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文檔簡介
展會代理協(xié)議合同協(xié)議?甲方(委托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意參加[展會名稱],并委托乙方作為其展會代理,乙方同意接受甲方委托,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方代理參加展會事宜達成如下協(xié)議:一、委托事項1.展會信息展會名稱:[展會名稱]展會地點:[展會具體地址]展會時間:[開始日期][結束日期]2.代理服務內容乙方負責為甲方策劃并執(zhí)行展會期間的整體推廣方案,包括但不限于設計和制作宣傳資料(如海報、宣傳單頁、名片等)。協(xié)助甲方進行展位的設計、搭建及布置,確保展位符合展會主題及甲方品牌形象,突出展示甲方產(chǎn)品或服務的特色與優(yōu)勢。代表甲方在展會現(xiàn)場進行產(chǎn)品或服務的展示與推廣,積極與潛在客戶進行溝通、洽談,收集客戶信息,并及時反饋給甲方。負責展會期間甲方工作人員的接待工作安排,包括但不限于引導客戶參觀展位、解答客戶疑問等。協(xié)助甲方處理展會期間可能出現(xiàn)的各類事務,如協(xié)調與展會主辦方及其他參展商的關系等。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的代理工作進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供相關服務及報告。2.義務向乙方提供與展會代理相關的真實、準確、完整的信息資料,包括但不限于公司簡介、產(chǎn)品或服務介紹、宣傳重點等,以便乙方開展代理工作。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付代理費用及相關費用。積極配合乙方完成展位設計、搭建、布置及展會期間的各項工作安排,提供必要的支持與協(xié)助。對乙方在代理工作過程中提出的合理建議和要求予以回應,并根據(jù)實際情況進行決策。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取代理費用及相關費用。根據(jù)甲方提供的信息及展會實際情況,自主決定具體的推廣方案、展位設計及現(xiàn)場操作方式,但需確保符合甲方利益及展會要求。2.義務嚴格按照本協(xié)議約定及相關法律法規(guī)的規(guī)定,履行展會代理職責,為甲方提供優(yōu)質、高效的服務。在代理工作過程中,妥善保管甲方提供的各類信息資料,不得泄露給任何第三方,除非獲得甲方書面授權或法律另有規(guī)定。定期向甲方匯報展會代理工作進展情況,及時反饋展會現(xiàn)場收集到的客戶信息及市場動態(tài)。展會結束后,向甲方提交展會代理工作總結報告,包括展會效果評估、客戶反饋、經(jīng)驗教訓等內容。負責處理展會期間因乙方原因引發(fā)的各類問題及糾紛,確保甲方利益不受損害。若因第三方原因導致問題或糾紛,乙方應積極協(xié)助甲方進行處理。三、費用及支付方式(一)費用明細1.代理服務費:乙方為甲方提供展會代理服務,甲方應向乙方支付代理服務費共計人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用涵蓋乙方為甲方策劃推廣方案、展位設計搭建、現(xiàn)場推廣及接待等各項服務內容。2.其他費用宣傳資料制作費用:根據(jù)實際制作成本結算,預計費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。展位設計搭建費用:根據(jù)展位面積、設計要求及搭建材料等因素確定,預計費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。實際費用以最終結算為準。展會期間的其他費用(如工作人員餐飲、交通等):根據(jù)實際發(fā)生金額結算。(二)支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付代理服務費的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.宣傳資料制作完成并經(jīng)甲方確認后,甲方應在[x]個工作日內支付宣傳資料制作費用。3.展位搭建完成并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方應在[x]個工作日內支付展位設計搭建費用。4.展會結束后,乙方提交工作總結報告及費用結算清單,甲方應在收到后的[x]個工作日內,對費用進行審核確認,并支付剩余款項。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停代理服務,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行代理職責,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方因此支付的額外費用、預期利益損失等。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]),并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或不良影響的,受損方有權解除本協(xié)議,并要求違約方承擔進一步的法律責任。4.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。六、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[x]日書面通知對方。經(jīng)對方同意后,雙方按照協(xié)議解除時的實際履行情況進行結算,并各自承擔已發(fā)生的費用及責任。如因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應承擔賠償責任。3.若出現(xiàn)以下情形之一,一方有權解除本協(xié)議:因不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素,導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,且雙方未能就協(xié)議變更達成一致意見。一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)對方書面通知后在合理期限內仍未改正。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[展會結束日期]。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):___________
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