2025合同終止證明文件數(shù)量詳解

2025合同終止證明文件數(shù)量詳解本合同終止證明文件數(shù)量協(xié)議（以下簡(jiǎn)稱“本協(xié)議”）由以下雙方于年月日在中華人民共和國市簽訂：甲方：法定代表人/負(fù)責(zé)人：地址：聯(lián)系方式：乙方：法定代表人/負(fù)責(zé)人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲乙雙方于年月日就項(xiàng)目簽訂了編號(hào)為的合同（以下簡(jiǎn)稱“原合同”），現(xiàn)因原因，雙方協(xié)商一致同意終止原合同，并就相關(guān)證明文件的數(shù)量及交接事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同終止的原因1.1雙方確認(rèn)，本合同終止是基于以下原因之一：（1）原合同約定的履行期限屆滿，且雙方一致同意不再續(xù)簽；（2）因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；（3）其他經(jīng)雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)的情形。1.2除上述原因外，任何一方不得單方面終止本協(xié)議或原合同，除非符合法律法規(guī)或原合同的特別約定。第二條合同終止證明文件的數(shù)量2.1為確保合同終止事宜合法、合規(guī)，雙方同意按照以下要求準(zhǔn)備并提交相關(guān)證明文件：（1）合同終止申請(qǐng)書：由提出終止的一方起草，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)；（2）原合同復(fù)印件：需加蓋雙方公章，并標(biāo)注“此件與原件一致”字樣；（3）履約情況說明：詳細(xì)列明截至終止日各方的履約情況及未履行事項(xiàng)；（4）財(cái)務(wù)結(jié)算證明：包括但不限于已支付款項(xiàng)、應(yīng)退款項(xiàng)、違約金等的明細(xì)清單；（5）其他相關(guān)文件：根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充，如會(huì)議紀(jì)要、溝通記錄等。2.2本協(xié)議雙方確認(rèn)，上述文件數(shù)量為份（正本份，副本份），其中甲乙雙方各執(zhí)一份正本，其余副本由雙方協(xié)商分配。2.3所有文件均需在終止之日起個(gè)工作日內(nèi)完成準(zhǔn)備并提交至對(duì)方指定地址。第三條文件交接流程3.1文件交接應(yīng)遵循以下程序：（1）提出方應(yīng)在確認(rèn)終止事宜后個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)文件清單發(fā)送至另一方；（2）接收方收到清單后，應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)書面確認(rèn)是否同意，并告知具體交接時(shí)間及地點(diǎn)；（3）雙方應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)完成文件的現(xiàn)場(chǎng)或郵寄交接，并簽署《文件交接單》。3.2如因特殊原因無法按時(shí)完成交接，雙方應(yīng)協(xié)商延期事宜并另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第四條雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：（1）確保提供的所有文件真實(shí)、完整、合法；（2）及時(shí)配合乙方完成相關(guān)手續(xù)的辦理；（3）不得無故拖延或拒絕提供必要的證明材料。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：（1）對(duì)收到的文件進(jìn)行審核，提出補(bǔ)充或修改意見（如有）；（2）按照約定時(shí)間完成文件交接工作；（3）妥善保管所有文件，并在必要時(shí)配合甲方進(jìn)行后續(xù)事宜的處理。第五條違約責(zé)任5.1任何一方未按本協(xié)議約定履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2因一方過錯(cuò)導(dǎo)致合同終止證明文件不全或無效的，過錯(cuò)方應(yīng)賠償由此給另一方造成的損失，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并作為本協(xié)議不可分割的一部分。7.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，正本一式份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。7.3雙方確認(rèn)，本協(xié)議的簽署不代表對(duì)原合同中任何一方的責(zé)任免除或追責(zé)放棄，具體責(zé)任劃分應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)及原合同約定執(zhí)行。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表簽字：日期：年月日乙方（蓋章）：