單位委托保管檔案合同5篇

單位委托保管檔案合同5篇篇1甲方（單位全稱）：_____________________________乙方（保管單位全稱）：_____________________________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方委托乙方保管檔案事宜達成如下協(xié)議：一、委托保管檔案物品甲方委托乙方保管的檔案物品包括但不限于：員工人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)檔案等。具體檔案物品的種類、數(shù)量、形式等詳見附件《委托保管檔案清單》。二、委托保管期限1.委托保管期限自_____年____月____日起至_____年____月____日止。2.委托保管期限屆滿后，如需續(xù)簽，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商并重新簽訂合同。三、保管責(zé)任與義務(wù)1.乙方應(yīng)確保甲方委托保管的檔案物品的安全、完整，不得毀損、丟失。2.乙方應(yīng)建立嚴格的檔案保管制度，配置必要的設(shè)施設(shè)備，確保檔案物品的存放環(huán)境符合安全要求。3.乙方應(yīng)對甲方提供的檔案物品進行驗收，如發(fā)現(xiàn)不符合保管要求的，應(yīng)及時通知甲方。4.乙方在保管期限內(nèi)，未經(jīng)甲方同意，不得擅自泄露、披露、公開、出版、轉(zhuǎn)讓或用于其他用途。四、費用及支付方式1.甲方應(yīng)按照約定的標(biāo)準(zhǔn)支付檔案保管費用。具體費用標(biāo)準(zhǔn)詳見附件《檔案保管費用明細表》。2.甲方應(yīng)于簽訂本合同后____日內(nèi)支付首期檔案保管費用，之后按______（如：季度、年度等）支付。3.乙方收到甲方支付的檔案保管費用后，應(yīng)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。五、合同變更與解除1.雙方可協(xié)商一致變更本合同的內(nèi)容。2.如因不可抗力導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行的，雙方均可解除本合同。3.一方違反本合同約定，經(jīng)另一方催告后在合理期限內(nèi)仍未履行的，另一方有權(quán)解除本合同。六、違約責(zé)任1.如乙方違反本合同約定，導(dǎo)致甲方檔案物品損失、丟失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.如甲方未按約定支付檔案保管費用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息。七、爭議解決因履行本合同發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。3.未盡事宜，可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_________________________乙方（蓋章）：_________________________法定代表人（簽字）：___________________法定代表人（簽字）：___________________日期：_______年______月______日日期：_______年______月______日附件：1.《委托保管檔案清單》2.《檔案保管費用明細表》（以下無正文）篇2甲方（委托單位）：__________乙方（保管單位）：__________檔案館根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方保管檔案事宜達成以下協(xié)議：一、委托保管檔案內(nèi)容甲方委托乙方保管的檔案包括但不限于以下幾類：__________。具體檔案內(nèi)容以雙方共同確認的檔案清單為準(zhǔn)。二、委托保管期限本合同的委托保管期限為_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。如需續(xù)簽，雙方應(yīng)在本合同到期前進行協(xié)商并達成一致意見。三、雙方權(quán)利和義務(wù)1.甲方權(quán)利：（1）甲方有權(quán)隨時查詢其委托保管的檔案；（2）甲方有權(quán)要求乙方對檔案進行整理、分類、鑒定和保密。2.甲方義務(wù)：（1）甲方應(yīng)保證其委托保管的檔案真實、完整；（2）甲方應(yīng)按照約定的方式和時間向乙方移交檔案。3.乙方權(quán)利：（1）乙方有權(quán)對甲方委托保管的檔案進行整理、分類、保管和維護；（2）乙方有權(quán)按照法律法規(guī)的規(guī)定對檔案進行鑒定和銷毀。4.乙方義務(wù)：（1）乙方應(yīng)確保甲方委托保管的檔案安全、完整；（2）乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供檔案查詢、復(fù)制等服務(wù)。四、檔案保管費用及支付方式檔案保管費用為人民幣_____元/年，由甲方支付。支付方式為_____，支付時間為每年___月___日前。五、違約責(zé)任及處理方式如甲乙雙方中任何一方違反本合同的約定，均應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體處理方式如下：_____。六、保密條款雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容及履行過程進行保密，不得泄露給第三方。七、爭議解決方式因履行本合同發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地人民法院提起訴訟。八、其他約定事項__________。九、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（委托單位）：__________（蓋章）乙方（保管單位）：__________檔案館（蓋章）簽訂日期：_____年___月___日簽訂日期：_____年___月___日簽訂地點：__________簽訂地點：__________篇3甲方（單位）：________________地址：________________聯(lián)系方式：________________法定代表人：________________乙方（檔案管理機構(gòu)）：________________檔案管理有限公司地址：________________聯(lián)系方式：________________法定代表人：________________鑒于甲方需要將其檔案交由乙方進行安全保管，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、合同目的本合同旨在明確甲、乙雙方在檔案保管方面的合作關(guān)系，規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保檔案的完整、安全和有效利用。二、檔案保管范圍1.甲方委托乙方保管的檔案包括但不限于：人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、會計檔案等。2.乙方應(yīng)提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理設(shè)施和服務(wù)，確保甲方檔案的完整、安全和保密。三、保管期限1.本合同的保管期限為______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。2.若合同期滿，雙方可協(xié)商續(xù)簽本合同。四、費用及支付方式1.甲方應(yīng)按照約定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付檔案保管費用。具體費用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式及時間等詳見附件。2.如甲方未按時支付費用，乙方有權(quán)暫停提供檔案保管服務(wù)。五、檔案利用1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，在符合法律法規(guī)的前提下，提供檔案查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)。2.甲方在利用檔案時，應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)制、泄露或損毀檔案。六、保密義務(wù)1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他不宜公開的信息承擔(dān)保密義務(wù)。2.未經(jīng)對方許可，任何一方不得向第三方泄露、出售或非法使用對方的商業(yè)秘密和保密信息。七、違約責(zé)任1.如一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對方因此造成的損失。2.若因乙方管理不善導(dǎo)致甲方檔案損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、其他條款1.本合同的修改、補充應(yīng)以書面形式進行，并成為本合同不可分割的部分。2.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。3.因執(zhí)行本合同所產(chǎn)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、合同的生效及簽字本合同自甲乙雙方簽字（蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：________________法定代表人（簽字）：________________日期：________________乙方（蓋章）：________________檔案管理有限公司法定代表人（簽字）：________________日期：________________附件：檔案保管費用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式等細則。請雙方根據(jù)實際需要在簽訂合同時另行約定并加蓋公章確認。為保障格式清晰、美觀和完整，實際書寫合同過程中需注意字體大小、空格分配以及各條款排列順序等細節(jié)。篇4甲方（委托單位）：__________乙方（保管單位）：__________檔案館根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公正、誠實守信的原則下，就甲方委托乙方保管檔案事宜，達成以下合同協(xié)議：一、合同目的及背景甲方為了妥善保管本單位的重要檔案，確保檔案的安全、完整、便捷利用，特委托乙方進行檔案保管。乙方愿意接受甲方的委托，按照本合同的約定提供相應(yīng)的檔案保管服務(wù)。二、委托保管檔案內(nèi)容甲方委托乙方保管的檔案內(nèi)容包括但不限于：__________（請根據(jù)實際情況填寫具體檔案內(nèi)容）。三、委托保管期限本次委托保管檔案的期限為_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。合同期滿，雙方可協(xié)商續(xù)簽。四、服務(wù)費用及支付方式1.乙方為甲方提供檔案保管服務(wù)，甲方應(yīng)按照約定支付服務(wù)費用。2.服務(wù)費用為每年_____元，總計_____元。3.甲方應(yīng)在合同簽署后___日內(nèi)支付服務(wù)費用至乙方指定賬戶。五、檔案保管要求1.乙方應(yīng)確保甲方委托保管的檔案安全、完整，防止檔案遺失、損壞。2.乙方應(yīng)建立健全檔案保管制度，配備必要的設(shè)施設(shè)備，確保檔案的妥善保管。3.乙方應(yīng)提供便捷的檔案查詢、借閱服務(wù)，并按照甲方的要求提供相應(yīng)的檔案資料。六、保密義務(wù)1.甲乙雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及甲方提供的檔案資料保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方泄露。2.乙方應(yīng)采取有效措施，防止檔案信息的泄露。七、違約責(zé)任1.若甲方未按時支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方按照未支付金額的一定比例支付違約金。2.若乙方未按照本合同約定履行檔案保管義務(wù)，造成甲方檔案損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、爭議解決本合同的解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。3.未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：__________法定代表人（簽字）：__________日期：_____年___月___日乙方（蓋章）：__________檔案館法定代表人（簽字）：__________日期：_____年___月___日篇5甲方（委托單位）：__________乙方（受托單位）：__________鑒于甲方需要與乙方進行合作，委托乙方對甲方的重要檔案進行保管，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方保管檔案事宜達成如下協(xié)議：一、合同目的本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，規(guī)定雙方因甲方委托乙方保管檔案事宜所產(chǎn)生的各項事宜的處理方式和標(biāo)準(zhǔn)。二、委托事項甲方委托乙方保管的檔案包括但不限于以下內(nèi)容：__________。乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同約定對檔案進行安全保管。三、保管期限及地點1.保管期限：自本合同簽訂之日起至約定終止日止。2.保管地點：乙方指定的符合檔案保管要求的場所。四、費用及支付方式1.甲方應(yīng)按照約定支付乙方檔案保管費用。2.支付方式：__________。3.乙方應(yīng)提供合法有效的發(fā)票或收據(jù)作為收費憑證。五、保密義務(wù)1.乙方應(yīng)對甲方委托保管的檔案承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得泄露、公開或向第三方提供。2.乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保檔案的安全和完整。六、檔案的使用與利用1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供檔案的使用和查詢服務(wù)。2.甲方在使用檔案過程中，應(yīng)遵守法律法規(guī)和本合同約定，不得將檔案用于非法用途。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定支付檔案保管費用，乙方有權(quán)終止服務(wù)并要求甲方支付違約金。2.若乙方未按照本合同約定履行保管義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此造成的損失。八、合同的變更和解除1.本合同的變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行確認。2.本合同在以下情況下可以解除：雙方協(xié)商一致解除合同；一方違反合同約定，對方有權(quán)解除合同；因不可抗力致使合同目的無法實現(xiàn)等情形。九、爭議解