計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)(第3章)

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》_（第3章L>L，

第3章中文字處理系統(tǒng)Word2002

>3.1Word2002概述

>3.2Word2002文檔的基本操作

>3.3Word2002文檔的排版

>3.4樣式和模板

>3.5頁(yè)面設(shè)置

>3.6表格

>3.7圖文混排

>3.8打印預(yù)覽與打印文檔

《計(jì)算法共基礎(chǔ)》（第3章），二“

3.1Word2002概述

Office2002與Word2002

0ffice2002是美國(guó)微軟公司著名的集成

辦公軟件。

它包括：Word（字處理軟件）

IExcel（電子表格處理軟件）

IPowerPoint（電子幻燈演示軟件）

|Access（簡(jiǎn)單實(shí)用的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件）

IOutlook（個(gè)人事物管理軟件）

3.1.1Word2002功能簡(jiǎn)介

Office2002中的Word2002是字處理軟件。

主要用于日常的文字處理工作。比如：書寫

信含、公文、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告、學(xué)術(shù)論文、個(gè)

人簡(jiǎn)歷等等。

Word具有復(fù)雜文件的處理功能。比如：

文字編輯、格式編輯、表格處理、圖文混

排、傳真、電子郵件功能、除此之外還有

好多新增功能。

《計(jì)算/公共基礎(chǔ)》（第3章）

3.1.2Word2002的啟動(dòng)和退出

Word2002的啟動(dòng)

?“開始”“程序”

“Microsoft

word”。如圖所示

■桌面上的快捷方式。如圖所示

■雙擊某一Word文檔，利用關(guān)聯(lián)啟動(dòng)。

如圖所示

■利用打開/關(guān)閉Office文檔啟動(dòng)。

如圖所示

Word2002的退出

■單擊“關(guān)閉”按鈕?！?/p>

■選擇“文件”菜單的“退出”命令。

■單擊控制菜單中的“關(guān)閉”菜單選

項(xiàng)。

■按快捷鍵"Alt+F4”。

如果退出之前沒有保存文檔，

那么會(huì)顯示消息框,詢問(wèn)是否唧1

存文檔。

《計(jì)算玩公共基礎(chǔ)》，第3童)1

我的電腦后動(dòng)Outlook

WindowsUpdate

打開Office文檔

新建Office文檔

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MicrosoftVisualBasic6.0中文版〉

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騰訊QQMicrosoftVisualSourceSafe?

MicrosoftWebPublishing.

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微電腦世界2。01年全文檢索光盤的QOE315:49

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）

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《計(jì)算抗公共基礎(chǔ)》（第3章）

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《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》

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Fowerroxn.16:02

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）

3.1.3Word2002窗口組成

■標(biāo)題欄

■菜單欄工作窗口

■工具欄

■標(biāo)尺

■編輯區(qū)

■滾動(dòng)條

■狀態(tài)欄

垂

直

滾

動(dòng)

條

一

返

回

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）

標(biāo)題欄

■控制菜單

■標(biāo)題

■控制按鈕￡最小化

最大化

還原

〔關(guān)閉

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）

菜單欄

包括“文件”、“編輯”、“視

圖”、

“插入”等等菜單選項(xiàng)。

每個(gè)菜單項(xiàng)包括有若干個(gè)命令組

成的下拉菜單。

《奸言公共基礎(chǔ)》制

工具欄

月Word中一些常用的命令和功能用

T圖標(biāo)來(lái)代替，并且將功能相近的圖標(biāo)集中

一’第一起，形成工具欄。

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）

標(biāo)尺

用來(lái)設(shè)置段落的縮進(jìn)、頁(yè)邊

距、制表位以及改變欄寬等。

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）

編輯區(qū)

用于輸入文本、插入圖片和設(shè)置

格式等。

插入點(diǎn)：表明輸入文本和插入對(duì)象

將出現(xiàn)的位置。

《計(jì)算抗公共基礎(chǔ)》（第3章）

滾動(dòng)條

■垂直滾動(dòng)條

I“選擇瀏覽對(duì)象”.

I前-…但I(xiàn)

水平滾動(dòng)條、

Web版式視圖

普通視圖大綱視圖

頁(yè)面視圖

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）

狀態(tài)欄

顯示頁(yè)數(shù)、節(jié)、錄所在頁(yè)數(shù)/總

頁(yè)數(shù)、插入點(diǎn)所在位置、行和列等信

息。

"“錄制”

右側(cè)的按鈕Y“修訂”

“擴(kuò)展”

I“改寫”

《計(jì)算抗公共基礎(chǔ)》（第3章）

使用標(biāo)題欄菜單退出

同嫁血；

移動(dòng)iMi

「小區(qū)I

-最小化CH）

口最大化Q0

X關(guān)閉?Alt+F4

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）.

消息框

返回

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）

3.2Word2002文檔的基本操作

3.2.1創(chuàng)建新文檔

方法：

?每次進(jìn)入Word2002都會(huì)為用戶創(chuàng)建一名為“文

檔廣的新文檔。

?選擇“文件”4”新建文檔”任務(wù)窗格中“空

白文檔”。

?單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕。

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》_（第3章）

3.2.2文檔的輸入

■輸入文本單擊windows任務(wù)欄上的輸入法指示器，

從彈出的輸入法列表中選擇所需的輸入法。另外在各

種輸入法之間可以使用快捷鍵來(lái)快速轉(zhuǎn)換，例如，按

ctrl+空格鍵，可以切換中/英文輸入法；按

ctrl+shift鍵，可以在各種輸入法間循環(huán)切換；按

shift+空格鍵，可以切換全角/半角等。

■插入符號(hào)選擇“插入”菜單，“符號(hào)”

■文字內(nèi)容輸入一般原則1.不用空格字符來(lái)增加字符

的間距2.輸入內(nèi)容達(dá)到右邊界時(shí)，word2002可以自

動(dòng)換行3.不用按回車鍵的方式來(lái)加大段落之間的間

距

《計(jì)算抗公共基礎(chǔ)》（第3章）者*

3.2.3文檔的編輯

■插入點(diǎn)的移動(dòng)利用鼠標(biāo)移動(dòng)、利用按鍵

移動(dòng)、利用定位命令移動(dòng)

■選定文本“先選定，后操作”

■插入、刪除、修改、復(fù)制和移動(dòng)文本

■重復(fù)、撤銷與恢復(fù)

■查找和替換

■使用拼寫和語(yǔ)法檢查器

?計(jì)算抗公共基礎(chǔ)〉〉（第3章—除-行

3.2.4保存文檔

■指定保存文檔的類型Word2002默認(rèn)保存的文

件類型為“Word文檔”，擴(kuò)展名為.doc。用戶

若要文檔保存成其它類型，可以在“保存類型”

欄中單擊向下箭頭，選擇保存文件的其它類型。

■指定保存文檔的磁盤、文件夾單擊圖3.1中

“保存位置”列表框的向下箭頭，從中選擇桌

面上的某個(gè)文件更或某個(gè)磁盤的圖標(biāo)。

■指定保存文檔的文件名在“文件名”欄的文

本框中刪除系統(tǒng)預(yù)賦的文件名，輸入你指定的

文件名。

^■W>MMBfe^f^HE^BKg^44u1^

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）..1、二-，二，

囹3.1保存位直

《讓_算機(jī)太共基礎(chǔ)》（第3章，禹M

3.2.5關(guān)閉文檔

如果想結(jié)束當(dāng)前文檔的編輯，又不想

結(jié)束word2002應(yīng)用程序的運(yùn)行，則可以

單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，

或選擇“文件”菜單的“關(guān)閉”命令來(lái)

關(guān)閉文檔并退出文檔的編輯。

《計(jì)一算抗公共基礎(chǔ)》1r第3章卜品M

3.2.6打開文檔

■選擇“文件”》“打開”

■單擊“常用工具欄”上的“打開”按鈕

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》_，第3章）工二編疊?亂也

3.2.7文檔的顯示

■調(diào)整文檔顯示比例選擇“視圖””“顯示比例”或

利用“常用工具欄”上的“顯示比例”

■顯示或隱藏非打印字符指在屏幕上顯示，而不打印

的字符為非打印字符。選擇“工具”》“選項(xiàng)

?“視圖”》“格式標(biāo)記”區(qū)選擇要顯示的非打印

*字符

■隱藏文字即讓某些文字只在編輯文檔時(shí)在屏幕上顯

示而打印時(shí)不打印。選擇“工具”分“選項(xiàng)”

:；?“視圖”》“格式標(biāo)記”區(qū)選擇中“隱藏文字”

x?選定要隱藏的文字““格式”》“字體”》選

中效果區(qū)的“隱藏文字”

■全屏顯示“視圖”》“全屏顯示”

■拆分文檔窗口“窗口””“拆分”

■同時(shí)查看多個(gè)文檔“窗口”》“全部重排”

■視圖方式普通視圖（系統(tǒng)默認(rèn)的視圖方式）、頁(yè)面

口

視圖（“縮減即所得”的顯示效果）、大綱視圖（八

顯示文檔的標(biāo)題）、web版式視圖（創(chuàng)建能在屏幕上

《討算機(jī)公共基礎(chǔ)》，第3章）

3.3Word2002文檔的排版

■3.3.1文字格式設(shè)置

■332段落格式設(shè)置

■3.3.3給漢字加注拼音

■3.3.4給數(shù)字加圈

■3.3.5合并字符

■3.3.6雙行合一

■3.3.7清除文字格式

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）a

3.3Word2002文檔的排版

■3.3.8顯示格式

■339格式刷

■3.3.10設(shè)置制位表

■3.3.11邊框與底紋

■3.3.12文本對(duì)齊方式

■3.3.13首字下沉

■3.3.14突出顯示

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）a

3.3Word2002文檔的排版

■3315中文排版

■3.3.16文字方向

■3317項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

■3.3.18分欄排版

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）:z

3.3.1字符格式設(shè)置

■331.1字符格式設(shè)置的含義

■331.2設(shè)置字體格式

■3.3.1.3字符縮放

■331.4設(shè)置字符或數(shù)字的特殊格式

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）

331.1字符格式設(shè)置的含義

■字符格式設(shè)置是指用戶對(duì)字符的屏幕顯

示和打印輸出形式的設(shè)定.

■設(shè)置字符格式可用兩種方法:一是先選定

要修改的文本塊，再進(jìn)行格式設(shè)置,它只對(duì)

該文本塊起作用;二是未輸入字符前設(shè)置

格式,則其后輸入的字符將按設(shè)置的格式

一直設(shè)置下去.

《計(jì)算/公共基礎(chǔ)》（第3章）-

331.2設(shè)置字體格式

1.設(shè)置字體

“格式”--“字體”如圖3.2.13.

“字體”一“中文字體”一“西文字體”

2.設(shè)定字號(hào)

“格式”一“字體”如圖3.2.13

“字體”—“字號(hào)”

3.設(shè)定字符的粗體，斜體格式

《計(jì)算gX共基礎(chǔ)》（第3章）.：

“力口粗”，“斜體”或

“格式”-“字體”

4.設(shè)定字符的邊框

選定要修改的文本

“字符邊框”，“陰影”或

“格式”一“字體”設(shè)定字符的邊框,陰影.

5.為文本添加下劃線

選定要修改的文本

“格式”一“下劃線”

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》r第3章）:z

“下劃線線形”，單擊所需的線形.

“下劃線顏色”，單擊所需的顏色.

6.設(shè)定字符的顏色

選定要修改的文本

“字符顏色”按鈕右側(cè)的箭頭可選擇.

“格式”一“字體”.

《計(jì)算,公共基礎(chǔ)》r第3章上片區(qū)

331.3字符縮放

⑴選定要設(shè)置格式的文字.

(2)“格式”一“字體”.

(3)對(duì)“西文字體”設(shè)置“使用中文字體”.

(4)“效果”框中選擇所需選項(xiàng).

⑸單擊“字體效果”設(shè)置各種動(dòng)態(tài)效果.

《討算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）；.

3.3.2段落格式設(shè)置

■3.3.2.1段落格式設(shè)置的含義

■3.322段落格式設(shè)置的具體實(shí)現(xiàn)

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章J

3.321段落格式設(shè)置的含義

■在Word中段落就是文字，符號(hào)和其他項(xiàng)目

與最后面的段落結(jié)束標(biāo)記的集合.

■有關(guān)段落格式的命令

“格式”一“段落”，如圖3.3.1所示.

《計(jì)算抗公共基礎(chǔ)》（第3章，“.

圖331“段落”對(duì)話框的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡

《計(jì)算機(jī)公共井卻》r第2章T用*

3.322段落格式設(shè)置的具體實(shí)現(xiàn)

(1)設(shè)置首行縮進(jìn)效果

選定要縮進(jìn)的段落，在使用水平標(biāo)尺上的段

落縮進(jìn)標(biāo)記調(diào)整段落縮進(jìn).將水平標(biāo)尺上的“首

行縮進(jìn)”標(biāo)志拖到希望文本開始的位置.

精確的設(shè)置首行縮進(jìn)，可單擊“格式

“段落”聲令，打開“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，如圖

3.3.1所示.

“縮進(jìn)”下方的“特殊格式”選擇“首行縮

進(jìn)”，在“度量值”設(shè)置首行縮進(jìn)量例如輸入

“2字符”.

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》C第3章W

(2)設(shè)置懸掛縮進(jìn)效果

選定需要設(shè)置懸掛縮進(jìn)效果的段落,

在水平標(biāo)尺上，將“懸掛縮進(jìn)”標(biāo)志拖到

所需位置.

精確設(shè)置懸掛縮進(jìn)，單擊“格式”一

“段落”命令，打開“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)，

如圖331所示.

在“縮進(jìn)”下的“特殊格式”選擇

“懸掛縮進(jìn)”，在“度量值”中設(shè)置懸掛

縮進(jìn)量.

(3)設(shè)置行距或段落間距

《計(jì)算機(jī)公共送卻》r筑2章)看■

“格式"行距"或“格式"段

落”命令，選擇“縮進(jìn)和間距”下的“行

距”選項(xiàng)，然后選擇行距為“固定值”或

“最小值”，如圖331所示.

(4)更改文本的水平對(duì)齊方式

1.選定需要對(duì)齊的文本，單擊“格式”

工具欄對(duì)齊方式按鈕即可.

2.“格式”一“段落”.從“對(duì)齊方式”

選擇對(duì)齊方式.

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章J

333給漢字加注拼音

■選定要加拼音的漢字，選擇“格式

“中文版式”下的“拼音指南”命令，打

開“拼音指南”對(duì)話框，如圖332所示,該

對(duì)話框的作用如下：

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章J

■組合按組合詞匯注音；

■單字按單字注音；

■全部刪除刪除拼音；

■默認(rèn)讀音有系統(tǒng)根據(jù)拼音輸入法提供

的值為文字注音；

■對(duì)齊方式設(shè)置拼音與文字的對(duì)齊方式;

■偏移量設(shè)置文字與拼音的距離；

■字體和符號(hào)設(shè)置拼音本身所采用的字體

和字號(hào)；

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》r第3章)

拼音指南

祖會(huì)⑹

半字1用1

全部刪除(V)

默X讀音如

-

HP

預(yù)覽確定

xidn

取消

九

圖3.3.2“拼音指南”對(duì)話框

《計(jì)算抗公共基礎(chǔ)》(第3章)、.*皿

3.3.4給數(shù)字加圈

(1)選定需要帶圈的字符，在“格式”--“中

文版式”下的“帶圈字符”命令,將彈出

“帶圈字符”對(duì)話框，如圖333所示.

(2)在“樣式”選項(xiàng)組中選擇圈的添加方式:

1.選擇“縮小文字”添加圈時(shí)自動(dòng)縮小文

字以保持字符本身大小不變.

2,選擇“增大圈號(hào)”添加圈時(shí)文字大小不

變.

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》(第3^

⑶在“圈號(hào)”選項(xiàng)組的“圈號(hào)”，選擇圈的

形狀.

(4)單擊“確定”按鈕，所選的文字將被添加

圈.

《計(jì)算抗公共基礎(chǔ)》（第3章）

圖3.3.3“帶圈字符”對(duì)話框

《討算機(jī)公共基礎(chǔ)》(第3章J

3.3.5合并字符

(1)選擇合并顯示的字符(最多6個(gè)漢字).

(2)“格式”-?中文版式”下的“合并字符”命令

彈出“合并字符”對(duì)話框，如圖3.3.4所示.

⑶在“文字”文本框中，將自動(dòng)顯示選定的文字.

(4)在“字體”下拉列表框中選擇合并顯示文字的

字體.

(5)在“字號(hào)”下拉列表框中選擇合并顯示文字的

字號(hào).

圖程q"罰s饕曝,/二：

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）_.’二扁；力

⑹單擊“確定”按鈕，所選文字將被合并在

一個(gè)文本行中顯示.

《計(jì)算抗公共基礎(chǔ)》（第3章）土/

圖3.3.4“合并字符”對(duì)話框

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》(第3章):&老—會(huì)

3.3.6雙行合一

(1)選定要雙行顯示的字符，選擇“格式”一

“中文版式”下的“雙行合一”命令，彈

出“雙行合一”對(duì)話框，如圖335所示.

(2)在“文字”文本框中顯示選定的文本.

(3)選中“帶括號(hào)”復(fù)選框，所選文字雙行顯

示時(shí)將被添加括號(hào).

(4)單擊“確定一所選文字將雙行顯示.

「號(hào)￡曜黑或聲二：,二倒:,：劈_f聚<

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）

圖3.3.5“雙行合一”對(duì)話框

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》(第3章):，-

337清除文字格式

(1)選定要清除格式的文字.

(2)單擊“格式樣式和格式:打開

“樣式和格式一選擇“清除格式”，則

Word2002將文檔的格式恢復(fù)為“正文”

樣式.

《計(jì)算屬公共基礎(chǔ)》（第3章卜哥F

338顯示格式

對(duì)文本進(jìn)行了多種格式設(shè)置后，選擇

“格式”菜單的“顯示格式”命令，在文

檔窗口右側(cè)將出現(xiàn)“顯示格式”任務(wù)窗

格，如圖3.1.5所示.

《計(jì)算抗雙共基礎(chǔ)》(第3章為盍

3.3.9格式刷

(1)選定具備應(yīng)用格式的文本,如應(yīng)用格式的

段落，項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)格式.

(2)“格式”格式刷"此時(shí)鼠標(biāo)指針變成

刷形.

(3)選定要應(yīng)用格式的文本.

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章J

3310設(shè)置制表位

Word2002中使用的制表位主要有以下幾種.

?左對(duì)齊制表位使文本在此制表位處左對(duì)齊.

?右對(duì)齊制表位使文本在此制表位處右對(duì)齊.

?小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊使文本的小數(shù)點(diǎn)在此制表位處

對(duì)齊.

?豎線制表位在該制表位處畫出一條豎線.

［例］如表333所示的產(chǎn)品價(jià)格表

用笠*蘆罄鮮心浮二：-'泮.

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》_（第3章》一「與二-$用

表333產(chǎn)品價(jià)格表

品名單價(jià)數(shù)量金額

計(jì)算機(jī)8697.00543485.00

空調(diào)3565.6027131.00

洗衣機(jī)2789.0038367.00

熱水器1580.0023160.00

吹風(fēng)機(jī)256.8841027.52

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）7

3.3.11邊框與底紋

3.3.H.1添加邊框

33n.2添加底紋

《計(jì)算機(jī)公共產(chǎn)卻》，第W番1鼎■j盛

3.3.11.1添加邊框

(1)選定要添加邊框的文本

(2)“格式”一“邊框和底紋”，彈出“邊框和

底紋”

命令，如圖3.3.6所示.

(3)“設(shè)置”選擇邊框外觀.

(4)“線形”選擇線形.

(5)“應(yīng)用于”選擇邊框?qū)?yīng)用于“文字”或

“段落”，然后按“確定”.

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》c第3期「、

圖336“邊框和底紋”對(duì)話框的“邊框”選項(xiàng)卡

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》(第3章J

3.3.11.2添力口底紋

(1)選定要添加底紋的文本.

(2)“格式”--“邊框和底紋”，彈出“邊框和

底紋”

單擊“底紋”標(biāo)簽，如圖337所示.

(3)“填充”選擇一種顏色填充.

(4)選擇底紋樣式后「圖案”中“顏色”選

定圖案顏色.

(5)“應(yīng)用于”列表，選擇底紋將應(yīng)用于“文

字”或“樣式”，然后單擊“確定”.

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》

邊框和底皎區(qū)I區(qū)I

邊框⑻I頁(yè)面邊框9I

埴充預(yù)覽

Lr無(wú)r埴E充￡色LLL

?

?

Lr^?無(wú)埴充色

?

?

?

?

?

sE?

?

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?

^v?

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?

?

rr?

?

?微軟卓越AaB

?

L?F

?

?rr

LLL其他顏色(W..

應(yīng)用范圍&):

顯示工具欄9]橫線?…||琥定"|取俏

圖337“邊框和底紋”對(duì)話框“底紋”選項(xiàng)卡

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》(第3章)二副嘛—

3.3.12文本對(duì)齊方式

(1)選定文本,“格式”一“段落”命令，單擊

“中文版式”，如圖3.3.8所示.

(2)“文本對(duì)齊方式”選擇所需的對(duì)齊方式.

《計(jì)算抗公共其卻》，第，章）而唯

圖338“段落”對(duì)話框的“中文版式”選項(xiàng)卡

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》(第3章八點(diǎn)整0

3.3.13首字下沉

⑴單擊首字下沉段落.

(2)“格式”-?首字下沉”，打開“首字下

沉"如圖339所示.

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）m

圖3.3.9“首字下沉”對(duì)話框

l汨李一~

《討算機(jī)公共基礎(chǔ)》(第3章)

3.3.14突出顯示

⑴“格式”一“突出顯示”.

(2)選定要突出顯示的文字，此時(shí)，這些文

本將被突出顯示。

《計(jì)算抗公共基礎(chǔ)》(第3章)、.*皿

3.3.15中文排版

(1)選擇“文件”--，頁(yè)面設(shè)置”，彈出“頁(yè)面

設(shè)置”--“文檔網(wǎng)絡(luò)”標(biāo)簽，打開“文檔網(wǎng)絡(luò)”

選項(xiàng)卡，如圖3310所示。

(2)在該選項(xiàng)卡中的“網(wǎng)絡(luò)”選項(xiàng)，單擊“指

定行和字符網(wǎng)絡(luò)”。

(3)在“字符”中進(jìn)行如下設(shè)置：

?在“每行”文本框中輸入每行的字符數(shù)。

?在“跨度”文本框中輸入以磅為單位的字符間

距。

《計(jì)算抗公共基礎(chǔ)》(第3章)

?直接選中“使用默認(rèn)西夏”

間距。

(4)在“行”中進(jìn)行設(shè)置：

?在“每頁(yè)”文本框中，輸入每頁(yè)行數(shù)。

?在“跨度”文本框中，設(shè)置行間距的磅

數(shù)。

(5)在“應(yīng)用于”選擇該文檔網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的

應(yīng)用范圍，然后單擊“確定”。

《計(jì)算抗公共基礎(chǔ)》（第3章）蜀，

圖3.3.10“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“文檔網(wǎng)絡(luò)”選項(xiàng)卡

《計(jì)算Mx共基礎(chǔ)》(第3章)jjM

3.3.16文字方向

(1)“格式”-二“文字方向”命令，打開

如圖3.3.11所示。

(2)“方向”選項(xiàng)中，選擇所需的文字方

向。

(3)在“應(yīng)用于”選擇應(yīng)用范圍。

(4)在“預(yù)覽”可以看到文字方向的效果。

(5)單擊“確定”。

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）一?

圖33n“文字方向”對(duì)話框

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）:&

3.3.17項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

3.3.17.1在輸入文本的同時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符

號(hào)和編號(hào)

3.3.17.2原有文本添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)

3.3.17.3項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)相互轉(zhuǎn)換

3317.4刪除項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章J7

3.3.17.1在輸入文本的同時(shí)自動(dòng)

創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

“格式”一“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”即

可添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）-：；至詆—上會(huì).

3.3.17.2原有文本添加項(xiàng)目符號(hào)

或編號(hào)

“格式”一“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”按

鈕即可。

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）:，-

3.3.17.3項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)相互轉(zhuǎn)

換

項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)相互轉(zhuǎn)換時(shí)，選定

轉(zhuǎn)換文本，然后“格式項(xiàng)目符號(hào)”

或“編號(hào)”即可。

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）-

3.3.17.4刪除項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)

選定要?jiǎng)h除項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的文本,

然后“格式”一“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”

即可。

《計(jì)算抗公共基礎(chǔ)》（第3章）、..

3.3.18分欄排版

3.3.18.1分欄排版

3.3.18.2刪除分欄

3.3.18.3單欄，雙欄及多欄混排

3.3.18.4插入分欄符

《計(jì)算機(jī)公共基卻》，第2章Y用*tet

3.3.18.2冊(cè)U除分欄

把光標(biāo)定位在已分欄文本的任意點(diǎn)，

然后“格式”一“分欄”命令的上部

“預(yù)設(shè)”中選擇“一欄”項(xiàng)可以刪除分

欄。

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》(第3章)一整

3.3.18.1分欄排版

(1)選定需要進(jìn)行分欄的文檔內(nèi)容

(2)“格式”一“分欄”命令，出現(xiàn)“分

欄”對(duì)話框，如圖3312所示。

(3)進(jìn)行如下分欄設(shè)置：

■在“預(yù)設(shè)”選項(xiàng)中，選擇預(yù)設(shè)分欄樣式。

■在“欄數(shù)”調(diào)整分欄的欄數(shù)。

■在“寬度和間距”中，可以調(diào)整欄的寬

度和間距。

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》—（第3章

■選中“分割線”，可在欄中插入豎線。

■在“應(yīng)用于”中，可選擇應(yīng)用范圍。

《計(jì)算抗公共基礎(chǔ)》（第3章）土/

圖3312“分欄”對(duì)話框

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）

在調(diào)整欄寬時(shí)，可用“分欄”來(lái)設(shè)置,

可以通過(guò)拖動(dòng)如圖3313水平標(biāo)記來(lái)實(shí)現(xiàn)。

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章J

3318訓(xùn)除分欄

把光標(biāo)定位在已分欄的任意點(diǎn)，“格

式分欄”上部的“預(yù)設(shè)”中“一欄”

可刪除分欄。

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）a

3.3.18.3單欄，雙欄及多欄混排

文檔中可以將文字分成不同的欄數(shù)，

例如，標(biāo)題設(shè)成一欄，正文設(shè)成多欄。

3.4樣式和格式

3.4.1使用樣式編排文本

3.4.2使用摸板

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章八點(diǎn)整0

3.4.1使用樣式編排文本

■3.4.1.1使用樣式

■341.2創(chuàng)建樣式

■341.3修改樣式

■341.4刪除樣式

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》(第3章)

3.4.1.1使用樣式

(1)選擇要用樣式設(shè)置的段落或文本

(2)“格式”「樣式和格式”命令，出現(xiàn)

“樣式和格式”任務(wù)窗格，如圖3.1.5所

示

(3)選擇需要應(yīng)用的樣式

《討算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章J

3.4.1.2倉(cāng)1J建樣式

新建樣式，具體的操作步驟如下：

（1）選擇“格式”.菜單的,“樣式和格式”命令，

打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，如圖3.1.5所示。

（2）單擊“新樣式”按鈕，出現(xiàn)“新建樣式”

對(duì)話框，如圖341所示。

（3）在“名稱”框中輸入新樣式的名稱。

（4）在“樣式類型”框中選擇樣式類型是“段

落”還是“字符”。

（5）在“樣式基于”框中選擇一種基準(zhǔn)樣式，

若不想則選擇“無(wú)”。

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》(第3章)a

(6)單擊“格式”按鈕，就可以設(shè)置字符、段落、

制表位、邊框、語(yǔ)言、圖文框、編號(hào)等格式

(7)單擊“確定”，完成新樣式的創(chuàng)建。

341.3冊(cè)I］除樣式

具體操作：

選擇“格式”菜單的“樣式和格式”命令，出現(xiàn)

“樣式和格式”任務(wù)窗格，右擊預(yù)刪除的樣式，在

快捷菜單上單擊“刪除”命令即可

《計(jì)算抗公共基礎(chǔ)》r第z帝‘二而，^

3.4.2使用模板

3.4.2.1根據(jù)模板或向?qū)?chuàng)建文檔

具體操作：

選擇“文件”菜單的“新建”，打開“新建文檔”任

務(wù)窗格，在“根據(jù)模板創(chuàng)建”下單擊“通用”模板，

將打開“模板”對(duì)話框，在該對(duì)話框中，根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)

建文檔的類型，但擊相應(yīng)的選項(xiàng)卡，然后雙擊所需的

模板或向?qū)D標(biāo)即可。

《討算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）

3.4.2.2新建模板

1.創(chuàng)建基于現(xiàn)存模板的新模板

2,將現(xiàn)有文檔保存為模板

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》

3.5頁(yè)面設(shè)置

3.5.1設(shè)置頁(yè)面距和頁(yè)面方向

當(dāng)要設(shè)置頁(yè)邊距時(shí)，選擇“文件”菜單的“頁(yè)面設(shè)置”命

令，

在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“頁(yè)邊距”標(biāo)簽，打開“頁(yè)

邊距”

選項(xiàng)卡，如圖351就可以進(jìn)行頁(yè)邊距以及頁(yè)面的相關(guān)設(shè)置，包括

裝訂線、頁(yè)面方向的設(shè)置等。

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章J

冬33」

算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）:＜：1：a

3.5.2選擇紙張大小

選擇“文件”菜單的“頁(yè)面設(shè)置”命令,

在彈出的對(duì)話框中單

擊“紙張”標(biāo)簽，打開“紙張”選項(xiàng)卡，

如圖352所示。在這兒可

以設(shè)置紙型、寬度、高度等。

《計(jì)算抗公共基礎(chǔ)》（第3章）

頁(yè)面設(shè)置

頁(yè)邊距匚紙張二口版式I文檔網(wǎng)格］

紙型?:

fA43

寬度世）:］21厘米3

高度⑥：|29.7厘米三

紙張來(lái)源

首頁(yè)!?）：其他頁(yè)i：Q）：

［自動(dòng)選擇）默認(rèn)紙盒（自動(dòng)選擇）

的心i自動(dòng)選擇

弓庭牽引送紙

初送-手動(dòng)送紙

多氏

盒

紙黑1

送紙器-紙盒1

幺

盒

氐

紙器2

--送紙器-紙盒2jd

預(yù)覽

應(yīng)用于QL）

［整篇文檔3

打印選項(xiàng)@）.一|

默認(rèn)如..取消

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》(第3章卜

3.5.3頁(yè)面邊框

為頁(yè)面添加邊框，具體步驟如下：

(1)單擊要添加邊框的頁(yè)面，選擇“文件”菜單的“頁(yè)面設(shè)置”命

令，在彈出的對(duì)話框中單擊“版式”標(biāo)簽，如圖353所示。

(2)單擊該選項(xiàng)卡中的“邊框”按鈕，在彈出的“邊框和底紋”對(duì)

話框中單擊“頁(yè)面邊框”標(biāo)簽，打開“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，如圖354

所示。

(3)在“設(shè)置”選項(xiàng)組中選擇邊框外觀，可以選擇：無(wú)邊框、方

框、帶陰影邊框、三維邊框和自定義邊框。

(4)在“線型”列表框中可以選擇頁(yè)面邊框的線型；在“顏色”下

拉列表框中可以選擇顏色；在“寬度”下拉列表框中可以選擇頁(yè)面

邊框的粗細(xì)；在“藝術(shù)型”下拉列表框中可以選擇使用藝術(shù)型邊框

O

(5)在“應(yīng)用于”下拉列表框中，可以選擇將選定的邊框應(yīng)用于

“整篇文檔”、“本節(jié)”、“本節(jié)一只有首頁(yè)”或“本節(jié)一除首頁(yè)外所有

頁(yè)

(6)通過(guò)單擊預(yù)覽圖樣周圍的4個(gè)按鈕來(lái)選擇設(shè)置或清除某個(gè)方

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）

頁(yè)面設(shè)置

頁(yè)邊距|紙張L..版式一iI文檔網(wǎng)格I

節(jié)------------------------------------------------------------

節(jié)的起始位置國(guó)）：|新建頁(yè)3

>——.--

r即消尾注（u：i

頁(yè)眉和頁(yè)腳

r奇偶頁(yè)不同?）

垂直對(duì)齊方式（V）：I頂端對(duì)齊二］

預(yù)覽

應(yīng)用于QL）

|整篇文檔3

行號(hào)國(guó)）...|邊框但）...|

默認(rèn)?一圖3.5.3I—螃—I-I

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》

XlEl

邊框⑻:頁(yè)面邊送SB|底紋⑤）I

設(shè)置.

圜

無(wú)?

回

方框量）

回

陰影矽

叮

三維⑼

叮

自定義也

確定.|取消|

顯示工具欄復(fù)）|橫線額.圖工5.4

《計(jì)算機(jī)公共共訓(xùn)》，第2章)十*tet

向的邊框。

(7)單擊“確定”按鈕，則邊框設(shè)置將在選定范圍內(nèi)生效。

3.5.4頁(yè)面的垂直對(duì)齊方式

設(shè)置頁(yè)面對(duì)齊方式的操作步驟如下：

(1)選定要更改的文本。

(2)選擇“文件”菜單的“頁(yè)面設(shè)置”命令，在彈出的對(duì)話框中單擊

“版式”標(biāo)簽，如圖353所示。

(3)在“頁(yè)面”選項(xiàng)組的“垂直對(duì)齊”下拉列表框中選擇所需的對(duì)齊

方式。

(4)單擊“確定”按鈕。

3.5.5設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳、插入頁(yè)碼

1創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳

具體的操作步驟如下：

(1)選擇“視圖”菜單的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開頁(yè)面上的頁(yè)眉和

頁(yè)腳的區(qū)域。如圖356所示。

(2)在頁(yè)眉區(qū)域中輸入文本和圖形。

(3)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳切換”按鈕，切換

到頁(yè)腳區(qū)域，然后輸入文本和圖形。

《計(jì)算抗公共基礎(chǔ)》(第3章)Kg^二二

(4)設(shè)置完成后，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕

插入“自動(dòng)圖文集”⑤)▼倒回舒摩］0口哺喇區(qū)戶/關(guān)閉?.

圖3.5.5

《計(jì)算機(jī)公共送卻》r筑2章），，tei

2.在奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)分別設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳

具體操作步驟如下：

（1）單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,

彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。

（2）單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“頁(yè)面設(shè)置”

按鈕，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。

⑶單擊“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“版式”標(biāo)簽，顯

示“版式”選項(xiàng)卡。

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章J

《討算機(jī)公共基礎(chǔ)》(第3章上匚

(4)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”區(qū)域中的“奇偶頁(yè)不同”

的復(fù)選按鈕。

(5)單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話

框，則屏幕上的頁(yè)眉編輯區(qū)上的“頁(yè)眉”二字變

為“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”提示。

(6)輸入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容，再單擊“切換頁(yè)眉和頁(yè)

腳”按鈕，使插入點(diǎn)移到頁(yè)腳處，輸入頁(yè)腳內(nèi)容。

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》r第3章)工事魅—

(7)單擊”頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“下一個(gè)頁(yè)眉和

頁(yè)腳”按鈕，頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯區(qū)上方變成“偶數(shù)頁(yè)

頁(yè)眉”提示。

(8)輸入偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉內(nèi)容及頁(yè)腳的內(nèi)容。

(9)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“關(guān)閉”命令。

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）」』-三三「一w

3.建立首頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳

4.利用“自動(dòng)圖文集”在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入內(nèi)

容

5.頁(yè)眉和頁(yè)腳的修改

6.調(diào)整頁(yè)眉和頁(yè)腳的水平位置

7.調(diào)整頁(yè)眉和頁(yè)腳與正文之間的距離

8.刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）

插入“自動(dòng)圖文集”

___-…

-貝碼~

創(chuàng)建日期

第X頁(yè)共Y頁(yè)

機(jī)密、頁(yè)碼、日期

上次保存者

上次打印時(shí)間

文件名

文件名和路徑

作者

作者、頁(yè)碼、日期

■?^T53"

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章J

3插入頁(yè)碼

在文檔中添加了頁(yè)眉和頁(yè)腳后，隨之要做的工作就

是為文檔添加頁(yè)碼，頁(yè)碼的設(shè)置比較重要，所以在Word

2002中，除了可以按上述方法在頁(yè)眉或頁(yè)腳中設(shè)置頁(yè)碼外,

還可以用另一種方法更靈活地加以設(shè)置。

1.插入頁(yè)碼

2.設(shè)置頁(yè)碼格式

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）

9X

位置?::-

~2

口首頁(yè)顯示頁(yè)碼⑤?

誦定I取消I■格式①.I

圖3.5.8

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章J

頁(yè)碼格式X

數(shù)字格式（￡）：]A,B,C,…

Q包含章節(jié)號(hào)?

章節(jié)起始樣式9

「（句點(diǎn)）

使用分隔符?：

示例；IT,1-A

頁(yè)碼編排——

r續(xù)前節(jié)?

G起始頁(yè)碼?:n

確定取消I

圖357

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）等，

3.6表格

在Word2002中建立表格有兩種方法：一種是

用插入表格的方式建立表格；另一種方法是用繪制

表格工具直接在文檔中繪制。用前者建立表格時(shí)，

可以一次性地完成表格體（行與列）的建立，而使

用后者則需經(jīng)過(guò)多次的繪制操作后才能完成整個(gè)表

格的建立。

1.用插入表格的方式建立表格

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章J

我人表格

表格尺寸--------------

列數(shù)?::

行數(shù)?::

“自動(dòng)調(diào)整”操作

佝固定列寬W；

r根據(jù)窗口調(diào)整表格⑥

r根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格⑥

表格格式（無(wú)）自動(dòng)套用格式

-1'/?,一

廠設(shè)為新表格的默認(rèn)值QJ）

晅告16/圖月

《計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)》（第3章）.

表格自動(dòng)套用格式

格式g；預(yù)覽

列型

豎

型

列

豎2一月二月三月合計(jì)

型

列

豎3

型

列

豎4東部77519

型

豎

列5西部64717

幽

德

南部87924

合計(jì)211860

▼21

一

要應(yīng)用的格式--------