現(xiàn)場會布置合同協(xié)議

現(xiàn)場會布置合同協(xié)議?甲方：[甲方公司名稱]法定代表人：[甲方代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]法定代表人：[乙方代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦現(xiàn)場會，需要乙方提供專業(yè)的現(xiàn)場會布置服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就現(xiàn)場會布置事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）場地布置1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的現(xiàn)場會場地平面圖，進(jìn)行整體規(guī)劃與設(shè)計，確保場地布局合理、美觀，符合現(xiàn)場會主題及甲方要求。2.具體布置內(nèi)容包括但不限于搭建舞臺、背景板、展示架、簽到臺、嘉賓休息區(qū)等。舞臺搭建應(yīng)穩(wěn)固安全，具備良好的音響、燈光設(shè)備，以滿足現(xiàn)場會議、表演等活動需求；背景板設(shè)計要突出主題，色彩搭配協(xié)調(diào)，文字清晰；展示架制作應(yīng)精致耐用，能夠有效展示甲方所需展示的資料、產(chǎn)品等；簽到臺設(shè)計要簡潔大方，方便嘉賓簽到；嘉賓休息區(qū)應(yīng)配備舒適的桌椅、飲品等。3.場地裝飾要使用符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的材料，避免使用對人體有害的物質(zhì)，確保場地布置符合衛(wèi)生及安全要求。裝飾風(fēng)格應(yīng)與現(xiàn)場會主題相契合，營造出舒適、專業(yè)的氛圍。（二）設(shè)備租賃與安裝1.乙方負(fù)責(zé)提供并安裝現(xiàn)場會所需的音響設(shè)備，包括音箱、功放、麥克風(fēng)等，確保音質(zhì)清晰、音量適中，滿足不同環(huán)節(jié)的聲音傳播需求。音響設(shè)備應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)試，保證在現(xiàn)場會期間正常運行，無故障發(fā)生。2.提供燈光設(shè)備，如舞臺燈光、環(huán)境燈光等，根據(jù)現(xiàn)場會流程及氛圍需求進(jìn)行燈光設(shè)計與安裝。燈光效果要豐富多樣，能夠營造出不同的場景氛圍，配合舞臺表演及會議進(jìn)行。燈光設(shè)備應(yīng)具備良好的穩(wěn)定性和可控性，便于現(xiàn)場操作。3.對于其他特殊設(shè)備或道具，如投影儀、電子顯示屏、煙霧機(jī)、泡泡機(jī)等，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求提供并進(jìn)行專業(yè)安裝調(diào)試，確保設(shè)備運行正常，圖像清晰、顯示準(zhǔn)確，各項功能滿足現(xiàn)場會使用需求。（三）物料供應(yīng)1.乙方負(fù)責(zé)提供現(xiàn)場會所需的各類物料，包括但不限于橫幅、海報、指示牌、宣傳資料、鮮花、綠植等。橫幅應(yīng)制作精良，文字準(zhǔn)確清晰；海報設(shè)計要吸引人眼球，突出重點信息；指示牌應(yīng)設(shè)置合理，便于嘉賓快速找到相應(yīng)區(qū)域；宣傳資料內(nèi)容應(yīng)與甲方要求一致，排版精美；鮮花、綠植要新鮮、美觀，起到裝飾場地的作用。2.物料的材質(zhì)、質(zhì)量應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求，乙方需對物料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。如因物料質(zhì)量問題導(dǎo)致現(xiàn)場會出現(xiàn)任何問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（四）現(xiàn)場布置時間及進(jìn)度安排1.乙方應(yīng)在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，向甲方提交詳細(xì)的現(xiàn)場會布置方案，包括場地設(shè)計圖、設(shè)備清單、物料清單、時間進(jìn)度表等，經(jīng)甲方審核確認(rèn)后，作為后續(xù)布置工作的依據(jù)。2.現(xiàn)場會布置工作應(yīng)在現(xiàn)場會舉辦前[X]天開始，并在現(xiàn)場會舉辦前[X]小時完成全部布置工作，確保場地及設(shè)備處于最佳狀態(tài)，等待甲方驗收。在布置過程中，乙方應(yīng)合理安排施工人員及時間，嚴(yán)格按照進(jìn)度表進(jìn)行操作，不得延誤。如因乙方原因?qū)е虏贾霉ぷ餮诱`，影響現(xiàn)場會正常舉辦，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的現(xiàn)場會布置方案、設(shè)備選型、物料采購等進(jìn)行審核，提出修改意見和建議。有權(quán)在現(xiàn)場會布置過程中對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時整改。有權(quán)根據(jù)現(xiàn)場會實際情況對布置內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整產(chǎn)生的額外費用（如有）。2.義務(wù)向乙方提供現(xiàn)場會布置所需的相關(guān)資料，包括但不限于場地平面圖、活動主題、展示內(nèi)容、參會人員信息等，確保所提供資料真實、準(zhǔn)確、完整。按照合同約定向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理現(xiàn)場會布置過程中可能涉及的相關(guān)手續(xù)，如場地使用許可、臨時用電申請等（如有需要）。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定及時提供相關(guān)資料及支付服務(wù)費用。在甲方提供的資料準(zhǔn)確完整的前提下，有權(quán)根據(jù)自身專業(yè)經(jīng)驗和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場會布置方案的設(shè)計與實施。2.義務(wù)嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求及時間進(jìn)度進(jìn)行現(xiàn)場會布置工作，確保布置質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。負(fù)責(zé)現(xiàn)場會布置所需設(shè)備、物料的采購、租賃、運輸、安裝、調(diào)試及維護(hù)等工作，確保設(shè)備正常運行，物料齊全完好。安排專業(yè)的技術(shù)人員和施工人員進(jìn)行現(xiàn)場會布置，施工人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗，遵守施工現(xiàn)場的安全規(guī)定，確保施工安全。在現(xiàn)場會布置過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在問題或與實際情況不符，應(yīng)及時通知甲方，并協(xié)商解決方案。現(xiàn)場會結(jié)束后，負(fù)責(zé)對布置場地進(jìn)行清理，拆除相關(guān)設(shè)備和物料，恢復(fù)場地原狀。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本合同項下現(xiàn)場會布置服務(wù)費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方完成本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的費用，除因甲方原因?qū)е碌闹卮笞兏?，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成現(xiàn)場會布置工作，并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方式（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.現(xiàn)場會布置應(yīng)符合本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，包括場地布置、設(shè)備租賃與安裝、物料供應(yīng)等方面。場地布局合理、美觀，設(shè)備運行正常，物料質(zhì)量合格、數(shù)量齊全。2.舞臺搭建應(yīng)牢固安全，音響、燈光效果良好，能夠滿足現(xiàn)場會的使用需求；背景板、展示架等制作應(yīng)精細(xì)，文字、圖案清晰準(zhǔn)確；簽到臺、嘉賓休息區(qū)等設(shè)置應(yīng)符合設(shè)計要求，方便實用。3.所有設(shè)備和物料應(yīng)符合環(huán)保、衛(wèi)生及安全標(biāo)準(zhǔn)，無質(zhì)量問題及安全隱患。（二）驗收方式1.現(xiàn)場會布置完成后，乙方應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行驗收。甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收過程中，甲方將根據(jù)合同要求及驗收標(biāo)準(zhǔn)對現(xiàn)場會布置進(jìn)行全面檢查。如發(fā)現(xiàn)問題，甲方有權(quán)要求乙方立即整改，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)為止。乙方應(yīng)積極配合甲方的驗收工作，并承擔(dān)因整改產(chǎn)生的費用。3.經(jīng)甲方驗收合格后，雙方應(yīng)簽署驗收報告，確認(rèn)現(xiàn)場會布置工作完成且符合合同要求。如甲方在驗收過程中提出的問題乙方未及時整改或整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)拒絕支付剩余服務(wù)費用，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停現(xiàn)場會布置工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若因甲方提供的資料不準(zhǔn)確、不完整或未及時提供相關(guān)協(xié)助，導(dǎo)致乙方無法按時完成現(xiàn)場會布置工作或布置工作出現(xiàn)問題，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求及時間進(jìn)度完成現(xiàn)場會布置工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的設(shè)備、物料存在質(zhì)量問題或布置工作不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費整改直至達(dá)到要求。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方擅自將本合同項下的現(xiàn)場會布置工作轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。七、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，可由雙方