業(yè)務(wù)交流會承辦協(xié)議

業(yè)務(wù)交流會承辦協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________

地址：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________

地址：________________

鑒于甲方擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗，乙方具備良好的交流平臺，雙方為了加強(qiáng)業(yè)務(wù)合作，增進(jìn)彼此了解，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以資共同遵守。

本協(xié)議的目的是為了規(guī)范業(yè)務(wù)交流會的承辦過程，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保交流會順利進(jìn)行，達(dá)到雙方預(yù)期效果。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)交流會的主題、內(nèi)容、時間、地點等相關(guān)信息，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。

2.負(fù)責(zé)確保會場的布置、音響、投影等設(shè)備齊全，滿足交流會的基本需求。

3.負(fù)責(zé)邀請行業(yè)內(nèi)具有豐富經(jīng)驗和知名度的演講嘉賓，并保證嘉賓的出席。

4.負(fù)責(zé)制定交流會的日程安排，包括演講、討論、互動等環(huán)節(jié)。

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與會人員的需求，提供必要的后勤保障。

6.負(fù)責(zé)確保交流會的順利進(jìn)行，維護(hù)會議秩序，處理突發(fā)事件。

7.負(fù)責(zé)按照協(xié)議約定，向乙方支付相應(yīng)的承辦費(fèi)用。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的交流會承辦方案，包括活動策劃、場地租賃、嘉賓邀請等。

2.負(fù)責(zé)與甲方溝通，確保交流會承辦方案符合甲方要求。

3.負(fù)責(zé)與甲方共同邀請行業(yè)內(nèi)具有豐富經(jīng)驗和知名度的演講嘉賓。

4.負(fù)責(zé)會場的布置、音響、投影等設(shè)備的租賃和調(diào)試。

5.負(fù)責(zé)確保與會人員的接待、簽到、住宿等后勤工作。

6.負(fù)責(zé)按照協(xié)議約定，向甲方提供交流會的相關(guān)資料和報告。

7.負(fù)責(zé)確保交流會的宣傳和推廣工作，擴(kuò)大活動影響力。

8.負(fù)責(zé)按照協(xié)議約定，向甲方支付相應(yīng)的承辦費(fèi)用。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定，按時、按質(zhì)完成交流會承辦工作。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定，支付相應(yīng)的承辦費(fèi)用。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)保守對方的商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

4.雙方應(yīng)遵循公平、公正、誠實信用的原則，共同維護(hù)合作關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議的總金額為人民幣__________元整（￥__________），該金額包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓邀請費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內(nèi)，向甲方支付人民幣__________元整（￥__________）作為預(yù)付款，預(yù)付款不計入總金額，僅作為乙方履行合同義務(wù)的保證金。

2.承辦費(fèi)用支付：

a.甲方應(yīng)在交流會正式開始前__________個工作日，向乙方支付人民幣__________元整（￥__________），占總金額的__________%。

b.交流會結(jié)束后__________個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的承辦費(fèi)用人民幣__________元整（￥__________），占總金額的__________%。

3.額外費(fèi)用支付：

a.如在交流會過程中產(chǎn)生超出原協(xié)議約定的額外費(fèi)用，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由甲方承擔(dān)。

b.甲方應(yīng)在產(chǎn)生額外費(fèi)用的__________個工作日內(nèi)，向乙方支付相應(yīng)的費(fèi)用。

4.付款方式：

a.甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項至乙方指定的賬戶。

b.乙方應(yīng)在收到甲方付款后，向甲方提供相應(yīng)的收款憑證。

5.付款條件：

a.甲方支付款項前，應(yīng)確保已收到乙方提供的合法發(fā)票或收據(jù)。

b.乙方應(yīng)在收到款項后，及時向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或產(chǎn)品。

6.違約責(zé)任：

a.如甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按每日萬分之__________計算。

b.如乙方未按約定提供服務(wù)或產(chǎn)品，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未履行部分金額的__________%。

本協(xié)議的財務(wù)條款為合同的重要組成部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守，確保合同的順利履行。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按每日萬分之__________計算，直至實際付款日止。

2.如甲方未按約定提供所需資料或信息，導(dǎo)致乙方無法按時履行合同，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的直接損失。

3.如乙方未按約定完成交流會承辦工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未履行部分金額的__________%。

4.如乙方泄露甲方商業(yè)秘密，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至下列機(jī)構(gòu)解決：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：任何一方均可將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.在爭議解決過程中，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

3.爭議解決期間，任何一方不得擅自變更、解除或終止本協(xié)議，除非爭議解決機(jī)構(gòu)另有裁決。

4.雙方在爭議解決過程中應(yīng)保持誠信，不得采取任何可能損害對方合法權(quán)益的行為。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效需滿足以下條件：

1.甲方和乙方均已完成各自的內(nèi)部審批程序；

2.雙方已按照協(xié)議約定支付了首期款項；

3.乙方已按照協(xié)議約定完成了準(zhǔn)備工作。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至交流會結(jié)束后__________個工作日止。在此期間，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.終止條件：

a.本協(xié)議約定的交流會結(jié)束后；

b.雙方協(xié)商一致，以書面形式解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方確認(rèn)；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。

3.終止程序：任何一方要求終止本協(xié)議，應(yīng)提前__________個工作日書面通知對方，并說明終止原因。在通知發(fā)出后，雙方應(yīng)盡快進(jìn)行清算，并處理相關(guān)事宜。

四、通知

1.本協(xié)議項下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并按照協(xié)議中各自的地址進(jìn)行送達(dá)。

2.任何一方更改地址，應(yīng)提前__________個工作日以書面形式通知對方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議的相關(guān)義務(wù)，并協(xié)商解決。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的標(biāo)題僅為標(biāo)識，不影響本協(xié)議的條款效力。

附件：

1.甲方提供的業(yè)務(wù)交流會需求文檔，包括但不限于會議主題、目標(biāo)人群、預(yù)期效果、日程安排等詳細(xì)信息。

2.乙方制定的交流會承辦方案，包括活動策劃、場地租賃、嘉賓邀請、設(shè)備租賃、宣傳推廣等具體措施。

3.甲方提供的嘉賓名單和嘉賓邀請函，確認(rèn)嘉賓的出席和演講主題。

4.乙方提供的交流會場地租賃合同副本，證明場地使用權(quán)的合法性。

5.乙方提供的設(shè)備租賃合同副本，證明設(shè)備使用權(quán)的合法性及設(shè)備清單。

6.乙方提供的與會人員接待安排表，包括簽到、住宿、餐飲、交通等后勤服務(wù)細(xì)節(jié)。

7.乙方提供的交流會宣傳資料，包括海報、宣傳冊等。

8.甲方提供的支付憑證，證明預(yù)付款和承辦費(fèi)用的支付情況。

9.雙方簽訂的保密協(xié)議，確保交流會的商業(yè)秘密不被泄露。

10.雙方簽署的協(xié)議附件清單，確認(rèn)上述附件的完整性。

甲方簽字蓋章：

甲方代表簽名：____________________

甲方蓋章：________