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文檔簡介

日本后勤協(xié)議書?甲方:名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方在日本開展業(yè)務(wù)活動(dòng),需要乙方提供后勤服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)后勤服務(wù)內(nèi)容1.辦公場地支持乙方負(fù)責(zé)為甲方在日本[具體地點(diǎn)]提供符合辦公需求的場地,場地面積為[x]平方米,應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件,且符合當(dāng)?shù)剞k公場所的安全及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。辦公場地應(yīng)配備必要的辦公設(shè)施,包括但不限于辦公桌椅、文件柜、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、照明設(shè)備等,確保甲方能夠正常開展業(yè)務(wù)。2.人員招聘與管理乙方按照甲方的要求,在日本當(dāng)?shù)剡M(jìn)行人員招聘工作。招聘崗位包括但不限于[具體崗位名稱1]、[具體崗位名稱2]等,招聘人數(shù)共計(jì)[x]人。乙方負(fù)責(zé)篩選簡歷、組織面試、背景調(diào)查等招聘流程,并確保招聘人員符合甲方的崗位要求和公司文化。同時(shí),乙方負(fù)責(zé)對招聘人員進(jìn)行日常管理,包括但不限于考勤管理、績效評估、培訓(xùn)安排等,以保證人員的工作效率和質(zhì)量。3.行政事務(wù)處理協(xié)助甲方處理在日本的各類行政事務(wù),包括但不限于文件翻譯、公證認(rèn)證、政府部門溝通協(xié)調(diào)等。確保甲方的各類文件能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地完成翻譯及相關(guān)手續(xù)辦理,以便順利開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。同時(shí),與當(dāng)?shù)卣块T保持良好溝通,及時(shí)了解并協(xié)助甲方遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和政策要求。4.物資采購與配送根據(jù)甲方的業(yè)務(wù)需求,負(fù)責(zé)在日本當(dāng)?shù)剡M(jìn)行物資采購。采購物資范圍涵蓋辦公用品、辦公設(shè)備、業(yè)務(wù)所需的原材料等。乙方應(yīng)確保所采購物資的質(zhì)量符合甲方要求,并按時(shí)、準(zhǔn)確地配送到甲方指定地點(diǎn)。在采購過程中,乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)氐牟少彿煞ㄒ?guī),確保采購行為合法合規(guī)。(二)服務(wù)要求1.乙方提供的所有服務(wù)應(yīng)符合日本當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保甲方在日本的業(yè)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)進(jìn)行。2.乙方應(yīng)建立完善的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題,確保服務(wù)質(zhì)量始終滿足甲方的要求。3.乙方應(yīng)配備專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,能夠熟練、高效地完成各項(xiàng)服務(wù)任務(wù)。同時(shí),乙方應(yīng)定期對服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn),以不斷提升團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的后勤服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議,要求乙方及時(shí)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對服務(wù)內(nèi)容和要求進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并與乙方協(xié)商一致。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定,按時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供開展后勤服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,確保乙方能夠準(zhǔn)確了解甲方的業(yè)務(wù)需求和服務(wù)要求。配合乙方開展工作,為乙方提供必要的協(xié)助和支持,共同解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定,獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。在提供服務(wù)過程中,因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常履行服務(wù)義務(wù)的,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并給予合理的補(bǔ)償。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤服務(wù)。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方。定期向甲方匯報(bào)服務(wù)工作進(jìn)展情況,及時(shí)反饋服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn),并提出相應(yīng)的解決方案和建議。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),不因任何因素調(diào)整,但因甲方要求導(dǎo)致服務(wù)內(nèi)容增加或變更的除外。(二)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[x]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改,直至達(dá)到甲方滿意為止。若因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[x]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):___

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