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文檔簡介
★機密
TU
XXXX股份有限公司
考核管理制度
XXXX咨詢公司
二零一一年一月
目錄
第一部分考核管理制度...............................................1
第一章總則.........................................................1
第二章考核的組織管理..............................................3
第三章考核辦法....................................................5
第四章業(yè)績合同...................................................10
第五章申訴及其處理...............................................14
第六章附則........................................................15
第二部分考核實施細則..............................................16
第一章總部高層管理人員考核實施細則...........................16
第二章總部部門及分子公司考核實施細則.........................20
第一節(jié)總部部門及部門經(jīng)理考核..................................20
第二節(jié)總部部門員工考核.........................................26
第三節(jié)分子公司負責人及財務經(jīng)理考核............................29
附表1業(yè)績合同.....................................................32
附表2業(yè)績考核表....................................................36
附表3能力考核指標定義表..........................................38
附表4周邊績效考評指標定義表.......................................43
附表5GS評分標準..................................................44
附表6部門、員工評價等級表........................................44
附表7總部職能部門經(jīng)理、員工考核系數(shù)的確定..........................44
附表8總部高層、分子公司經(jīng)理考核系數(shù)的確定......................45
附表9申訴流程圖.................................................?46
附表10員工申訴表..................................................47
第一部分考核管理制度
第一章總則
第一條目的
為了充分發(fā)揮每位員工的積極性和創(chuàng)造性,提高XX整體經(jīng)營業(yè)績,實現(xiàn)大
連XX實業(yè)股份有限公司(以下簡稱“XX")的戰(zhàn)略目標而制定本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于除總經(jīng)理和黨委書記以外的XX全體員工;總經(jīng)理和黨委書記
的考核辦法應由公司董事會和上級黨委制定,本制度暫不涉及。
第三條考核目的
(一)基于未來持續(xù)改進,考核的目的不僅僅在于根據(jù)結(jié)果獎優(yōu)罰劣.更
重要的是在于不斷地引導員工持續(xù)地改進工作;通過對考核結(jié)果的合理運用,營
造一個激勵員工奮發(fā)向上的積極心理環(huán)境
(二)建立良好的價值評價體系,努力實現(xiàn)科學評估價值,合理分配價值,
從而驅(qū)動員工積極創(chuàng)造價值,形成良性循環(huán);
(三)通過客觀評價員工的工作績效和能力,幫助員工提升自身工作水平
和能力,從而有效提升公司整體績效,實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略;
(四)通過績效考核促進上下級溝通和各部門間相互協(xié)作,增進團隊合作
精神。強化管理者的責任意識,不斷提高他們的管理藝術(shù)和管理技巧,提高組織
的管理績效;通過正確的指導,強化下屬已有的正確行為;克服在考核中發(fā)現(xiàn)的
低效率行為,不斷提高員工的工作執(zhí)行能力和工作績效;為晉升、薪酬、獎金分
配、人事調(diào)整等人力資源管理活動提供可靠的決策依據(jù);
(六)為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供公平的機會,使他們始終保持不斷發(fā)展
的能力。
第四條考核原則
考核工作遵循以下原則:
(一)戰(zhàn)略一致性
(二)績效導向性
(三)指標多元性
(四)平等公開性
第二章考核的組織管理
第六條薪酬考核會議及職責
薪酬考核會議是公司考核的最高決策機構(gòu),由總經(jīng)理、黨委書記、副總經(jīng)理、
總監(jiān)、總經(jīng)理助理、相關(guān)職能部門和分子公司負責人、人力資源部相關(guān)人員、外
部顧問專家,其在考核管理上的職貢為:
1.議定公司總體考核方案;
2.決定公司的總體績效目標;
3.決定總部各職能部門和各分子公司年度業(yè)績合同內(nèi)容;
4.考核投述最終裁定;
5.考核方面的其他重要事項。
第七條考核領(lǐng)導小組及職貢
考核領(lǐng)導小組是總經(jīng)理辦公會領(lǐng)導下的非常沒機構(gòu),由公司總經(jīng)理、黨委書
記、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理助理、人力資源部經(jīng)理組成,其職責如下:
(一)負責組織公司具體的考核工作;
(二)負責中層及分子公司負責人季度及年度考核的評定(通過述職會議
進行);
(三)最終考核結(jié)果的審定;
(四)考核投述的初步調(diào)查。
第八條公司人刀資源部職責
作為公司考核工作具體組織執(zhí)行機構(gòu),主要負責:
(一)起草、修改公司考核管理制度及相關(guān)制度;
(二)各項考核工作的培訓與指導,協(xié)助建立各崗位考核標準、目標值的
商定、變更和管理;
(三)對各部門的考核過程進行監(jiān)督與檢查;
(四)組織公司息部員工、分子公司負責人的考核數(shù)據(jù)收集,指導分子公
司的考核數(shù)據(jù)收集;
(五)匯總統(tǒng)計總部員工和分子公司負責人的考核評分結(jié)果;
(六)調(diào)節(jié)、處理各級人員關(guān)于考核申訴的具體工作;
(七)對考核過程中不規(guī)范行為進行糾正、指導與處罰;
(八)建立考核檔案,將公司所有員工的考核結(jié)果備案并做為薪酬調(diào)整、
職級調(diào)整、崗位調(diào)動、培訓和獎懲的依據(jù);
(九)收集公司內(nèi)部對考核工作的反饋意見,并加以分類、匯總、分析。
第九條公司總部部門經(jīng)理、分子公司負責人職責
(一)本部門考核工作的整體組織實施及監(jiān)督管理;
(二)提供部門考核數(shù)據(jù);
(三)幫助本部門員工制定工作計劃、考核指標和對所屬員工的考核評分;
(四)本部門員工考核評分;
(五)協(xié)調(diào)處理本部門員工的考核申訴;
(六)本部門考核工作的整體組織;
(七)本部門員工的績效面談,并幫助員工制定改進計劃;
(A)部門間的橫向周邊績效評價;
(九)本部門員工的考核結(jié)果反饋,并幫助員工制定改進計劃。
第三章考核辦法
第十條考核周期
分為季度考核和年度考核。
普通員工的季度考核為業(yè)績考核;能力考核為年度考核;年度考核為四個季
度業(yè)績考核結(jié)果的平均值與能力考核得分加權(quán)后確定。
中層領(lǐng)導的季度考核,即為中層領(lǐng)導的業(yè)績考核,通過述職會議進行考核;
能力考核為年度考核,在年終述職會議上進行評定;年度考核是年度業(yè)績考核與
能力考核得分加權(quán)后確定。年度業(yè)績考核以前四個季度考核結(jié)果為依據(jù)通過年度
述職會議確定,能力考核也通過年度述職會議確定。年度考核與第四季度考核在
第二年度第一月通過述職會議合并進行。
部門的季度考核,是通過部門業(yè)績考核與部門周邊績效考核得分加權(quán)后確
定。部門季度業(yè)績考核得分即為部門經(jīng)理的季度業(yè)績考核得分;部門的年度考核
為部門年度業(yè)績考核與部門周邊績效考核得分加雙后確定。部門的年度業(yè)績考核
即為部門經(jīng)理的年度業(yè)績考核。部門的年度周邊績效考核得分即是前四個季度周
邊績效考核結(jié)果的平均值。
公司高層領(lǐng)導只進行年度考核,考核業(yè)績、能力兩個維度,通過述職會議形
式進行。
第十一條考核維度
考核維度是考核電象考核時的方面和角度。包括業(yè)績、周邊績效和能力三個
維度。
每一個考核維度由相應的測評指標組成,對不同的考核對象采用不同的考核
維度、不同的測評指標。
(一)業(yè)績考核
業(yè)績指被考核人員通過努力所取得的工作成果U
指標分為關(guān)鍵業(yè)績指標(簡稱KPI)和工作目標設(shè)定完成效果評價(簡稱
GS)o具體指標定義見一《大連XX實業(yè)股份有限公司績效指標體系》。
其中KEL指標為量化指標,部門/員工指標完成情況由公司財務部或相關(guān)部
門負責提供相應數(shù)據(jù)。GSJ旨標為主觀評價指標,普通員工由被考核者的相關(guān)上
級依據(jù)標準評分得到,中層及以上管理人員由述職會議評定。
部分崗位或部門的業(yè)績指標中有“一票否決”項,此類指標旨在杜絕重大違
規(guī)和風險責任事故的發(fā)生。在考核中如此項指標得分為零,直接涉及的部門或個
人最終考核總分(年度考核包括周邊績效或能力考核項的總分)按照0分計。
一票否決指標包括:
此項指標可結(jié)合《大連xx實業(yè)股份rr限公司績效指標體系》中崗位業(yè)績考
核指標選項由人力資源部與總部各部門以及分子公司研究確定。
(二)周邊績效考核
體現(xiàn)對相關(guān)部門或相關(guān)鹵位服務的結(jié)果。(周邊績效的考評指標定義參見的
表4周邊績效考評指標定義表)。周邊績效考核指標為季度考核指標。在季度
述職會議上,由相關(guān)部門相互打分確定。
(三)能力考核
能力指被考核人完成各項專業(yè)性活動所具備的特殊能力和崗位所需要的素
質(zhì)能力。依據(jù)不同崗位性質(zhì),選擇不同的考核內(nèi)容,具體考核內(nèi)容根據(jù)公司在不
同發(fā)展階段的實際需要由人力資源部做出相應調(diào)整。能力考核指標為年度考核指
標。
能力考核指標主要包括以下幾類:
1.人際交往能力
2.影響力
3.領(lǐng)導能力
4.溝通能力
5.判斷和決策能力
6.計劃和執(zhí)行能力
7.知識和技能
能力維度的考核指標定義參見附表3能力考核指標定義表。
第十二條指標設(shè)立的要求
(一)可控性:指標能夠測量或具有明確的評價標準,必須是考核對象所
能影響或改變的;
(二)關(guān)鍵性:指標項不宜過多,注重于對業(yè)績有直接影響的關(guān)鍵指標;
(三)挑戰(zhàn)性:目標應綜合考慮歷史業(yè)績、未來發(fā)展預測、同行業(yè)競爭對
手的業(yè)績、客戶特征、個人能力經(jīng)驗確定,不宜過高或過低,應使被考核人經(jīng)過
努力可以達到;
(四)一致性:各層次目標應保持一致,下一級目標要以分解、完成上一
級目標為基準;
(五)民主性:所有考核目標的制定均應由考核對象與其直接上級共同商
定。
第十三條考核關(guān)系
除公司高層、中層及分子公司負責人由述職會議進行考核外,其余人員均由
上級對下級進行考核。
第十四條考核韋標的權(quán)重
權(quán)重表示單個考核指標在指標體系中的相對重要程度,以及該指標針對不同
的考核人評價時的相店重要程度。
第十五條考核形式
對于公司中高層(包括公司高層管理人員、各部門經(jīng)理、各分子公司負責人)
的業(yè)績考核采用業(yè)績合同的形式進行。(關(guān)于業(yè)績合同的詳細規(guī)定參見本制度第
四章。)其他員工的業(yè)績考核采用考核表的形式進行。
周邊績效和能力考核以考核表的形式進行。
第十六條考核程序
(一)業(yè)績合同簽訂與考核表內(nèi)容確定:
中高層:每年十二月公司考核領(lǐng)導小組負責本年度高層和中層業(yè)績合同的修
改完善和下一年度業(yè)績合同的制定。受約人的考核維度、指標和權(quán)重以及考核標
準等由被考核者上級向其解釋、說明并討論相互認可。
一般員工:每年十二月公司考核領(lǐng)導小組總體傳達各部門下一年度考核原則
和考核表樣本,各部門經(jīng)理根據(jù)本部門的實際情況,設(shè)計、調(diào)整并向人力資源部
上報本部門員工的考核表。人力資源部匯總考核方案、提出審核意見并上報公司
考核領(lǐng)導小組??己祟I(lǐng)導小組研究、審批并經(jīng)人力資源部備案后下發(fā)給各部門。
被考核者的考核維度、指標和權(quán)重以及考核標準等由考核者向其解釋、說明
并討論相互認可。
(二)考核記錄:考核期內(nèi),業(yè)績合同的發(fā)約人(考核主體)對受約人(被
考核人)的考核維度、指標以及考核標準充分了解,建立日??己伺_帳,將考核
內(nèi)容進行記錄,作為考核打分的依據(jù),在被考核人有異議時作為原始憑證,以便
考核申訴的處理。同時,發(fā)約人(考核者)就被受約人(被考核者)的表現(xiàn)進行
考察評估,并不定期進行業(yè)績反饋和指導,幫助被考核者實現(xiàn)績效目標。
(三)考核的啟動:
1.季度考核數(shù)據(jù)收集、打分和考核結(jié)果計算:
(I)季度結(jié)束后的10天內(nèi),總部各部門根據(jù)業(yè)績考核要求,向人力資源
部上報總部人員、分子公司負責人虹考核所需的數(shù)據(jù);中層領(lǐng)導在季度述職會
議上,由業(yè)績合同發(fā)約人及相關(guān)領(lǐng)導(考核者)對受約人(被考核者)進行GS
打分;中層領(lǐng)導之間根據(jù)合作關(guān)系的不同進行周邊績效的打分;需要通過調(diào)查問
卷收集數(shù)據(jù)的在季度結(jié)束10天內(nèi)收集完畢。普通員工則只需要直接上級對其進
行GS打分。
(2)季度結(jié)束15天內(nèi),人力資源部負責將總部人員、分子公司負責人的
KPI數(shù)據(jù)和GS及周邊績效打分情況匯總,根據(jù)績效考核計算方法計算出員工至
度考核綜合得分和員工季度考核系數(shù),并根據(jù)薪酬制度計算總部人員和分子公司
負責人的季度績效獎金。
2.年度考核數(shù)據(jù)收集和打分:
(1)年度決算結(jié)束后10天內(nèi),總部各部門根據(jù)業(yè)績考核要求,向人力資
源部上報總部人員、分子公司負責人虹考核所需的數(shù)據(jù);同時業(yè)績合同發(fā)約人
(考核者)對受約人(被考核者)進行第四季度考核及年度能力考核評分(中層
及高層領(lǐng)導通過述職會議的形式);需要通過調(diào)查問卷收集數(shù)據(jù)的在年度決算結(jié)
束后10天內(nèi)收集完畢。
年度決算結(jié)束后15天內(nèi),人力資源部負責將總部人員、分子公司負責人的
陋指標數(shù)據(jù)和奐、能力考核和周邊績效考核打分情況匯總,根據(jù)績效考核計算
方法計算N員工年度考核綜合得分和年度考核系數(shù),并根據(jù)薪酬制度計算員工年
終獎金。
3.考核結(jié)果保存:對于所有的考核,在考核結(jié)束5天內(nèi)人力資源部完成所
有考核資料的整理歸檔工作。
4.考核期間如果有法定休息日,考核安排時間可以根據(jù)具體情況由考核領(lǐng)
導小組進行調(diào)整。
5.考核數(shù)據(jù)要求:公司各部門提供的業(yè)績指標數(shù)據(jù)必須真實、可靠。
6.考核數(shù)據(jù)核實方法:為保證數(shù)據(jù)收集結(jié)果的真實性和可靠性,可采取個
別談話、征求客戶意見、審計工作報告、調(diào)閱有關(guān)材料和數(shù)據(jù)、聽取監(jiān)督部門意
見等方式,對所采集的數(shù)據(jù)進行評估,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)與事實不符或有舞弊行為的,要
及時采取措施予以更正,并對責任人進行處罰。
7.考核數(shù)據(jù)核實者:考核數(shù)據(jù)的核實由公司人力資源部或人力資源部指定
的部門負責。
第十七條績效考核結(jié)果應用:
員工考核結(jié)果的具體應用參見薪酬、培訓、員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理制度等
其它相關(guān)文件。
(一)員工季度考核結(jié)果和年度考核結(jié)果作為確定員工的季度績效獎金和
年終獎金的重要依據(jù)。
(-)年度考核結(jié)果是員工的工資等級升降的重要依據(jù)。
(三)年度考核結(jié)果是員工的職務/級別升降的重要依據(jù)。
(四)年度考核結(jié)果是為員工制定培訓需求計劃和實施培訓的重要依據(jù)。
(五)年度考核結(jié)果是決定員工是否被淘汰的依據(jù),根據(jù)員工年度考核結(jié)
果,對于考核成績沒有達到公司要求的員工,公司將決定是否終止與員工簽定下
年度勞動合同。
第四章業(yè)績合同
第十八條業(yè)績合同是公司高層(副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理和總監(jiān))和中層
管理人員(包括部門經(jīng)理和分子公司負責人)業(yè)績考核的核心,業(yè)績考核的工作
圍繞業(yè)績合同開展(業(yè)績合同見附表1業(yè)績合同)。
第十九條業(yè)績合同是上級授權(quán)的特定管理人員作為發(fā)約人,被考核對象
作為受約人,雙方以契約的形式對應實現(xiàn)的工作目標所訂立的正式書面協(xié)議。
第二十條業(yè)績合同包括KP1和骰指標。指標分為財務層面、客戶層面、
市場(內(nèi)部營運)層面與學習成長層面四類。
KPI指標由權(quán)重、單位、基本目標、挑戰(zhàn)目標、完成分值、加權(quán)分值、備注
等組成。
西指標由權(quán)重、評分值、加權(quán)分值、備注等組成。
第二十一條業(yè)績合同輔助內(nèi)容:包括受約人姓名、部門/業(yè)務單元、職位、
級別和工作代碼;發(fā)約人姓名、職位;合同起止時間。
第二十二條業(yè)績合同內(nèi)容設(shè)立目的:
(一)受約人信息:通過填寫受約人信息,了解受約人在公司的級別及在
公司薪酬職等中的位置,以便將業(yè)績合同與薪酬直接掛鉤。
(二)權(quán)重類別:反映該崗位對公司整體效益、營運、控制的影響程度。
(三)業(yè)績考核內(nèi)容:全面衡量受約人的重要工作成果。
(四)權(quán)重:反限各類指標之間的相對重要程度。
(五)基木目標值:指受約人對該項指標圓滿完成年初預算計劃所對應的
目標值。
(六)挑戰(zhàn)目標值:指受約人對該項指標完成效果上的最高期望值。
第二十三條關(guān)鍵業(yè)績指標、基本目標值和挑戰(zhàn)目標值的確定原則:
要與實現(xiàn)公司總體經(jīng)營目標緊密結(jié)合,與管理者的崗位和職責相一致,做到
具體明確,重點突出,簡便易行,并有時間、數(shù)量和質(zhì)量要求,還要具有可實現(xiàn)
性和挑戰(zhàn)性。
第二十四條關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)的選擇
關(guān)鍵業(yè)績指標是指可量化的影響本單位經(jīng)營管理的關(guān)鍵因素,是衡量受約人
主要工作完成情況的指標,由發(fā)約人決定并被受約人所認同。
第二十五條業(yè)績考核指標權(quán)重的確定
由發(fā)約人根據(jù)下一階段公司經(jīng)營目標設(shè)定合理權(quán)重。
第二十六條關(guān)鍵業(yè)績考核指標(KPI)的目標值和挑戰(zhàn)值確定
(一)普通員工,期初直接上級根據(jù)考評周期內(nèi)的工作計劃和工作目標、
被考核人崗位職責規(guī)定的工作任務,經(jīng)考核對象與直接上級共同協(xié)商,制定被考
核人當期工作計劃、考核指標及指標的目標值,經(jīng)總經(jīng)理辦公會確認,報人力資
源部備案后實施。
(二)中層及高層領(lǐng)導,期初需要通過總經(jīng)理辦公會,根據(jù)戰(zhàn)略進行總體
目標任務的分解,確定當年總體工作計劃和工作目標,然后經(jīng)參會人員一致確認、
簽字后按照分管權(quán)限進行分配。
(三)工作計劃、考核指標及目標值的更改需經(jīng)考核對象、直接上級和人
力資源部門商定,并經(jīng)總經(jīng)理辦公會確認,報人力資源部備案后方可生效。
第二十七條工作目標完成效果評價(GS),主要用來衡量工作職責范圍
內(nèi)的一些對長期性、輔助性、難以量化的關(guān)鍵工作任務完成情況的考核方法。使
用T作目標完成效果評價,可彌補僅用完全量化的關(guān)鍵業(yè)績指標考核的不足,以
便更加全面地反映受約人的工作表現(xiàn)。
第二十八條工作目標設(shè)定(GS)的指標確定
工作目標設(shè)定(GS)的指標確定,要根據(jù)受約人的工作崗位職責,結(jié)合整
體發(fā)展戰(zhàn)略,充分反映發(fā)約人對.受約人工作的期望和要求,做到具體明確,科學
合理,使之與量化的關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)互相銜接、互為補充,構(gòu)成全方位考
核受約人關(guān)鍵工作表現(xiàn)的體系。
第二十九條工作目標設(shè)定(GS)的指標權(quán)重的確定
要反映受約人崗位所需衡量的非量化、過程性、輔助性關(guān)鍵工作的重要性及
工作量。非量化、過程性、輔助性的關(guān)鍵工作越多、越重要,賦予這部分的總權(quán)
重相對于賦予關(guān)鍵業(yè)績指標的權(quán)重,也應越大。一般隨著管理層級的升高,工作
目標完成效果評價權(quán)重的比例越小。
第三十條工作目標設(shè)定(GS)的評分。
業(yè)績考核時,發(fā)紇人將根據(jù)受約人在每項GS指標上完成情況,對其工作績
效評分。GS評分標準為:超出目標:111—130分;達到目標91—110;低于目
標:71-90;遠低于目標:0—70(參見附表5GS評分標準。
各部門和崗位的GS指標的定義和預期目標可參考大連XX實業(yè)股份有限公
司績效指標體系中的GS指標定義。
第三十一條工作目標設(shè)定(GS)完成效具評估標準的制定。每一項設(shè)定
的工作目標,都要制定相應的評估標準。評估標準應該是可衡量的,應既具挑戰(zhàn)
性又具可實現(xiàn)性,并被發(fā)約人和受約人一致認同。
第三十二條工作目標設(shè)定(GS)完成效縣評估標準具體設(shè)定時,發(fā)約人
應向受約人提供公司年度經(jīng)營計劃;發(fā)約人應了解受約人實現(xiàn)關(guān)鍵工作目標需要
的資源和幫助,指導受約人制定工作計劃;發(fā)約人要與受約人充分溝通,最后達
成一致意見。
第三十三條.業(yè)績合同簽訂:業(yè)績合同的簽訂按管理權(quán)限進行,公司高層、
各部門經(jīng)理以及分子公司負責人,都應按本辦法的要求,簽訂業(yè)績合同。業(yè)績合
同由公司統(tǒng)一組織簽訂并由公司人力資源部管理。
第三十四條業(yè)績合同到期,繼續(xù)在公司工作的相關(guān)人員需簽訂新的業(yè)績
合同。
第三十五條業(yè)績考核分值計算
1.關(guān)鍵業(yè)績指標分值計算:
KPIi完成分值=100+[(KPIi完成值-KPIi基本目標值)4-(KPIi挑戰(zhàn)值-KPIi
基本目標值)]X100X30%
2.為真實反映受約人的總體業(yè)績,避免因單項完成分值過高或過低影響綜
合業(yè)績分值,根據(jù)業(yè)績獎金綜合業(yè)績分值130分封頂?shù)囊?guī)定,在計算單項業(yè)績分
值時,對超過或低于基本目標值部分的得分,采取乘以30%的辦法進行修正。當
KPIi業(yè)績分值超過13。分時,按130分計算;小于0分時,按0分計算;在0
—130分之間,按實際分值計算
3.工作目標完成效果評價分值打分
發(fā)約人直接根據(jù)受約人工作表現(xiàn)打分。
4.業(yè)績綜合分值
為使管理人員工作業(yè)績相互間具有可比性,以便有效的實施獎懲,通常采用
綜合業(yè)績分值計算法,評估管理人員工作業(yè)績完成情況。綜合業(yè)績分值由各項
KPI分值求和加上GS得分得出。
業(yè)績分值計算公式為:
業(yè)績分值=£KPIiX權(quán)重i+EGSjX權(quán)重J
第五章申訴及其處理
第三十六條申訴受理機構(gòu)
被考核人如對考核結(jié)果不清楚或者持有異議,可以采取書面形式向人力資源
部申訴,薪酬考核會議是員工考核申訴的最終處理機構(gòu)。人力資源部是薪酬考核
會議的日常辦公機構(gòu),一般申訴由人力資源部負責協(xié)調(diào)、處理。
第三十七條提交申訴
員工以書面形式向人力資源部提交申訴書。申訴書內(nèi)容包括:申訴人姓名、
部門、申訴事項、申訴理由。
第三十八條申訴受理
(一)申訴受理
人力資源部接到員工申訴后,應在三個工作日內(nèi)作出是否受理的答復。對于
申訴事項無客觀事實依據(jù),僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。
受理的申訴事件,首先由人力資源部對員工申訴內(nèi)容進行調(diào)查,然后與員工
所在部門正職進行協(xié)調(diào)、溝通。不能協(xié)調(diào)的,人力資源部上報考核領(lǐng)導小組處理。
(二)申訴處理答復
人力資源部應在十五個工作日內(nèi)明確答復申訴人;人力資源部不能解決的申
訴,應及時上報考核領(lǐng)導小組處理,并將進展情況告知申訴人??己祟I(lǐng)導小組在
接到申訴后,一周內(nèi)必須就申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴人。
外地人員申訴的處理時限可根據(jù)實際情況作相應調(diào)整。
(三)申訴流程
中訴流程詳見附表9。
(四)申訴表格
申訴表詳見附表10o
第六章附則
第三十九條考核過程文件(考核評分表、統(tǒng)計表)嚴格保密,考核結(jié)果
只反饋到個人,不予公布。
第四十條本管理制度由人力資源部負責解釋、修改和調(diào)整,由薪酬考核會
議批準。
第四十一條本管理制度實施后,原有類似規(guī)章制度自行終止,與本管理
制度有抵觸的規(guī)定一律以本管理制度為準。
第四十二條本管理制度自2005年月日起頒布實施。
第二部分考核實施細則
第一章總部高層管理人員考核實施細則
考核范圍包括:副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、工程總監(jiān)、總經(jīng)理助理。只進行年度
考核。
第一條年度考核
(一)考核指標、權(quán)重和考核形式
副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、工程總監(jiān)以及總經(jīng)理助理只考核業(yè)績指標和能力指標。
在考核總分中,年度業(yè)績分值占90%的權(quán)重,能力分值占10%的權(quán)重。
業(yè)績考核(包括KPI和GS)采用業(yè)績合同的形式(參見附表1業(yè)績合同),
能力考核采用考核表的形式(參見表2TT高層管理人員能力考核評分表)。
人力資源部負責考核的組織和監(jiān)督,通過述職會議形式進行。
1.人力資源部負責組織各部門收集匯總考核所需數(shù)據(jù),計算考核結(jié)果并統(tǒng)
一備案。
2.總經(jīng)理和黨委書記(當有必要時也可引入外部專家參與)對各位高層管
理人員的奐"和能力考核進行評分。(總經(jīng)理的分值占70%的權(quán)重,黨委書記的
分值占30%的權(quán)重;GS考核指標定義參見大連XX實業(yè)股份有限公司業(yè)績績效指
標體系;能力考核指標定義參見附表3能力考核指標定義表)
(二)考核數(shù)據(jù)
GS和能力考核由直接上級根據(jù)被考核人日常工作情況評分,不需收集額外
的考核數(shù)據(jù)。
(三)考核結(jié)果計算
人力資源部負責根據(jù)述職會議結(jié)果將高層管理人員各項考核(包括年度業(yè)績
分值和能力考核分值)結(jié)果匯總、計算得出高層管理人員年度考核總分。(參見
表2-1-2高層管理人員年度考核總分表)o
高層管理人員的年度考核總分參考附表8總部高層、分子公司經(jīng)理考核系
數(shù)的確定得出其年度考核系數(shù)。
(四)個人年度考核結(jié)果的用途
年度考核系數(shù)是計算高層管理人員當期年終獎金的重要依據(jù),同時作為職務
/級別升降、薪檔等級升降和培訓等工作的重要依據(jù)。(詳見薪酬管理辦法、員
工職業(yè)生涯規(guī)劃管理制度及培訓管理辦法)
表2?14高層管理人員能力考核評分表
考核期間:年月至年月
被考核人崗位
序號指標權(quán)重考核情況評分(百分制)
1人際交往能力10%
2影響力10%
3領(lǐng)導能力20%
4溝通能力10%
5判斷和決策能力30%
6計劃和執(zhí)行能力10%
7知識能力10%
能力考核分值
簽字考核人:年月日
說明:關(guān)于能力考核指標的評分標準請查閱附表3:《能力考評指標定義
表》
表2?1?2高層管理人員年度考核總分表
考核期間:年月至年月
被考核人
權(quán)
考核維度得分
重
年度業(yè)績分值90%
能力考核分值10%
年度考核總分
審核:___________填表:_____________日期:____________
第二章總部部門及分子公司考核實施細則
第一節(jié)總部部門及部門經(jīng)理考核
考核范圍包括:財務部、人力資源部、投資發(fā)展部、審計部、技術(shù)工程部、
工程預算部、證券事務部、經(jīng)營管理部(一部和二部)和辦公室。分為季度考核
和年度考核。
第一條季度考核
(一)考核指標和考核形式
業(yè)績考核(包括KPI和GS),采用業(yè)績合同的形式(參見附表1業(yè)績合同),
部門經(jīng)理代表本部門作為受約人。
(二)考核實施者
人力資源部負責組織和監(jiān)督。具體負責:
1.組織各部門收集、提供考核所需數(shù)據(jù)。
2.為增加部門之間的協(xié)作性,減少信息割裂,人力資源部組織召開季度及
年度述職會議,公司高層及相關(guān)部門經(jīng)理分別對其GS指標及周邊績效指標(部
門間的打分具體權(quán)重見表2-2-1-2總部部門周邊績效考核關(guān)系表)進行評分。
(GS考核指標定義參見大連XX實業(yè)股份TT限公司業(yè)績考核績效指標體系)o
3.匯總、計算考核結(jié)果并統(tǒng)一備案。
4.GS考核由高層領(lǐng)導負責評分,總經(jīng)理占能力考核權(quán)重的60%,黨委書記
占20%,其它高層管理人員的平均值占20乳
(三)考核數(shù)據(jù)
1.財務層面關(guān)鍵業(yè)績指標的數(shù)據(jù)由公司財務部根據(jù)考核的要求上報。
2.關(guān)鍵業(yè)績指標的數(shù)據(jù),由公司相關(guān)部門根據(jù)考核要求上報,或采取問卷、
測評等方法獲取。
3.篷考核,由直接上級通過季度部門經(jīng)理述職會議,根據(jù)受約人口常工作
情況評分,不需收集額外的考核數(shù)據(jù)。
4.周邊績效考核,由相關(guān)部門經(jīng)理根據(jù)本季度部門間協(xié)作情況給予打分,
需要提供部門間打分依據(jù)。
(四)季度考核結(jié)果計算
人力資源部根據(jù)業(yè)績指標數(shù)據(jù)及述職會議對GS及周邊績效的考核,負責季
度用至、GS及周邊績效考核得分的計算,并得出部門和部門經(jīng)理季度考核分值。
(參見附表1業(yè)績合同)o
部門季度業(yè)績分值占80%權(quán)重,部門周邊績效分值占20%權(quán)重,一者加權(quán)后
確定部門季度總分,部門季度考核結(jié)果見附我6部門、員工評價等級我。
部門經(jīng)理的季度業(yè)績考核分值即為其季度考核總分,其季度考核結(jié)果見幽
6部門、員工評價等級表。
(五)季度考核結(jié)果應用
1.部門季度考核結(jié)果是部門經(jīng)理的個人季度考核結(jié)果的參考,是計算部門
經(jīng)理的季度績效獎金的重要依據(jù)。(見附表7總部職能部門經(jīng)理、員工考核系
數(shù)的確定)
2.部門季度業(yè)績考核結(jié)果是影響部門一般員工的季度績效獎金的因素之
第二條年度考核
(-)考核指標和考核形式
年度部門考核的指標為年度部門經(jīng)理業(yè)績考核(包括KP1和GS)以及周邊績
效考核。
年度部門經(jīng)理的考核指標為年度業(yè)績考核以及個人能力考核。
業(yè)績考核(包括KPI和GS),采用業(yè)績合同的形式(參見附表1業(yè)績合同),
部門經(jīng)理代表本部門作為受約人。周邊績效采用考核表的形式(表總
部部門周邊績效考核評分表)。
在部門年度考核總分中,年度業(yè)績分值占80%權(quán)重,周邊績效占20%的權(quán)重。
(為前四個角度的周邊績效得分的平均值)。
在部門經(jīng)理年度考核總分中,年度業(yè)績考核總分占90%的權(quán)重,部門經(jīng)理能
力得分占10%的權(quán)重。
年度考核與第四季度考核同時進行,年度考核需要根據(jù)四個季度的考核結(jié)果
進行綜合評定,年度考核與年終獎掛鉤。
(二)考核實施者
人力資源部負責考核的組織和監(jiān)督。
1.人力資源部負責組織各部門收集匯總考核所需數(shù)據(jù),計算考核結(jié)果并統(tǒng)
一備案。
2.人力資源部負責組織召開總部部門述職會議。
3.在述職會議上,人力資源部負責組織高層領(lǐng)導對所轄部門退評分。(奐
考核指標定義參見大連XX實業(yè)股份有限公司業(yè)績績效指標體系)o
4.在述職會議上,相關(guān)同級部門經(jīng)理對部門周邊績效進行評分(周邊績效
定義表參見附表4周邊績效指標定義表,周邊績效的考核關(guān)系見表2-2-1-2總
部部門周邊績效考核關(guān)系表)0
5.在述職會議上,高層領(lǐng)導對各部門經(jīng)理進行能力評分,并填寫能力評分
表(能力評分表參見表2-2-1-3總部部門經(jīng)理年度能力考核評分表;能力評分定
義參見附表3能力考核指標定義表)o
6.能力考核、GS考核由高層領(lǐng)導負責評分,總經(jīng)理占能力考核權(quán)重的60%,
黨委書記占20%,其它高層管理人員的平均值占20機
(三)考核數(shù)據(jù)
參考本節(jié)第一條相關(guān)內(nèi)容。
(四)考核結(jié)果計算
人力資源部負責將部門年度考核結(jié)果(參見表2-2T-4總部部門年度考核
評分統(tǒng)計表)和部門經(jīng)理年度考核結(jié)果匯總(參見附表1業(yè)績合同),根據(jù)的
表7總部職能部門經(jīng)理、員工考核系數(shù)的確定計算得出部門經(jīng)理的年度考核系
數(shù)。
(五)年度考核結(jié)果的用途
部門年度考核結(jié)果直接影響本部門員工的年終獎。
表2?2?1?1總部部門周邊績效考核評分表
考核期間:年月至年月
部門
序號周邊績效指標權(quán)重指標完成情況評分(百分制)
1主動性20%
2響應時間20%
3解決問題時間20%
4信息反饋及時20%
5服務質(zhì)量20%
周邊績效得分(每項指標評分與權(quán)重相乘后求和)
簽字考核人:年月日
說明:關(guān)于周邊績效考核指標的評分標準請查閱附表4:《周邊績效考評指標定義表》
表2-2-1-2總部部門周邊績效考核關(guān)系表(表中為權(quán)重%)
核部門投資經(jīng)營經(jīng)營技術(shù)工程審計人力證券財務辦公室分子
發(fā)展管理管理工程預算部資源事務部公司
被考核部?、
部一部二部部部部部
投資發(fā)展部10%10%10%10%10%15%15%10%10%
經(jīng)營管理一部10%10%10%10%10%10%10%30%
經(jīng)營管理二部10%10%10%10%10%10%10%30%
技術(shù)工程部10%10%10%15%10%10%10%10%15%
T程穎算部10%10%10%15%10%10%10%10%15%
審計部10%10%10%10%10%10%10%10%10%10%
人力資源部10%10%10%10%10%10%10%10%10%10%
證券事務部30%20%10%30%10%
財務部10%10%10%10%10%10%10%10%10%10%
辦公室10%10%10%10%10%10%10%10%10%10%
表2?2?1?3總部部門經(jīng)理年度能力考核評分表
考核期間:年月至年月
被考核人崗位
序號指標權(quán)重考核情況評分(百分制)
I人際交往能力20%
2影響力10%
3領(lǐng)導能力10%
4溝通能力20%
5判斷和決策能力10%
6計劃和執(zhí)行能力20%
7知識技能10%
能力考核分彳a
簽字考核人:年月日
說明:關(guān)于能力考核指標的評分標準請查閱附表3:《能力考評指標定義表》
表2?2?1?4總部部門年度考核評分統(tǒng)計表
考核期間:年月至年月
部門
考核維度權(quán)重得分
業(yè)績80%
周邊績效20%(各考核主體評分的加權(quán)分)
部門年度考核總分(加權(quán)值求和)
審核:___________填表:______________日期:_________
第二節(jié)總部部門員工考核
考核范圍包括:財務部、人力資源部、投資發(fā)展部、技術(shù)工程部、工程預算
部、證券事務部、審計部、經(jīng)營管理部和辦公室所轄員工。分為季度考核和年度
考核。
第一條季度考核
(一)考核指標和考核形式
業(yè)績考核(包括虹和臾),采用考核表的形式(參見附表2業(yè)績考核表)
(二)考核實施者
部門經(jīng)理負責組織,人力資源部負責監(jiān)督。
1.部門經(jīng)理負責組織收集本部門考核所需數(shù)據(jù)、匯總、計算考核結(jié)果并報
人力資源部統(tǒng)一備案
2.員工的部門經(jīng)理對員工的GS指標進行評分(GS考核指標定義參見大連
XX實業(yè)股份有限公司業(yè)績績效指標體系)。
(三)考核數(shù)據(jù)
KPI數(shù)據(jù)由部門經(jīng)理組織收集、填寫、上報。猛考核,由部門經(jīng)理根據(jù)被考
核人的日常工作情況評分,不需收集額外的考核數(shù)據(jù)。
(四)考核結(jié)果計算
部門經(jīng)理負責員工季度KPI和啦考核得分的計算,并得出員工個人季度業(yè)
績分值。(參見附表2業(yè)績考核表)。
員工的個人季度業(yè)績分值根據(jù)附表6、附表7,得出季度考核評價等級。參
考部門季度考核評價等級根據(jù)附表8得出季度考核系數(shù)。
(五)考核結(jié)果應用
員工企人季度考核系數(shù)是計算員工季度績效獎金重要依據(jù)。
第二條年度考核
(一)考核指標、權(quán)重和考核形式
考核的指標為業(yè)績考核(包括史L和哭)和個人能力考核。在考核總分中,
年度業(yè)績分值占90%的權(quán)重,能力分值占10%的權(quán)重。(業(yè)績考核表參見附表2,
能力考核表參見表2-2-2-1總部部門員工個人能力年度考核評分表)o
(二)考核實施者
部門經(jīng)理負責組織,人力資源部負責監(jiān)督。
1.部門經(jīng)理負責組織收集本部門考核所需數(shù)據(jù)、匯總、計算考核結(jié)果并報
人力資源部統(tǒng)一備案。
2.員工的部門經(jīng)理對員工的GS指標和能力進行評分。一般員工的能力考核
應根據(jù)能力考核指標定義表所做的解釋結(jié)合崗位說明書中對員工的能力要求確
定。(GS考核指標定義參見大連XX實業(yè)股份TT限公司業(yè)績績效指標體系,能力
考核指標定義參見附表3能力考核指標定義表)o
(三)考核數(shù)據(jù)
參考本節(jié)第一條季度考核相關(guān)內(nèi)容。
(四)考核結(jié)果計算
人力資源部負責將年度業(yè)績分值(前四個季度'業(yè)績平均值)和能力考核結(jié)果
匯總、計算得出員工年度考核總分。(參見表2-2-3-2總部部門員工年度考核
總分表)O
員工年度考核總分根據(jù)附表6、附表7,得出季度考核評價等級。參考部門
年度考核評價等級根據(jù)附表8得出員工個人年度考核系數(shù)。
(五)個人年度考核結(jié)果的用途
員工個人年度考核系數(shù)是計算總部部門一般人員當期年終獎金的重要依據(jù),
同時作為職務/級別升降、薪檔等級升降和培訓筆工作的重要依據(jù)。(詳見薪酬
管理辦法、員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理制度及培訓管理辦法)
表2?2-2?1總部部門員工個人能力年度考核評分表(例)
考核期間:年月至年月
被考核人崗位部門
序號指標權(quán)重考核情況評分(百分制)
I團隊合作10%
2應變能力10%
3溝通能力10%
4創(chuàng)新能力10%
5解決問題能力10%
6計劃和執(zhí)行能力10%
7專業(yè)知識10%
8專業(yè)技能10%
9工作技能10%
10學習能力10%
年度能力考核評分
簽字考核人:年月日
說明:關(guān)于能力考核指標的評分標準請查閱附表3:《能力考評指標定義表》
表2?2?3?2總部部門員工年度考核總分表
考核期間:年月至年月
被考核人
考核維度權(quán)重得分
員工年度業(yè)績分值90%
能力考核分值10%
員工年度考核總分
審核:___________填表:_____________日期:__________
第三節(jié)分子公司負責人及財務經(jīng)理考核
考核范圍包括:各分子公司的負責人及財務經(jīng)理。
第一條季度考核
(一)考核指標和考核形式
業(yè)績考核(包括KPI和GS),分子公司負責人與財務經(jīng)理采用業(yè)績合
同的形式。(參見附表1業(yè)績合同)
(二)考核實施者
1.分子公司負責人與總部中層管理人員一并進行季度考核,采用述職會議
形式;人力資源部負責組織。
2.相關(guān)部門人員負責組織收集各分子公司考核所需數(shù)據(jù)、匯總、計算考核
結(jié)果并報人力資源部統(tǒng)一備案。
3.分子公司負責人的GS指標由公司高層在述職會議上通過評分確定,總
經(jīng)理的分值占60%權(quán)重,黨委書記占20%,其它高層管理人員的平均分占20%
權(quán)重。
4.分子公司負責人和財務部負責人對分子公司財務經(jīng)理的GS指標進行評
分,分子公司負責人占30%權(quán)重,財務部負責人占70%。(GS考核指標定義參見
大連XX實業(yè)股份有限公司業(yè)績績效指標體系)。
(三)考核數(shù)據(jù)
分子公司負責人考核所需要的KPT數(shù)據(jù)由經(jīng)營管理部組織收集、填寫、上
報。迎考核,由高層管理人員根據(jù)被考核人工作情況及述職報告情況評分,不
需收集額外的考核數(shù)據(jù)。
分子公司財務經(jīng)理所需要的KPI數(shù)據(jù)由財務部主管組織收集、填寫、上報。
GS考核,由財務部經(jīng)理和所在分子公司的經(jīng)理根據(jù)被考核人工作情況評分,不
需收集額外的考核數(shù)據(jù)。
(四)考核結(jié)果計算
人力資源部負責分子公司負責人季度KPI和延考核得分的計算,并得出分
子公司負貢人季度業(yè)績分值。分子公司負責人不考核周邊績效。(參見附表1業(yè)
績合同)。
分子公司負責人的季度業(yè)績分值根據(jù)附表8總部高層、分子公司經(jīng)理考核
系數(shù)的確定得到分子公司負責人季度考核系數(shù)o
分子公司財務經(jīng)理考核結(jié)果參考總部部門員工的考核辦法。
(五)考核結(jié)果應用
分子公司負責人季度考核系數(shù)是計算分子公司負責人季度績效獎金重要依
據(jù)。
分子公司財務經(jīng)理季度考核系數(shù)是計算分子公司財務經(jīng)理季度績效獎金的
重要依據(jù)。
第二條年度考核
(一)考核指標、權(quán)重和考核形式
考核的指標為業(yè)績考核(包括KPI和GS)和個人能力考核。在考核總
分中,年度業(yè)績分值占90%的權(quán)重,能力分值占10%的權(quán)重。分子公司負責
人年度考核和分子公司財務經(jīng)理年度考核單獨進行。
(二)考核實施者
1.分子公司負責人的年度考核由人力資源部組織的各部門經(jīng)理年度及
第四季度述職會議進行。
2.經(jīng)營管理部負責組織收集各分子公司考核所需數(shù)據(jù)、匯總、計算考
核結(jié)果并報人力資源部統(tǒng)一備案。
3.分子公司負責人的年度考核以業(yè)績合同為依據(jù),結(jié)合前四個季度考
核結(jié)果評分確定,其評分權(quán)重與季度考核相同。
4.分子公司財務經(jīng)理年度考核單獨進行,由公司總部和其所工作的分
子公司共同負責進行,年度業(yè)績考核占年度考核總得分的90%權(quán)重。分子公
司財務經(jīng)理的能力考核由財務部負責人和財務總監(jiān)進行評定(財務部負責人
占70%的權(quán)重,分子公司經(jīng)理占30%的權(quán)重),占年度總得分的10%權(quán)重。
(三)考核結(jié)果計算
人力資源部負責將年度業(yè)績分值和能力考核結(jié)果匯總、計算得出分子公司
負貢人及分子公司財務經(jīng)理年度考核總分。
年度考核總分參照季度考核系數(shù)的得出方法得到個人年度考核系數(shù)。
(六)個人年度考核結(jié)果的用途
個人年度考核系數(shù)是計算當期年終獎金的金的依據(jù),同時作為職務/級別升
降、薪檔等級升降和培訓等工作的重要依據(jù)。(詳見薪酬管理辦法、員工職業(yè)
生涯規(guī)劃管理制度及培訓管理辦法)
注:分子公司負責人及財務經(jīng)理季度及年度考核用表參照XX總部部門中層
管理者季度與年度考核用表。
附表1業(yè)績合同
合同編號:業(yè)績合同(年度)
受約人姓名:發(fā)約人姓名<|):權(quán)加類別:
職位:職位:財務類指標:
工作代碼:發(fā)約人姓名(2):營運類指標:
級別職位:市場類指標:
部門/業(yè)務單元:發(fā)約人姓名(3):學習成長類指標:
合同起止時間:職位:工作目標完成效果評價:
職位描述(關(guān)鍵職負):
關(guān)鍵績效指標(KP1指標)權(quán)重堆位基本目標挑戰(zhàn)目標完成分值加權(quán)分值備注
財務類指標:
?KPI
?...
營運類指標:
?KPI
?...
市場類指標:
?KPI
?...
學習戊長類指標:
?KPI
?...
工作目標完成效果評價(GS指標)權(quán)就評分值加權(quán)分值備注
?GSI
?...
一票否決類指標(是否合格?)
■
業(yè)績分值:周邊績效分值:能力分值:考核系數(shù):
簽字
受約人:發(fā)約人(1):發(fā)約人(2):發(fā)幻人(3):人力資源部經(jīng)小人:
說明:KPIi完成分值=100+((KPIi完成值-KPIi基本目標值)-r(KPIi挑戰(zhàn)歸KPli基本目標值)]X100X30%
GSj評分參考大連XX實業(yè)股份仃限公司部門崗位業(yè)績績效指標體系中的GS指標定義
GS評分標準為:超出目標:111-130分:接近目標91一】10;低于目標:71-90;遠低于目標:0—70
業(yè)績分值=£KPIiX權(quán)重i+£GSjX權(quán)正j
一票否決類指標完成情況為不合格或合格,如不合格,則最終考核總分(包括周邊績效或年度考核能力考核項的總分)按照0分計
合同編號:業(yè)績合同(季度)
受約人姓名:發(fā)約人姓名(1):權(quán)里類別:
職位:職位:財務類指標:
工作代碼:發(fā)約人姓名<2):營運類指標:
級別職位:市場類指標:
部門/業(yè)務單元:發(fā)約人姓名(3):學習成長類指標:
合同起止時間:職位:工作目標完成效果坪價:
職位Hi述(關(guān)犍職費):
關(guān)鍵績效指標(KP1指標)權(quán)重單位基本目標挑戰(zhàn)目標完成分值加權(quán)分值備注
廿務類指標:
第
?KPI
?...
昔運類指標:
X?KPI
?...
方場類指標:
?KPI
李?...
學刀成長類指標:
?KPI
?…
度工作目標完成效果評價(GS指權(quán)就評分值加權(quán)分值備注
標)
?GSI
?...
一票否決類指標(是否合格?)
?
業(yè)績分值:_____________________周邊績效分值:_____________________考核系數(shù):_______________________
簽字
受約人:__發(fā)約人(1):_發(fā)約人(2):_發(fā)約人(3):_
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