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活動(dòng)公司框架協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有舉辦各類活動(dòng)的需求,乙方具備專業(yè)的活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦活動(dòng)事宜達(dá)成如下框架協(xié)議:一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在確立甲、乙雙方在活動(dòng)承辦方面的合作框架,明確雙方的權(quán)利義務(wù),確保活動(dòng)的順利舉辦,實(shí)現(xiàn)雙方的合作共贏。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)活動(dòng)范圍乙方為甲方提供包括但不限于各類商業(yè)活動(dòng)、文化活動(dòng)、慶典活動(dòng)、會(huì)議活動(dòng)等的策劃、組織、執(zhí)行及相關(guān)配套服務(wù)。具體活動(dòng)內(nèi)容由雙方根據(jù)每次活動(dòng)的實(shí)際需求另行協(xié)商確定,并以書面形式作為本協(xié)議的附件。(二)服務(wù)內(nèi)容1.活動(dòng)策劃根據(jù)甲方需求,制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)主題、流程安排、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)、活動(dòng)亮點(diǎn)策劃等。提供創(chuàng)意構(gòu)思,結(jié)合甲方品牌形象和活動(dòng)目標(biāo),設(shè)計(jì)獨(dú)特且富有吸引力的活動(dòng)形式。2.活動(dòng)組織負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的各項(xiàng)資源協(xié)調(diào),包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備器材租賃、人員邀請(qǐng)(如嘉賓、表演人員等)、物料采購等。組織活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作安排,如簽到接待、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)、秩序維護(hù)等,確保活動(dòng)的有序進(jìn)行。3.活動(dòng)執(zhí)行按照活動(dòng)策劃方案和組織安排,全面負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行工作,確?;顒?dòng)按照預(yù)定計(jì)劃順利開展。對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)整,及時(shí)處理突發(fā)情況,保證活動(dòng)的質(zhì)量和效果。4.配套服務(wù)提供活動(dòng)期間的攝影攝像服務(wù),記錄活動(dòng)全過程,并根據(jù)甲方需求進(jìn)行后期剪輯制作,交付相關(guān)視頻資料。如有需要,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作,包括線上線下的宣傳渠道選擇、宣傳文案撰寫及發(fā)布等,以提高活動(dòng)的知曉度和參與度。三、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的活動(dòng)策劃方案、組織安排及執(zhí)行情況提出意見和建議,并要求乙方進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。有權(quán)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督,確?;顒?dòng)按照本協(xié)議及相關(guān)附件的要求進(jìn)行。在活動(dòng)舉辦前,有權(quán)獲取乙方提供的詳細(xì)活動(dòng)預(yù)算清單,并對(duì)預(yù)算的合理性進(jìn)行審核。2.義務(wù)向乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的準(zhǔn)確、完整信息,包括但不限于活動(dòng)背景、目的、要求、預(yù)算等,以便乙方制定合理的策劃方案。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù)(如涉及),提供必要的文件和資料支持。在活動(dòng)舉辦期間,積極配合乙方的工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部人員及相關(guān)部門,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時(shí)提供相關(guān)信息和資料,以便開展活動(dòng)承辦工作。根據(jù)本協(xié)議約定及活動(dòng)實(shí)際需要,自主安排活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行過程中的各項(xiàng)工作,但需確保符合甲方要求和法律法規(guī)規(guī)定。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)暫?;蚪K止相關(guān)工作,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議及相關(guān)附件的要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、高效的活動(dòng)承辦服務(wù),確保活動(dòng)的順利舉辦和預(yù)期效果的達(dá)成。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,在活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行過程中采取必要的安全措施,保障活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。對(duì)活動(dòng)策劃方案、組織安排及執(zhí)行過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、活動(dòng)相關(guān)信息等予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。在活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等,并根據(jù)甲方需求提供相關(guān)活動(dòng)資料。四、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.活動(dòng)承辦費(fèi)用根據(jù)每次活動(dòng)的具體內(nèi)容、規(guī)模、難度等因素另行協(xié)商確定,并在每次活動(dòng)的委托合同中明確約定。2.費(fèi)用包含乙方為完成活動(dòng)承辦工作所需的全部費(fèi)用,如策劃費(fèi)用、組織費(fèi)用、執(zhí)行費(fèi)用、物料費(fèi)用、人員費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備器材租賃費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等,但不包括因甲方特殊要求或超出本協(xié)議約定范圍的額外費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在活動(dòng)委托合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款。2.在活動(dòng)舉辦前的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付合同總金額的[X]%。3.活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi),乙方應(yīng)向甲方提交活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算清單,經(jīng)甲方審核確認(rèn)無誤后,甲方支付剩余合同金額。(三)費(fèi)用調(diào)整如因活動(dòng)內(nèi)容變更、不可抗力因素或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е禄顒?dòng)承辦費(fèi)用增加或減少,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整費(fèi)用,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付活動(dòng)承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫?;蚪K止相關(guān)工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)信息和資料,或提供的信息和資料不準(zhǔn)確、不完整,導(dǎo)致乙方無法正常開展工作或活動(dòng)出現(xiàn)問題,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更活動(dòng)內(nèi)容、要求或終止活動(dòng),導(dǎo)致乙方已投入的工作無法繼續(xù)進(jìn)行或造成乙方損失的,甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議及相關(guān)附件的要求提供活動(dòng)承辦服務(wù),或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。如乙方在合理期限內(nèi)仍未達(dá)到甲方要求,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已收取的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方違反保密條款,向第三方披露或使用甲方的商業(yè)秘密等信息,乙方應(yīng)立即停止違約行為,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí),乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成重大損失或?qū)е录追缴虡I(yè)信譽(yù)受損的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成活動(dòng)承辦工作,每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已收取的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期導(dǎo)致甲方遭受其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為
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