2025項目管理合同文件收集指南-合同協(xié)議-表格模板-應(yīng)用文書

2025項目管理合同文件收集指南(完整版)_合同協(xié)議_表格模板_應(yīng)用文書2025項目管理合同文件收集指南（完整版）合同編號：項目編號：簽訂地點：簽訂日期：第一章總則第一條合同目的為規(guī)范項目管理過程中文件的收集、整理、保存及移交工作，確保項目文件的真實性、完整性和系統(tǒng)性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及項目管理要求，甲乙雙方就項目管理文件收集事宜達(dá)成如下協(xié)議。第二條合同范圍本合同適用于項目（以下簡稱“本項目”）在實施過程中產(chǎn)生的所有文件，包括但不限于以下內(nèi)容：項目計劃、設(shè)計文件、施工圖紙、會議紀(jì)要、進(jìn)度報告、簽證單、驗收記錄、結(jié)算資料及其他相關(guān)文件。第三條基本原則甲乙雙方應(yīng)共同遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及項目管理規(guī)定，確保文件收集工作合法合規(guī)。文件收集工作應(yīng)遵循真實、完整、及時、規(guī)范的原則。文件的收集、整理及保存應(yīng)符合項目管理要求，并服務(wù)于項目的順利實施。第二章甲方職責(zé)與義務(wù)第四條文件收集的指導(dǎo)與監(jiān)督甲方負(fù)責(zé)本項目文件收集工作的總體指導(dǎo)，確保文件收集工作符合項目管理要求。甲方應(yīng)定期檢查乙方的文件收集工作，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。第五條文件接收與確認(rèn)甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文件的接收工作，并對乙方提交的文件進(jìn)行及時確認(rèn)。甲方收到乙方提交的文件后，應(yīng)簽署接收確認(rèn)單（附件一），明確文件名稱、數(shù)量及接收時間。第六條甲方的其他義務(wù)甲方應(yīng)為乙方提供必要的工作條件，包括但不限于辦公場所、設(shè)備及資料。甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成與項目相關(guān)的外部協(xié)調(diào)工作，確保文件收集工作順利進(jìn)行。第三章乙方職責(zé)與義務(wù)第七條文件收集的具體要求乙方應(yīng)按照項目管理要求，及時、準(zhǔn)確地收集與項目相關(guān)的所有文件，并確保文件內(nèi)容的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。乙方應(yīng)根據(jù)項目進(jìn)展階段，對收集的文件進(jìn)行分類整理，確保文件的系統(tǒng)性和可追溯性。第八條文件的分類與編號乙方應(yīng)按照甲方的要求，對收集的文件進(jìn)行分類，并編制統(tǒng)一的文件編號，確保文件的有序管理。文件分類應(yīng)包括但不限于：設(shè)計文件類、施工文件類、監(jiān)理文件類、驗收文件類及其他類。第九條文件的保存乙方應(yīng)妥善保存收集的文件，防止文件的損壞、遺失或泄密。乙方應(yīng)定期對文件進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。第十條文件的移交項目完成后，乙方應(yīng)按照甲方的要求，將所有收集的文件移交甲方，并辦理移交手續(xù)。文件移交應(yīng)包括：文件清單、電子版文件及紙質(zhì)文件，并簽署移交確認(rèn)單（附件二）。第四章文件收集的具體要求第十一條文件的介質(zhì)與格式文件應(yīng)以紙質(zhì)或電子介質(zhì)形式保存，電子文件應(yīng)備份保存。電子文件的格式應(yīng)為PDF、WORD或甲方指定的其他格式。第十二條文件的簽署與蓋章所有需要簽署的文件應(yīng)由相關(guān)方簽字蓋章，并確保簽字蓋章的真實性和合法性。乙方應(yīng)核驗文件的簽字蓋章是否符合要求，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋甲方。第十三條文件的歸檔與備案乙方應(yīng)按照國家及地方相關(guān)法規(guī)，對收集的文件進(jìn)行歸檔，并報相關(guān)管理部門備案。歸檔文件應(yīng)符合檔案管理要求，包括但不限于文件的完整性和規(guī)范性。第十四條文件的借閱與使用文件借閱應(yīng)由借閱方提出書面申請，并經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。借閱的文件應(yīng)妥善保管，不得遺失、損壞或泄露。第五章文件移交與歸檔第十五條移交時間乙方應(yīng)在項目完成后個工作日內(nèi)完成文件的移交工作。如因特殊情況無法按時移交，乙方應(yīng)書面通知甲方并說明原因，甲方可根據(jù)實際情況調(diào)整移交時間。第十六條移交的具體要求文件移交應(yīng)包括：紙質(zhì)文件、電子文件、文件清單及相關(guān)說明材料。移交的文件應(yīng)符合甲方的要求，并經(jīng)甲方驗收合格后方可完成移交。第十七條文件的歸檔甲方在接收文件后，應(yīng)按照檔案管理要求對文件進(jìn)行歸檔，并妥善保存。歸檔文件應(yīng)符合國家及地方相關(guān)法規(guī)，確保文件的完整性和可查閱性。第六章爭議解決第十八條爭議解決方式本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向人民法院提起訴訟。第十九條爭議解決期間的合同履行在爭議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款，不得因爭議影響文件收集工作的正常進(jìn)行。第七章附則第二十條合同的生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。第二十一條合同的修改與補充本合同的任何修改或補充均應(yīng)以書面形式達(dá)成，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得單方面修改或補充本合同。第二十二條其他約定本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行，雙方可協(xié)商解除或變更本合同。甲方（蓋章）：授權(quán)代表：日期：乙方