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文檔簡介
畢業(yè)典禮協(xié)議書?甲方:[學校名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[校長姓名]地址:[學校地址]聯系方式:[聯系電話]乙方:[承辦公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[負責人姓名]地址:[公司地址]聯系方式:[聯系電話]鑒于甲方擬舉辦畢業(yè)典禮活動,乙方具備提供相關服務的專業(yè)能力和經驗,甲乙雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方畢業(yè)典禮活動事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.活動策劃與組織乙方負責根據甲方需求,策劃畢業(yè)典禮的整體方案,包括活動流程設計、環(huán)節(jié)安排、場地布置規(guī)劃等,確?;顒觾热葚S富、形式新穎、富有教育意義且符合學校文化特色。2.場地布置乙方需按照策劃方案,在甲方指定的場地([場地詳細地址])進行畢業(yè)典禮現場布置。布置內容包括但不限于舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光效果設計與布置、背景板制作安裝、鮮花綠植擺放、座椅排列等,營造出莊重、熱烈、溫馨的典禮氛圍。3.人員服務主持人服務:乙方提供專業(yè)主持人,負責典禮全程的主持工作,確保典禮流程順暢、氣氛活躍,能夠與現場嘉賓和師生進行良好互動。禮儀服務:安排多名訓練有素的禮儀人員,負責引導嘉賓入場、簽到、頒發(fā)證書等環(huán)節(jié)的服務工作,展現良好的職業(yè)形象和服務態(tài)度。攝影攝像服務:配備專業(yè)的攝影攝像設備和人員,對畢業(yè)典禮全程進行拍攝記錄,包括活動現場的各個環(huán)節(jié)、精彩瞬間、嘉賓發(fā)言、師生風采等,活動結束后為甲方提供高清的照片和視頻資料。4.證書頒發(fā)乙方協(xié)助甲方進行畢業(yè)證書、學位證書等相關證書的有序頒發(fā)工作,確保頒發(fā)過程準確無誤、莊重規(guī)范。5.后勤保障設備保障:活動期間,乙方負責對所提供的音響、燈光、舞臺等設備進行全程監(jiān)控和維護,確保設備正常運行,如遇突發(fā)故障,應及時采取有效措施進行搶修,保障活動不受影響。安全保障:乙方制定詳細的安全保障方案,安排專人負責現場安全秩序維護,確?;顒蝇F場人員的人身安全和財產安全,防止發(fā)生意外事故和突發(fā)事件。在活動現場設置明顯的安全警示標識,對可能存在的安全隱患進行提前排查和消除。餐飲服務(如有):若甲方有餐飲服務需求,乙方需按照衛(wèi)生標準和甲方要求,提供安全、衛(wèi)生、可口的餐飲服務,包括食品的采購、加工、配送、餐具清潔等環(huán)節(jié),確保飲食安全。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的服務方案、場地布置、人員安排等提出意見和建議,要求乙方進行調整和改進,以確?;顒臃霞追筋A期。在活動舉辦前和舉辦過程中,有權對乙方的服務質量進行監(jiān)督檢查,如發(fā)現乙方存在服務不到位或違反協(xié)議約定的情況,有權要求乙方及時整改。活動結束后,有權獲得乙方提供的全部活動資料,包括照片、視頻、策劃方案、總結報告等。2.義務向乙方提供舉辦畢業(yè)典禮所需的相關資料和信息,包括學校歷史、文化特色、畢業(yè)生信息、活動預算等,協(xié)助乙方做好活動策劃和組織工作。按照協(xié)議約定及時向乙方支付服務費用。負責協(xié)調學校內部各部門之間的關系,為乙方開展服務工作提供必要的支持和便利條件,如安排場地使用、水電供應等。在活動舉辦前,組織相關人員對乙方的服務準備情況進行驗收,如發(fā)現問題應及時通知乙方整改,確?;顒禹樌M行。(二)乙方權利義務1.權利按照協(xié)議約定收取服務費用。根據活動實際情況和甲方需求,在不違反協(xié)議基本原則的前提下,對服務方案和具體實施細節(jié)進行合理調整和優(yōu)化。2.義務嚴格按照協(xié)議約定的服務內容和質量標準,精心策劃、組織和實施畢業(yè)典禮活動,確?;顒拥捻樌M行和圓滿成功。活動策劃方案需提前提交甲方審核,經甲方同意后方可實施。在活動實施過程中,如遇重大事項變更或突發(fā)事件,應及時與甲方溝通協(xié)商,并按照甲方意見進行處理。負責所提供的人員、設備、物資等的安全管理工作,因乙方原因導致的任何安全事故或損失,由乙方承擔全部責任?;顒咏Y束后,及時向甲方提供活動總結報告,包括活動效果評估、經驗教訓總結等內容,并根據甲方需求提供后續(xù)的技術支持和服務。對甲方提供的所有資料和信息予以保密,不得泄露給任何第三方,否則應承擔相應的法律責任。三、服務費用及支付方式1.服務費用雙方經協(xié)商確定,本次畢業(yè)典禮活動的服務費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方為完成本協(xié)議約定的全部服務內容所需的各項成本、稅費、利潤等所有費用。2.支付方式甲方按照以下方式向乙方支付服務費用:合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。活動舉辦前[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。活動結束且乙方按照協(xié)議約定履行全部義務,經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任1.若甲方未按照協(xié)議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務部分對應的費用及違約金,同時乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照協(xié)議約定的服務內容、質量標準或時間要求履行義務,應承擔違約責任,負責采取補救措施,如重新策劃、整改布置、重新提供服務等,直至達到協(xié)議要求。因乙方違約給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。如乙方的違約行為導致活動無法正常進行或無法達到預期效果,乙方應退還甲方已支付的全部費用,并按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]),并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金數額的,違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至畢業(yè)典禮活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的地方,以補充協(xié)
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