計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與應(yīng)用 課件 第5章 WPS表格

第5章WPS表格應(yīng)用大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室2CONTENTSWPS表格基礎(chǔ)應(yīng)用5.1公式和函數(shù)的應(yīng)用5.2WPS表格圖表應(yīng)用5.3WPS表格綜合應(yīng)用5.4CONTENTSWPS表格基礎(chǔ)應(yīng)用35.1探索新知探索新知5.1.1WPS表格窗口組成5.1.2工作簿和工作表5.1.3單元格、行、列5.1.4常見數(shù)據(jù)類型及輸入5.1.5

單元格的格式化設(shè)置5.1.6認(rèn)識條件格式5.1.1熟悉WPS表格的工作界面WPS表格的工作界面與WPS文字的工作界面基本相似，由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、“文件”菜單、功能選項(xiàng)卡、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。5.1.2工作簿和工作表1．工作簿、工作表和單元格的概念工作簿即WPS表格文件，它是用來存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也被稱為電子表格。工作簿工作表是用來顯示和分析數(shù)據(jù)的工作場所，它存儲在工作簿中。默認(rèn)情況下，一個(gè)工作簿中只包含一張工作表，以“Sheet1”命名。工作表單元格是WPS表格中基本的存儲數(shù)據(jù)單元，它通過對應(yīng)的行號和列標(biāo)進(jìn)行命名和引用。單元格5.1.2工作簿和工作表2．工作表的基本操作默認(rèn)情況下，工作簿中只有一個(gè)工作表，用戶可以根據(jù)需要插入或刪除工作表。1.插入工作表方法一：用戶只需要單擊“新建工作表”按鈕，即可插入一個(gè)新工作表。方法二：在工作表名稱上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“插入工作表”命令，在打開的“插入工作表”對話框中進(jìn)行設(shè)置即可。5.1.2工作簿和工作表2．工作表的基本操作2.刪除工作表刪除工作表的方法非常簡單，只需要選中要刪除的工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除工作表”命令即可。5.1.2工作簿和工作表2．工作表的基本操作用戶可以在當(dāng)前工作簿中移動和復(fù)制工作表，也可以將工作表移動和復(fù)制到新工作簿中。1.移動工作表選擇需要移動的工作表，按住鼠標(biāo)左鍵不放，將其拖至合適位置，可以快速移動工作表。2.復(fù)制工作表選擇需要復(fù)制的工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制工作表”命令即可。或者選擇工作表后，按住鼠標(biāo)左鍵不放，然后按住【Ctrl】鍵不放，拖動鼠標(biāo)指針至合適位置，即可快速復(fù)制工作表。5.1.3單元格的基本操作1．選擇單元格選擇單個(gè)單元格選擇所有單元格選擇相鄰的多個(gè)單元格選擇不相鄰的多個(gè)單元格選擇整行選擇整列要在表格中輸入數(shù)據(jù)，首先應(yīng)選擇輸入數(shù)據(jù)的單元格。在工作表中選擇單元格的方法有以下6種。5.1.3單元格的基本操作插入單元格的具體操作如下。2.插入單元格（1）（2）選擇單元格，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入單元格”選項(xiàng)，打開“插入”對話框，選中對應(yīng)單選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕后即可插入單元格。選擇單元格，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”下拉按鈕，在打開的下拉列表中的“在上方插入行”選項(xiàng)、“在下方插入行”選項(xiàng)、“在左側(cè)插入列”選項(xiàng)或“在右側(cè)插入列”選項(xiàng)右側(cè)的數(shù)值框中輸入數(shù)量，單擊“確認(rèn)”按鈕，就會在指定位置插入指定數(shù)量的行或列。5.1.3單元格的基本操作刪除單元格的具體操作如下。3.刪除單元格（1）（2）擇要刪除的單元格，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“刪除單元格”選項(xiàng)，并在打開的子列表中選擇“刪除行”或“刪除列”選項(xiàng)，將刪除整行或整列單元格。在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“刪除單元格”→“刪除單元格”選項(xiàng)，打開“刪除”對話框，選中對應(yīng)單選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕將刪除所選單元格，并由其他位置的單元格代替所選單元格。5.1.3單元格的基本操作4．合并與拆分單元格選擇需要合并的多個(gè)單元格，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“合并居中”按鈕，可以合并單元格，并使其中的內(nèi)容居中顯示。除此之外，單擊“合并居中”下拉按鈕，在打開的下拉列表中還可根據(jù)需要選擇“合并單元格”“合并相同單元格”“合并內(nèi)容”等選項(xiàng)執(zhí)行合并操作。合并單元格拆分單元格在拆分單元格時(shí)需先選擇合并后的單元格，然后單擊“合并居中”按鈕；或單擊“段落擴(kuò)展”按鈕，打開“單元格格式”對話框，在“對齊”選項(xiàng)卡下取消選中“合并單元格”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，將拆分已合并的單元格。5.1.4常見數(shù)據(jù)類型及輸入1．錄入相同數(shù)據(jù)當(dāng)需要在表格中輸入相同數(shù)據(jù)時(shí)，為了節(jié)省時(shí)間，用戶可以選擇用便捷的方法輸入。使用鼠標(biāo)填充：用戶選擇單元格后，將鼠標(biāo)指針移至單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形狀時(shí)，向下拖動鼠標(biāo)指針，即可快速填充相同數(shù)據(jù)。如果單元格中的文本是數(shù)字，則向下填充數(shù)據(jù)后，單擊彈出的“自動填充選項(xiàng)”按鈕，選中“復(fù)制單元格”單選按鈕即可。5.1.4常見數(shù)據(jù)類型及輸入1．錄入相同數(shù)據(jù)一次性輸入“性別”當(dāng)需要在不連續(xù)的單元格中，一次性輸入性別時(shí)，可以按照以下方法操作。從列表中選擇“定位”選項(xiàng)，打開“定位”對話框，選中“空值”單選按鈕在“編輯欄”中輸入“男”，按【Ctrl+Enter】組合鍵，即可在空單元格中輸入相同內(nèi)容“男”5.1.4常見數(shù)據(jù)類型及輸入2．錄入有序數(shù)據(jù)在表格中錄入數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)會遇到在結(jié)構(gòu)上有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如“1，2，3，...”“2021/9/1,2021/9/2,2021/9/3，...”等，在填寫這類數(shù)據(jù)時(shí)，也可以采用快捷方法。拖動法。使用鼠標(biāo)指針進(jìn)行拖動，拖動到哪就填充到哪。選擇單元格后，將鼠標(biāo)指針移至單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形狀時(shí)，向下拖動鼠標(biāo)即可。雙擊法。如果表格中的數(shù)據(jù)較多，可以采用雙擊法。將鼠標(biāo)指針移至單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形狀時(shí)，雙擊即可。5.1.4常見數(shù)據(jù)類型及輸入2．錄入有序數(shù)據(jù)快速輸入“序號”如果數(shù)據(jù)比較多，且對序列生成有明確的數(shù)量、間隔要求，可以用序列填充數(shù)據(jù)。下面將介紹具體的操作方法。從列表中選擇“序列”選項(xiàng)，設(shè)置參數(shù)5.1.4常見數(shù)據(jù)類型及輸入3．錄入特殊數(shù)據(jù)有時(shí)在表格中會需要輸入一些特殊數(shù)據(jù)，例如，輸入以0開頭的數(shù)據(jù)、輸入特殊符號等。方法一：在輸入數(shù)據(jù)前，先輸入英文單引號，即可輸入以0開頭的數(shù)據(jù)。方法二：將單元格設(shè)置為“文本”數(shù)字格式，也可以輸入以0開頭的數(shù)據(jù)。方法三：在“單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中，選擇“自定義”分類，在“類型”文本框中輸入“00#”

，同樣可以輸入以0開頭的數(shù)據(jù)。5.1.4常見數(shù)據(jù)類型及輸入3．錄入特殊數(shù)據(jù)輸入特殊符號“★”在表格中輸入特殊符號的方法和在文檔中輸入相似。下面將介紹具體的操作方法。在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“符號”按鈕，打開“符號”對話框，將“字體”設(shè)置為“Wingdings”5.1.4常見數(shù)據(jù)類型及輸入4．限制數(shù)據(jù)錄入—數(shù)據(jù)有效性為了防止在單元格中輸入無效數(shù)據(jù)，可以限制數(shù)據(jù)的錄入。用戶使用“有效性”功能，即可實(shí)現(xiàn)該操作。其中，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置允許輸入“整數(shù)”“小數(shù)”“序列”“日期”“時(shí)間”“文本長度”等。在“輸入信息”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置選定單元格時(shí)顯示輸入信息等。在“出錯警告”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯警告等。5.1.4常見數(shù)據(jù)類型及輸入4．限制數(shù)據(jù)錄入限制只能輸入13位的“卡號”在輸入手機(jī)號、銀行卡號之類的數(shù)據(jù)時(shí)，為了防止多輸一位或少輸一位數(shù)字，可以限制數(shù)據(jù)的輸入長度。下面將介紹具體的操作方法。從列表中選擇“有效性”選項(xiàng)，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，設(shè)置參數(shù)打開“出錯警告”選項(xiàng)卡，輸入數(shù)字5.1.5單元格格式化設(shè)置1．設(shè)置邊框和底紋用戶在編輯工作表的過程中，可以為其添加漂亮的邊框和底紋，不僅可以達(dá)到美化表格的效果，還可以突顯某數(shù)據(jù)內(nèi)容。從列表中選擇“其他邊框”選項(xiàng)，打開“單元格格式”對話框，設(shè)置邊框參數(shù)單擊“填充顏色”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇需要的顏色5.1.5單元格格式化設(shè)置2．設(shè)置對齊方式默認(rèn)情況下，表格中的文本左對齊，數(shù)字右對齊。用戶可以在“開始”選項(xiàng)卡中設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式。其中，對齊方式包括頂端對齊、垂直居中、底端對齊、左對齊、水平居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊等。此外，在“單元格格式”對話框的“對齊”選項(xiàng)卡中，也可以設(shè)置文本的對齊方式。5.1.5單元格格式化設(shè)置3．套用表格樣式WPS表格預(yù)設(shè)了3種表格樣式，包括淺色系、中色系和深色系。用戶只需要選擇表格區(qū)域后，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“表格樣式”下拉按鈕，從列表中選擇合適的樣式。彈出“套用表格樣式”對話框，直接單擊“確定”按鈕，即可為表格套用所選樣式。5.1.5單元格格式化設(shè)置4．設(shè)置數(shù)字格式

在WPS表格的單元格中可以輸入文本、正數(shù)、負(fù)數(shù)、小數(shù)、百分?jǐn)?shù)、日期、時(shí)間、貨幣等各種類型的數(shù)據(jù)，它們的輸入方法與顯示格式如表所示。5.1.6條件格式WPS表格提供了突出顯示單元格規(guī)則、項(xiàng)目選取規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集5種條件格式，可以對表格中的數(shù)據(jù)按照指定的條件進(jìn)行判斷，并返回指定格式的數(shù)據(jù)，以突出顯示表格中重要的數(shù)據(jù)。ABCDE突出顯示單元格規(guī)則項(xiàng)目選取規(guī)則數(shù)據(jù)條色階圖標(biāo)集5.1.6條件格式為“利潤額”添加數(shù)據(jù)條使用數(shù)據(jù)條，可以快速為一組數(shù)據(jù)插入底紋，并根據(jù)數(shù)值的大小自動調(diào)整長度。數(shù)值越大，數(shù)據(jù)條越長；數(shù)值越小，數(shù)據(jù)條越短。下面將介紹具體的操作方法。從列表中選擇“數(shù)據(jù)條”選項(xiàng)，為所選單元格區(qū)域添加數(shù)據(jù)條1．?dāng)?shù)據(jù)條5.1.6條件格式當(dāng)需要突出顯示指定條件的數(shù)據(jù)時(shí)，可以通過條件格式中的“突出顯示單元格規(guī)則”命令來實(shí)現(xiàn)。將“銷售量”小于100的數(shù)據(jù)突出顯示出來如果用戶想要將小于100的銷售量突出顯示出來，則可以按照以下方法操作。從列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”選項(xiàng)，設(shè)置參數(shù)2．突出顯示單元格規(guī)則5.1.6條件格式WPS表格內(nèi)置的條件格式是有限的，用戶可以通過自定義條件規(guī)則來創(chuàng)建滿足個(gè)人需要的條件格式。用“小紅旗”標(biāo)示100萬以上的“銷售額”：如果用戶想要將“銷售額”大于100萬的數(shù)據(jù)，用“小紅旗”標(biāo)示出來，則可以按照以下方法操作。單擊“條件格式”下拉按鈕，從列表中選擇“新建規(guī)則”選項(xiàng)3．自定義數(shù)字格式學(xué)校期末考試后，輔導(dǎo)員需要對本班學(xué)生基本信息和學(xué)習(xí)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并使用WPS表格制成電子表格，以“學(xué)生成績表”為名保存，使學(xué)生及時(shí)了解自己的學(xué)習(xí)情況，參考效果如圖所示。任務(wù)要求任務(wù)要求任務(wù)實(shí)踐任務(wù)實(shí)踐（一）工作表基本操作（二）輸入工作表數(shù)據(jù)（三）設(shè)置單元格格式（四）設(shè)置條件格式（五）設(shè)置打印區(qū)域（六）設(shè)置頁眉頁腳（一）工作表基本操作步驟1更改工作表名稱和標(biāo)簽顏色（1）啟動WPSOffice，打開“WPS表格實(shí)驗(yàn)一素材.xlsx”。（2）更改工作表名稱和標(biāo)簽顏色：工作表“Sheet1”重命名為“2022級”，標(biāo)簽顏色為“紅色”。（二）輸入數(shù)據(jù)（1）輸入文本型數(shù)字并自動填充①在“序號”列A2單元格中輸入第一個(gè)序號“'01”。在數(shù)字前需要先行輸入一個(gè)單撇號“'”，將其指定為文本格式，才能正確顯示出數(shù)字前面的“0”。②單擊“序號”所在A列的A2單元格，其中已輸入了第一個(gè)序號，用鼠標(biāo)雙擊填充柄，序號將自動向下填充到相鄰列最后一個(gè)數(shù)據(jù)所在的行，如圖所示。（二）輸入數(shù)據(jù)（2）采用下拉列表方式輸入數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證下面對“性別”列設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，以達(dá)到通過下拉列表方式選擇“性別”內(nèi)容的目的?！靶詣e”列只能輸入“男”或“女”。①在數(shù)據(jù)表區(qū)域中選中E2:E11，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“有效性”按鈕。②在“設(shè)置”選項(xiàng)卡下，從“允許”下拉列表中選擇“序列”命令，在“來源”文本框中輸入“男,女”（注意：逗號請使用西文逗號），如圖所示。③設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，退出對話框④在數(shù)據(jù)表的下拉列表中，對照效果圖填寫每個(gè)學(xué)生的性別。注意：要確?！疤峁┫吕^”復(fù)選框被選中，否則將無法看到單元格旁邊的下拉箭頭。設(shè)置數(shù)據(jù)有效性1（三）設(shè)置單元格格式（1）插入表格標(biāo)題行選中工作表中的第一行，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“在上方插入行”選項(xiàng)，即可在數(shù)據(jù)表格第一行上方插入一行空白行。（2）設(shè)置表格標(biāo)題跨列居中并套用單元格樣式①選中A1單元格輸入表標(biāo)題“2022級期末考試成績”，選中A1:I1單元格，在“開始”選項(xiàng)卡上，單擊“單元格格式：對齊方式”右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在如圖所示的“對齊”選項(xiàng)卡下，打開“水平對齊”下拉列表，從中選擇“跨列居中”，單擊“確定”按鈕即可。②套用單元格樣式：保持A1:I1區(qū)域被選中，在“開始”選項(xiàng)卡上單擊“單元格樣式”按鈕，從打開的列表中選擇“標(biāo)題1”樣式，如圖所示。設(shè)置跨列居中1套用單元格樣式2（三）設(shè)置單元格格式（3）設(shè)置單元格格式

設(shè)置日期格式：選中“出生日期”列D3:D12，單擊“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格格式：數(shù)字”組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，從“日期”分類下選擇一個(gè)長日期類型“2001年3月7日”，單擊“確定”按鈕。（4）設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域（除表格大標(biāo)題外）的邊框、字體、字號及對齊方式①設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域字體為“楷體”，字號為“12”號，數(shù)據(jù)居中對齊。②設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域邊框，其中外邊框設(shè)置為粗外邊框線，邊框顏色為“黑色”，內(nèi)邊框?yàn)閱翁摼€邊框，邊框顏色為“藍(lán)色”。（5）為各列設(shè)置合適的列寬將鼠標(biāo)移動到表格上方的列標(biāo)區(qū)域的兩列之間，指針變?yōu)閹в凶笥抑赶虻碾p向箭頭，此時(shí)雙擊可設(shè)置左邊一列為合適的列寬，或直接拖動到任意寬度；也可以選定一列或多列后，使用“開始”選項(xiàng)卡中的“行和列”選項(xiàng)對列寬進(jìn)行設(shè)置。（三）設(shè)置條件格式步驟1：利用條件格式功能，將不及格（低于60分）的成績用紅色文本、傾斜的格式標(biāo)出。（1）選擇“成績”表中放置成績數(shù)值的單元格區(qū)域（F3:I12）。（2）在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”按鈕組中，單擊“條件格式”按鈕，打開規(guī)則下拉列表。（3）選擇“突出顯示單元格規(guī)則”下的“小于”命令，打開“小于”對話框，在“為小于以下值的單元格設(shè)置格式”框中輸入“60”，如圖1所示。（4）單擊“設(shè)置為”右側(cè)的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“自定義格式”選項(xiàng)，在“字體”選項(xiàng)卡上依次設(shè)定顏色為標(biāo)準(zhǔn)“紅色”，字形為“斜體”，如圖2所示。設(shè)置“小于”條件格式1自定義格式2（三）設(shè)置條件格式步驟2：將各科成績中的最高分用“淺紅色填充”。選中大學(xué)英語區(qū)域（F3:F12），在“開始”選項(xiàng)卡的功能區(qū)中單擊“條件格式”按鈕，在下拉列表中選擇“項(xiàng)目選取規(guī)則”，并從級聯(lián)菜單中選擇

“前10項(xiàng)”命令，在對話框中將值設(shè)為“1”，格式設(shè)為“淺紅色填充”，如圖所示。同理其他科目設(shè)置方式一致。設(shè)置“前10項(xiàng)”條件格式1（四）打印設(shè)置步驟1：設(shè)置打印區(qū)域第一行和第二行設(shè)置為打印標(biāo)題，數(shù)據(jù)區(qū)域“A2:I12”為打印區(qū)域。（1）選中工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域“A2:I12”，在“頁面”選項(xiàng)卡的功能區(qū)中單擊“打印區(qū)域”按鈕。（2）在“頁面”選項(xiàng)卡的功能區(qū)中單擊“打印標(biāo)題”按鈕，在“頂端標(biāo)題行”框中單擊，然后直接從工作表中選擇第一行和第二行作為標(biāo)題行，結(jié)果如圖所示。（3）設(shè)置頁面方向?yàn)闄M向，水平居中打印。設(shè)置打印區(qū)域1（四）打印設(shè)置步驟2：設(shè)置頁眉、頁腳在右側(cè)頁腳插入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，在中間頁眉插入“云南大學(xué)滇池學(xué)院”字樣。（1）在“頁面”選項(xiàng)卡的功能區(qū)中單擊“頁眉頁腳”按鈕。（2）在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中，選擇“頁眉/頁腳”選項(xiàng)，單擊“自定義頁眉”按鈕，如圖1所示。（3）在“頁眉”對話框可以發(fā)現(xiàn)工作表中頁眉分為左、中、右，選擇中間頁眉輸入“云南大學(xué)滇池學(xué)院”字樣，如圖2所示。頁眉/頁腳對話框1設(shè)置頁眉/頁腳1公式和函數(shù)的應(yīng)用415.2探索新知探索新知5.2.1單元格引用5.2.2名稱定義5.2.3公式的使用5.2.4函數(shù)的使用5.2.5

WPS常用函數(shù)的應(yīng)用5.2.1單元格引用1．單元格引用WPS表格是通過單元格的地址來引用單元格的，單元格地址是指單元格的行號與列標(biāo)的組合。例如，“=193800+123140+146520+152300”中的數(shù)據(jù)“193800”位于B3單元格中，其他數(shù)據(jù)依次位于C3、D3和E3單元格中。通過單元格引用，使用公式“=B3+C3+D3+E3”同樣可以獲得這4個(gè)數(shù)據(jù)的計(jì)算結(jié)果。5.2.1單元格引用2．單元格引用分類相對引用是指輸入公式時(shí)直接通過單元格地址來引用單元格。相對引用單元格后，如果復(fù)制或剪切公式到其他單元格，那么公式中引用的單元格地址會根據(jù)復(fù)制或剪切的位置發(fā)生相應(yīng)改變。絕對引用是指無論引用單元格的公式的位置如何改變，所引用的單元格均不會發(fā)生變化。絕對引用的形式是在單元格的行列號前加上符號“$”?；旌弦冒讼鄬σ煤徒^對引用?；旌弦糜袃煞N形式，一種是行絕對、列相對，如“B$2”表示行不發(fā)生變化，但是列會隨著新的位置發(fā)生變化；另一種是行相對、列絕對，如“$B2”表示列保持不變，但是行會隨著新的位置發(fā)生變化。相對引用絕對引用混合引用5.2.2名稱定義為了操作方便，WPS表格引入了“區(qū)域”的概念。區(qū)域的引用常用左上角、右下角單元格的引用來標(biāo)志，中間以冒號“：”為分隔，如選取的是A1到F11之間的連續(xù)單元格區(qū)域時(shí)，表示為“A1:F11”。當(dāng)需要對很多不連續(xù)區(qū)域進(jìn)行同一操作，通常使用逗號“，”作為分隔符，如選取的是A1、B2、C3:C5不連續(xù)的單元格區(qū)域時(shí)，表示為“A1,B2,C3:C5”。在公式和函數(shù)計(jì)算中常常會涉及大量的單元格地址，為了使公式或函數(shù)有較高的可讀性，用戶可以對單元格或區(qū)域進(jìn)行定義名稱，并在計(jì)算時(shí)引用已定義的名稱。5.2.3公式的使用1．運(yùn)算符運(yùn)算符是構(gòu)成公式的基本元素之一，主要由加、減、乘、除以及比較運(yùn)算符等符號組成，其作用是對常量、單元格的值等進(jìn)行運(yùn)算。公式中的運(yùn)算符主要包括以下幾種。算術(shù)運(yùn)算符：用于完成基本的數(shù)字運(yùn)算，包括加、減、乘、除和百分比等。比較運(yùn)算符：用于比較數(shù)據(jù)的大小，包括=、<>、>、<、>=、<=等，執(zhí)行比較運(yùn)算返回的結(jié)果只能是邏輯值TRUE或FALSE。文本運(yùn)算符：表示使用&連接符號連接多個(gè)字符形成一個(gè)文本。引用運(yùn)算符：主要用于在工作表中引用單元格。公式中的引用運(yùn)算符共有3個(gè)，包括冒號（:）、單個(gè)空格、逗號（,）。各種類型運(yùn)算符的含義與示例。5.2.3公式的使用1．運(yùn)算符5.2.3公式的使用2．公式的組成要素WPS表格中的公式是按照特定的順序進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算的，這一特定順序即為語法。WPS表格中的公式遵循特定的語法：前面是等號，后面是參與計(jì)算的元素和運(yùn)算符。如果公式中同時(shí)用到了多個(gè)運(yùn)算符，則需按照運(yùn)算符的優(yōu)先級別進(jìn)行運(yùn)算，如果公式中包含了相同優(yōu)先級別的運(yùn)算符，則先進(jìn)行括號里面的運(yùn)算，然后再從左到右依次計(jì)算。簡單的公式包括加、減、乘、除等計(jì)算，復(fù)雜的公式還可以包括函數(shù)、引用數(shù)組，用于計(jì)算生成新的值。ABCD引用運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符文本運(yùn)算符比較運(yùn)算符5.2.3公式的使用3．輸入公式1．單元格引用在WPS表格中輸入公式的方法為：選擇要輸入公式的單元格，在單元格或編輯欄中輸入“=”，接著輸入公式內(nèi)容，完成后按【Enter】鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕。提醒

在單元格中輸入公式后，按【Enter】鍵可在計(jì)算出公式結(jié)果的同時(shí)選擇同列的下一個(gè)單元格；按【Tab】鍵可在計(jì)算出公式結(jié)果的同時(shí)選擇同行的下一個(gè)單元格；按【Ctrl+Enter】組合鍵則可在計(jì)算出公式結(jié)果后，仍保持選擇當(dāng)前單元格。5.2.3公式的使用4．復(fù)制公式在WPS表格中復(fù)制公式是快速計(jì)算數(shù)據(jù)的最佳方法，因?yàn)樵趶?fù)制公式的過程中，WPS表格會自動改變引用單元格的地址，避免手動輸入公式的麻煩，提高工作效率。通常使用“開始”選項(xiàng)卡或單擊鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行復(fù)制粘貼；也可以通過拖動控制柄進(jìn)行復(fù)制；還可選擇添加了公式的單元格，按【Ctrl+C】組合鍵進(jìn)行復(fù)制，然后再將插入點(diǎn)定位到要復(fù)制到的單元格，按【Ctrl+V】組合鍵進(jìn)行粘貼。5.2.4函數(shù)的使用1．使用“函數(shù)庫”輸入函數(shù)在“公式”選項(xiàng)卡中選擇“數(shù)學(xué)和三角”選項(xiàng)，并在其列表中選擇“PRODUCT”函數(shù)命令。打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，設(shè)置各參數(shù)，單擊“確定”按鈕，即可得出結(jié)果。5.2.4函數(shù)的使用2．使用“插入函數(shù)”向?qū)л斎牒瘮?shù)如果用戶對函數(shù)所屬的類別不太熟悉，則可以使用“插入函數(shù)”向?qū)нx擇或搜索所需函數(shù)。在“公式”選項(xiàng)卡中單擊“插入函數(shù)”按鈕。打開“插入函數(shù)”對話框，在“或選擇類別”下拉列表框中選擇需要的函數(shù)類型，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇函數(shù)，單擊“確定”按鈕。在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中設(shè)置各參數(shù)即可。5.2.4函數(shù)的使用3．手動輸入函數(shù)如果知道所需函數(shù)的全部或開頭部分字母正確的拼寫，則可以直接在單元格中手動輸入函數(shù)。下面將介紹具體的操作方法。輸入“=PR”，會顯示所有以“PR”開頭的函數(shù)，選擇需要的函數(shù)，按【Tab】鍵，在函數(shù)后面的括號中輸入相關(guān)參數(shù)5.2.5常用函數(shù)的應(yīng)用1.SUM函數(shù)SUM函數(shù)用于對單元格區(qū)域中所有數(shù)值求和。語法格式為：=SUM(數(shù)值1,...)參數(shù)說明如下：數(shù)值1,數(shù)值2,...，為1到255個(gè)待求和的數(shù)值。單元格中的邏輯值和文本將被忽略。但當(dāng)作為參數(shù)時(shí)，邏輯值和文本有效。SUM函數(shù)說明示例。5.2.5常用函數(shù)的應(yīng)用2.SUMIF函數(shù)-單條件求和函數(shù)SUMIF函數(shù)用于根據(jù)指定條件對若干單元格求和。語法格式為：=SUMIF(區(qū)域,條件,[求和區(qū)域])參數(shù)說明如下區(qū)域：用于條件判斷的單元格區(qū)域。條件：以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。求和區(qū)域：用于求和計(jì)算的實(shí)際單元格。如果省略，將使用區(qū)域中的單元格。3.SUMIFS函數(shù)-多條件求和函數(shù)SUMIFS函數(shù)用于對指定單元格區(qū)域中滿足多個(gè)條件的單元格求和。語法格式為：=SUMIFS(求和區(qū)域,區(qū)域1,條件1,…)參數(shù)說明如下區(qū)域1：用于條件判斷的單元格區(qū)域。條件1：以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。求和區(qū)域：用于求和計(jì)算的實(shí)際單元格。如果省略，將使用區(qū)域中的單元格。5.2.5常用函數(shù)的應(yīng)用統(tǒng)計(jì)電視機(jī)的銷售數(shù)量用戶可以使用SUMIF函數(shù)按模糊條件對數(shù)據(jù)求和。下面將介紹具體的操作方法。輸入公式“=SUMIF(B2:B12,"*電視機(jī)",C2:C12)”，按【Enter】鍵確認(rèn)，即可統(tǒng)計(jì)出電視機(jī)的銷售數(shù)量5.2.5常用函數(shù)的應(yīng)用4.INT函數(shù)-向下取整函數(shù)INT函數(shù)用于將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)語法格式為：=INT(數(shù)值)例如：“=INT(7.6)”表示將7.6向下舍入到最接近的整數(shù)，結(jié)果為7；“=INT(-7.6)”表示將-7.6向下舍入到最接近的整數(shù)，結(jié)果為-8。5.ROUND函數(shù)-四舍五入函數(shù)ROUND函數(shù)返回某個(gè)數(shù)字按照指定位數(shù)取整后的數(shù)字。語法格式為：=ROUND(數(shù)值，小數(shù)位數(shù))例如：“=ROUND(13.65,1)”表示將數(shù)值13.65四舍五入為小數(shù)點(diǎn)后1位。5.2.5常用函數(shù)的應(yīng)用6.AVERAGE函數(shù)AVERAGE函數(shù)用于對單元格區(qū)域中所有數(shù)值求平均。語法格式為：=AVERAGE(數(shù)值1,...)參數(shù)說明如下：數(shù)值1,數(shù)值2,...，為1到255個(gè)待求和的數(shù)值。單元格中的邏輯值和文本將被忽略。但當(dāng)作為參數(shù)時(shí)，邏輯值和文本有效。7.AVERAGEIF函數(shù)-單條件求和函數(shù)AVERAGEIF函數(shù)用于根據(jù)指定條件對若干單元格求平均。語法格式為：=AVERAGEIF(區(qū)域,條件,[求平均區(qū)域])8.AVERAGEIFS函數(shù)-多條件求和函數(shù)AVERAGEIFS函數(shù)用于對指定單元格區(qū)域中滿足多個(gè)條件的單元格求和。語法格式為：=AVERAGEIFS(求和區(qū)域,區(qū)域1,條件1,…)5.2.5常用函數(shù)的應(yīng)用9最大值函數(shù)

MAX語法格式：MAX(number1,[number2],...)功能：返回一組值中最大的值。參數(shù)最少有1個(gè)，最多為255個(gè)，且參數(shù)必須為數(shù)值。例如：=MAX(E3:E12)Number必需參數(shù)。用于求最大值的單元格或單元格區(qū)域。10最大值函數(shù)

MIN語法格式：MIN(number1,[number2],...)功能：返回一組值中最小的值。參數(shù)最少有1個(gè)，最多為255個(gè)，且參數(shù)必須為數(shù)值。例如：=MIN(E3:E12)Number必需參數(shù)。用于求最大值的單元格或單元格區(qū)域。5.2.5常用函數(shù)的應(yīng)用11.RANK函數(shù)RANK函數(shù)用于返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。語法格式為：=RANK(數(shù)值,引用,[排位方式])參數(shù)說明如下數(shù)值：指定的數(shù)字。引用：一組數(shù)或?qū)σ粋€(gè)數(shù)據(jù)列表的引用。非數(shù)字值將被忽略。排位方式：指定排位的方式。如果為0或忽略，為降序。升序時(shí)指定為1。5.2.5常用函數(shù)的應(yīng)用對業(yè)績進(jìn)行排名用戶可以使用RANK函數(shù)，對業(yè)績進(jìn)行排名。下面將介紹具體的操作方法。輸入公式“=RANK(C2,$C$2:$C$7,0)”，按【Enter】鍵確認(rèn)，即可對業(yè)績進(jìn)行排名5.2.5常用函數(shù)的應(yīng)用12.IF函數(shù)IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測試值返回不同的結(jié)果。語法格式為：=IF(測試條件,真值,[假值])參數(shù)說明如下測試條件：計(jì)算結(jié)果可判斷為TRUE或FALSE的數(shù)值或表達(dá)式。真值：當(dāng)測試條件為TRUE時(shí)的返回值。假值：當(dāng)測試條件為FALSE時(shí)的返回值。如果忽略，則返回FALSE。IF函數(shù)說明示例。5.2.5常用函數(shù)的應(yīng)用判斷是否有獎金假設(shè)員工業(yè)績大于30000，或者工齡大于5，則有獎金，否則沒有獎金。用戶可以將IF函數(shù)和OR函數(shù)嵌套使用，判斷是否有獎金。下面將介紹具體的操作方法。輸入公式“=IF(OR(C2>30000,D2>5),"有","沒有")”，按【Enter】鍵確認(rèn)，即可判斷出是否有獎金5.2.5常用函數(shù)的應(yīng)用如果需要在計(jì)算過程中進(jìn)行查找，或者引用某些符合要求的目標(biāo)數(shù)據(jù)，則可以借助查找與引用函數(shù)。常用的查找與引用函數(shù)有VLOOKUP函數(shù)、MATCH函數(shù)等。13.VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)用于查找指定的數(shù)值，并返回當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。語法格式為：=VLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)表,列序數(shù),[匹配條件])參數(shù)說明如下查找值：為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。可以為數(shù)值、引用或字符串。數(shù)據(jù)表：為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。列序數(shù)：為待返回的匹配值的列序號。為1時(shí)，返回?cái)?shù)據(jù)表第一列中的數(shù)值。匹配條件：指定在查找時(shí)，是要求精確匹配，還是大致匹配。如果為FALSE，為精確匹配，如果為TRUE或忽略，為大致匹配。5.2.5常用函數(shù)的應(yīng)用根據(jù)工號查詢實(shí)發(fā)工資用戶可以使用VLOOKUP函數(shù)，根據(jù)工號查詢實(shí)發(fā)工資。下面將介紹具體的操作方法。輸入公式“=VLOOKUP(A18,$A$2:$M$15,13,FALSE)”，按【Enter】鍵確認(rèn)，即可查詢出實(shí)發(fā)工資5.2.5常用函數(shù)的應(yīng)用14.計(jì)數(shù)函數(shù)

COUNT語法格式：COUNT(value1,[value2],...)功能：計(jì)算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)。參數(shù)最少有1個(gè)，最多為255個(gè)。例如：=COUNT(A3:A12)Value必需參數(shù)。用于計(jì)數(shù)單元格或單元格區(qū)域。15.COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)用于求滿足給定條件的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)。語法格式為：=COUNTIF(區(qū)域,條件)參數(shù)說明如下區(qū)域：要計(jì)算滿足給定條件非空單元格數(shù)目的區(qū)域。條件：以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。16.多條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIFS語法格式：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)功能：用來計(jì)算多個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，可以同時(shí)設(shè)定多個(gè)條件。5.2.5常用函數(shù)的應(yīng)用統(tǒng)計(jì)工齡大于5的人數(shù)用戶可以使用COUNTIF函數(shù)，統(tǒng)計(jì)工齡大于5的人數(shù)。下面將介紹具體的操作方法。輸入公式“=COUNTIF(D2:D7,">5")”，按【Enter】鍵確認(rèn)，即可統(tǒng)計(jì)出工齡大于5的人數(shù)5.2.5常用函數(shù)的應(yīng)用17字符個(gè)數(shù)函數(shù)

LEN語法格式：LEN(text)功能：返回文本字符串中的字符數(shù)。例如：=LEN("20212157012夏睿杰")Text必需參數(shù)。要查找其長度的文本?？崭駥⒆鳛樽址M(jìn)行計(jì)數(shù)。18截取字符串函數(shù)

MID語法格式：MID(text,start_num,num_chars)功能：返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。例如：=MID("20212157012夏睿杰",10,2)text必需參數(shù)。包含要提取字符的文本字符串。start_num

必需參數(shù)。文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。num_chars

必需參數(shù)。指定希望MID從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。19.TODAY函數(shù)TODAY函數(shù)用于返回當(dāng)前日期。語法格式為：=TODAY()該函數(shù)沒有參數(shù)，每次打開工作簿時(shí)，會自動更新至當(dāng)前日期。20.NOW函數(shù)NOW函數(shù)用于返回當(dāng)前時(shí)間。語法格式為：=NOW()該函數(shù)沒有參數(shù)，每次打開工作簿時(shí)，會自動更新至當(dāng)前時(shí)間。人力資源部經(jīng)理張莉需要用WPS表格對員工基本情況、基本工資、績效考核情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，根據(jù)情況設(shè)置相應(yīng)的獎勵機(jī)制，以促進(jìn)員工提高工作積極性。張莉使用WPS表格制作了員工檔案信息表和統(tǒng)計(jì)表，效果如圖所示。任務(wù)要求任務(wù)要求任務(wù)實(shí)踐任務(wù)實(shí)踐（一）根據(jù)員工身份證號碼獲取對應(yīng)的性別、出生日期（二）根據(jù)出生日期計(jì)算年齡，根據(jù)入職時(shí)間計(jì)算工齡（三）根據(jù)部門編號列獲取部門名稱（四）計(jì)算每名員工的工齡工資（五）利用count系列函數(shù)統(tǒng)計(jì)各類員工數(shù)量（六）利用sum、average系列函數(shù)統(tǒng)計(jì)工資情況（七）利用max、min函數(shù)統(tǒng)計(jì)最高、最低工資情況（一）根據(jù)員工身份證號碼獲取對應(yīng)的性別、出生日期嵌套函數(shù)1自動填充性別2（一）根據(jù)員工身份證號碼獲取對應(yīng)的性別、出生日期使用MID函數(shù)截取3自動填充出生日期4（二）根據(jù)出生日期計(jì)算年齡，根據(jù)入職時(shí)間計(jì)算工齡使用TODAY函數(shù)5自動填充年齡6（三）根據(jù)部門編號列獲取部門名稱使用VLOOKUP函數(shù)5自動填充部門6（四）計(jì)算每名員工的工齡工資（1）單擊“公式”→“名稱管理器”按鈕，在“名稱管理器”對話框中單擊新建，在新建名稱對話框的“名稱”文本框中輸入“工齡工資”，從“范圍”下拉列表中選擇“檔案”，在“引用位置”框中輸入“=80”，單擊“確定”按鈕。（2）

在工作表“檔案”的“工齡工資”列M4單元格中輸入公式“=K4*工齡工資”，然后向下填充至最后一行，生成每個(gè)員工如今的工齡工資。（五）利用count系列函數(shù)統(tǒng)計(jì)各類員工數(shù)量步驟1：統(tǒng)計(jì)全部員工數(shù)量。在工作表“統(tǒng)計(jì)”的C3單元格中輸入函數(shù)“=COUNTA(檔案！A4:A21)”步驟2：統(tǒng)計(jì)女員工的數(shù)量。在工作表“統(tǒng)計(jì)”的C4單元格中輸入函數(shù)“=COUNTIF(檔案！D4:D21,＂女＂)”步驟3：統(tǒng)計(jì)學(xué)歷為本科的男性員工人數(shù)。在工作表“統(tǒng)計(jì)”的C5單元格中輸入函數(shù)“=COUNTIFS(檔案!D4:D21,＂男＂,檔案!H4:H21,＂本科＂)”（六）利用sum、average系列函數(shù)統(tǒng)計(jì)工資情況步驟4：計(jì)算基本工資總額和工齡工資總額?；竟べY總額：在工作表“統(tǒng)計(jì)”的C6單元格中輸入函數(shù)“=SUM(檔案！L4:L21)”步驟5：計(jì)算管理人員基本工資總額。在工作表“統(tǒng)計(jì)”的C7單元格中輸入函數(shù)“=SUMIF(檔案！H4:H21,＂管理＂,檔案！L4:L21)”步驟6：計(jì)算所有人員的平均基本工資。在工作表“統(tǒng)計(jì)”的C8單元格中輸入函數(shù)“=AVERAGE(檔案！L4:L21)”步驟7：計(jì)算本科生平均基本工資在工作表“統(tǒng)計(jì)”的C9單元格中輸入函數(shù)“=AVERAGEIF（檔案!I4:I21,"本科",檔案!L4:L21）”（七）利用max、min函數(shù)統(tǒng)計(jì)最高、最低工資情況步驟8：獲取最高基本工資。在工作表“統(tǒng)計(jì)”的C10單元格中輸入函數(shù)“=MAX(檔案！L4:L21)”步驟9：獲取最低基本工資。在工作表“統(tǒng)計(jì)”的C11單元格中輸入函數(shù)“=MIN(檔案！L4:L21)”WPS表格圖表應(yīng)用795.3探索新知探索新知5.3.1

創(chuàng)建圖表5.3.2美化圖表5.3.3迷你圖5.3.1創(chuàng)建圖表1．圖表類型WPS表格內(nèi)置了9種圖表類型，包括柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點(diǎn)圖）、股價(jià)圖、雷達(dá)圖、組合圖等。其中，使用頻率較高的是柱形圖、折線圖、餅圖和條形圖。柱形圖：常用于多個(gè)類別的數(shù)據(jù)比較。條形圖：更加適合多個(gè)類別的數(shù)值大小比較。常用于表現(xiàn)排行名次。餅圖：常用來表達(dá)一組數(shù)據(jù)的百分比占比關(guān)系。折線圖：主要用來表現(xiàn)趨勢。折線圖側(cè)重于表現(xiàn)數(shù)據(jù)點(diǎn)的數(shù)值隨時(shí)間推移的大小變化。5.3.1創(chuàng)建圖表2．創(chuàng)建圖表插入圖表基本上分為兩大步驟，首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后插入圖表。用戶可以通過“插入圖表”對話框創(chuàng)建圖表，也可以通過“功能區(qū)”創(chuàng)建圖表。插入柱形圖下面將介紹如何通過“插入圖表”對話框創(chuàng)建柱形圖。從列表中選擇“全部圖表”選項(xiàng)，打開“插入圖表”對話框，選擇“柱形圖”區(qū)域5.3.1創(chuàng)建圖表3．添加圖表元素創(chuàng)建圖表后，在圖表中將默認(rèn)顯示“圖表標(biāo)題”“水平軸”“垂直軸”“圖例”等元素。用戶可以根據(jù)需要為圖表添加其他元素，例如，數(shù)據(jù)標(biāo)簽、網(wǎng)格線、趨勢線等。只需要在“添加元素”列表中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置即可。為柱形圖添加圖表元素用戶通過單擊圖表右上角“圖表元素”按鈕，也可以添加圖表元素。單擊“圖表元素”按鈕，從面板中勾選“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”復(fù)選框5.3.2美化圖表為了使圖表看起來更加美觀，用戶可以通過更改系列顏色和圖表樣式美化圖表。WPS表格預(yù)設(shè)了多種圖表樣式和系列顏色只需要直接套用即可。5.3.2美化圖表填充數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列可以做一些可視化的修飾，例如，為數(shù)據(jù)系列填充“手機(jī)”圖片。下面將介紹具體的操作方法。選擇“手機(jī)”圖片，按【Ctrl+C】組合鍵進(jìn)行復(fù)制，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令5.3.2美化圖表打開“屬性”窗格，選擇“填充與線條”區(qū)域，在“填充”區(qū)域下方選中“層疊”單選按鈕5.3.3迷你圖迷你圖是嵌入到工作表單元格中的一種微型圖表，使用迷你圖可以顯示一系列數(shù)據(jù)的趨勢情況并突顯節(jié)點(diǎn)（最大、最小值）。WPS表格中迷你圖包含折線、柱形和盈虧3種類型。為了了解我國近年來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，小楊同學(xué)從國家統(tǒng)計(jì)局官方網(wǎng)站下載了近幾年部分地區(qū)的生產(chǎn)總值數(shù)據(jù)表，希望能夠制作成直觀性更強(qiáng)的圖表，據(jù)此分析2018-2021年我國各地區(qū)生產(chǎn)總值的變化趨勢。任務(wù)要求任務(wù)要求任務(wù)實(shí)踐任務(wù)實(shí)踐（一）AVERAGE函數(shù)計(jì)算2018-2021各地區(qū)平均生產(chǎn)總值（二）SUM函數(shù)計(jì)算2018-2021年各地區(qū)生產(chǎn)總值之和（三）用柱形圖比較不同年份同一地區(qū)的生產(chǎn)總值（四）將平均生產(chǎn)總值突出顯示（五）設(shè)置主要坐標(biāo)軸和次要坐標(biāo)軸的最大值（一）AVERAGE函數(shù)計(jì)算2018-2021各地區(qū)平均生產(chǎn)總值1、AVERAGE函數(shù)計(jì)算打開“WPS表格實(shí)驗(yàn)三素材.xlsx”工作簿，工作表Sheet1中的數(shù)據(jù)為我國2018-2021年部分地區(qū)生產(chǎn)總值（單位：億元），請使用函數(shù)計(jì)算各地區(qū)2018-2021年生產(chǎn)總值的平均值。（1）在B列左側(cè)插入一列空白列。（2）在B2單元格中輸入“平均生產(chǎn)總值”字樣。（3）在B3單元格中輸入函數(shù)“=AVERAGE(C3:F3)”，然后使用“填充柄”向下填充。（4）將“平均生產(chǎn)總值”列（即B3:B8區(qū)域）單元格格式設(shè)置為“數(shù)值型，2位小數(shù)”。（二）使用SUM函數(shù)計(jì)算2018-2021年各地區(qū)生產(chǎn)總值之和（1）在A9單元格中輸入“合計(jì)”字樣。（2）在B9單元格中輸入函數(shù)“=SUM(B3:B8)”，然后使用“填充柄”向右填充。（3）將“合計(jì)”行（即B9:F9區(qū)域）單元格格式設(shè)置為“數(shù)值型，2位小數(shù)”。（三）創(chuàng)建圖表對比不同地區(qū)的生產(chǎn)總值情況步驟1：用柱形圖比較不同年份同一地區(qū)的生產(chǎn)總值。（1）首先選擇標(biāo)題行區(qū)域A2:A9作為圖表的水平軸標(biāo)簽（2）按下Ctrl鍵不放，依次選擇各地區(qū)2018-2021年生產(chǎn)總值所在區(qū)域B3:F3、B4:F4、B5:F5、B6:F6、B7:F7、B8:F8、B9:F9。（3）在“插入”選項(xiàng)卡上的“圖表”組中，單擊“柱形圖”按鈕，從下拉列表中選擇“簇狀柱形圖”選項(xiàng)（4）通過“繪圖工具”選項(xiàng)卡上的“大小”組，將圖表區(qū)大小調(diào)整為高13厘米，寬21厘米。（5）在“圖表工具”選項(xiàng)卡上的“圖表樣式”組中選擇“樣式1”，在“圖表布局”組中選擇“快速布局”下的“布局11”。（6）為圖表添加標(biāo)題元素，標(biāo)題名稱為“各地區(qū)不同年份生產(chǎn)總值對比圖”，并適當(dāng)調(diào)整其字體、字號。（三）創(chuàng)建圖表對比不同地區(qū)的生產(chǎn)總值情況步驟2：將平均生產(chǎn)總值突出顯示。（1）在繪圖區(qū)中的“平均生產(chǎn)總值”系列上右擊，從快捷菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令，右側(cè)出現(xiàn)“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”任務(wù)窗格。（2）在“系列選項(xiàng)”下，將主坐標(biāo)軸的“間隙寬度”設(shè)為275%，增大水平軸上的各系列的間距（3）單擊選擇“次坐標(biāo)軸”單選按鈕，同時(shí)將“間隙寬度”調(diào)整為23%（4）單擊“填充與線條”，將“平均生產(chǎn)總值”的填充顏色設(shè)為“無填充”。邊框線條設(shè)為紅色“實(shí)線”，寬度2磅，短劃線類型為“方點(diǎn)”、線端類型“正方形”、連接類型“圓形”。步驟3：設(shè)置主要坐標(biāo)軸和次要坐標(biāo)軸的最大值。（1）單擊選中主要坐標(biāo)軸，右側(cè)自動切換到“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”任務(wù)窗格。（2）選擇“坐標(biāo)軸”圖標(biāo)，將邊界的“最大值”修改為140000，如圖5.3.20所示。（3）同理，若次要坐標(biāo)軸的最大值不是140000，則修改“最大值”為140000。（四）將圖表移動到獨(dú)立的表中（1）選中整個(gè)圖表。（2）在“圖表工具”選項(xiàng)卡中單擊“移動圖表”按鈕，打開“移動圖表”對話框。（3）選中“新工作表”單選按鈕，并在右側(cè)的文本框中輸入名稱“Chart1”。WPS表格綜合應(yīng)用955.4探索新知探索新知5.4.1

導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)5.4.2數(shù)據(jù)篩選5.4.3數(shù)據(jù)排序5.4.4分類匯總5.4.5數(shù)據(jù)透視表5.4.2數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選功能是對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)常用的操作之一。數(shù)據(jù)排序分為以下3種情況。自動篩選自動篩選數(shù)據(jù)即根據(jù)用戶設(shè)定的篩選條件，自動將表格中符合條件的數(shù)據(jù)顯示出來，而表格中的其他數(shù)據(jù)將被隱藏。高級篩選若需要根據(jù)自己設(shè)置的篩選條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，則需要使用高級篩選功能。自定義篩選自定義篩選是在自動篩選的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，即單擊自動篩選后需自定義字段名稱右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)確定篩選條件，然后在打開的“自定義篩選方式”對話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。5.4.2數(shù)據(jù)篩選按數(shù)字篩選，就是對數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。用戶通過“自動篩選”功能就可以實(shí)現(xiàn)。篩選“成本價(jià)”小于等于1000的數(shù)據(jù)當(dāng)需要將“成本價(jià)”小于等于1000的數(shù)據(jù)篩選出來時(shí)，可以按照以下方法操作。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“自動篩選”按鈕，進(jìn)入篩選狀態(tài)，單擊“成本價(jià)”篩選按鈕1．按數(shù)字篩選5.4.2數(shù)據(jù)篩選2．按文本特征篩選使用“自動篩選”功能，不僅可以按數(shù)字篩選，還可以將符合某種特征的文本篩選出來。篩選“手機(jī)”信息例如，將“商品類型”是“手機(jī)”的數(shù)據(jù)篩選出來。下面將介紹具體的操作方法。選擇“內(nèi)容篩選”選項(xiàng)，并在下方的文本框中輸入“手機(jī)”，按【Enter】鍵確認(rèn)，即可將“手機(jī)”數(shù)據(jù)篩選出來。5.4.2數(shù)據(jù)篩選3．模糊篩選如果要對指定形式或包含指定字符的文本進(jìn)行篩選，則可以借助通配符進(jìn)行模糊篩選。通配符有“?”和“*”，“?”代表單個(gè)字符，而“*”代表多個(gè)字符。篩選“商品名稱”為電視的數(shù)據(jù)用戶可以使用“*”通配符，將“商品名稱”為“電視”的數(shù)據(jù)篩選出來。選擇“文本篩選”選項(xiàng)，選擇“自定義篩選”選項(xiàng)5.4.2數(shù)據(jù)篩選4．高級篩選當(dāng)需要篩選出符合多個(gè)條件的數(shù)據(jù)時(shí)，就要使用高級篩選功能。用戶需要在表格的下方設(shè)置篩選條件。當(dāng)條件都在同一行時(shí)，表示“與”關(guān)系；當(dāng)條件不在同一行時(shí)，表示“或”關(guān)系。多條件篩選數(shù)據(jù)例如，將“商品類型”為“家電”，“銷售量”大于100，或者“利潤額”大于40萬的數(shù)據(jù)篩選出來。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“高級篩選”按鈕，設(shè)置“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域”5.4.3數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序是統(tǒng)計(jì)工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在WPS表格中，可將數(shù)據(jù)按照指定的順序排列。一般情況下，數(shù)據(jù)排序分為以下3種情況。單列數(shù)據(jù)排序是指在工作表中以一列單元格中的數(shù)據(jù)為依據(jù)，對工作表中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。單列數(shù)據(jù)排序在對多列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，需要按某個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行排列，該數(shù)據(jù)則稱為“關(guān)鍵字”。以關(guān)鍵字為依據(jù)進(jìn)行排序，其他列中的單元格數(shù)據(jù)將隨之發(fā)生變化。多列數(shù)據(jù)排序使用自定義排序可以通過設(shè)置多個(gè)關(guān)鍵字對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，并可以通過其他關(guān)鍵字對相同的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。自定義排序5.4.2數(shù)據(jù)篩選1．單個(gè)字段排序單個(gè)字段排序是指對表格中的某一列進(jìn)行排序。用戶在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“排序”下拉按鈕，如果選擇“升序”選項(xiàng)，則數(shù)據(jù)會按照從小到大的順序排序；如果選擇“降序”選項(xiàng)，則數(shù)據(jù)會按照從大到小的順序排序。5.4.2數(shù)據(jù)篩選2．多個(gè)字段排序多個(gè)字段排序是對工作表中的數(shù)據(jù)按照兩個(gè)或兩個(gè)以上的關(guān)鍵字進(jìn)行排序。用戶只需要在“排序”對話框中添加多個(gè)排序條件即可。對“商品類型”和“銷售額”排序用戶可以對“商品類型”和“銷售額”進(jìn)行“升序”排列。下面將介紹具體的操作方法。從列表中選擇“自定義排序”選項(xiàng)，選擇添加文件5.4.2數(shù)據(jù)篩選3．根據(jù)自定義序列排序在進(jìn)行數(shù)據(jù)排序時(shí)，如果已有的排序規(guī)則不能滿足用戶的需求，此時(shí)還可以使用WPS表格提供的自定義序列規(guī)則進(jìn)行排序。按照特定的類別進(jìn)行排序如果用戶想要按照“手機(jī)”“電腦”“數(shù)碼”“家電”的順序進(jìn)行排序，則可以按照以下方法操作。打開“排序”對話框，設(shè)置自定義3.4.3數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總是一種常用的分析工具，能夠快速針對數(shù)據(jù)列表中指定的分類項(xiàng)進(jìn)行關(guān)鍵指標(biāo)的匯總計(jì)算，例如求和、求平均值、求最大值、求最小值等。5.5.5認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種交互式報(bào)表，可以按照不同的需要以及不同的關(guān)系來提取、組織和分析數(shù)據(jù)，從而得到需要的分析結(jié)果，它集篩選、排序和分類匯總等功能于一身，是WPS表格中重要的分析性報(bào)告工具。從結(jié)構(gòu)來看，數(shù)據(jù)透視表分為以下4個(gè)部分，如下圖所示。隨著企業(yè)的擴(kuò)張，員工越來越多，每到月底各種類型的報(bào)賬單層出不窮，財(cái)務(wù)人員需要利用WPS表格來完成一份公司記賬憑證的制作、分析