大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)(第三版)-5

目錄

教師在講解時(shí)，可重點(diǎn)介紹第1章中的第3~4節(jié)、第2、3、4、5、6和8章，第1、2、7、9章部分內(nèi)容自學(xué)。第2章計(jì)算機(jī)系統(tǒng)第3章Windows7操作系統(tǒng)的使用第4章文字處理軟件Word2010第5章電子表格軟件Excel2010第7章多媒體技術(shù)簡(jiǎn)介第9章Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)基礎(chǔ)第6章演示文稿軟件PowerPoint2010第1章計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)第8章計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用第5章電子表格軟件Excel2010Excel2003中文版（以下簡(jiǎn)稱Excel）可以制作出各種表格，具有豐富的數(shù)據(jù)處理函數(shù)，便于用戶對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合管理、數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)計(jì)算；提供了豐富的繪制圖表功能，方便用戶創(chuàng)建各種統(tǒng)計(jì)圖表、圖表制作；同時(shí)它還提供了數(shù)據(jù)清單（數(shù)據(jù)庫(kù)）操作，廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、金融、審計(jì)等各個(gè)領(lǐng)域。5.1

Excel的基礎(chǔ)知識(shí)5.2

工作簿的基本操作5.3

數(shù)據(jù)的輸入5.5

工作表的格式化本章目錄5.6

公式和函數(shù)的使用5.7

數(shù)據(jù)清單的管理與分析5.4

工作表的編輯5.8保護(hù)數(shù)據(jù)

5.1Excel的基礎(chǔ)知識(shí)Excel軟件的啟動(dòng)與退出與Word一樣，這里不再詳述。只是要注意的是：在退出Excel時(shí)，表格文件沒有命名或保存，將會(huì)有文件存盤的提示信息，只需根據(jù)需要確定是否命名或保存即可。5.1.1Excel的啟動(dòng)與退出圖5-1Excel的工作環(huán)境啟動(dòng)Excel后，進(jìn)入Excel的工作環(huán)境并創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿。下面我們以工作簿“職工工資.xls”中的“工資”表為例，介紹Excel的使用。Excel工作區(qū)主窗口，如圖5-1所示。

5.1.2Excel的窗口組成Excel工作環(huán)境窗口中的標(biāo)題欄、菜單選項(xiàng)卡、命令功能區(qū)等與Word相似。這里為讀者介紹與Word不同的內(nèi)容。1．編輯欄一般地，編輯欄“”在菜單選項(xiàng)卡的下面、編輯工作區(qū)上方。編輯欄由名稱框、編輯按鈕和編輯框三部分組成。

①名稱框：顯示當(dāng)前單元格地址，如D2。

②編輯按鈕：包括“取消”、“確認(rèn)”和“函數(shù)”三個(gè)按鈕。

③編輯框：最右邊是編輯框，主要用來顯示、編輯單元格的數(shù)據(jù)和公式，在單元格內(nèi)輸入或編輯數(shù)據(jù)的同時(shí)也會(huì)在編輯框中顯示其內(nèi)容。2．全選按鈕“”工作表是由列和行相交所形成的單元格組成的，每個(gè)單元格需用一個(gè)稱為地址的名稱來區(qū)別。單元格地址是列號(hào)和行號(hào)連接在一起來描述。在為單元格命名地址時(shí)，先列號(hào)后行號(hào)，如A1、B3、C12、D26等。列號(hào)用字母A～Z、AA～AZ、BA～BZ、…、XFA～XFD表示，共214（16384）列；行號(hào)用數(shù)字表示，從1~220（1048576）行。每一張表的單元格總數(shù)為：214×220。3．列號(hào)和行號(hào)在Excel中，單擊某單元格，它便呈現(xiàn)黑色的邊框，這個(gè)單元格就是活動(dòng)單元格?；顒?dòng)單元格也稱為當(dāng)前單元格?；顒?dòng)單元格是用戶輸入、編輯數(shù)據(jù)的地方，每個(gè)單元格最多可以容納32767個(gè)字符，但是單元格中只能顯示1024個(gè)字符，不過在編輯欄中可以全部顯示。4．單元格與活動(dòng)單元格工作表標(biāo)簽欄主要包括工作表翻頁(yè)按鈕“”和工作表標(biāo)簽按鈕“”，主要用于選擇或切換工作表。5．工作表標(biāo)簽欄工作簿是由工作表、圖表等組成的。系統(tǒng)啟動(dòng)后，總是建立一個(gè)新的工作簿，默認(rèn)的文件名是“工作簿1”，其擴(kuò)展名為.xlsx。類似一個(gè)賬本，工作簿作為存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的一個(gè)文件，將多個(gè)有內(nèi)在聯(lián)系的電子表格組成在一起。一個(gè)工作簿由多個(gè)工作表組成，系統(tǒng)默認(rèn)每個(gè)工作簿有3個(gè)工作表，用戶可以插入更多的工作表，但每個(gè)工作簿最多只能設(shè)置255張工作表。6．工作簿工作表是由行和列構(gòu)成的一個(gè)電子表格，每一個(gè)工作表有一個(gè)名稱，系統(tǒng)默認(rèn)為Sheet1、Sheet2、Sheet3等。所有的工作表中，有一個(gè)是當(dāng)前工作表，其標(biāo)簽顯示為按下白色，用戶可以插入、刪除或重命名工作表。7．工作表Excel的狀態(tài)欄用它來顯示有關(guān)當(dāng)前的狀態(tài)信息，包括幫助信息、鍵盤以及當(dāng)前狀態(tài)等。另外，狀態(tài)欄中有時(shí)還會(huì)顯示一欄信息：“求和:…”，這是Excel的自動(dòng)計(jì)算功能。此外，在狀態(tài)欄中的右側(cè)還有一組視圖按鈕和一個(gè)顯示比例調(diào)整器。8．狀態(tài)欄使用Excel經(jīng)過下面的五個(gè)步驟：（1）新建或打開已存在的工作簿。（2）輸入或編輯數(shù)據(jù)。（3）數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算；（4）生成圖表。（5）修飾工作表和打印輸出。5.1.3Excel的工作流程5.2工作簿的基本操作Excel在啟動(dòng)后，自動(dòng)建立一個(gè)名為“工作簿1”的空工作簿，光標(biāo)自動(dòng)定位在第一張工作表Sheet1的第一個(gè)單元格位置，等待用戶輸入數(shù)據(jù)。根據(jù)需要，用戶也可以創(chuàng)建新的工作簿。創(chuàng)建新工作簿的方法有以下兩種。

①用鼠標(biāo)單擊“快速訪問工具欄”上的“新建”按鈕，或按Ctrl+N復(fù)合鍵。5.2.1新建工作簿圖5-2“文件”選項(xiàng)卡中的“新建”命令

②單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“新建”命令，打開“新建”任務(wù)列表窗格，然后根據(jù)需要，可以建立空工作簿、利用現(xiàn)有模板或O網(wǎng)上模板創(chuàng)建新的工作簿，如圖5-2所示。

新建的工作簿名默認(rèn)為“工作簿1”、“工作簿2”、……，以后在存儲(chǔ)時(shí)可以根據(jù)需要更改文件名。常用以下三種方法打開已存的工作簿。（1）在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“打開”命令，或按Ctrl+O復(fù)合鍵。（2）單擊“快速訪問工具欄”中的“打開”按鈕。（3）可以使用在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“最近所用文件”命令，在出現(xiàn)的列表中查找選擇最近使用過的文件，雙擊即可打開。5.2.2打開已存在的工作簿第一次保存新建文件，可以使用“文件”選項(xiàng)卡中“保存”命令，或“另存為”命令（或按下F12功能鍵）；也可以單擊“快速訪問工具欄”上的“保存”按鈕（或按下Ctrl+S復(fù)合鍵），進(jìn)行保存。在第一次保存的時(shí)候，系統(tǒng)總是打開“另存為”對(duì)話框，讓用戶選擇文件保存的路徑、文件類型和文件名稱。5.2.3保存工作簿1．保存文件所謂“工作區(qū)”，實(shí)質(zhì)就是一個(gè)用來編輯作業(yè)的操作環(huán)境。打開工作區(qū)就是回到上次操作時(shí)的工作狀態(tài)。2．保存工作區(qū)保存為工作區(qū)的方法是：打開“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“窗口”組中的“保存工作區(qū)”按鈕，打開“保存工作區(qū)”對(duì)話框，如圖5-3所示3．關(guān)閉工作簿選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉”命令（或按下Ctrl+W復(fù)合鍵），則關(guān)閉當(dāng)前的工作簿文件，工作簿將消失，但不退出Excel系統(tǒng)，用戶還可以繼續(xù)編輯或打開其他文件，也可以新建一個(gè)新工作簿文件。圖5-3“保存工作區(qū)”對(duì)話框

要打開一個(gè)工作區(qū)文件（*.xlw），操作方法和打開一個(gè)工作簿文件的方法一樣。

5.3數(shù)據(jù)的輸入

單擊某單元格，光標(biāo)就會(huì)立即移到那個(gè)單元格，使其變成活動(dòng)單元格。使用鍵盤也可以激活某單元格使其成為活動(dòng)單元格，例如使用上、下、左、右方向鍵，可使相鄰的單元格成為活動(dòng)單元格。在工作表或工作簿中使用鍵盤移動(dòng)和滾動(dòng)活動(dòng)單元格的按鍵如表5-1所示。5.3.1光標(biāo)定位保護(hù)工作簿的步驟如下：

①單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框。

②單擊對(duì)話框中下方的“工具”按鈕，在彈出的命令列表框中執(zhí)行“常規(guī)選項(xiàng)”命令，這時(shí)彈出如圖5-4所示的“保存選項(xiàng)”對(duì)話框。4．保護(hù)工作簿圖5-4“保存選項(xiàng)”對(duì)話框

③在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”框處填入所需密碼，密碼顯示幾個(gè)連續(xù)的“*”。如果勾選“生成備份文件”選項(xiàng)，則可生成一個(gè)備份文件。最后單擊“確定”按鈕，完成對(duì)工作簿的保護(hù)。1．單元格的光標(biāo)定位表5-1活動(dòng)單元格的定位按鍵及其功能表5-2按下End鍵時(shí)的光標(biāo)移動(dòng)模式表5-3按下ScrollLock鍵時(shí)的光標(biāo)移動(dòng)模式

當(dāng)按下End鍵，稱為系統(tǒng)處于End模式，這時(shí)進(jìn)行定位時(shí)的操作如表5-2所示。

按下ScrollLock鍵，光標(biāo)處于滾動(dòng)鎖定狀態(tài)時(shí)進(jìn)行定位的操作如表5-3所示。單擊某單元格，使之成為活動(dòng)單元格，然后按F2鍵；或雙擊單元格；或按Backspace鍵；或?qū)⒐鈽?biāo)定位在編輯欄，待出現(xiàn)光標(biāo)“|”后，如果該單元格已有數(shù)據(jù)，則使用鍵盤左右方向鍵將光標(biāo)進(jìn)行定位。2．單元格內(nèi)容的光標(biāo)定位單元格中可以輸入字符型、數(shù)值型、貨幣型、日期或日期時(shí)間型和邏輯型等多種類型的數(shù)據(jù)；也可以在單元格輸入批注信息及公式。5.3.2輸入數(shù)據(jù)字符型數(shù)據(jù)是指由首字符為下劃線、字母、漢字或其他符號(hào)組成的字符串。輸入到單元格中，默認(rèn)對(duì)齊方式為左對(duì)齊。如果輸入的字符數(shù)超過了該單元格寬度（默認(rèn)寬度為8.38個(gè)字符，可顯示9個(gè)字符）仍可繼續(xù)輸入，顯示時(shí)，如果右側(cè)單元格為空，當(dāng)前輸入的數(shù)據(jù)照原樣顯示，否則顯示本身的內(nèi)容。一些純數(shù)字組成的數(shù)字串當(dāng)作字符型數(shù)據(jù)，比如身份證號(hào)。在輸入數(shù)據(jù)前面添加單引號(hào)“’”或“=數(shù)字串”，如：’87654321、=“610075”等。單元格內(nèi)輸入的內(nèi)容需要分段時(shí)，按Alt+Enter復(fù)合鍵。如果要在同一單元格中顯示多行文本，請(qǐng)單擊“開始”選項(xiàng)卡上“對(duì)齊方式”組中的“自動(dòng)換行”按鈕。1．輸入字符

2．?dāng)?shù)值型數(shù)據(jù)的輸入輸入日期的格式為年/月/日或月/日，如2004/3/30或3/30，輸入時(shí)間的格式為“時(shí)：分：秒”，如10:35。按下Ctrl+：或按下Ctrl+Shift+：復(fù)合鍵，則取當(dāng)前系統(tǒng)日期或時(shí)間。輸入的日期與時(shí)間在單元格中右對(duì)齊。3．輸入日期與時(shí)間直接輸入邏輯值True（真）或False（假），居中顯示。4．輸入邏輯值選定某個(gè)單元格，打開“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“批注”組中的“新建批注”按鈕（或按下Shift+F2復(fù)合鍵），在系統(tǒng)彈出的批注文本框中輸入備注信息。單元格一旦輸入批注信息，在其右上角出現(xiàn)一個(gè)紅色的三角標(biāo)記，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向該單元格時(shí)就會(huì)顯示這些備注信息。

批注信息不需要時(shí)也可刪除。5．插入一個(gè)批注信息

在輸入數(shù)據(jù)的過程中，如果取消輸入，可按Esc鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的“取消”按鈕?！纠?-1】使用Excel新建一工作簿，在工作表Sheet1中錄入如圖5-5中的數(shù)據(jù)，然后工作簿以“工資管理.xlsx”進(jìn)行保存。操作方法略。6．?dāng)?shù)據(jù)的取消輸入

Excel提供了以下幾種快速輸入數(shù)據(jù)的方法。圖5-5Excel的數(shù)據(jù)輸入形式5.3.3快速輸入數(shù)據(jù)選中所要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，在所選中的區(qū)域內(nèi)，如果要沿著行（列）輸入數(shù)據(jù)，則在每個(gè)單元格輸入完后按Tab（Enter）鍵。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)到達(dá)區(qū)域邊界時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到所選區(qū)域的下一行或下一列的開始處。1．在連續(xù)區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容相同的單元格的輸入方法：按下Ctrl鍵不放，選擇所要輸入的相同內(nèi)容的單元格。單元格選定后，輸入數(shù)據(jù)并按下Ctrl+Enter復(fù)合鍵。2．輸入相同單元格內(nèi)容Excel設(shè)置了自動(dòng)填充功能，利用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄和定義有序系列。使用戶可以很方便地輸入一些有規(guī)律的序列值，如1、2、3、…等。如圖5-6所示。3．自動(dòng)填充圖5-6利用填充柄自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)可以使用菜單命令進(jìn)行自動(dòng)填充，其步驟為：（1）在序列中第一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)，如輸入10，在后面的一個(gè)單元格中輸入12。（2）選定序列所使用的單元格區(qū)域，如C3：G3。（3）單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“填充”按鈕。在彈出的選項(xiàng)列表框中，單擊“序列”命令，打開“序列”對(duì)話框，如圖5-7所示。（4）在該對(duì)話框中選擇行、自動(dòng)填充兩個(gè)選項(xiàng)。4．使用填充命令輸入數(shù)據(jù)利用Excel提供的自定義序列功能來建立所需要的序列，操作步驟略。

【例5-2】分別在“工資管理.xlsx”的Sheet1和Sheet2工作中錄入如圖5-9中的數(shù)據(jù)。然后，以工作簿文件名進(jìn)行保存。操作方法略。5．自定義序列圖5-7“序列”對(duì)話框圖5-9“工資管理.xlsx”中Sheet2（左）和Sheet3（右）中的數(shù)據(jù)5.4工作的編輯表選擇單元格區(qū)域，主要是指：?jiǎn)卧竦倪x擇、單元格內(nèi)容的選擇。單元格區(qū)域是輸入、編輯的基礎(chǔ)。5.4.1選擇單元格區(qū)域1．單元格、列與行的選擇單擊某個(gè)單元格可選擇一個(gè)單元格；

單擊行標(biāo)頭或列標(biāo)頭，或按下鼠標(biāo)左鍵的同時(shí)，拖動(dòng)行標(biāo)頭或列標(biāo)頭，可選擇行（多行）或列（多列）。按下Ctrl鍵可選擇不連續(xù)的行或列。2．選擇連續(xù)單元格將光標(biāo)定位在所選連續(xù)單元格的左上角，然后將鼠標(biāo)從所選單元格左上角拖動(dòng)到右下角，或者在按住Shift鍵的同時(shí)，單擊所選單元格的右下角，即為選定的連續(xù)區(qū)域。在選定區(qū)域的第一個(gè)單元格為選定區(qū)域中的活動(dòng)單元格，其為白色狀態(tài)，其他選擇區(qū)域?yàn)榉春诟吡翣顟B(tài)，名稱框中顯示活動(dòng)單元格名。3．選擇不連續(xù)單元格按下Ctrl鍵的同時(shí)，單擊所選的單元格，或在其他區(qū)域拖動(dòng)，就可以選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域。單擊工作表左上角的“全選”按鈕，或者按下Ctrl+A復(fù)合鍵。4．選擇當(dāng)前工作表的全部單元格6-10單元格選定時(shí)的不同形式選擇一行或多行、一列或多列、連續(xù)或不連續(xù)的單元格的各種形式，如圖5-10所示。使用“開始”選項(xiàng)卡上“編輯”組中的“查找和選擇”命令按鈕，進(jìn)行一些特殊的選擇。

如果想要取消對(duì)單元格的選擇，只需單擊任意單元格。5．使用定位命令進(jìn)行選擇按下F2鍵，然后，在所要選取內(nèi)容的開始處按下鼠標(biāo)左鍵不放，然后拖動(dòng)到所要選擇內(nèi)容的結(jié)束處；或按下Shift鍵的同時(shí)，用左、右方向鍵將光標(biāo)移到所要選擇內(nèi)容的結(jié)束處。5.4.2單元格內(nèi)容的選擇在Excel工作簿的左下角，單擊工作表翻頁(yè)按鈕的某一個(gè)，進(jìn)行工作表翻頁(yè)，然后再單擊某工作表。按下Ctrl或Shift鍵的同時(shí)，可選擇不連續(xù)或連續(xù)的工作表。選擇多個(gè)工作表時(shí)，表明以后在其中任一工作表內(nèi)的操作都將同時(shí)在所有所選的工作表中進(jìn)行，例如，當(dāng)在“成績(jī)單”工作表中向C3單元格中輸入內(nèi)容時(shí)，則其他工作表中的C3單元格也會(huì)出現(xiàn)相同的內(nèi)容。如果想取消對(duì)多個(gè)工作表的選擇，只需單擊任一工作表的標(biāo)簽即可。5.4.3工作表的選擇與編輯工作表的編輯工作主要包括：?jiǎn)卧駜?nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制、刪除，單元格的插入，行、列的刪除、插入，工作表的移動(dòng)、復(fù)制、刪除和插入等。編輯過程中，可以隨時(shí)使用“快速訪問工具欄”上的“撤消”按鈕和“重復(fù)”按鈕來撤消誤操作。5.4.4編輯工作表單元格中部分內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制與刪除的操作與Word相同。1．單元格部分內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制、刪除如果要復(fù)制單元格，將光標(biāo)移到單元格邊框下側(cè)或右側(cè)，出現(xiàn)箭頭狀光標(biāo)“”時(shí)，拖動(dòng)單元格到新的位置；如要移動(dòng)單元格，則直接拖動(dòng)單元格到新位置之后釋放。若如果目標(biāo)位置已有數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)彈出詢問“是否替換目標(biāo)單元格內(nèi)容”對(duì)話框（按下Ctrl鍵的同時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)將不會(huì)出現(xiàn)該對(duì)話框），如圖5-13所示。單擊“確定”按鈕進(jìn)行替換，否則不替換。單元格內(nèi)容的復(fù)制與移動(dòng)也可使用“剪切”、“復(fù)制”和“粘貼”按鈕來完成。進(jìn)行復(fù)制與剪切操作時(shí)，選定的區(qū)域被閃爍的跑動(dòng)虛線框所包圍，稱為“活動(dòng)選定框”，如圖5-14所示。按Esc鍵可取消選擇區(qū)域，單擊任一非選擇單元格，可取消選擇區(qū)域。

1．單元格全部?jī)?nèi)容的復(fù)制與移動(dòng)圖5-13詢問“是否進(jìn)行替換”對(duì)話框圖5-14復(fù)制或剪切狀態(tài)下的活動(dòng)選定框單擊“開始”選項(xiàng)卡上“剪貼板”中的“粘貼”按鈕下方的“下拉列表”按鈕，并執(zhí)行“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，如圖5-15所示。

“選擇性粘貼”命令可以實(shí)現(xiàn)某些特殊的復(fù)制和移動(dòng)操作。3．使用選擇性粘貼圖5-15“選擇性粘貼”對(duì)話框選擇要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡上“編輯”中的“清除”按鈕，在彈出命令列表中，根據(jù)需要選擇清除命令。按Delete鍵相當(dāng)于僅刪除內(nèi)容。4．單元格內(nèi)容的刪除單擊“開始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“插入”或“刪除”按鈕，系統(tǒng)默認(rèn)插入一個(gè)單元格，且原來的單元格下（上）移。如果執(zhí)行“插入”列表框中的“插入（刪除）單元格”命令，在出現(xiàn)的“插入（刪除）”對(duì)話框中選擇插入之后當(dāng)前單元格移動(dòng)的方向，如圖5-16所示。5．插入、刪除單元格圖5-16插入（左）與刪除（右）單元格的對(duì)話框執(zhí)行“開始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“插入”或“刪除”命令，同樣也適合對(duì)行和列的插入與刪除動(dòng)作，這里不再細(xì)述。插入與刪除行和列的操作也可右擊，執(zhí)行快捷菜單中的相應(yīng)命令。6．行、列的插入與刪除5.4.5工作表的操作要插入一張工作表的方法有下面兩種。（1）單擊執(zhí)行“開始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“插入”按鈕右側(cè)的“下拉列表”按鈕，在彈出的命令列表框中執(zhí)行“插入工作表”命令。（2）右擊要插入的工作表的后一個(gè)工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，將彈出“插入”對(duì)話框，如圖5-17所示，選擇所需的工作表項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，插入一張新工作表。1．插入工作表圖5-17“插入”工作表對(duì)話框（3）單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表”按鈕（或按下Shift+F11復(fù)合鍵），可在當(dāng)前工作表的前面插入一張新工作表。工作表表名的重命名有以下幾種方法。（1）雙擊某工作表標(biāo)簽，可直接輸入新的工作表名稱。（2）右擊某工作表標(biāo)簽，執(zhí)行快捷菜單“重命名”。2．工作表的重命名

右擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，執(zhí)行快捷菜單“刪除”命令；或執(zhí)行“開始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“刪除”按鈕右側(cè)的“下拉列表”按鈕，在彈出的命令列表框中執(zhí)行“刪除工作表”命令。3．刪除工作表選擇工作表并在標(biāo)簽按鈕處右擊，執(zhí)行快捷菜單“隱藏”命令。取消隱藏工作表的方法有二個(gè)：（1）在工作表標(biāo)簽按鈕處右擊，在彈出的快捷菜單中，執(zhí)行“取消隱藏”命令。（2）在“開始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中，單擊“格式”按鈕，在彈出的“格式”命令列表框中，單擊“隱藏和取消隱藏”菜單下的“取消隱藏工作表”命令。以上方法執(zhí)行時(shí)，系統(tǒng)均彈出“取消隱藏”對(duì)話框，如圖所示。。4．隱藏工作表圖5-18“取消隱藏”對(duì)話框

可以將某個(gè)工作表在一個(gè)或多個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制。若將一個(gè)工作表移動(dòng)或復(fù)制到不同的工作簿時(shí)，兩個(gè)工作簿需同時(shí)被打開。要移動(dòng)或復(fù)制工作表時(shí)，可以單擊工作表標(biāo)簽后出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制表”命令。Excel彈出“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，如圖5-18所示。5．移動(dòng)或復(fù)制工作表圖5-18“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框可以使用鼠標(biāo)移動(dòng)或復(fù)制工作表，方法是：選擇所要移動(dòng)、復(fù)制的工作表標(biāo)簽，如果要移動(dòng)，拖動(dòng)所選工作表標(biāo)簽到所需的位置；如果要復(fù)制，則在按住Ctrl鍵的同時(shí)，拖動(dòng)所選的標(biāo)簽到所需位置；拖動(dòng)時(shí)，光標(biāo)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑三角符號(hào)“

”來表示移動(dòng)的位置。【例5-3】打開例5-2所建立的工作簿“工資管理.xlsx”，分別將工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3命名為“工資”、“職稱代碼”和“部門代碼”。然后，“部門代碼”的后面插入一張工作表并命名為“匯總”。操作方法略。要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上“頁(yè)面設(shè)置”組右下角的“對(duì)話框”按鈕，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，如圖5-19所示。1．頁(yè)面設(shè)置5.4.6頁(yè)面設(shè)置與打印預(yù)覽圖5-19“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框?qū)σ粡堓^大的工作表，可以根據(jù)需要，對(duì)工作表進(jìn)行人工分頁(yè)。為滿足人工分頁(yè)，用戶可手工插入分頁(yè)符。分頁(yè)包括水平分頁(yè)和垂直分頁(yè)。水平分頁(yè)（垂直分頁(yè)）的操作步驟為：

①首先單擊要另起一頁(yè)的起始行行（列）號(hào)或選擇該行（列）最上（左）邊的單元格。2．人工分頁(yè)與設(shè)置打印區(qū)域圖5-20水平與垂直分頁(yè)符及打印區(qū)域的設(shè)置②打開“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕，這時(shí)在起始行（列）上（左）端出現(xiàn)一條水平虛線表示分頁(yè)成功，如圖5-20所示。如果刪除水平分頁(yè)符和垂直分頁(yè)符，可選擇該分頁(yè)符下面的一行（列），然后單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕下的“下拉列表”按鈕，執(zhí)行列表框中的“刪除分頁(yè)符”命令。如果只打印工作表中的一部分?jǐn)?shù)據(jù)，這時(shí)可將打印區(qū)域設(shè)置為打印區(qū)域。操作方法是：先選定單元格區(qū)域，再單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“打印區(qū)域”按鈕，并執(zhí)行彈出的命令列表中的“設(shè)置打印區(qū)域”命令。再次“打印區(qū)域”按鈕，在彈出命令列表中執(zhí)行“取消打印區(qū)域”命令，可取消打印區(qū)域的設(shè)置。3．打印預(yù)覽單擊“快速訪問工具欄”上的“打印預(yù)覽”按鈕可以進(jìn)行打印預(yù)覽。4．分頁(yè)預(yù)覽分頁(yè)預(yù)覽可以在窗口中直接查看工作表分頁(yè)的情況。單擊“視圖”選項(xiàng)卡上“工作簿視圖”組中的“分頁(yè)預(yù)覽”按鈕（或單擊Excel工作區(qū)右下角的“分頁(yè)預(yù)覽”按鈕），可進(jìn)入分頁(yè)預(yù)覽視圖，如圖5-21所示。圖5-21分頁(yè)預(yù)覽5.5工作表的格式化工作表中的行高和列寬是Excel隱含設(shè)定的，行高自動(dòng)以本行中最高的字符為準(zhǔn)，列寬預(yù)設(shè)10個(gè)字符位置。如需要，可以進(jìn)行行與列的調(diào)整5.5.1行高與列寬的調(diào)整5．打印在設(shè)置打印區(qū)域、頁(yè)面設(shè)置、打印預(yù)覽后，工作表就可打印了。打印工作表的方法與Word方法基本相同，這里不再詳述。把鼠標(biāo)移動(dòng)到（多）行與下一行或（多）列與下一列的分隔線上，鼠標(biāo)變成雙箭頭“”或“”時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)行（列）標(biāo)的下（右）邊界來設(shè)置所需的行高（列寬），這時(shí)將自動(dòng)顯示高度（寬度）值。調(diào)整到合適的高度（寬度）后放開鼠標(biāo)左鍵。1．使用鼠標(biāo)調(diào)整行高與列寬圖5-22“格式”按鈕及其列表框圖5-23“行高”和“列寬”對(duì)話框單擊“開始”選項(xiàng)卡，單擊“單元格”組中的“格式”按鈕，在彈出的命令列表框中，如圖5-22所示。單擊“行高”或“列寬”，打開“行高”或“列寬”對(duì)話框，如圖5-23所示，在對(duì)話框中鍵入行高或列寬的精確數(shù)值。如果選擇“最合適的行高”或“最合適的列寬”，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)整到最佳行高或列寬。2．精確設(shè)置行高與列寬在圖5-22中，選定的行或列后，執(zhí)行“隱藏行（列）”命令，所選的行或列將被隱藏起來。如果選擇“取消隱藏行（列）”，則再現(xiàn)被隱藏的行或列。若在彈出的“行高”或“列寬”對(duì)話框中鍵入數(shù)值0，那么也可以實(shí)現(xiàn)整行或整列的“隱藏”。3．隱藏行或列選定某單元格或一數(shù)字區(qū)域，例如123.456，打開“開始”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)字”組中的“數(shù)字格式”列表框按鈕，“百分比樣式”按鈕，或單擊其他格式按鈕?？梢詾檫x定的單元格設(shè)置“貨幣”、“百分比”、“千位分隔樣式”、“增加小數(shù)位數(shù)”、“減少小數(shù)位數(shù)”等數(shù)字格式。5.5.2單元格、單元格區(qū)域的數(shù)字格式化1．用命令按鈕格式化數(shù)字方法是單擊“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組中右下角的“對(duì)話框”按鈕（或右擊某單元格，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令），彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，如圖5-24所示。2．用對(duì)話框格式化數(shù)字通常情況下，輸入的數(shù)據(jù)字體為“宋體”，字形為“常規(guī)”，字號(hào)為“11”（相當(dāng)中文字號(hào)大小的五號(hào)字）。為了需要，可以通過“開始”選項(xiàng)卡上“字體”組中的有關(guān)命令進(jìn)行設(shè)置。字體設(shè)置的方法與Word基本相同，在此不再細(xì)述。單元格內(nèi)容的字體格式化，也可使用如圖5-24所示“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框來為所選單元格區(qū)域設(shè)置字體。圖5-24“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框5.5.3單元格字體的格式化要改變單元格的對(duì)齊方式，最方便快捷的方式是使用“開始”選項(xiàng)卡上“對(duì)齊方式”組中的有關(guān)命令進(jìn)行設(shè)置。也可使用圖5-24中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，也可對(duì)單元格進(jìn)行對(duì)齊方式、文字方向、合并單元格等設(shè)置。5.5.4單元格的對(duì)齊方式為所選單元格設(shè)置邊框和底紋的方法有：（1）打開“開始”選項(xiàng)卡，單擊“字體”組中的“邊框”按鈕，Excel彈出圖5-24所示的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡，用戶可以很方便地進(jìn)行單元格的邊框設(shè)置。（2）如果只設(shè)置單元格的邊框，也可“邊框”按鈕右側(cè)的“下拉列表”按鈕，在彈出的命令列表框中選擇一種邊框。（3）另外，使用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中的“填充”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置單元格的底紋與顏色。（4）除此之外，系統(tǒng)還允許用戶使用“樣式”組中的“條件格式”按鈕、“單元格樣式”按鈕、“套用表格樣式”按鈕，來為單元格設(shè)置格式。5.5.5設(shè)置單元格的邊框與底紋當(dāng)格式化單元格時(shí)，某些操作可能是重復(fù)的，這時(shí)可以使用Excel提供的復(fù)制格式功能實(shí)現(xiàn)快速格式化的設(shè)置。5.5.6格式設(shè)置的自動(dòng)化1．使用“格式刷”按鈕格式化單元格“格式刷”的使用與Word中的使用方法相同，使用時(shí)所選擇單元格出現(xiàn)跑動(dòng)的虛線框。直接按下ESC鍵，或再單擊一次“格式刷”按鈕，可取消使用。單擊“剪貼板”組中的“粘貼”圖標(biāo)下方的“下拉列表”按鈕，執(zhí)行列表框中的“選擇性粘貼”命令，選擇“格式”項(xiàng)，完成對(duì)單元格的格式化操作。2．使用“復(fù)制”與“粘貼”命令格式化單元格使用“套用格式”按鈕格式化單元格的步驟如下：

①選擇要格式化的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡上“樣式”組中的“套用表格格式”按鈕，出現(xiàn)各種表格樣式列表，如圖5-26所示。

②單擊選擇所需樣式，彈出“套用表格式”對(duì)話框，如圖5-27所示。

③確定表格數(shù)據(jù)范圍是否正確，其中“表包含標(biāo)題”是指表格的頂端是否為表頭項(xiàng)目標(biāo)題，默認(rèn)都會(huì)選中。3．使用“套用表格格式”格式化單元格圖5-26“套用表格格式”按鈕及列表框圖5-27“套用表格式”對(duì)話框【例5-4】打開例5-3所保存的工作簿“工資管理.xlsx”，為“工資”工作表進(jìn)行表格修飾，如圖5-28所示，具體要求如下：

①利用“套用表格格式”中的“表樣式中等深淺19”樣式修改工作表。

②在修飾后的表格下方添加一個(gè)匯總行，并在工資和津貼欄中添寫最大值。

③利用“條件格式”為基本工資添加一個(gè)“紅－黃－綠”色階；為扣款添加一個(gè)“綠色數(shù)據(jù)條”。

④在“職稱”列中的代碼“16”添加一個(gè)條件格式，設(shè)置藍(lán)底白字。操作方法略。圖5-28格式化后的工作表

注：工作表應(yīng)用“樣式”后，工作表轉(zhuǎn)化為“數(shù)據(jù)庫(kù)”表。為后面的例題使用方便，建議讀者在做完本例題后，單擊表格工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“工具”組中的“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”按鈕，將表轉(zhuǎn)換為普通的單元格區(qū)域。5.6公式和函數(shù)的使用

在Excel中，公式與函數(shù)是其重要的組成部分，它提供了強(qiáng)大的計(jì)算能力，為分析和處理工作表中的數(shù)據(jù)提供了極大的便利。5.6.1公式1．運(yùn)算符公式由運(yùn)算符、常量、單元格引用值、名稱和工作表函數(shù)等元素構(gòu)成。Excel為數(shù)據(jù)加工提供了一組運(yùn)算指令，以某些特殊符號(hào)表示，稱為運(yùn)算符，簡(jiǎn)稱算符。用運(yùn)算符按一定的規(guī)則連接常量、變量和函數(shù)所組成的式子稱為表達(dá)式。運(yùn)算符可分為數(shù)值、文本、比較和引用等四類運(yùn)算符。（1）數(shù)值運(yùn)算符。有：^（乘方）、±（取正負(fù)）、%（百分比）、*（乘）、/（除）、+（加）、-（減），其運(yùn)算結(jié)果為數(shù)值型。（2）文本運(yùn)算符。只有一個(gè)&，作用是將一個(gè)或多個(gè)文本連接成為一個(gè)文本串。如果連接的操作對(duì)象是文本常量，則該文本串需用一對(duì)“”括起來，例如：“Excel”&“2003中文版”，其結(jié)果為：“Excel2010中文版”。（3）比較運(yùn)算符。用來對(duì)兩個(gè)數(shù)值進(jìn)行比較，產(chǎn)生的結(jié)果為邏輯值True（真）或邏輯False（假）。有：<（小于）、<=（小于等于）、>（大于）、>=（大于等于）、=（等于）、<>（不等于）。（4）引用運(yùn)算符。引用運(yùn)算符用來將單元格區(qū)域進(jìn)行合并運(yùn)算，引用運(yùn)算符有三個(gè)，它們分別為：“：”、“，”和“空格”。

①“：”：表示對(duì)兩個(gè)在區(qū)域內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用，例如AVERAGE(A1:D8)。

②“，”：表示將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，例如SUM(A1,B2,C3,D4,E5)。

③“空格”：表示只處理各引用區(qū)域間相重疊的部分單元格。例如輸入公式=SUM(A1:C3B2:D4)，即求出這兩個(gè)區(qū)域中重疊的單元格B2，B3，C2，C3的和。2．運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)各種運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)如表5-4所示。運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)說明：,空格①引用運(yùn)算符-②負(fù)號(hào)%③百分號(hào)^④指數(shù)*/⑤乘、除法+⑥加、減法&⑦字符串連接符=<><=>=<>⑧比較運(yùn)算符表5-4運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)

在單元格中輸入公式，應(yīng)先以“=”或“+”開始（單擊“插入函數(shù)”按鈕），然后再輸入公式，如J2單元格處輸入公式：=G2+H2-I2。

如果公式中用到單元格中的數(shù)據(jù)，可單擊所需引用的單元格（也可直接輸入所引用單元格）。

如果讓單元格中顯示公式，可以使用Ctrl+`，再次按下此鍵取消公式顯示。公式輸入時(shí)的情況如圖5-29所示。3．公式輸入圖5-29公式的輸入當(dāng)某個(gè)單元格輸入公式后，如果相鄰的單元格中需要進(jìn)行同類型的計(jì)算，如求學(xué)生成績(jī)的平均分等。這時(shí)，用戶不必一一輸入公式，可以利用公式的自動(dòng)填充功能來輸入公式，方法是：

①選擇公式所在單元格，移動(dòng)鼠標(biāo)到單元格右下角的黑十字方塊處。

②當(dāng)鼠標(biāo)變成黑十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)“填充柄”至目標(biāo)區(qū)域。4．公式填充6．出錯(cuò)信息自動(dòng)求和是一種常用的公式計(jì)算，操作方法是：

①選定要求和單元格區(qū)域的下方或右側(cè)的空白單元格。②單擊“開始”選項(xiàng)卡上“編輯”組中的“求和”按鈕，Excel將在選定單元格區(qū)域的下方或右方空白單元格中自動(dòng)出現(xiàn)求和函數(shù)SUM以及求和數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖5-30所示。③按下Enter鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕，確定公式后，當(dāng)前單元格自動(dòng)求和并顯示出結(jié)果。單擊的“求和”按鈕右側(cè)的“下拉列表”按鈕，在彈出的命令列表中選擇其他計(jì)算，如“平均值”，則計(jì)算的數(shù)值為單元格區(qū)域的數(shù)值平均值。5．自動(dòng)求和圖5-30自動(dòng)求和按鈕的使用以下是8種Excel常見的錯(cuò)誤及其解決方法。（1）#####!解決方法可以通過拖動(dòng)列表之間的寬度來修改列寬。

（2）#VALUE!當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型時(shí)，或者當(dāng)公式自動(dòng)更正功能不能更正公式時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#VALUE!。

（3）#DIV/0!當(dāng)公式被零除時(shí)，將會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#DIV/0!。

（4）#NAME?在公式中使用了Excel不能識(shí)別的文本、名稱的拼寫錯(cuò)誤等情況時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NAME?。

（5）#N/A當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A。解決的方法是：如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒有數(shù)值，請(qǐng)?jiān)谶@些單元格中輸入“#N/A”，公式在引用這些單元格時(shí)，將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，而是返回#N/A。

（6）#REF!當(dāng)單元格引用無效時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#REF!。

（7）#NUM!當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NUM!。

（8）#NULL!當(dāng)為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NULL!。單元格的引用分三種：相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。1．相對(duì)引用5.6.2引用單元格圖絕對(duì)引用的跟蹤結(jié)果絕對(duì)地址是指某一單元格在工作表中的絕對(duì)位置。絕對(duì)引用要在行號(hào)和列標(biāo)前加一個(gè)$符號(hào)，如：$A$1+$B$2等。例如單元格C7有公式“=$A$5+$B$6”，當(dāng)將此公式復(fù)制到D7和C8時(shí)，單元格D7和C8的公式仍為“=$A$5+$B$6”。Excel中默認(rèn)的引用為相對(duì)引用。相對(duì)引用時(shí)，單元格的地址可用列標(biāo)加行標(biāo)表示，例如：A5、B6等。例如現(xiàn)在單元格C7有公式“=A5+B6”，當(dāng)將此公式復(fù)制到D7和C8時(shí)，單元格D7的公式此時(shí)變化為“=B5+C6”；單元格C8的公式這時(shí)變化為“=A6+B7”。2．絕對(duì)引用圖相對(duì)引用的跟蹤結(jié)果混合引用是相對(duì)地址與絕對(duì)地址的混合使用，例如A$5表示對(duì)A列是相對(duì)引用，第5行是絕對(duì)引用。例如現(xiàn)在單元格C7有公式“=$A5+B$6”，當(dāng)將此公式復(fù)制到D7和C8時(shí)，單元格D7的公式此時(shí)變化為“=$A5+C$6”；單元格C8的公式這時(shí)變化為“=$A6+B$6”。在引單元格時(shí)，反復(fù)按下F4功能可以在相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用之間進(jìn)行切換。3．混合引用

①引用工作簿中其他工作表的單元格：

工作表標(biāo)簽名！單元格地址，如Sheet2!A1:C1②引用其他工作簿中的工作表單元格：

[工作簿名]工作表標(biāo)簽名！單元格地址，如[Book2]Sheet1!$C$1:$D$54．表外單元格的引用函數(shù)包括：財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、邏輯等。函數(shù)由函數(shù)名，后跟括號(hào)括起來的參數(shù)組成，其語(yǔ)法格式為：

函數(shù)名稱(參數(shù)1,參數(shù)2,…)其中參數(shù)可以是常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數(shù)。5.6.3函數(shù)對(duì)于簡(jiǎn)單的函數(shù)，以“=”或“+”開始，直接在單元格內(nèi)輸入函數(shù)及所使用的參數(shù)；其他函數(shù)的輸入，可采用粘貼函數(shù)的方法引導(dǎo)用戶正確輸入。單擊“公式”選項(xiàng)卡上“函數(shù)庫(kù)”組中的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，如圖5-31所示。使用時(shí)會(huì)出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，如圖5-32所示及5-33所示。

1．函數(shù)的輸入圖5-31“插入函數(shù)”對(duì)話框圖5-32“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框圖5-33為參數(shù)輸入或選定引用區(qū)域

（1）SUM()函數(shù)返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和，其使用語(yǔ)法為：SUM(number1,number2,…)其中：number1,number2,...為1到255個(gè)需要求和的參數(shù)。【例5-5】SUM()函數(shù)使用示例。①SUM(3,2)等于5。②SUM("3",2,TRUE)等于6，因文本值被轉(zhuǎn)換成數(shù)字，而邏輯值“TRUE”被轉(zhuǎn)換成數(shù)字1，而邏輯值“FALSE”，則轉(zhuǎn)換成數(shù)字0。③如果A1和B2所表示的單元格為空白，則SUM(A1,B1,2)等于2。④如果單元格A2：E2中包含了5，15，30，40和50，則SUM(A2:C2)等于50；而SUM(B2:E2,5)等于140。

（2）SUMIF()函數(shù)根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和，使用語(yǔ)法為：

SUMIF(range,criteria,sum_range)其中：range為用于條件判斷的單元格區(qū)域；criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。條件可以表示為32、"32"、">32"、"apples"等；sum_range為需要求和的實(shí)際單元格。2．常用函數(shù)的使用舉例【例5-6】SUMIF()函數(shù)使用示例。假設(shè)A1:A4的內(nèi)容分別為：100,000，200,000，300,000，400,000。B1:B4的內(nèi)容為：7,000，14,000，21,000，28,000，則SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4)等于$63,000。

（3）MAX/MIN()函數(shù)返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大（小）數(shù)值，使用語(yǔ)法為：MAX(number1,number2,...)其中：number1,number2,...為需要找出最大數(shù)值的1到255個(gè)數(shù)值?？梢詫?shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯(cuò)誤。【例5-7】MAX/MIN()函數(shù)使用示例。如果A1:A5包含數(shù)字10、7、9、27和2，則：MAX(A1:A5,30)等于30。

（4）ROUND()函數(shù)返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字，使用語(yǔ)法為：ROUND(number,num_digits)其中：number是需要進(jìn)行舍入的數(shù)字；num_digits是指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行舍入?！菊f明】如果num_digits大于0，則舍入到指定的小數(shù)位；如果num_digits等于0，則舍入到最接近的整數(shù)；如果num_digits小于0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行舍入?！纠?-8】ROUND()函數(shù)使用示例。ROUND(2.15,1)等于2.2；ROUND(2.149,1)等于2.1；ROUND(-1.475,2)等于-1.48；ROUND(21.5,-1)等于20。（5）COUNT()函數(shù)返回參數(shù)的數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù)，語(yǔ)法為：

COUNT(value1,value2,...)其中：value1,value2,...是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1～255個(gè)），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)?！纠?-9】COUNT()函數(shù)使用示例。如果A1～A7單元格的內(nèi)容分別為：“銷售”、12/03/2004、（空格）、19、22.34、TRUE、#DIV/0！，則：COUNT(A1:A7)等于3；COUNT(A4:A7)等于2；COUNT(A1:A7,2)等于4。（6）COUNTIF()函數(shù)計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目，使用語(yǔ)法是：

COUNTIF(range,criteria)其中：range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域；criteria為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本?！菊f明】條件可以表示為32、"32"、">32"、"apples"?！纠?-10】COUNTIF()函數(shù)使用示例。假設(shè)A3:A6中的內(nèi)容分別為"apples"、"oranges"、"peaches"、"apples"，則：COUNTIF(A3:A6,"apples")等于2。假設(shè)B3:B6中的內(nèi)容分別為32、54、75、86，則：COUNTIF(B3:B6,">55")等于2。（7）AVERAGE()函數(shù)返回參數(shù)平均值（算術(shù)平均），使用語(yǔ)法是：AVERAGE(number1,number2,...)其中：number1,number2,...要計(jì)算平均值的1～255個(gè)參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)字，或者是涉及數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用?！菊f明】如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字、邏輯值或空單元格，則忽略其值。但是，如果單元格包含零值則計(jì)算在內(nèi)?！纠?-11】AVERAGE()函數(shù)使用示例。如果A1:A5命名為Scores，其中的數(shù)值分別為10、7、9、27和2，則：AVERAGE(A1:A5)等于11；AVERAGE(Scores)等于11；

AVERAGE(A1:A5,5)等于10；AVERAGE(A1:A5)等于SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5)等于11。如果C1:C3命名為OtherScore，其中的數(shù)值為4、18和7，那么：AVERAGE(Scores,OtherScores)等于10.5。（8）IF()函數(shù)執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果，使用語(yǔ)法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)其中：logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。value_if_true是logical_test為TRUE時(shí)返回的值。value_if_false是logical_test為FALSE時(shí)返回的值。【說明】函數(shù)IF可以嵌套七層。【例5-12】IF()函數(shù)使用示例。1）如果A10中的公式結(jié)果小于等于100，則下面的函數(shù)將顯示“預(yù)算內(nèi)”，否則將顯示“超出預(yù)算”，IF()使用方法是：IF(A10<=100,"預(yù)算內(nèi)","超出預(yù)算")2）如果單元格A10中的數(shù)值為100，區(qū)域B5:B15中的所有數(shù)值將被計(jì)算。反之，且包含函數(shù)IF的單元格顯示為空白。IF(A10=100,SUM(B5:B15),"")3）某單元格的名稱AverageScore表示學(xué)生平均分，現(xiàn)依據(jù)AverageScore給出評(píng)語(yǔ)，評(píng)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)是：大于89分，評(píng)語(yǔ)為A；80～89分，評(píng)語(yǔ)為B；70～79分，評(píng)語(yǔ)為C；60～69分，評(píng)語(yǔ)為D；小于60分，評(píng)語(yǔ)為F。則可以使用下列嵌套IF函數(shù)：IF(AverageScore>89,"A",IF(AverageScore>79,"B",IF(AverageScore>69,"C",IF(AverageScore>59,"D","F"))))（9）VLOOKUP函數(shù)在指定單元格區(qū)域的第1列查找符合條件的數(shù)據(jù)，并返回指定列對(duì)應(yīng)的行數(shù)據(jù)，使用語(yǔ)法如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])其中：1）lookup_value（必需）。要在表格或區(qū)域的第一列中搜索的值。lookup_value參數(shù)可以是值或引用。2）table_array（必需）。包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。可以使用對(duì)區(qū)域（例如，A2:D8）或區(qū)域名稱的引用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值，且文本不區(qū)分大小寫。3）col_index_num必需。table_array參數(shù)中必須返回的匹配值的列號(hào)。col_index_num參數(shù)為1時(shí)，返回table_array第一列中的值；col_index_num為2時(shí)，返回table_array第二列中的值，依此類推。4）range_lookup（可選）。一個(gè)邏輯值，指定VLOOKUP是精確匹配值查找還是近似匹配值查找。默認(rèn)為TRUE，為精確查找，否則為FALSE，為不精確查找?！纠?-13】如圖5-34所示，在A列中查找編號(hào)為“A06”所對(duì)應(yīng)行的職工姓名，即“金前”，可用下列公式進(jìn)行查找。則公式VLOOKUP("A06",A2:C10,3,FALSE)。圖5-34“職工”工作表【例5-14】如圖5-35所示，是一張部分學(xué)生成績(jī)的工作表，則公式：=HLOOKUP("語(yǔ)文",A1:D7,5,0) 顯示：

85，劉侃同學(xué)的語(yǔ)文成績(jī)=HLOOKUP(88,B2:D7,4,0)顯示：89，與李琳英語(yǔ)同科的劉侃同學(xué)的成績(jī)圖5-35“學(xué)生”工作表（10）HLOOKUP函數(shù)在指定的單元格區(qū)域中，對(duì)首行查找指定的數(shù)值，并返回單元格區(qū)域指定行的同一列中的數(shù)值。語(yǔ)法格式如下：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])其中：1）Lookup_value（必需）。指定在第一行中進(jìn)行查找的數(shù)值，其值可以為數(shù)值、引用或文本字符串。2）Table_array（必需）。指定進(jìn)行查找的單元格區(qū)域，可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。3）Row_index_num（必需）。table_array中待返回的匹配值的行序號(hào)4）如果range_lookup為TRUE，則table_array的第一行的數(shù)值必須按升序排列，否則，函數(shù)HLOOKUP將不能給出正確的數(shù)值。如果range_lookup為FALSE，則table_array不必進(jìn)行排序。

（11）LOOKUP函數(shù)LOOKUP函數(shù)可在一行或一列區(qū)域（稱為矢量）中查找值，然后返回另一行或一列區(qū)域中相同位置處的值。其語(yǔ)法格式如下：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)其中：①Lookup_value是LOOKUP在lookup_vecto區(qū)域中搜索到的值，Lookup_value可以是數(shù)字、文本、邏輯值，代表某個(gè)值的名稱或引用。②Lookup_vector是一個(gè)僅包含一行或一列的區(qū)域。lookup_vector中的值必須按升序順序排列，否則，LOOKUP返回的值可能不正確。大寫和小寫文本是等效的。③Result_vector是一個(gè)僅包含一行或一列的區(qū)域。它的大小必須與lookup_vector相同圖5-36頻率與顏色的關(guān)系表【例5-15】如圖5-36所示的為一張頻率與顏色的關(guān)系表，則公式：①=LOOKUP(4.19,A2:A6,B2:B6)將在A列中查找4.19，然后返回B列中同一行內(nèi)的值，結(jié)果為橙色。②=LOOKUP(7.66,A2:A6,B2:B6)將在A列中查找7.66，與接近它的最小值（6.39）匹配，然后返回B列中同一行內(nèi)的值，結(jié)果為藍(lán)色。（12）RANK.AVG與RANK.EQ函數(shù)

⑴RANK.AVG函數(shù)RANK.AVG將返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值，如果多個(gè)值具有相同的排位，則將返回平均排位。語(yǔ)法格式如下：RANK.AVG(number,ref,[order])其中：1）Number（必需）。要查找其排位的數(shù)字。2）ref（必需）。數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用，ref中的非數(shù)值型值將被忽略。3）order（可選）。一個(gè)指定數(shù)字的排位方式的數(shù)字。如果order為0（零）或忽略，對(duì)數(shù)字的排位就會(huì)基于ref是按照降序排序的列表。如果order不為零，ref是按照升序排序的列表。

⑵RANK.EQ函數(shù)RANK.EQ返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。其大小與列表中的其他值相關(guān)。如果多個(gè)值具有相同的排位，則返回該組數(shù)值的最高排位。語(yǔ)法格式如下：RANK.EQ(number,ref,[order])參數(shù)與RANK.AVG相同。此外，還支持使用向下兼容的RANK()函數(shù)，其用大同小異，只不過在排序時(shí)相同的數(shù)據(jù)，產(chǎn)生位次一樣。【例5-15】在A2~A6單元格中分別有數(shù)據(jù)：7、3.5、3.5、1、2，則下面的公式的含義如下。=RANK.AVG(A3,A2:A6,1)，結(jié)果為3.5，其含義是：A3單元格（數(shù)為3.5）的排位是第三名和第四名之間的平均值（3+4）/2=3.5。=RANK.EQ(A2,A2:A6,1)，7，在表中的排（5）=RANK.EQ(A4,A2:A6,1)和=RANK.EQ(A3,A2:A6,1)，則返回的排位都是3圖5-37“匯總”工作表

【例5-16】打開工作簿“工資管理.xlsx”，完成如下計(jì)算。（1）在“工資”工作表中，計(jì)算所有職工的實(shí)發(fā)工資。（2）的“匯總”工作表中，對(duì)不同職稱的職工基本工資、津貼、扣款和實(shí)發(fā)工資進(jìn)行匯總，結(jié)果如圖5-37所示操作方法：①單擊B3單元格，輸入如下的公式，計(jì)算出所有職稱為“教授”職工的基本工資總額。=SUMIF(工資!$E$2:$E$16,VLOOKUP(A3,職稱代碼!$A$2:$B$7,2,),工資!$G$2:$G$16)②同理，計(jì)算其他職稱的工資總額、津貼、扣款和實(shí)發(fā)工資總額。5.7數(shù)據(jù)清單的管理與分析數(shù)據(jù)的管理與分析工作主要使用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的各項(xiàng)命令來完成。5.7.1建立數(shù)據(jù)清單1．?dāng)?shù)據(jù)清單的概念數(shù)據(jù)清單是一個(gè)包含列標(biāo)題的連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域。它由兩部分構(gòu)成，即表結(jié)構(gòu)和純數(shù)據(jù)。表結(jié)構(gòu)是數(shù)據(jù)清單中的第一行，即為列標(biāo)題。每一行為一條記錄，每一列為一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)（或字段）；純數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)部分，是Excel實(shí)施管理功能的對(duì)象，不允許有非法數(shù)據(jù)出現(xiàn)。在Excel中，創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的原則如下。（1）在同一個(gè)數(shù)據(jù)清單中列標(biāo)題必須是唯一的。（2）列標(biāo)題與純數(shù)據(jù)之間不能用空行分開。如果要將數(shù)據(jù)在外觀上分開，可以使用單元格邊框線。（3）同一列數(shù)據(jù)的類型應(yīng)相同。（4）在一個(gè)工作表上避免建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單，因?yàn)閿?shù)據(jù)清單的某些處理功能每次只能在一個(gè)數(shù)據(jù)清單中使用。（5）在純數(shù)據(jù)區(qū)中不允許出現(xiàn)空行或空列。數(shù)據(jù)清單與無關(guān)的數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空行和一個(gè)空列，例如在圖5-37中，單元格區(qū)域A2~E8，它就是工作表“匯總”下的一個(gè)連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域。

使用“記錄單”管理數(shù)據(jù)清單的操作方法為：（1）將光標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單所在工作表中任一單元格內(nèi)。（2）單擊“快速訪問工具欄”中的“記錄單”按鈕，打開“記錄單”對(duì)話框，首先顯示的是數(shù)據(jù)庫(kù)中的第一條記錄的基本內(nèi)容（未格式化的），帶有公式的字段內(nèi)容是不可編輯的，如圖5-38所示2．使用“記錄單”管理數(shù)據(jù)清單圖5-38“記錄單”對(duì)話框圖5-39利用“記錄單”進(jìn)行定位（3）使用“上一條”或“下一條”按鈕或按滾動(dòng)條，可在每條記錄間上下移動(dòng)。（4）單擊“新建”按鈕，出現(xiàn)一個(gè)新記錄的數(shù)據(jù)清單，按Tab鍵（或按Shift+Tab復(fù)合鍵）依次輸入各項(xiàng)。（5）單擊“刪除”、“條件”和關(guān)閉”按鈕，可進(jìn)行刪除、查找定位和關(guān)閉“記錄單”對(duì)話框。【例5-17】使用“記錄單”完成如下操作。（1）為“工資”工作表增加一條記錄，具體數(shù)據(jù)如下：1006，胡梅，女，2005-7-10，13，TRUE，680，550，23.0（2）在記錄單中查找姓名為“楊山”的職工。（3）刪除剛才增加的記錄。操作方法略。圖5-40數(shù)據(jù)清單按津貼字段“降序”排列1．根據(jù)單列的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行排序在Excel中，可以根據(jù)一列或多列的內(nèi)容按升序或降序?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，Excel是按單元格大小進(jìn)行排序的，在對(duì)文本進(jìn)行排序時(shí)，Excel按字符逐個(gè)的自左到右進(jìn)行排序。5.7.2數(shù)據(jù)的排序單擊數(shù)據(jù)清單中任意單元格，如果數(shù)據(jù)需要“升序”排列，則需單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“排序與篩選”組中的“升序”按鈕；反之單擊“降序”按鈕，則數(shù)據(jù)清單按“降序”排列。這時(shí)數(shù)據(jù)清單中的記錄就會(huì)按要求重新排列，如圖5-40所示。圖中的數(shù)據(jù)按“津貼”字段降序排列。

利用多列數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行排序的方法步驟如下。（1）在數(shù)據(jù)清單中單擊任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“排序與篩選”組中的“排序”按鈕。（2）這時(shí)Excel會(huì)自動(dòng)選擇整個(gè)數(shù)據(jù)清單，并打開“排序”對(duì)話框，如圖5-41所示。（3）在“排序”對(duì)話框中，單擊“添加條件”按鈕，可增加排序的條件；單擊“刪除條件”按鈕，可減少排序的條件；單擊“復(fù)制條件”按鈕，可將光標(biāo)所在的條件行復(fù)制添加一個(gè)排序條件，然后再進(jìn)行修改；單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出如圖5-42所示“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，根據(jù)需要可設(shè)置按行或按列（默認(rèn)）排序，排序方法是按字母（默認(rèn)）還是按筆劃排序。2．根據(jù)多列數(shù)據(jù)內(nèi)容的進(jìn)行排序圖5-41“排序”對(duì)話框圖5-42“排序選項(xiàng)”對(duì)話框【例5-18】對(duì)“工資”工作表，建立排序依據(jù)分別為性別、基本工資和姓名的多關(guān)鍵字排序，如圖5-43所示。操作方法略。2．根據(jù)多列數(shù)據(jù)內(nèi)容的進(jìn)行排序圖5-43按性別、基本工資和姓名三個(gè)多關(guān)鍵字排序后的“工資”篩選就是指從數(shù)據(jù)清單中找出符合某些條件特征的一條或多條記錄。5.7.3數(shù)據(jù)篩選1．使用記錄單進(jìn)行篩選利用“記錄單”對(duì)話框進(jìn)行篩選的方法步驟為：（1）打開“工資”記錄單對(duì)話框，如圖5-44所示。（2）單擊“條件”按鈕，“條件”按鈕變?yōu)椤氨韱巍卑粹o。（3）在一個(gè)或幾個(gè)字段框中輸入查詢條件，如查找津貼在750元以上且扣款小于50元的職工記錄，只要在“津貼”框中輸入“>750”，在“扣款”框中輸入“<50”。（4）單擊“表單”按鈕，然后單擊“上一條”或“下一條”按鈕，可以查看篩選后的記錄結(jié)果。圖5-44在記錄單設(shè)置篩選條件使用自動(dòng)篩選的操作方法是：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單中的任一位置，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕（或按下Ctrl+Shift+L復(fù)合鍵）。這時(shí)在每個(gè)字段右側(cè)顯示出黑色下拉箭頭“

”，此箭頭稱為篩選器下拉箭頭，如圖5-45所示。2．自動(dòng)篩選命令圖5-45“自動(dòng)篩選”及“篩選器”的使用圖5-46“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框單擊每個(gè)篩選器箭頭，出現(xiàn)篩選器的下拉列表框。篩選可以“按顏色篩選”、“數(shù)字篩選”，或在“搜索”框輸入一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，也可以直接在該字段數(shù)據(jù)列表中直接勾選進(jìn)行篩選，還可對(duì)篩選后數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。在“數(shù)字篩選”項(xiàng)下選擇“自定義篩選”選項(xiàng)，將打開“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，如圖5-46所示。在其中輸入條件，如篩選出基本工資大于750元，且小于1080元的職工記錄。

取消自動(dòng)篩選，恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)清單，可在篩選箭頭的下拉列表中，選擇“全部顯示”命令?；蛑苯訂螕簟芭判蚝秃Y選”組中的“清除”按鈕即可?！纠?-19】在“工資”工作表中，選擇出性別=”女”、津貼<890和扣款≥25的所有記錄，如圖5-47所示。操作方法略。3．高級(jí)篩選當(dāng)篩選條件比較復(fù)雜時(shí)，可利用篩選中的高級(jí)篩選功能來進(jìn)行。使用高級(jí)篩選，首先要建立條件區(qū)域。一般地，高級(jí)篩選要求至少在數(shù)據(jù)清單的上方或下方留出3個(gè)空行作為條件區(qū)域。在條件區(qū)域的第一行，輸入含有待篩選數(shù)據(jù)的列的標(biāo)志，然后在列標(biāo)志下面輸入要進(jìn)行篩選的條件。條件設(shè)置的含義如下：

①并列條件如選擇的條件為“”就是并列條件，含義為篩選出性別為“女”，和津貼小于500且扣款25元以上的所有記錄。

②設(shè)置多個(gè)或者條件如選擇的條件為“”就是多個(gè)或者條件，含義為篩選出性別為“女”，津貼小于500或者津貼大于900元以上的所有記錄。圖5-47自動(dòng)篩選后的數(shù)據(jù)清單【例5-2