檔案管理規(guī)定的檔案安全措施

檔案管理規(guī)定的檔案安全措施一、目的為加強檔案管理工作，確保檔案安全，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于本單位內(nèi)部各類檔案的管理工作。三、檔案安全責(zé)任（一）檔案管理部門負責(zé)制定檔案安全措施，組織實施檔案安全管理工作。（二）各部門、單位負責(zé)人對本部門、單位檔案安全工作負有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（三）檔案管理人員負責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案安全。四、檔案安全措施（一）檔案庫房安全管理1.檔案庫房應(yīng)具備防潮、防蟲、防霉、防火、防盜、防塵、防紫外線等條件。2.檔案庫房溫度應(yīng)控制在10℃25℃，相對濕度應(yīng)控制在40%60%。3.檔案庫房內(nèi)不得存放易燃、易爆、有毒、有害等物品。4.檔案庫房鑰匙由檔案管理人員專人保管，不得擅自外借。5.檔案庫房門禁系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置，確保檔案安全。（二）檔案實體安全管理1.檔案實體應(yīng)按照規(guī)定的分類、編號、裝訂、整理、歸檔等要求進行管理。2.檔案實體應(yīng)定期進行清潔、消毒，防止檔案受到污染。3.檔案實體應(yīng)定期進行檢查、鑒定，對破損、霉變、褪色的檔案進行修復(fù)、復(fù)制。4.檔案實體應(yīng)按照規(guī)定的時間、地點進行歸檔，確保檔案完整。（三）檔案數(shù)字化安全管理1.檔案數(shù)字化工作應(yīng)按照國家相關(guān)標準和規(guī)范進行。2.檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)確保檔案內(nèi)容的真實性、完整性。3.檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)應(yīng)加密存儲，防止數(shù)據(jù)泄露。4.檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)備份應(yīng)定期進行，確保數(shù)據(jù)安全。（四）檔案利用安全管理1.檔案利用應(yīng)遵循合法、合理、保密的原則。2.檔案利用人員應(yīng)具備一定的檔案知識，熟悉檔案利用程序。3.檔案利用過程中，應(yīng)確保檔案實體和數(shù)字化數(shù)據(jù)的保密性。4.檔案利用完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，不得擅自復(fù)制、外傳。五、檔案安全教育與培訓(xùn)（一）檔案管理部門應(yīng)定期組織檔案安全教育和培訓(xùn)，提高檔案管理人員的安全意識。（二）各部門、單位應(yīng)加強檔案安全宣傳教育，提高全體員工的安全意識。六、檔案安全檢查與考核（一）檔案管理部門應(yīng)定期對檔案安全工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）檔案管理部門應(yīng)定期接受上級主管部門的檔案安全檢查，對存在的問題進行整改。（三）檔案安全工作納入年度考核，對檔案安全工作成績突出的