活動項目承辦協(xié)議書

活動項目承辦協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有意舉辦[活動名稱]活動（以下簡稱"本活動"），并委托乙方作為本活動的承辦方，乙方同意接受甲方委托，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方承辦本活動事宜達成如下協(xié)議：一、活動基本信息1.活動名稱：[活動具體名稱]2.活動時間：自[活動開始日期]起至[活動結(jié)束日期]止3.活動地點：[詳細(xì)活動地點]4.活動內(nèi)容及規(guī)模：[詳細(xì)描述活動涵蓋的具體內(nèi)容、預(yù)計參與人數(shù)等規(guī)模信息]二、委托事項1.甲方委托乙方負(fù)責(zé)本活動的整體策劃、組織、實施及協(xié)調(diào)工作，具體包括但不限于以下方面：活動方案策劃，包括但不限于活動流程設(shè)計、場地布置規(guī)劃、宣傳推廣策略等，確?；顒臃霞追揭蠛皖A(yù)期目標(biāo)，并具有創(chuàng)新性、吸引力和可操作性?；顒訄龅氐淖赓U、布置及現(xiàn)場管理，根據(jù)活動內(nèi)容和風(fēng)格，精心設(shè)計并搭建場地，保證場地的安全性、舒適性和美觀性，同時負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的秩序維護、設(shè)備設(shè)施保障等工作，確?；顒禹樌M行?；顒铀栉镔Y及設(shè)備的采購、租賃、運輸、安裝及調(diào)試，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺道具、餐飲設(shè)備、住宿設(shè)施等，保證物資和設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量滿足活動需求，并按時到位進行安裝調(diào)試，確保正常使用?；顒有麄魍茝V工作，制定并執(zhí)行宣傳推廣方案，通過多種渠道進行活動宣傳，吸引目標(biāo)受眾參與活動，包括但不限于線上社交媒體推廣、線下海報張貼、媒體合作等，提高活動的知名度和影響力?；顒蛹钨e及參與者的邀請、接待及服務(wù)，負(fù)責(zé)邀請活動所需的嘉賓、專家、表演團隊等，并為其提供全程接待服務(wù)，確保嘉賓和參與者在活動期間的舒適體驗，同時安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的引導(dǎo)、咨詢等服務(wù)工作?；顒蝇F(xiàn)場的節(jié)目安排及表演組織，根據(jù)活動主題和氛圍，策劃并組織各類節(jié)目表演，包括但不限于文藝演出、互動游戲、主題演講等，確保節(jié)目內(nèi)容豐富多樣、精彩紛呈，符合活動整體風(fēng)格和要求?；顒悠陂g的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，采取有效的安全防范措施，確?；顒蝇F(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全，配備必要的安保人員和安全設(shè)備，對活動現(xiàn)場進行實時監(jiān)控和巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患，保障活動的順利進行?；顒拥呢攧?wù)管理及費用結(jié)算，負(fù)責(zé)活動相關(guān)費用的預(yù)算編制、成本控制、費用報銷及結(jié)算工作，定期向甲方匯報財務(wù)狀況，確保費用支出合理、透明，并提供詳細(xì)的財務(wù)報表和憑證?；顒咏Y(jié)束后的收尾工作，包括但不限于場地清理、物資設(shè)備歸還、活動總結(jié)報告撰寫等，對活動進行全面總結(jié)和評估，為今后類似活動提供經(jīng)驗參考。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦活動的全過程進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，乙方應(yīng)積極配合并根據(jù)甲方要求及時調(diào)整和改進工作。有權(quán)審核乙方提交的活動策劃方案、宣傳推廣方案、財務(wù)預(yù)算等相關(guān)文件，如發(fā)現(xiàn)不符合甲方要求或存在不合理之處，有權(quán)要求乙方進行修改和完善。有權(quán)知曉活動籌備進展情況，乙方應(yīng)定期向甲方匯報工作進展，及時溝通解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)或出現(xiàn)重大過錯導(dǎo)致活動無法正常進行或給甲方造成損失的情況下，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供開展活動所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于活動主題、背景、目標(biāo)受眾、預(yù)算范圍等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求，進行合理的策劃和組織。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付承辦費用，確保乙方工作的順利開展。協(xié)助乙方辦理與活動相關(guān)的審批手續(xù)和證件，提供必要的支持和便利條件，確?；顒拥暮戏ㄐ院秃弦?guī)性。在活動現(xiàn)場配合乙方工作，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，共同解決活動過程中出現(xiàn)的問題，確?；顒拥捻樌M行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和信息，協(xié)助辦理審批手續(xù)和證件，確保乙方能夠順利開展承辦工作。根據(jù)本協(xié)議約定，獲得承辦活動的相應(yīng)費用，包括策劃費、場地費、物資設(shè)備費、宣傳推廣費、人員酬金等各項合理支出。在不違反本協(xié)議約定及法律法規(guī)的前提下，自主安排承辦活動的具體工作流程和方式，充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢，確?；顒舆_到預(yù)期效果。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的委托事項和要求，精心策劃、組織和實施活動，確?；顒拥馁|(zhì)量和效果，滿足甲方的期望和需求。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確?；顒拥暮戏ㄐ院秃弦?guī)性，承擔(dān)因活動違法違規(guī)行為導(dǎo)致的一切法律責(zé)任。自行承擔(dān)承辦活動過程中產(chǎn)生的各項費用，除本協(xié)議約定由甲方承擔(dān)的費用外，乙方應(yīng)合理控制成本，確保費用支出符合預(yù)算范圍。如因乙方原因?qū)е沦M用超支，超出部分由乙方自行承擔(dān)?；顒硬邉澐桨浮⑿麄魍茝V方案、財務(wù)預(yù)算等相關(guān)文件應(yīng)提前提交甲方審核，經(jīng)甲方書面同意后方可實施。在活動實施過程中，如因客觀情況需要調(diào)整方案，應(yīng)及時向甲方報告并征得甲方同意。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全管理工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，采取有效的安全防范措施，確?；顒蝇F(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全。如因乙方原因發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，不得將甲方提供的資料和信息用于本活動以外的其他目的，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露活動相關(guān)的商業(yè)秘密和敏感信息?；顒咏Y(jié)束后，及時向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)等內(nèi)容，為甲方今后舉辦類似活動提供參考。同時，協(xié)助甲方完成活動相關(guān)的資料整理和歸檔工作。四、費用及支付方式1.承辦費用：本活動的承辦費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方為完成本協(xié)議約定委托事項所需的全部費用，除本協(xié)議另有約定外，不因任何因素調(diào)整。2.支付方式：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在活動籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提交的財務(wù)結(jié)算報告及相關(guān)憑證，向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。如因乙方提供發(fā)票不符合規(guī)定導(dǎo)致甲方遭受稅務(wù)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.活動策劃方案、宣傳推廣資料、節(jié)目創(chuàng)意等相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)確保在承辦活動過程中所產(chǎn)生的各類作品及成果不存在侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的情況，否則乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。2.乙方有權(quán)在本活動范圍內(nèi)使用為履行本協(xié)議而創(chuàng)作的作品及成果，但未經(jīng)甲方書面同意，不得將其用于其他任何商業(yè)目的或向第三方轉(zhuǎn)讓、許可使用。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動策劃方案、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。即使本協(xié)議終止或解除，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。3.如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方的差額部分。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付承辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫?；顒酉嚓P(guān)工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的其他損失。若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方提供相關(guān)資料或協(xié)助辦理審批手續(xù)，導(dǎo)致乙方無法正常開展工作或活動延誤的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求完成活動承辦工作，每逾期一日，應(yīng)按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應(yīng)按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反本協(xié)議約定，擅自改變活動策劃方案、宣傳推廣方案或使用未經(jīng)甲方審核同意的物料和設(shè)備，導(dǎo)致活動效果不佳或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款，泄露甲方商業(yè)秘密或敏感信息，乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失或不良影響的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。若乙方在活動現(xiàn)場發(fā)生安全事故，導(dǎo)致人員傷亡或財產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任，如因此給甲方造成聲譽損害或其他損失的，乙方還應(yīng)負(fù)責(zé)消除影響，并賠償甲方的相應(yīng)損失。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方