采購管理制度

采購管理制度采購管理制度一、總則1.為了加強公司采購管理，提高采購效率，降低采購成本，確保采購質(zhì)量，特制定本制度。2.本制度適用于公司各部門的采購活動。3.公司采購活動應遵循公開、公平、公正、高效的原則。二、采購計劃與需求1.各部門根據(jù)年度計劃和項目需求，制定采購計劃，報送采購管理部門審核。2.采購管理部門對采購計劃進行審核，確保采購計劃合理、合規(guī)。3.采購管理部門將審核通過的采購計劃報送公司領導審批。三、采購方式與程序1.采購方式：（1）公開招標：適用于大型、復雜、價值較高的采購項目；（2）邀請招標：適用于技術復雜、專業(yè)性較強的采購項目；（3）競爭性談判：適用于采購項目需求較為明確，供應商數(shù)量有限的情況；（4）詢價：適用于小型、簡單、價值較低的采購項目。2.采購程序：（1）發(fā)布采購信息：采購管理部門發(fā)布采購信息，明確采購需求、供應商資格、投標截止時間等；（2）資格審查：對投標單位進行資格審查，確保其符合采購要求；（3）投標與開標：供應商按照要求提交投標文件，采購管理部門組織開標；（4）評標與定標：成立評標委員會，對投標文件進行評審，確定中標供應商；（5）簽訂合同：采購管理部門與中標供應商簽訂采購合同；（6）合同履行與驗收：供應商按照合同約定履行義務，采購管理部門組織驗收。四、采購合同管理1.采購合同應明確采購標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間、付款方式、違約責任等內(nèi)容。2.采購合同簽訂前，采購管理部門應進行合同審查，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。3.采購合同簽訂后，采購管理部門應定期檢查合同履行情況，確保供應商按照合同約定履行義務。五、采購成本控制1.采購管理部門應加強對采購成本的控制，合理確定采購價格。2.采購管理部門應與供應商建立長期合作關系，爭取優(yōu)惠價格。3.采購管理部門應定期對采購成本進行分析，找出成本控制點，采取措施降低采購成本。六、采購質(zhì)量管理1.采購管理部門應加強對采購質(zhì)量的監(jiān)督，確保采購產(chǎn)品符合國家質(zhì)量標準。2.采購管理部門應定期對供應商進行質(zhì)量評價，淘汰不合格供應商。3.采購管理部門應加強對采購產(chǎn)品的驗收，確保產(chǎn)品合格。七、監(jiān)督檢查與責任追究1.公司內(nèi)部審計部門應定期對采購活動進行審計，確保采購活動合規(guī)、高效。2.對違反本制度的行為，按照公司相關規(guī)定進行處理。3.對因采購管理不善造成