企業(yè)微信使用方法課件

匯報人：XX企業(yè)微信使用方法課件目錄01.企業(yè)微信簡介02.賬號注冊與登錄03.基礎(chǔ)操作指南04.企業(yè)通訊錄管理05.企業(yè)微信會議功能06.企業(yè)微信辦公應(yīng)用企業(yè)微信簡介01功能特點企業(yè)微信支持文本、語音、視頻通訊，以及創(chuàng)建和管理群聊，方便團隊協(xié)作。即時通訊與群聊集成了日程管理、郵件、企業(yè)郵箱等功能，提高工作效率，實現(xiàn)辦公自動化。辦公自動化集成企業(yè)微信提供端到端加密通訊，確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全，保護用戶隱私。安全性和隱私保護支持移動設(shè)備使用，無論員工身處何地，都能實時接入企業(yè)通訊和辦公系統(tǒng)。移動辦公支持應(yīng)用場景內(nèi)部溝通協(xié)作企業(yè)應(yīng)用集成移動辦公客戶關(guān)系管理企業(yè)微信支持即時消息、視頻會議等功能，便于員工間高效溝通和團隊協(xié)作。企業(yè)可通過企業(yè)微信管理客戶信息，實現(xiàn)與客戶的即時互動和關(guān)系維護。員工可使用企業(yè)微信處理工作事務(wù)，如審批流程、日程安排，實現(xiàn)隨時隨地的移動辦公。企業(yè)微信可集成多種企業(yè)應(yīng)用，如ERP、CRM系統(tǒng)，提升工作效率和業(yè)務(wù)協(xié)同能力。與微信的區(qū)別企業(yè)微信面向企業(yè)用戶，提供辦公通訊和管理功能；微信則面向個人用戶，注重社交娛樂。用戶群體定位不同01企業(yè)微信強調(diào)工作效率，集成日程、會議、審批等辦公工具；微信則側(cè)重社交互動，提供朋友圈、游戲等娛樂功能。功能側(cè)重點不同02企業(yè)微信提供更高的數(shù)據(jù)安全和隱私保護，適合處理企業(yè)敏感信息；微信的隱私保護相對寬松，更注重個人隱私。隱私和安全級別不同03賬號注冊與登錄02注冊流程在注冊企業(yè)微信時，首先需要選擇企業(yè)類型，如個體工商戶、有限責(zé)任公司等，以便系統(tǒng)提供相應(yīng)的注冊選項。選擇企業(yè)類型用戶需要準(zhǔn)確填寫企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、企業(yè)地址等信息，確保企業(yè)信息的準(zhǔn)確性和完整性。填寫企業(yè)信息企業(yè)微信注冊過程中，需要設(shè)置一個管理員賬號，用于后續(xù)的企業(yè)管理與員工邀請等操作。設(shè)置管理員賬號企業(yè)微信要求驗證企業(yè)郵箱，以確保企業(yè)身份的真實性和唯一性，便于后續(xù)的通訊和管理。驗證企業(yè)郵箱登錄方式用戶可使用微信掃一掃功能，掃描企業(yè)微信二維碼快速登錄，便捷安全。通過微信掃碼登錄用戶可使用注冊時綁定的手機號接收驗證碼，通過輸入驗證碼的方式登錄企業(yè)微信。通過手機號登錄企業(yè)微信支持通過注冊時綁定的郵箱賬號和密碼進行登錄，適用于沒有微信的場景。使用郵箱賬號登錄010203安全設(shè)置為保護賬戶安全，企業(yè)微信建議用戶開啟雙重驗證功能，增加一層額外的登錄保護。01啟用雙重驗證企業(yè)微信允許管理員定制密碼復(fù)雜度要求，以確保賬戶登錄的安全性。02設(shè)置登錄密碼策略用戶可以查看和管理已登錄的設(shè)備，及時移除不再使用的設(shè)備，防止未授權(quán)訪問。03管理登錄設(shè)備基礎(chǔ)操作指南03消息發(fā)送與接收在企業(yè)微信中，用戶可以通過點擊輸入框輸入文字，然后點擊發(fā)送按鈕，將消息發(fā)送給指定的同事或群組。發(fā)送文本消息用戶可以將本地的圖片或文件拖拽到聊天窗口，或者使用“+”號選擇文件，快速發(fā)送給對方。發(fā)送圖片和文件用戶可以在聊天記錄中查看自己發(fā)送過的所有消息，方便回顧和管理溝通內(nèi)容。查看已發(fā)送消息當(dāng)收到新消息時，企業(yè)微信會通過桌面通知或手機推送提醒用戶，確保信息的及時接收。接收消息提醒聯(lián)系人管理在企業(yè)微信中，可以通過搜索手機號、郵箱或掃描二維碼的方式添加新的聯(lián)系人。添加新的聯(lián)系人01用戶可以創(chuàng)建不同的分組，將聯(lián)系人進行分類管理，便于快速查找和溝通。分組管理聯(lián)系人02企業(yè)微信允許用戶編輯聯(lián)系人的詳細(xì)信息，包括電話、郵箱、職位等，方便記錄和更新聯(lián)系人資料。編輯聯(lián)系人信息03群聊功能使用創(chuàng)建群聊在企業(yè)微信中，用戶可以通過點擊“通訊錄”中的“群聊”選項，然后選擇“新建群聊”來創(chuàng)建一個群組。0102邀請成員創(chuàng)建群聊后，用戶可以邀請企業(yè)內(nèi)的同事加入群聊，通過搜索姓名或手機號來添加成員。03發(fā)送消息在群聊界面，用戶可以發(fā)送文本、圖片、文件等多種類型的消息，方便團隊成員間的溝通交流。群聊功能使用群主或管理員可以管理群成員，包括移除成員、設(shè)置管理員等，以維護群聊秩序。管理群成員管理員可以在群聊中設(shè)置群公告，發(fā)布重要信息，確保所有成員都能及時獲取到通知。設(shè)置群公告企業(yè)通訊錄管理04添加與編輯聯(lián)系人在企業(yè)微信中，用戶可以通過搜索或邀請方式添加新的聯(lián)系人，以擴大工作網(wǎng)絡(luò)。添加新聯(lián)系人管理員可以更新聯(lián)系人的職位、部門等信息，確保通訊錄的準(zhǔn)確性和時效性。編輯聯(lián)系人信息企業(yè)可通過CSV文件批量導(dǎo)入員工信息，快速建立和更新企業(yè)通訊錄。批量導(dǎo)入聯(lián)系人分組與標(biāo)簽管理企業(yè)管理員可以創(chuàng)建不同的分組，如部門、項目組等，便于快速定位和管理聯(lián)系人。創(chuàng)建分組0102管理員可以為員工添加標(biāo)簽，如職位、技能等，方便進行更細(xì)致的人員分類和信息檢索。編輯標(biāo)簽03確保分組和標(biāo)簽信息與員工的最新狀態(tài)同步，以反映組織結(jié)構(gòu)和人員變動。分組標(biāo)簽同步查找與搜索功能快速定位聯(lián)系人01通過輸入姓名、部門或手機號等信息，企業(yè)微信可快速定位到特定聯(lián)系人，提高工作效率。高級搜索選項02企業(yè)微信提供高級搜索功能，如按標(biāo)簽、職位或入職時間篩選，方便用戶找到更精確的聯(lián)系信息。保存搜索結(jié)果03用戶可以保存常用的搜索條件，便于下次快速訪問，優(yōu)化日常通訊錄管理流程。企業(yè)微信會議功能05視頻會議操作創(chuàng)建視頻會議在企業(yè)微信中，用戶可以通過點擊“會議”按鈕，選擇“發(fā)起視頻會議”來創(chuàng)建新的視頻會議。邀請與會人員創(chuàng)建會議后，用戶可以邀請企業(yè)內(nèi)部成員或外部聯(lián)系人加入視頻會議，通過發(fā)送會議邀請鏈接或會議號。會議中共享屏幕在視頻會議進行中，主持人可以共享自己的屏幕，方便與會者查看演示文稿或相關(guān)資料。錄制視頻會議企業(yè)微信支持會議錄制功能，主持人可以錄制整個會議過程，便于會后回顧或未能參會人員查看。會議預(yù)約與管理在企業(yè)微信中，用戶可以通過點擊“會議”按鈕，選擇“創(chuàng)建會議”，設(shè)定會議主題、時間等信息。創(chuàng)建會議01創(chuàng)建會議后，系統(tǒng)會自動生成會議鏈接，用戶可以邀請參會人員，并通過企業(yè)微信發(fā)送會議通知。邀請與通知02會議預(yù)約與管理企業(yè)微信支持將會議添加到日歷中，方便用戶查看和管理自己的會議日程，避免時間沖突。會議日程管理01會議紀(jì)要與跟進02會議結(jié)束后，主持人可以整理會議紀(jì)要，并通過企業(yè)微信將后續(xù)行動計劃和任務(wù)分配給相關(guān)成員。會議紀(jì)要與回放企業(yè)微信會議結(jié)束后，系統(tǒng)自動整理會議紀(jì)要，包括參會人員、討論要點等，方便后續(xù)查閱。會議紀(jì)要的生成用戶可對自動生成的會議紀(jì)要進行編輯，添加或修改內(nèi)容，并通過企業(yè)微信分發(fā)給未參會的相關(guān)人員。會議紀(jì)要的編輯與分發(fā)會議紀(jì)要與回放企業(yè)微信提供會議回放功能，允許參會者事后觀看會議錄像，回顧討論內(nèi)容或供錯過會議的人員補看。會議回放功能管理員可以設(shè)置會議回放的訪問權(quán)限，確保敏感信息的安全，同時允許授權(quán)人員隨時訪問回放內(nèi)容?；胤艡?quán)限管理企業(yè)微信辦公應(yīng)用06微文檔與微盤微文檔支持多人實時在線編輯，提高團隊協(xié)作效率，例如共同撰寫報告或策劃方案。微文檔的協(xié)作功能微文檔和微盤可以無縫集成，用戶可以在微文檔中直接訪問微盤中的文件，實現(xiàn)文檔與資料的快速鏈接。微文檔與微盤的集成微盤提供云存儲服務(wù)，方便員工存儲和管理文件，支持文件共享和權(quán)限設(shè)置，如項目資料的集中管理。微盤的文件管理010203微工作臺集成應(yīng)用自定義工作臺集成第三方應(yīng)用企業(yè)微信微工作臺可集成CRM、ERP等第三方應(yīng)用，提高工作效率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通。企業(yè)可根據(jù)自身需求自定義工作臺界面，添加常用功能模塊，優(yōu)化員工使用體驗?？旖輰徟鞒掏ㄟ^微工作臺設(shè)置快捷審批流程，簡化報銷、請假等日常辦公流程，提升審批效率。企業(yè)應(yīng)用市場介紹企