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甲方活動(dòng)需求采購(gòu)合同協(xié)議?甲方(采購(gòu)方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱(chēng)]活動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"本次活動(dòng)"),有相應(yīng)的采購(gòu)需求,乙方具備提供相關(guān)標(biāo)的物或服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方本次活動(dòng)需求的采購(gòu)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)標(biāo)的物或服務(wù)內(nèi)容1.活動(dòng)場(chǎng)地布置乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的活動(dòng)場(chǎng)地尺寸和設(shè)計(jì)要求,在[場(chǎng)地地址]進(jìn)行場(chǎng)地布置。包括但不限于搭建舞臺(tái)、背景板、展示架、懸掛裝飾燈具、鋪設(shè)地毯等,營(yíng)造出符合活動(dòng)主題和氛圍的環(huán)境。舞臺(tái)規(guī)格為長(zhǎng)[X]米、寬[X]米,高度為[X]厘米,舞臺(tái)背景板尺寸為高[X]米、寬[X]米,采用[材質(zhì)]制作,確保牢固、美觀(guān)且具有良好的視覺(jué)效果。展示架采用[材質(zhì)及樣式],數(shù)量為[X]個(gè),分布在活動(dòng)場(chǎng)地四周,用于展示甲方指定的宣傳資料和產(chǎn)品。裝飾燈具采用[燈具類(lèi)型及品牌],如吊燈、壁燈、地?zé)舻?,?shù)量根據(jù)場(chǎng)地需要合理配置,確保燈光效果均勻、溫馨且符合活動(dòng)主題。地毯選用[地毯材質(zhì)及顏色],鋪設(shè)面積為[X]平方米,保證地毯鋪設(shè)平整、無(wú)褶皺,與整體場(chǎng)地布置相協(xié)調(diào)。2.活動(dòng)設(shè)備租賃乙方提供音響設(shè)備一套,包括主音箱[品牌及型號(hào)](功率[X]瓦)[X]只、副音箱[品牌及型號(hào)](功率[X]瓦)[X]只、功放[品牌及型號(hào)](功率[X]瓦)[X]臺(tái)、調(diào)音臺(tái)[品牌及型號(hào)](通道數(shù)[X]路)[X]臺(tái)、無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)[品牌及型號(hào)](頻段[X],有效距離[X]米)[X]套等,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)聲音清晰、無(wú)雜音,滿(mǎn)足各類(lèi)節(jié)目和講話(huà)的音響需求。提供燈光控制設(shè)備一套,包括燈光控制臺(tái)[品牌及型號(hào)](可控制燈光數(shù)量[X]個(gè))[X]臺(tái)、調(diào)光器[品牌及型號(hào)](調(diào)光范圍[X][X])[X]臺(tái)等,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)燈光的靈活控制,營(yíng)造出各種不同的燈光效果。提供投影儀[品牌及型號(hào)](分辨率[X],亮度[X]流明)[X]臺(tái)、投影幕布[尺寸及材質(zhì)](如[長(zhǎng)X米×寬X米,電動(dòng)幕布])[X]塊,用于播放活動(dòng)相關(guān)的視頻資料、演示文稿等,保證投影畫(huà)面清晰、色彩鮮艷。提供舞臺(tái)機(jī)械裝置,包括升降舞臺(tái)[品牌及型號(hào)](最大升降高度[X]米,承載重量[X]噸)[X]個(gè)、旋轉(zhuǎn)舞臺(tái)[品牌及型號(hào)](旋轉(zhuǎn)速度[X]轉(zhuǎn)/分鐘,直徑[X]米)[X]個(gè)等,為活動(dòng)表演提供多樣化的舞臺(tái)效果。3.活動(dòng)餐飲服務(wù)在活動(dòng)當(dāng)天,乙方按照甲方要求提供餐飲服務(wù)。早餐為營(yíng)養(yǎng)套餐,包含面包、牛奶、雞蛋、水果等;午餐為正餐,提供[X]道熱菜、[X]道涼菜、[X]種主食(如米飯、面條、饅頭等)以及湯品;晚餐為簡(jiǎn)餐,包括三明治、沙拉、飲品等。餐飲食材選用新鮮、優(yōu)質(zhì)、安全的食材,嚴(yán)格按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加工制作。熱菜采用[烹飪方式及主要食材舉例],如紅燒排骨(選用新鮮豬肋排)、清炒時(shí)蔬(選用應(yīng)季蔬菜)等;涼菜采用[制作方式及主要食材舉例],如涼拌黃瓜(選用新鮮黃瓜)、鹵牛肉(選用優(yōu)質(zhì)牛肉)等。乙方安排專(zhuān)業(yè)廚師團(tuán)隊(duì)進(jìn)行烹飪,廚師具備相應(yīng)的健康證和從業(yè)資格證,確保餐飲質(zhì)量和食品安全。服務(wù)人員統(tǒng)一著裝,具備良好的服務(wù)態(tài)度和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)提供優(yōu)質(zhì)、高效的餐飲服務(wù)。4.活動(dòng)禮儀服務(wù)乙方提供禮儀服務(wù)人員[X]名,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)接待嘉賓、引導(dǎo)就座、協(xié)助簽到、頒獎(jiǎng)等工作。禮儀人員身高[X]厘米以上,形象氣質(zhì)佳,經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),熟悉基本禮儀規(guī)范和活動(dòng)流程。禮儀人員統(tǒng)一穿著[服裝款式及顏色],服裝整潔、得體,佩戴統(tǒng)一的配飾(如胸花、綬帶等),展現(xiàn)出良好的專(zhuān)業(yè)形象。在活動(dòng)期間,禮儀人員嚴(yán)格按照甲方要求和活動(dòng)流程,熱情、周到地為嘉賓提供服務(wù),確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。(二)交付時(shí)間和地點(diǎn)1.交付時(shí)間活動(dòng)場(chǎng)地布置應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)始前[X]天完成并交付甲方驗(yàn)收?;顒?dòng)設(shè)備租賃應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)始前[X]天送達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地,并完成安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行?;顒?dòng)餐飲服務(wù)應(yīng)在活動(dòng)當(dāng)天按照甲方要求的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)提供。活動(dòng)禮儀服務(wù)人員應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)始前[X]小時(shí)到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行準(zhǔn)備工作。2.交付地點(diǎn)所有標(biāo)的物或服務(wù)均交付至[活動(dòng)場(chǎng)地地址]。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定的標(biāo)的物或服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間和地點(diǎn)等履行合同義務(wù)。對(duì)乙方提供的標(biāo)的物或服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或不符合合同約定的情況,有權(quán)要求乙方及時(shí)整改或采取補(bǔ)救措施。在乙方違反本合同約定時(shí),有權(quán)依據(jù)本合同的約定追究乙方的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與本次活動(dòng)相關(guān)的詳細(xì)信息,包括但不限于活動(dòng)場(chǎng)地尺寸、設(shè)計(jì)要求、活動(dòng)流程安排、參與人員數(shù)量、餐飲需求等,協(xié)助乙方準(zhǔn)確理解和履行合同義務(wù)。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付合同款項(xiàng)。在乙方履行合同義務(wù)過(guò)程中,為乙方提供必要的協(xié)助和配合,如提供活動(dòng)場(chǎng)地的使用許可、協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)關(guān)系等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付合同款項(xiàng)。在履行合同過(guò)程中,根據(jù)甲方提供的信息和實(shí)際情況,有權(quán)提出合理的建議和意見(jiàn),以確保合同的順利履行。2.義務(wù)按照本合同約定的標(biāo)的物或服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間和地點(diǎn)等,全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地履行合同義務(wù)。對(duì)所提供的標(biāo)的物或服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé),確保其符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,以及本合同約定的質(zhì)量要求。如因乙方原因?qū)е聵?biāo)的物或服務(wù)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并負(fù)責(zé)及時(shí)解決問(wèn)題,給甲方造成損失的,應(yīng)予以賠償。在合同履行過(guò)程中,遵守國(guó)家法律法規(guī)和活動(dòng)場(chǎng)地的相關(guān)規(guī)定,確?;顒?dòng)的安全、有序進(jìn)行。因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)安全事故或違反法律法規(guī)規(guī)定的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。接受甲方的檢驗(yàn)和驗(yàn)收,對(duì)甲方提出的問(wèn)題和意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行整改和反饋。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。三、合同款項(xiàng)及支付方式(一)合同款項(xiàng)本合同總金額為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。該金額為固定總價(jià),包含乙方為履行本合同約定的全部義務(wù)所需的費(fèi)用,除本合同約定的調(diào)整情形外,不因任何原因進(jìn)行調(diào)整。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.乙方完成活動(dòng)場(chǎng)地布置并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的[X]%,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。3.活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的剩余款項(xiàng),即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付合同款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付已完成部分對(duì)應(yīng)的合同款項(xiàng),同時(shí)甲方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方因自身原因?qū)е乱曳綗o(wú)法按照本合同約定履行義務(wù),如提供的信息不準(zhǔn)確、不完整,或未給予乙方必要的協(xié)助和配合等,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付地點(diǎn)等履行合同義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已收取的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的標(biāo)的物或服務(wù)不符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換、整改或采取其他補(bǔ)救措施,直至達(dá)到合同要求。如因質(zhì)量問(wèn)題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方在甲方提出質(zhì)量問(wèn)題后[X]日內(nèi)未采取有效措施解決,甲方有權(quán)自行委托第三方進(jìn)行處理,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān),乙方還應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已收取的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反國(guó)家法律法規(guī)或活動(dòng)場(chǎng)地的相關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)安全事故或其他問(wèn)題,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本
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