合同管理制度及考核標(biāo)準(zhǔn)模板

協(xié)議管理制度1．目為規(guī)范集團(tuán)及組員企業(yè)經(jīng)濟(jì)協(xié)議管理,防范與控制協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)企業(yè)正當(dāng)權(quán)益,制訂本制度。2．適用范圍本制度適適用于商貿(mào)管理中心、各組員企業(yè)對(duì)外簽署、推行建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系各類(lèi)協(xié)議、協(xié)議等,包含買(mǎi)賣(mài)協(xié)議、租賃協(xié)議、借款協(xié)議、加工承攬協(xié)議、運(yùn)輸協(xié)議、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)議、服務(wù)合相同。3．職責(zé)3．1組員企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本企業(yè)銷(xiāo)售、租賃、采購(gòu)協(xié)議及其她經(jīng)濟(jì)協(xié)議審批;重大協(xié)議由集團(tuán)總裁審批;3．2組員企業(yè)綜合辦公室負(fù)責(zé)本企業(yè)各類(lèi)協(xié)議管理工作,具體職責(zé)是:3．2．1負(fù)責(zé)除銷(xiāo)售、采購(gòu)協(xié)議以外,其她各類(lèi)協(xié)議談判工作并依據(jù)企業(yè)法定代表人授權(quán)簽署協(xié)議;3．2．2負(fù)責(zé)制訂銷(xiāo)售、租賃、采購(gòu)協(xié)議統(tǒng)一文本;3．2．3負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)議專(zhuān)用章、協(xié)議統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)發(fā)放和管理;3．2．4負(fù)責(zé)各部門(mén)提交各類(lèi)協(xié)議正當(dāng)性、可行性、有利性審查;3．2．5負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)協(xié)議糾紛處理;3．2．6負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)協(xié)議檔案管理;3.2.7負(fù)責(zé)上報(bào)集團(tuán)本組員企業(yè)協(xié)議及匯總表;3．2．8負(fù)責(zé)本制度監(jiān)督實(shí)施。4．協(xié)議簽署4．1協(xié)議主體簽訂協(xié)議主體必需是企業(yè)及所屬各企業(yè)中含有法人資格,能獨(dú)立負(fù)擔(dān)民事責(zé)任組織,其她部門(mén)、機(jī)構(gòu)、分企業(yè)等不得私自簽署協(xié)議。簽訂協(xié)議前,應(yīng)該對(duì)對(duì)方當(dāng)事人主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立負(fù)擔(dān)民事責(zé)任組織和個(gè)人簽署協(xié)議,也不得與法人單位簽署與該單位履約能力顯著不相符經(jīng)濟(jì)協(xié)議。4．2協(xié)議形式簽訂協(xié)議,除即時(shí)交割（銀貨兩訖）簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)該采取書(shū)面形式。“書(shū)面形式”是指協(xié)議書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包含電報(bào)、傳真、電子郵件等）,除情況緊急或條件限制外,企業(yè)通常要求采取正式協(xié)議書(shū)形式。4．3協(xié)議內(nèi)容4．3．1當(dāng)事人名稱(chēng)、住所:協(xié)議抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供資信情況載明當(dāng)事人名稱(chēng)、住所應(yīng)保持一致。4．3．2協(xié)議標(biāo):協(xié)議標(biāo)應(yīng)含有唯一性、正確性,買(mǎi)賣(mài)協(xié)議應(yīng)具體約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)協(xié)議應(yīng)約定具體服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)協(xié)議標(biāo)無(wú)法以文字描述應(yīng)將圖紙作為協(xié)議附件。4．3．3數(shù)量:協(xié)議應(yīng)采取國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位,通常應(yīng)約定標(biāo)物數(shù)量,常年經(jīng)銷(xiāo)協(xié)議無(wú)法約定確切數(shù)量應(yīng)約定數(shù)量確定方法（如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等）。4．3．4質(zhì)量:有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)約定所采取標(biāo)準(zhǔn)代號(hào);化工產(chǎn)品等能夠用指標(biāo)描述產(chǎn)品應(yīng)約定關(guān)鍵指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋除外）;憑樣品支付應(yīng)約定樣品產(chǎn)生方法及樣品存放地點(diǎn)。4．3．5價(jià)款或酬勞:價(jià)款或者酬勞應(yīng)在協(xié)議中明確,采取折扣形式應(yīng)約定協(xié)議實(shí)際價(jià)款;價(jià)款支付方法如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)給予明確;價(jià)款或酬勞支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。4．3．6推行期限、地點(diǎn)和方法推行期限應(yīng)具體明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間,應(yīng)在協(xié)議中約定推行期間方法;協(xié)議推行地點(diǎn)應(yīng)努力爭(zhēng)取作對(duì)本方有利約定,如買(mǎi)賣(mài)協(xié)議通常約定交貨地點(diǎn)為本企業(yè)倉(cāng)庫(kù)或本企業(yè)住所地;約定具體地名應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);買(mǎi)賣(mài)協(xié)議在協(xié)議中通常應(yīng)約定交付手續(xù),即協(xié)議推行標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。4．3．7協(xié)議擔(dān)保協(xié)議中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保,應(yīng)結(jié)合具體情況依據(jù)《擔(dān)保法》要求辦理相關(guān)手續(xù)。4．3．8協(xié)議解釋協(xié)議文本中全部文字應(yīng)含有排它性解釋,對(duì)可能引發(fā)歧義文字和一些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應(yīng)在協(xié)議中進(jìn)行解釋。4．3．9保密條款對(duì)技術(shù)類(lèi)協(xié)議和其她包含經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息協(xié)議應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)違約責(zé)任。4．3．10協(xié)議聯(lián)絡(luò)制度推行期限長(zhǎng)重大經(jīng)濟(jì)協(xié)議應(yīng)該約定協(xié)議雙方聯(lián)絡(luò)制度。4．3．11違約責(zé)任依據(jù)《協(xié)議法》作合適約定,注意協(xié)議公平性。4．3．12處理爭(zhēng)議方法處理爭(zhēng)議方法可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)名稱(chēng),雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn),可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。4．4簽署協(xié)議工作程序4．4．1簽署協(xié)議前,業(yè)務(wù)人員或企業(yè)指定其她談判人員應(yīng)根據(jù)本制度4.1條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人相關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)留存。4．4．2銷(xiāo)售、租賃、采購(gòu)協(xié)議,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好協(xié)議條款,附協(xié)議會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室編寫(xiě)協(xié)議編號(hào)并加蓋協(xié)議專(zhuān)用章,必需時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)協(xié)議進(jìn)行正當(dāng)性審查。4．4．3除銷(xiāo)售、租賃、采購(gòu)以外協(xié)議由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好協(xié)議條款,附協(xié)議會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室加蓋協(xié)議專(zhuān)用章。4．4．4法律、行政法規(guī)要求應(yīng)該辦理同意登記手續(xù)協(xié)議,協(xié)議成立后由辦公室依法立刻辦理。4．4．5協(xié)議正式簽署后,協(xié)議文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)該隨協(xié)議會(huì)審表交存集團(tuán)管理中心一份審核及立案。5、協(xié)議變更、解除5．1在協(xié)議推行期間因?yàn)榭陀^原因需要變更或者解除協(xié)議,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原協(xié)議仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更通知書(shū)后,應(yīng)該在要求期限內(nèi)作出書(shū)面回復(fù)。5．2存在下列情形之一,本方能夠單方解除協(xié)議5．2．1因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)協(xié)議目;5．2．2在推行期限屆滿之前,對(duì)方明確表示或者以自己行為表明不推行關(guān)鍵債務(wù);5．2．3對(duì)方拖延推行關(guān)鍵債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未推行;5．2．4對(duì)方拖延推行債務(wù)或其她違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)協(xié)議目;5．2．5法律要求其她情形。5．3變更或解除經(jīng)濟(jì),應(yīng)該采取書(shū)面形式（包含書(shū)信、電報(bào)）;5．4變更或解除經(jīng)濟(jì)協(xié)議協(xié)議應(yīng)根據(jù)協(xié)議簽署程序報(bào)原審批人員同意。法律、行政法規(guī)要求變更協(xié)議應(yīng)該辦理同意登記等手續(xù),應(yīng)依法立刻辦理;6．協(xié)議推行6．1集團(tuán)及組員企業(yè)應(yīng)該根據(jù)協(xié)議約定全方面推行自己義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人立刻推行其義務(wù)。6．2在協(xié)議推行過(guò)程中,對(duì)本企業(yè)推行情況應(yīng)立刻做好統(tǒng)計(jì)并經(jīng)對(duì)方確定。6．3在推行協(xié)議過(guò)程中,經(jīng)辦人員若發(fā)覺(jué)并有確切證據(jù)證實(shí)對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一,應(yīng)立刻中止推行,并立刻書(shū)面上報(bào)企業(yè)辦公室處理,并報(bào)總經(jīng)理。6．3．1經(jīng)營(yíng)情況嚴(yán)重惡化;6．3．2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);6．3．3喪失商業(yè)信譽(yù);6．3．4有喪失或者可能喪失推行債務(wù)能力其她情形;6．4債權(quán)債務(wù)定時(shí)確定和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)確定;6．4．1在常年協(xié)議尤其是常年銷(xiāo)售、租賃、采購(gòu)協(xié)議推行過(guò)程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定時(shí)對(duì)帳,確定雙方債權(quán)債務(wù);6．4．2在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其她重大事項(xiàng)以及本企業(yè)或?qū)Ψ疆?dāng)事人協(xié)議經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)立刻對(duì)帳,確定協(xié)議效力及雙方債權(quán)債務(wù)。7．經(jīng)濟(jì)協(xié)議糾紛調(diào)解、仲裁和訴訟7．1協(xié)議雙方在推行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先根據(jù)實(shí)事求是標(biāo)準(zhǔn),平等協(xié)商處理;7．2協(xié)議雙方在一定時(shí)限（通常為一個(gè)月）內(nèi)無(wú)法就糾紛處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商處理,經(jīng)辦人員應(yīng)立刻書(shū)面匯報(bào)部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理,并確定處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌協(xié)議詐騙,應(yīng)立刻匯報(bào)企業(yè)辦公室和總經(jīng)理。7．3企業(yè)決定采取訴訟或仲裁處理協(xié)議糾紛,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴,相關(guān)部門(mén)應(yīng)立刻將協(xié)議簽署、推行、糾紛產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同相關(guān)證據(jù)報(bào)企業(yè)辦公室。8．協(xié)議日常管理8．1實(shí)施二級(jí)協(xié)議管理,各組員企業(yè)辦公室全方面負(fù)責(zé)本企業(yè)協(xié)議管理;集團(tuán)中心管理部全方面負(fù)責(zé)各組員企業(yè)協(xié)議管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、考評(píng)。8．2協(xié)議專(zhuān)用章專(zhuān)員管理,企業(yè)空白協(xié)議、授權(quán)委托書(shū)也由專(zhuān)員管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶協(xié)議專(zhuān)用章或已蓋章空白授權(quán)委托書(shū)、空白協(xié)議出差,特殊情況,由總經(jīng)理同意。協(xié)議專(zhuān)用章、蓋章空白協(xié)議、授權(quán)委托書(shū)、（已簽署協(xié)議）遺失,應(yīng)立刻向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)申明。8．3已簽署協(xié)議及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對(duì)帳單等資料,銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;關(guān)鍵資料應(yīng)將原件交企業(yè)辦公室隨協(xié)議保管。8．4協(xié)議經(jīng)辦人員與本企業(yè)終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把相關(guān)材料及空白協(xié)議、名片、委托書(shū)移交完成,經(jīng)企業(yè)辦公室和相關(guān)部門(mén)確定后方可辦理相關(guān)手續(xù)。協(xié)議經(jīng)辦人員與本企業(yè)終止勞動(dòng)關(guān)系或因其她原因發(fā)生變更,企業(yè)辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書(shū)面通知各相關(guān)單位。9．考評(píng)與獎(jiǎng)懲9．1集團(tuán)、各組員企業(yè)全體職員應(yīng)該嚴(yán)格遵守本制度,有效簽訂、推行協(xié)議,切實(shí)維護(hù)企業(yè)整體利益。集團(tuán)管理部負(fù)責(zé)本制度實(shí)施情況監(jiān)督考評(píng)。9．2對(duì)在協(xié)議簽署、推行過(guò)程中發(fā)覺(jué)重大問(wèn)題,主動(dòng)采取補(bǔ)救方法,使本企業(yè)避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失,給予獎(jiǎng)勵(lì)。9．3協(xié)議經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給企業(yè)造成損失,企業(yè)將依法向責(zé)任人員追償損失:9．3．1未經(jīng)授權(quán)同意或超越職權(quán)簽署協(xié)議;9．3．2為她人提供協(xié)議專(zhuān)用章或蓋章空白協(xié)議,授權(quán)委托書(shū);9．3．3應(yīng)該簽署書(shū)面協(xié)議而未簽署書(shū)面協(xié)議。9．4協(xié)議經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給企業(yè)造成損失,企業(yè)酌情向相關(guān)人員追償損失:9．4．1因工作過(guò)失致使企業(yè)被詐騙;9．4．2企業(yè)推行協(xié)議未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確定;9．4．3遺失關(guān)鍵證據(jù);9．4．4發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或匯報(bào)避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī);9．4．5協(xié)議專(zhuān)用章、蓋章空白協(xié)議、授權(quán)委托書(shū)遺失未立刻報(bào)案和匯報(bào);9．4．6其她違反企業(yè)相關(guān)制度。9．5企業(yè)職員在簽署、推行協(xié)議過(guò)程中觸犯刑法,組成犯罪,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。10．附則本制度從年月日開(kāi)始實(shí)施。公示標(biāo)準(zhǔn)條件標(biāo)準(zhǔn)分自評(píng)分考評(píng)分一、學(xué)習(xí)《協(xié)議法》和相關(guān)法規(guī)1、企業(yè)總經(jīng)理（責(zé)任人）參與了《協(xié)議法》和相關(guān)法規(guī)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)班3分2、企業(yè)協(xié)議管理員參與了《協(xié)議法》和相關(guān)法規(guī)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)班4分3、企業(yè)自行組織職員學(xué)習(xí)或參與了相關(guān)部門(mén)組織《協(xié)議法》和相關(guān)法規(guī)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)班3分二、建立健全協(xié)議管理機(jī)構(gòu)1、有專(zhuān)職協(xié)議管理機(jī)構(gòu)4分2、有兼職協(xié)議管理機(jī)構(gòu)3分3、協(xié)議管理機(jī)構(gòu)發(fā)揮了正常作用3分三、落實(shí)協(xié)議管理人員1、有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分管協(xié)議管理工作3分2、協(xié)議管理人員1人及以上2分3、協(xié)議管理人員含有大專(zhuān)以上文化程度并有協(xié)議法規(guī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)2分四、建立健全協(xié)議管理制度協(xié)議簽署、推行、變更、解除、終止、協(xié)議文本使用、協(xié)議專(zhuān)用章管理、協(xié)議檔案保管等方面有健全完善制度10分五、協(xié)議簽署方面1、協(xié)議簽署前查驗(yàn)對(duì)方身份資料,調(diào)查了解對(duì)方資信情況3分2、憑“法定代表人證實(shí)書(shū)”或“法人授權(quán)委托證實(shí)書(shū)”簽署協(xié)議2分3、使用或參考使用示范文本簽署協(xié)議5分4、協(xié)議簽署前咨詢了法律顧問(wèn)意見(jiàn)1分5、重大協(xié)議經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后簽署2分6、所簽署協(xié)議真實(shí)、正當(dāng),沒(méi)有沒(méi)有效協(xié)議和可撤銷(xiāo)協(xié)議6分六、協(xié)議推行方面1、對(duì)協(xié)議推行監(jiān)督立刻、全方面,落實(shí)推行情況定時(shí)匯報(bào)制度5分2、沒(méi)有私自變更或解除協(xié)議5分3、除不可抗力、對(duì)方違約或雙方協(xié)議解除等法律要求情形外,