會議服務合同標準文本標準文本

會議服務合同標準文本標準文本第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：____________________

鑒于甲方舉辦會議需要乙方提供會議服務，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會議服務的有關事宜達成如下協(xié)議：

一、會議服務內容

1.1乙方負責甲方會議的場地布置、音響設備、投影儀、會議資料等設備的租賃、安裝、調試及維護。

1.2乙方負責會議現(xiàn)場的管理，包括參會人員簽到、引導、秩序維護等。

1.3乙方負責會議期間餐飲、住宿、交通等后勤保障工作。

1.4乙方負責會議資料的收集、整理、歸檔等工作。

二、會議服務時間

2.1本次會議服務期限自____年____月____日至____年____月____日。

三、會議服務費用

3.1乙方按照以下標準收取會議服務費用：

（1）場地租賃費：____元/天；

（2）音響設備租賃費：____元/天；

（3）投影儀租賃費：____元/天；

（4）餐飲費：____元/人/天；

（5）住宿費：____元/人/天；

（6）交通費：____元/人/天；

（7）其他費用：____元。

3.2甲方應在會議服務期限開始前____個工作日內，將會議服務費用一次性支付給乙方。

四、會議服務責任

4.1乙方應按照本合同約定，確保會議服務的質量，如因乙方原因導致會議服務出現(xiàn)瑕疵，乙方應承擔相應的責任。

4.2甲方應按照本合同約定，按時支付會議服務費用，如因甲方原因導致會議服務費用支付延遲，甲方應承擔相應的責任。

五、保密條款

5.1雙方對本合同內容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效與終止

7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

7.2本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除本合同，本合同終止。

八、附件

8.1本合同附件一：會議服務費用明細表

8.2本合同附件二：會議服務項目清單

8.3本合同附件三：會議場地租賃合同

8.4本合同附件四：音響設備租賃合同

8.5本合同附件五：餐飲服務合同

8.6本合同附件六：住宿服務合同

8.7本合同附件七：交通服務合同

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

代表人（簽字）：____________________

代表人（簽字）：____________________

簽訂日期：____________________

簽訂地點：____________________

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

甲方（以下簡稱“甲方”）：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：____________________

第三方（以下簡稱“丙方”）：____________________

鑒于甲方舉辦會議需要乙方提供會議服務，并引入丙方作為專業(yè)會議策劃與執(zhí)行機構，以保障會議的順利進行和甲方的權益，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會議服務，并由丙方進行專業(yè)策劃與執(zhí)行的相關事宜達成如下協(xié)議：

一、會議服務內容

1.1乙方負責會議的場地租賃、音響設備、投影儀、會議資料等設備的租賃、安裝、調試及維護。

1.2丙方負責會議的整體策劃、執(zhí)行及現(xiàn)場管理，包括參會人員簽到、引導、秩序維護等。

1.3丙方負責會議期間餐飲、住宿、交通等后勤保障工作。

1.4丙方負責會議資料的收集、整理、歸檔等工作。

二、丙方責任與權利

2.1丙方有權根據(jù)甲方需求，提出會議策劃方案，并經(jīng)甲方審核批準后執(zhí)行。

2.2丙方有權根據(jù)會議需求，選擇合適的供應商，并與供應商簽訂相關合同。

2.3丙方有權對會議現(xiàn)場進行管理，確保會議順利進行。

2.4丙方有權要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，包括但不限于場地、設備、人員等。

2.5丙方有權在會議結束后，向甲方提交會議總結報告。

三、甲方權益保障

3.1甲方有權對丙方的策劃方案進行審核，并提出修改意見。

3.2甲方有權要求丙方在會議期間提供實時報告，以便甲方隨時了解會議進展。

3.3甲方有權要求丙方在會議結束后提供詳細的會議總結報告，包括參會人數(shù)、會議效果、費用支出等。

3.4甲方有權要求丙方對會議中出現(xiàn)的問題進行及時解決，確保會議順利進行。

3.5甲方有權要求丙方對會議服務費用進行合理控制，并在合同中明確費用標準。

四、乙方責任與權利

4.1乙方有權根據(jù)丙方的需求，提供場地租賃、設備租賃等相關服務。

4.2乙方有權要求丙方在會議期間提供必要的協(xié)助和支持，包括但不限于場地、設備、人員等。

4.3乙方有權要求丙方在會議結束后提供會議總結報告，以便乙方了解會議效果。

五、違約責任

5.1若丙方未按約定時間完成會議策劃，導致會議延期，丙方應向甲方支付違約金，違約金為會議服務費用總額的____%。

5.2若丙方在會議期間出現(xiàn)重大失誤，導致會議無法順利進行，丙方應向甲方支付違約金，違約金為會議服務費用總額的____%。

5.3若乙方未按約定提供場地、設備等，導致會議無法順利進行，乙方應向甲方支付違約金，違約金為會議服務費用總額的____%。

六、限制條款

6.1丙方在會議策劃過程中，不得泄露甲方商業(yè)秘密。

6.2丙方在會議執(zhí)行過程中，不得擅自更改會議內容。

6.3丙方在會議結束后，不得向甲方以外的第三方泄露會議內容。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、合同生效與終止

8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

8.2本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除本合同，本合同終止。

九、附件

9.1本合同附件一：會議服務費用明細表

9.2本合同附件二：會議策劃方案

9.3本合同附件三：場地租賃合同

9.4本合同附件四：設備租賃合同

9.5本合同附件五：餐飲服務合同

9.6本合同附件六：住宿服務合同

9.7本合同附件七：交通服務合同

十、總結

本合同引入第三方丙方作為專業(yè)會議策劃與執(zhí)行機構，旨在保障甲方的權益，提高會議質量。通過明確丙方的責任與權利，以及甲方的權益保障，確保會議的順利進行。同時，增加甲方的權利條款和利益條款，使甲方在會議中占據(jù)主導地位。此外，增加乙方的違約及限制條款，以約束乙方行為，保障甲方權益。

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

甲方（以下簡稱“甲方”）：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：____________________

第三方（以下簡稱“丙方”）：____________________

鑒于乙方作為會議服務提供商，需要甲方提供場地支持，并引入丙方作為場地設施維護與管理機構，以確保會議服務的高效與安全，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方提供場地支持，并由丙方進行場地設施維護與管理的相關事宜達成如下協(xié)議：

一、場地支持內容

1.1甲方負責提供符合乙方會議需求的場地，包括會議室、休息區(qū)、設備存放區(qū)等。

1.2甲方負責確保場地設施符合安全標準，并定期進行維護和檢修。

1.3甲方負責保障場地內電力、網(wǎng)絡等基礎設施的正常運行。

二、丙方責任與權利

2.1丙方負責場地設施的日常維護與管理，包括清潔、保養(yǎng)、安全監(jiān)控等。

2.2丙方有權要求甲方提供必要的信息和資源，以支持其維護工作。

2.3丙方有權對場地設施進行必要的升級和改進，以提高會議服務品質。

2.4丙方有權在甲方授權下，對場地使用情況進行監(jiān)督，確保場地使用符合規(guī)定。

三、乙方權益保障

3.1乙方有權要求甲方按照約定提供場地，如場地不符合要求，乙方有權要求甲方進行整改或提供替代方案。

3.2乙方有權要求丙方確保場地設施的良好狀態(tài)，如丙方未能履行維護職責，乙方有權要求丙方承擔責任。

3.3乙方有權要求甲方在會議期間提供必要的后勤支持，如餐飲、安保等。

3.4乙方有權要求丙方在會議期間提供現(xiàn)場協(xié)調服務，確保會議順利進行。

四、甲方責任與權利

4.1甲方有權要求丙方按照合同規(guī)定進行場地設施的維護與管理。

4.2甲方有權要求丙方在場地設施出現(xiàn)問題時，及時采取措施解決。

4.3甲方有權要求丙方提供場地使用情況報告，以便甲方了解場地使用情況。

五、違約責任

5.1若甲方未按約定提供場地或場地設施不符合標準，甲方應向乙方支付違約金，違約金為場地使用費用總額的____%。

5.2若丙方未按約定履行維護與管理職責，導致場地設施損壞或安全風險，丙方應向乙方支付違約金，違約金為場地維護與管理費用總額的____%。

六、限制條款

6.1甲方不得將場地出租給與乙方無關的第三方使用。

6.2甲方不得在未經(jīng)乙方同意的情況下，對場地進行任何形式的改造或裝修。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、合同生效與終止

8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

8.2本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除本合同，本合同終止。

九、附件

9.1本合同附件一：場地設施清單

9.2本合同附件二：場地維護與管理計劃

9.3本合同附件三：場地使用