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文檔簡介

大型活動聯(lián)合承辦協(xié)議合同編號:__________甲方:[甲方公司名稱],地址:[甲方公司地址],聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話],法定代表人:[甲方法定代表人姓名]。乙方:[乙方公司名稱],地址:[乙方公司地址],聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話],法定代表人:[乙方法定代表人姓名]。《大型活動聯(lián)合承辦協(xié)議》一、引言為了共同舉辦一場大型活動,甲乙雙方本著平等、互利、合作的原則,經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。二、協(xié)議主體1.甲方:[甲方公司名稱],是一家在[行業(yè)領域]具有豐富經驗和良好聲譽的公司,致力于[甲方公司的主要業(yè)務或活動領域]。2.乙方:[乙方公司名稱],是一家在[行業(yè)領域]具有專業(yè)實力和創(chuàng)新能力的公司,專注于[乙方公司的主要業(yè)務或活動領域]。三、活動概述1.活動名稱:[具體活動名稱]2.活動時間:[開始時間][結束時間]3.活動地點:[詳細活動地點]4.活動內容:包括[活動的主要內容和環(huán)節(jié),如演講、展覽、演出等],旨在[活動的目的,如推廣品牌、促進交流、提升形象等]。四、聯(lián)合承辦的權利與義務1.甲方的權利與義務權利:對活動的整體策劃和組織擁有最終決策權。有權監(jiān)督乙方在活動籌備和執(zhí)行過程中的工作進展。有權對活動的品牌形象和聲譽進行維護和管理。義務:提供活動所需的場地、設備等資源,并保證其符合活動要求。負責活動的宣傳推廣工作,包括制定宣傳計劃、選擇宣傳渠道等。承擔活動的部分費用,具體費用構成和支付方式見第六章。2.乙方的權利與義務權利:參與活動的策劃和設計,提出專業(yè)意見和建議。按照協(xié)議約定獲得相應的費用報酬。對活動的執(zhí)行工作擁有一定的自主權和決策權。義務:按照甲方的要求和活動策劃,負責活動的具體執(zhí)行工作,包括現(xiàn)場布置、人員安排、活動流程管理等。協(xié)助甲方進行活動的宣傳推廣工作,提供相關的支持和配合。對活動過程中涉及的乙方相關信息和資料進行保密。五、活動籌備與執(zhí)行1.籌備工作安排雙方成立活動籌備小組,共同制定籌備工作計劃,明確各階段的工作任務和時間節(jié)點。甲方負責提供活動場地的相關資料和信息,協(xié)助乙方進行場地布置和搭建工作。乙方負責活動的策劃、設計和執(zhí)行方案的制定,并提交甲方審核。2.執(zhí)行工作分工甲方負責活動的安保、后勤保障等工作,保證活動的順利進行。乙方負責活動的現(xiàn)場主持、表演、講解等工作,提升活動的質量和效果。雙方共同負責活動的現(xiàn)場協(xié)調和管理工作,及時解決出現(xiàn)的問題和糾紛。3.溝通與協(xié)調機制雙方建立定期溝通會議制度,每周召開一次會議,溝通活動籌備和執(zhí)行情況,協(xié)調解決相關問題。設立專門的溝通聯(lián)絡人員,負責日常的溝通和協(xié)調工作,保證信息及時傳遞和反饋。如遇緊急情況或重大問題,雙方應及時溝通并采取有效措施進行處理。六、費用與結算1.費用構成活動的總費用包括場地租賃費用、設備租賃費用、人員費用、宣傳推廣費用、物料制作費用等。具體費用構成根據活動實際情況確定。雙方各自承擔的費用項目和金額在本協(xié)議中明確約定。2.費用支付方式乙方在活動籌備階段完成相關工作后,向甲方提交費用申請,甲方審核通過后支付相應費用。活動結束后,雙方共同核算活動的實際費用,如有超出預算的部分,雙方協(xié)商解決。甲方應按照約定的時間和方式支付費用,如逾期未支付,應按照每日[逾期利率]向乙方支付違約金。3.費用結算時間活動籌備階段的費用結算時間為[具體時間]?;顒咏Y束后的費用結算時間為[具體時間],雙方應在[結算時間]內完成費用核算和支付工作。七、知識產權與保密1.知識產權歸屬活動的知識產權包括活動名稱、標志、宣傳資料、視頻音頻等內容的知識產權歸甲方所有。乙方在活動籌備和執(zhí)行過程中創(chuàng)作的相關作品的知識產權歸乙方所有,但在使用過程中應遵守甲方的相關要求和規(guī)定。2.保密條款雙方應對在活動籌備和執(zhí)行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等保密信息進行保密,不得向第三方披露或使用。如一方違反保密條款,給對方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。八、風險與責任分擔1.活動相關風險活動過程中可能面臨的風險包括天氣變化、人員傷亡、設備故障等不可抗力因素和意外事件。雙方應共同制定風險應對預案,明確各自的風險防范和應對責任。2.責任劃分原則因甲方原因導致活動出現(xiàn)問題或造成損失的,甲方應承擔相應的責任;因乙方原因導致活動出現(xiàn)問題或造成損失的,乙方應承擔相應的責任。如因不可抗力因素導致活動無法正常進行或造成損失的,雙方應協(xié)商解決,互不承擔責任。3.保險事宜雙方應各自購買活動相關的保險,包括公眾責任險、財產險等,以保障活動的順利進行和雙方的合法權益。九、協(xié)議的變更與解除1.變更程序如雙方需要變更本協(xié)議的內容,應經雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應作為本協(xié)議的附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.解除條件經雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。如一方違反本協(xié)議的約定,另一方有權解除本協(xié)議,并要求違約方承擔相應的違約責任。如因不可抗力因素導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方可以解除本協(xié)議。十、爭議解決1.爭議解決方式如雙方在本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.管轄法院本協(xié)議的爭議由[具體管轄法院]管轄。十一、其他條款1.協(xié)議生效條件本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.通知與送達雙方在本協(xié)議履行過程中相互發(fā)送的通知、文件等資料應采用書面形式,并通過快遞、郵件等方式送達對方指定的地址。如一方的地址、聯(lián)系方式等發(fā)生變更,應及時通知對方;未及時通知導致的損失由變更方承擔。3.協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。4.未盡事宜本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議;補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________

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