演節(jié)目、嘉賓致辭等環(huán)節(jié)。主題演講及講座，邀請(qǐng)[嘉賓姓名1]、[嘉賓姓名2]等行業(yè)專(zhuān)家進(jìn)行主題演講，并安排互動(dòng)交流環(huán)節(jié)。分組討論及工作坊，設(shè)置[X]個(gè)分組討論議題，每個(gè)議題時(shí)長(zhǎng)為[X]小時(shí)，同時(shí)安排[X]個(gè)工作坊，供參會(huì)人員進(jìn)行實(shí)踐操作和交流?；顒?dòng)晚宴，包括晚宴場(chǎng)地布置、餐飲服務(wù)、表演節(jié)目等?；顒?dòng)閉幕式，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)回顧，頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)等。6.活動(dòng)要求：乙方應(yīng)按照甲方的要求和活動(dòng)流程安排，精心組織、策劃和執(zhí)行活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)布置得體、美觀，符合活動(dòng)主題和氛圍要求?；顒?dòng)期間應(yīng)提供良好的服務(wù)，包括但不限于餐飲服務(wù)、住宿安排、交通接送、會(huì)議設(shè)備租賃等，確保參會(huì)人員的滿意度。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作，制定安全預(yù)案，確?；顒?dòng)期間人員和財(cái)產(chǎn)的安全。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)對(duì)乙方承辦活動(dòng)的方案、流程、執(zhí)行情況等進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況提出合理的修改意見(jiàn)和建議。有權(quán)在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任或解除本協(xié)議。2.義務(wù)：向乙方提供活動(dòng)相關(guān)的背景資料、信息及要求，協(xié)助乙方制定活動(dòng)方案。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付承辦費(fèi)用。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動(dòng)期間與其他相關(guān)部門(mén)或單位的關(guān)系，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。配合乙方進(jìn)行活動(dòng)的宣傳推廣工作，提供必要的支持和協(xié)助。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付承辦費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況，在不違反本協(xié)議約定的前提下，對(duì)活動(dòng)方案、流程等進(jìn)行合理調(diào)整。有權(quán)在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任或解除本協(xié)議。2.義務(wù)：按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，并提交甲方審核。嚴(yán)格按照甲方審核通過(guò)的活動(dòng)方案組織、策劃和執(zhí)行活動(dòng)，確?；顒?dòng)的質(zhì)量和效果。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員邀請(qǐng)、餐飲服務(wù)、住宿安排、交通接送、會(huì)議設(shè)備租賃、活動(dòng)宣傳推廣等各項(xiàng)工作，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、裝飾符合甲方要求和活動(dòng)主題，活動(dòng)期間提供良好的服務(wù)，及時(shí)處理活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題和突發(fā)情況。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作，制定安全預(yù)案，配備必要的安全設(shè)施和人員，確保活動(dòng)期間人員和財(cái)產(chǎn)的安全。在活動(dòng)結(jié)束后，向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等。對(duì)活動(dòng)過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，不得泄露給任何第三方。三、承辦費(fèi)用及支付方式（一）承辦費(fèi)用本活動(dòng)的承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。該費(fèi)用包含乙方為承辦本活動(dòng)所發(fā)生的一切費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員邀請(qǐng)、餐飲服務(wù)、住宿安排、交通接送、會(huì)議設(shè)備租賃、活動(dòng)宣傳推廣、稅費(fèi)等。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。2.在活動(dòng)方案經(jīng)甲方審核通過(guò)后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。3.在活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)費(fèi)用明細(xì)清單，經(jīng)甲方審核無(wú)誤后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余承辦費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方提供活動(dòng)相關(guān)的背景資料、信息及要求，或未協(xié)助乙方協(xié)調(diào)活動(dòng)期間與其他相關(guān)部門(mén)或單位的關(guān)系，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求制定活動(dòng)方案，或未按照甲方審核通過(guò)的活動(dòng)方案組織、策劃和執(zhí)行活動(dòng)，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提供良好的服務(wù)，或活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、裝飾不符合甲方要求和活動(dòng)主題，或活動(dòng)期間出現(xiàn)安全事故等問(wèn)題，給甲方或參會(huì)人員造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定對(duì)活動(dòng)過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，泄露給任何第三方的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)費(fèi)用明細(xì)清單，每逾期一日，應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)拒絕支付剩余承辦費(fèi)用，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：_____