《會(huì)展項(xiàng)目策劃》課件-第六章 會(huì)展活動(dòng)策劃與執(zhí)行

1.會(huì)展活動(dòng)開(kāi)幕式《會(huì)展項(xiàng)目策劃》CONTENT開(kāi)幕式策劃意義開(kāi)幕式策劃要素開(kāi)幕式創(chuàng)意方法01EXHIBITIONPROJECTPLANNINGPlanningsignificanceoftheopeningceremony開(kāi)幕式策劃意義一、開(kāi)幕式策劃意義展會(huì)開(kāi)幕式標(biāo)志著一個(gè)展會(huì)的正式開(kāi)始，它在整個(gè)展會(huì)活動(dòng)中發(fā)揮著十分重要的平臺(tái)作用。一、開(kāi)幕式策劃意義01.起到宣傳推廣的作用。一、開(kāi)幕式策劃意義02.提高參展企業(yè)員工士氣的作用。一、開(kāi)幕式策劃意義03.為參展企業(yè)提供拓展人脈的平臺(tái)。02EXHIBITIONPROJECTPLANNINGPlanningelementsfortheopeningceremony開(kāi)幕式策劃要素二、開(kāi)幕式策劃要素01.主題二、開(kāi)幕式策劃要素02.時(shí)間和地點(diǎn)二、開(kāi)幕式策劃要素03.現(xiàn)場(chǎng)流程二、開(kāi)幕式策劃要素04.VIP接待講話稿和新聞通稿05.二、開(kāi)幕式策劃要素二、開(kāi)幕式策劃要素06.應(yīng)急預(yù)案03EXHIBITIONPROJECTPLANNINGCreativemethodsfortheopeningceremony開(kāi)幕式創(chuàng)意方法三、開(kāi)幕式創(chuàng)意方法名人的出現(xiàn)所達(dá)成的引人注意、強(qiáng)化事物、擴(kuò)大影響的效應(yīng)，或人們模仿名人的心理現(xiàn)象的統(tǒng)稱。三、開(kāi)幕式創(chuàng)意方法名人效應(yīng)名人的出現(xiàn)所達(dá)成的引人注意、強(qiáng)化事物、擴(kuò)大影響的效應(yīng)，或人們模仿名人的心理現(xiàn)象的統(tǒng)稱。三、開(kāi)幕式創(chuàng)意方法名人效應(yīng)三、開(kāi)幕式創(chuàng)意方法制造新聞事件由于出席嘉賓層次較高、潛在新聞集中且信息量大等原因，開(kāi)幕式往往會(huì)受到眾多媒體記者的關(guān)注。三、開(kāi)幕式創(chuàng)意方法制造新聞事件由于出席嘉賓層次較高、潛在新聞集中且信息量大等原因，開(kāi)幕式往往會(huì)受到眾多媒體記者的關(guān)注。三、開(kāi)幕式創(chuàng)意方法情境設(shè)置上創(chuàng)新在情境設(shè)置上緊扣本土文化主題，深挖本土文化的深刻內(nèi)涵，突出展會(huì)舉辦地獨(dú)特的地域特點(diǎn)和文化特色，塑造展會(huì)的品牌。三、開(kāi)幕式創(chuàng)意方法情境設(shè)置上創(chuàng)新在情境設(shè)置上緊扣本土文化主題，深挖本土文化的深刻內(nèi)涵，突出展會(huì)舉辦地獨(dú)特的地域特點(diǎn)和文化特色，塑造展會(huì)的品牌。思考題THINKING開(kāi)幕式重要嗎，為什么？開(kāi)幕式策劃的要素有哪些？試舉例說(shuō)明開(kāi)幕式的創(chuàng)意方法？2.同期活動(dòng)策劃《會(huì)展項(xiàng)目策劃》CONTENT會(huì)展同期活動(dòng)類型會(huì)展同期活動(dòng)作用會(huì)展同期活動(dòng)策劃原則01EXHIBITIONPROJECTPLANNINGTypesofconcurrenteventsatexhibitions會(huì)展同期活動(dòng)類型一、會(huì)展同期活動(dòng)類型從會(huì)展同期活動(dòng)主辦者為辦展機(jī)構(gòu)的角度看，在展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)一般有會(huì)議一、會(huì)展同期活動(dòng)類型從會(huì)展同期活動(dòng)主辦者為辦展機(jī)構(gòu)的角度看，在展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)一般有評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)一、會(huì)展同期活動(dòng)類型從會(huì)展同期活動(dòng)主辦者為辦展機(jī)構(gòu)的角度看，在展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)一般有表演活動(dòng)其他相關(guān)活動(dòng)一、會(huì)展同期活動(dòng)類型會(huì)議展覽期間最常見(jiàn)的相關(guān)活動(dòng)?，F(xiàn)代會(huì)展越來(lái)越重視展覽和會(huì)議的并重，辦展機(jī)構(gòu)在展覽期間往往會(huì)組織各種與展覽題材相關(guān)的會(huì)議，并邀請(qǐng)一些著名學(xué)者、專家，企業(yè)和政府官員參加。一、會(huì)展同期活動(dòng)類型會(huì)議一、會(huì)展同期活動(dòng)類型會(huì)議一、會(huì)展同期活動(dòng)類型會(huì)議一、會(huì)展同期活動(dòng)類型評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)主辦方愿意舉行的同期活動(dòng)。會(huì)展期間，眾多的觀眾帶來(lái)大量的人群聚集，展覽使得某一行業(yè)的有關(guān)企業(yè)齊聚一堂，在此期間舉辦一些評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有諸多有利條件，也會(huì)在行業(yè)內(nèi)和社會(huì)上產(chǎn)生較大影響。一、會(huì)展同期活動(dòng)類型評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)主辦方愿意舉行的同期活動(dòng)。會(huì)展期間，眾多的觀眾帶來(lái)大量的人群聚集，展覽使得某一行業(yè)的有關(guān)企業(yè)齊聚一堂，在此期間舉辦一些評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有諸多有利條件，也會(huì)在行業(yè)內(nèi)和社會(huì)上產(chǎn)生較大影響。一、會(huì)展同期活動(dòng)類型評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)主辦方愿意舉行的同期活動(dòng)。會(huì)展期間，眾多的觀眾帶來(lái)大量的人群聚集，展覽使得某一行業(yè)的有關(guān)企業(yè)齊聚一堂，在此期間舉辦一些評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有諸多有利條件，也會(huì)在行業(yè)內(nèi)和社會(huì)上產(chǎn)生較大影響。一、會(huì)展同期活動(dòng)類型舉辦各種與展覽主題或展覽題材相關(guān)的表演也是一種常見(jiàn)的會(huì)展同期活動(dòng)。在展會(huì)期間舉辦的表演活動(dòng)可以分為三種：一是文藝性表演活動(dòng)二是營(yíng)銷性表演活動(dòng)三是程序性表演活動(dòng)一、會(huì)展同期活動(dòng)類型舉辦各種與展覽主題或展覽題材相關(guān)的表演也是一種常見(jiàn)的會(huì)展同期活動(dòng)。在展會(huì)期間舉辦的表演活動(dòng)可以分為三種：一是文藝性表演活動(dòng)二是營(yíng)銷性表演活動(dòng)三是程序性表演活動(dòng)/647244919

車模秀一、會(huì)展同期活動(dòng)類型其他相關(guān)活動(dòng)一、會(huì)展同期活動(dòng)類型其他相關(guān)活動(dòng)02EXHIBITIONPROJECTPLANNINGTheroleofconcurrenteventsatexhibitions會(huì)展同期活動(dòng)作用二、會(huì)展同期活動(dòng)作用拓展會(huì)展的展示功能展會(huì)是企業(yè)產(chǎn)品的重要展示平臺(tái)，許多參展企業(yè)參加展會(huì)的目的就是在展會(huì)上充分展示形象，樹(shù)立品牌。相關(guān)活動(dòng)能很好地?cái)U(kuò)展是會(huì)展活動(dòng)的這一功能。二、會(huì)展同期活動(dòng)作用拓展會(huì)展的展示功能展會(huì)是企業(yè)產(chǎn)品的重要展示平臺(tái)，許多參展企業(yè)參加展會(huì)的目的就是在展會(huì)上充分展示形象，樹(shù)立品牌。相關(guān)活動(dòng)能很好地?cái)U(kuò)展是會(huì)展活動(dòng)的這一功能。會(huì)展活動(dòng)人群密集，信息傳播范圍廣、速度快，因此被許多企業(yè)作為新產(chǎn)品發(fā)布的場(chǎng)所。二、會(huì)展同期活動(dòng)作用強(qiáng)化會(huì)展的發(fā)布功能會(huì)展活動(dòng)人群密集，信息傳播范圍廣、速度快，因此被許多企業(yè)作為新產(chǎn)品發(fā)布的場(chǎng)所。二、會(huì)展同期活動(dòng)作用強(qiáng)化會(huì)展的發(fā)布功能會(huì)展活動(dòng)人群密集，信息傳播范圍廣、速度快，因此被許多企業(yè)作為新產(chǎn)品發(fā)布的場(chǎng)所。二、會(huì)展同期活動(dòng)作用強(qiáng)化會(huì)展的發(fā)布功能二、會(huì)展同期活動(dòng)作用延伸會(huì)展的貿(mào)易功能很多企業(yè)參展的主要目的是貿(mào)易成交，許多觀眾參展的主要目的是尋找合適的供應(yīng)商，展會(huì)因此也成為一個(gè)重要的貿(mào)易平臺(tái)。二、會(huì)展同期活動(dòng)作用延伸會(huì)展的貿(mào)易功能很多企業(yè)參展的主要目的是貿(mào)易成交，許多觀眾參展的主要目的是尋找合適的供應(yīng)商，展會(huì)因此也成為一個(gè)重要的貿(mào)易平臺(tái)。二、會(huì)展同期活動(dòng)作用活躍會(huì)展的現(xiàn)場(chǎng)氣氛如果在一個(gè)枯燥的會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)，即便觀眾對(duì)此會(huì)展主題再熱情，他們也不會(huì)停留很久。二、會(huì)展同期活動(dòng)作用活躍會(huì)展的現(xiàn)場(chǎng)氣氛如果在一個(gè)枯燥的會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)，即便觀眾對(duì)此會(huì)展主題再熱情，他們也不會(huì)停留很久。二、會(huì)展同期活動(dòng)作用活躍會(huì)展的現(xiàn)場(chǎng)氣氛如果在一個(gè)枯燥的會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)，即便觀眾對(duì)此會(huì)展主題再熱情，他們也不會(huì)停留很久。03EXHIBITIONPROJECTPLANNINGPlanningprinciplesforconcurrenteventsofexhibitions會(huì)展同期活動(dòng)策劃原則三、會(huì)展同期活動(dòng)策劃原則會(huì)展同期活動(dòng)對(duì)于提高展會(huì)的含金量具有舉足輕重的作用，但又不能畫(huà)蛇添足、喧賓奪主，所以如何策劃才能使得展會(huì)本身與這些活動(dòng)相得益彰就顯得尤為重要。三、會(huì)展同期活動(dòng)策劃原則三、會(huì)展同期活動(dòng)策劃原則三、會(huì)展同期活動(dòng)策劃原則01.主題與形式必須符合展會(huì)的需要。同期活動(dòng)不僅要富有創(chuàng)意，可以吸引觀眾的注意，而且要與會(huì)展的大環(huán)境保持一致近否則將會(huì)導(dǎo)致脫離展會(huì)背景，更可能造成觀眾對(duì)會(huì)展注目度的抽離，甚至帶來(lái)隱患，以展會(huì)背景為前提是策劃活動(dòng)的首要原則。三、會(huì)展同期活動(dòng)策劃原則01.主題與形式必須符合展會(huì)的需要。同期活動(dòng)不僅要富有創(chuàng)意，可以吸引觀眾的注意，而且要與會(huì)展的大環(huán)境保持一致近否則將會(huì)導(dǎo)致脫離展會(huì)背景，更可能造成觀眾對(duì)會(huì)展注目度的抽離，甚至帶來(lái)隱患，以展會(huì)背景為前提是策劃活動(dòng)的首要原則。三、會(huì)展同期活動(dòng)策劃原則01.主題與形式必須符合展會(huì)的需要。同期活動(dòng)不僅要富有創(chuàng)意，可以吸引觀眾的注意，而且要與會(huì)展的大環(huán)境保持一致近否則將會(huì)導(dǎo)致脫離展會(huì)背景，更可能造成觀眾對(duì)會(huì)展注目度的抽離，甚至帶來(lái)隱患，以展會(huì)背景為前提是策劃活動(dòng)的首要原則。三、會(huì)展同期活動(dòng)策劃原則活動(dòng)本身要策劃得當(dāng)、組織有力、秩序井然，是人們喜聞樂(lè)見(jiàn)的，并能產(chǎn)生良好的效果。02.活動(dòng)本身要能產(chǎn)生較好的效果。三、會(huì)展同期活動(dòng)策劃原則活動(dòng)本身要策劃得當(dāng)、組織有力、秩序井然，是人們喜聞樂(lè)見(jiàn)的，并能產(chǎn)生良好的效果。02.活動(dòng)本身要能產(chǎn)生較好的效果。思考題THINKING常見(jiàn)的會(huì)展同期活動(dòng)有哪些？會(huì)展同期活動(dòng)有必要嗎？為什么？會(huì)展同期活動(dòng)策劃原則有什么？3.會(huì)展旅游活動(dòng)《會(huì)展項(xiàng)目策劃》CONTENT會(huì)展旅游的內(nèi)涵會(huì)展旅游策劃原則01EXHIBITIONPROJECTPLANNINGConnotationofexhibitiontourism會(huì)展旅游內(nèi)涵一、會(huì)展旅游內(nèi)涵會(huì)展旅游是由于會(huì)展活動(dòng)的舉辦而產(chǎn)生的一種旅游活動(dòng)形式。會(huì)展旅游是指特定個(gè)體和群體到特定地方去參加各類會(huì)議展覽、獎(jiǎng)勵(lì)旅游、節(jié)事活動(dòng)及可能附帶相關(guān)的參觀、游覽及考察內(nèi)容的一種旅游活動(dòng)形式；從旅游需求看一、會(huì)展旅游內(nèi)涵會(huì)展旅游是由于會(huì)展活動(dòng)的舉辦而產(chǎn)生的一種旅游活動(dòng)形式。會(huì)展旅游是指特定機(jī)構(gòu)或企業(yè)以組織參與各類會(huì)展獎(jiǎng)勵(lì)旅游和節(jié)事活動(dòng)為目的而推出的一種專業(yè)旅游產(chǎn)品；從旅游供給看一、會(huì)展旅游內(nèi)涵會(huì)展旅游是由于會(huì)展活動(dòng)的舉辦而產(chǎn)生的一種旅游活動(dòng)形式。會(huì)展旅游應(yīng)是旅游市場(chǎng)中商務(wù)旅游市場(chǎng)的主要組成部分。從旅游市場(chǎng)來(lái)看一、會(huì)展旅游內(nèi)涵廣義的會(huì)展旅游，是指以參加會(huì)議、展覽、體育運(yùn)動(dòng)會(huì)和節(jié)慶活動(dòng)等為主要目的而進(jìn)行的旅游活動(dòng)。一、會(huì)展旅游內(nèi)涵狹義的會(huì)展旅游，是指不僅為會(huì)議和展覽活動(dòng)的舉辦提供會(huì)展場(chǎng)地，而且提供與旅游業(yè)相關(guān)的服務(wù)并從中獲取一定收益的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。一、會(huì)展旅游內(nèi)涵會(huì)展旅游的特征消費(fèi)能力強(qiáng)，旅游行業(yè)受惠多停留時(shí)間長(zhǎng)，出游機(jī)會(huì)多出行人數(shù)多，但多為自行組團(tuán)潛在的參加者多，實(shí)際的旅游者少02EXHIBITIONPROJECTPLANNINGPlanningprinciplesforexhibitiontourism會(huì)展旅游策劃原則二、會(huì)展旅游策劃原則01注意選擇景點(diǎn)02文化主題突出、專業(yè)性強(qiáng)03旅游者的文化素質(zhì)高課程小結(jié)SUMMARY會(huì)展旅游作為一種新興的旅游項(xiàng)目，以其產(chǎn)業(yè)的結(jié)合性、行業(yè)的帶動(dòng)性、消費(fèi)的集中性、收益的顯著性、服務(wù)的關(guān)聯(lián)性等優(yōu)勢(shì)，得到了旅游業(yè)的普遍重視，也逐漸成為會(huì)展項(xiàng)目中日益重視的活動(dòng)。也有很多城市，努力發(fā)展其會(huì)展旅游，吸引更多具有影響力的會(huì)展項(xiàng)目。思考題THINKING會(huì)展旅游的特征有哪些？會(huì)展旅游策劃的原則有哪些？4.會(huì)展宣傳推廣《會(huì)展項(xiàng)目策劃》CONTENT會(huì)展宣傳推廣與招商關(guān)系會(huì)展宣傳推廣渠道會(huì)展宣傳推廣階段01EXHIBITIONPROJECTPLANNINGExhibitionpromotionandinvestmentrelationship會(huì)展宣傳推廣與招商關(guān)系一、會(huì)展宣傳推廣與招商關(guān)系兩者互相影響，互相促進(jìn)。兩者共同為會(huì)展成功舉辦服務(wù)。02EXHIBITIONPROJECTPLANNINGExhibitionpromotionchannels會(huì)展宣傳推廣渠道二、會(huì)展宣傳推廣渠道

專業(yè)媒體公眾媒體專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)行業(yè)協(xié)會(huì)二、會(huì)展宣傳推廣渠道政府主管部門國(guó)外駐華機(jī)構(gòu)展覽會(huì)專門網(wǎng)站展會(huì)二、會(huì)展宣傳推廣渠道展會(huì)宣傳不能只在一種媒體上做，而是要形成一個(gè)傳播矩陣，選擇有效的渠道進(jìn)行組合，根據(jù)宣傳投放的時(shí)間、投放的地點(diǎn)、投放的受眾進(jìn)行不同渠道的有機(jī)組合，形成展會(huì)宣傳的全媒體矩陣，盡可能擴(kuò)大宣傳的覆蓋面。03EXHIBITIONPROJECTPLANNINGExhibitionpromotionchannels會(huì)展宣傳推廣渠道三、會(huì)展宣傳推廣渠道01會(huì)展前期宣傳推廣02會(huì)展期間宣傳推廣03會(huì)展后期宣傳推廣三、會(huì)展宣傳推廣渠道會(huì)展籌備階段即展前階段會(huì)展前期宣傳推廣主要是為會(huì)展造勢(shì)。三、會(huì)展宣傳推廣渠道籌備的最初階段會(huì)展前期宣傳推廣宣傳目的主要是提示性宣傳，告訴專業(yè)人士和眾多觀眾有這樣一個(gè)展會(huì)，向社會(huì)大眾介紹展會(huì)的主題，樹(shù)立展會(huì)的市場(chǎng)形象，提高展會(huì)的社會(huì)知名度。三、會(huì)展宣傳推廣渠道會(huì)展籌備前期會(huì)展前期宣傳推廣宣傳的目的重在促進(jìn)招展。隨著展會(huì)籌備工作的進(jìn)一步推進(jìn)，展會(huì)的宣傳推廣工作可以進(jìn)一步展開(kāi)。特別是在會(huì)展招展任務(wù)基本完成時(shí)，宣傳目的重在招商，即招目標(biāo)觀眾。三、會(huì)展宣傳推廣渠道展會(huì)籌備的中期會(huì)展前期宣傳推廣招商的宣傳推廣工作將完全展開(kāi)，主要通過(guò)專業(yè)媒體、網(wǎng)站、招商代理等渠道，對(duì)目標(biāo)觀眾展開(kāi)宣傳攻勢(shì)。宣傳的內(nèi)容可以更加詳細(xì)具體，但應(yīng)將重點(diǎn)放在展會(huì)的進(jìn)程安排、服務(wù)等項(xiàng)目上。三、會(huì)展宣傳推廣渠道展會(huì)籌備的后期會(huì)展前期宣傳推廣宣傳工作進(jìn)入收尾階段。在對(duì)目標(biāo)觀眾的宣傳工作基本完成的情況下，可以將宣傳的重點(diǎn)轉(zhuǎn)