辦公設備維修與報廢管理

辦公設備維修與報廢管理

1辦公設備維修流程

2辦公設備維修制度

制度名稱辦公設備維修制度編號

版本

第1章總則

第1條目的

為加強本公司辦公設備維修工作，提高辦公設備維修工作的

規(guī)范性，特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度適用于公司關于辦公設備維修工作。

第2章辦公設備維修

第3條各部門的辦公設備由各部門指定專人負責保管。

第4條各部門發(fā)現辦公設備發(fā)生故障時,耍及時報告行政部,

禁止私自維修。

第5條行政部接到各部門的報修信息后，須立即派行政人員

對辦公設備的故障進行鑒定。

第6條如因操作失誤或使用不當造成設備故障，行政人員能

夠當場處理、不需要維修的，由行政人員當場處理。

第7條若行政人員無法當場處理，需要拆卸、維修，行政人

員須填寫〃設備維修申請單〃并報行政部經理審批，嚴禁擅自拆

卸、維修辦公設備。

第8條是否維修設備由行政經理根據公司實際情況及設各重

要程度進行判斷。

1.行政人員可以修理的或不重要的設備，由行政部自行處理。

2.行政人員修理不了的或重要的設備則須通知供應商或聯系

專業(yè)維修公司修理。

第9條辦公設備維修好后，行政人員須及時填寫〃設備維修

記錄單〃，并由辦公設備保管人員簽字確認。

第10條行政人員須按順序整理設備維修記錄單，并存檔備

查。

第3章附則

第11條公司行政部擁有本制度的解釋權。

第12條本制度自公布之日起實行。

編制日期審核日期批準日期

修改標記修改處數修改日期

辦公設備報廢

3辦公設備報廢流程

4辦公設備報廢制度

制度名稱辦公設備報廢制度編號

版本

第1章總則

第1條目的

為加強本公司辦公設備報廢工作，提高辦公設備報廢工作的

規(guī)范性，特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度適用于公司關于辦公設備維修工作。

第3條管理職責

1.行政部負責本公司辦公設備報廢的實施。

2.財務部配合行政部進行辦公設備報廢執(zhí)行。

3.公司總經理負責辦公設備報廢處理審批。

第2章辦公設備報廢申請

第4條設備凡符合下述條件之一時，可申請報廢。

1.設備超過規(guī)定的使用年限，主體結構陳舊，主要部件已磨

損破壞，精度低劣，已達不到最低的工藝要求，無修理價值或不

能調出者。

2.使用年限未到但不能遷移，因建筑物改建或工藝布置改變

必須拆毀的。

3.因事故或意外安全等原因，使設備遭受嚴重損壞無修復價

值的。

4.腐蝕過甚，絕緣老化，磁路失效，耗能超過國家規(guī)定標準,

無修復價值或繼續(xù)使用易發(fā)生危險的。

5.自制非標準設備經生產驗證和技術鑒定不能使用而無法修

復、改裝和調出利用的。

第5條凡需要報廢的辦公設備，先由使用部門提出申請報告,

由行政部組織有關人員進行認真鑒定認可后填寫〃辦公設備報廢

申請單〃。

第3章辦公設備報廢處理

第6條行政部接到設備報廢信息時，需及時派出人員鑒定設

備是否確定要報廢。

第7條行政人員確定設備報廢后，需填寫設備報廢申請單并

由設備保管人員或設備使用人員簽字確認。

第8條設備報廢申請單上需要詳細說明報廢的原因，之后交

行政部經理、總經理審批。

第9條行政部經理、總經理的審批權限可參照《辦公設各購

買制度》中的相關條款執(zhí)行。

第10條經相關人員審批后，由行政部相關人員負責處理報

廢設備，財務部負責做會計處理。

第11條行政人員在完成報廢設備處理工作后，需及時核銷

報廢的設備并登錄《報廢設備表》，將其存檔備查。

第12條報廢設備的處理辦法

1.因自然損耗原因報廢的，設備使用部門無責任，可填寫請

購計劃轉交行政部，由行政部負責購買。

2.因人為原因造成報廢的，處理如下

(1)設備價值在1000元以下，由當事人全部承擔。

(2)設備價值在1000元以上10000元以下，由當事人承擔

70%o

(3)設備價值超過10000元，由總經理辦公會議研究決定。

第6章附則

第13條公司行