2025年華潤建筑合同管理流程

2025年華潤建筑合同管理流程第一章總則第一條為進一步規(guī)范華潤建筑合同管理流程，明確合同管理職責，保障公司合法權(quán)益，提高合同管理效率，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國建筑法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合華潤建筑實際情況，特制定本合同管理流程。第二條本流程適用于華潤建筑及其分支機構(gòu)在建筑工程項目中的合同簽訂、履行、變更、終止及檔案管理等全過程。第三條合同管理應(yīng)當遵循合法合規(guī)、平等自愿、誠實信用的原則，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，維護公司利益。第四條公司設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責監(jiān)督、指導(dǎo)合同管理工作，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。第二章合同簽訂第五條合同簽訂前，應(yīng)當對合同相對方的資質(zhì)、信用、履約能力等進行盡職調(diào)查，并形成書面報告。盡職調(diào)查內(nèi)容包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、類似項目經(jīng)驗、財務(wù)狀況等。第六條合同文本應(yīng)當由公司法律事務(wù)部門統(tǒng)一制定或?qū)徍?，合同?nèi)容應(yīng)當明確雙方的權(quán)利義務(wù)、履行期限、質(zhì)量標準、價款支付方式、違約責任等關(guān)鍵條款。第七條合同簽訂應(yīng)當采用書面形式，并經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字，加蓋公司公章或合同專用章。授權(quán)代表簽訂合同的，應(yīng)當事先獲得書面授權(quán)。第八條簽訂重大合同或涉及特殊條款的合同，應(yīng)當組織相關(guān)部門進行聯(lián)合評審，確保合同內(nèi)容的合法性和可行性。第九條合同簽訂后，應(yīng)當及時將合同文本及相關(guān)資料歸檔，并錄入公司合同管理系統(tǒng)，便于后續(xù)管理。第三章合同履行第十條合同履行應(yīng)當嚴格按照合同約定執(zhí)行，確保工程質(zhì)量和工期進度。履行過程中，應(yīng)當建立臺賬記錄，對履行情況及時跟蹤、反饋。第十一條合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同相對方存在違約行為，應(yīng)當及時采取措施，包括但不限于發(fā)送書面通知、協(xié)商解決或通過法律途徑維護公司權(quán)益。第十二條公司相關(guān)部門應(yīng)當定期對合同履行情況進行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保合同目標的實現(xiàn)。第十三條合同履行過程中，如需支付款項，應(yīng)當嚴格按照合同約定的條件、方式和時間進行支付，避免因支付問題引發(fā)糾紛。第四章合同變更與解除第十四條合同變更或解除應(yīng)當遵循法律法規(guī)及合同約定，確有必要變更或解除的，應(yīng)當由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。第十五條合同變更或解除的協(xié)商過程中，應(yīng)當及時通知相關(guān)方，確保信息暢通，并對變更或解除后的權(quán)利義務(wù)進行重新明確。第十六條變更或解除合同的補充協(xié)議應(yīng)當經(jīng)過公司法律事務(wù)部門審核，確保其合法性及合規(guī)性。第十七條合同解除后，應(yīng)當及時清理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于結(jié)算、退還保證金等，并對合同檔案進行相應(yīng)更新。第五章爭議解決第十八條合同履行過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)當優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)當按照合同約定的爭議解決方式處理，包括仲裁或訴訟。第十九條在爭議解決過程中，相關(guān)方應(yīng)當積極提供證據(jù)，維護公司合法權(quán)益。公司法律事務(wù)部門應(yīng)當全程參與，提供專業(yè)支持。第二十條爭議解決結(jié)果應(yīng)當及時記錄，并作為合同管理的重要依據(jù)，避免類似問題發(fā)生。第六章法律責任第二十一條因合同管理不善導(dǎo)致公司經(jīng)濟損失或聲譽損害的，應(yīng)當追究相關(guān)責任人的責任。第二十二條合同相對方違反合同約定，導(dǎo)致公司權(quán)益受損的，公司應(yīng)當依法追究其違約責任，并采取相應(yīng)法律手段維護公司權(quán)益。第七章附則第二十三條本流程自發(fā)布之日起實施，公司原有合同管理相關(guān)規(guī)定與本流程不一致的，以本流程為準。第二十四條本流程解釋權(quán)歸華潤建筑合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組所有，未盡事宜按照相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度執(zhí)行。第二十五條本流程的修訂、補充應(yīng)當經(jīng)過公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議，并報公司董事會批準后方可執(zhí)行。（以下為需要填寫的內(nèi)容，用代替）第二十六條公司合同管理系統(tǒng)由負責維護，具體操作流程詳見。第二十七條合同歸檔應(yīng)當由部門負責，歸檔資料包括但不限于合同文本、補充協(xié)議、履行記錄等。第二十八條合同管理培訓(xùn)應(yīng)當由部門組織，培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于合同法律知識、管理流程等。第二十九條公司合同管理評估應(yīng)當由部門牽頭，評估結(jié)果作為的重要依據(jù)。第三十條本流程的簽署應(yīng)當由授權(quán)，具體簽署權(quán)限詳見。第三十一條公司合同管理費用由部門統(tǒng)一核算，費用使用應(yīng)當符合公司相關(guān)規(guī)定。第三十二條本流程的執(zhí)行應(yīng)當接受部門的監(jiān)督，監(jiān)督結(jié)果應(yīng)當及時反饋給。第三十三條公司合同管理信息化建設(shè)由部門負責，信息化系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)當符合要求。（此處根據(jù)實際情況補充具體條款）第三十四條本流程的最終解釋權(quán)歸所有，未盡事宜按照執(zhí)行。（此處根據(jù)實際情況補充具體條款）第三十五條本流程的簽署日期為年月日，生效日期為年