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小區(qū)耗材配送合同協(xié)議?甲方(供應(yīng)商):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(小區(qū)管理方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方具備提供小區(qū)耗材的能力和資源,乙方負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)管理工作,需要采購各類耗材以維持小區(qū)的正常運(yùn)營。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),保障耗材配送服務(wù)的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就小區(qū)耗材配送事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)耗材種類及規(guī)格1.辦公用品:包括但不限于打印紙、墨盒、硒鼓、文件夾、筆記本、中性筆、訂書機(jī)及訂書釘?shù)?。打印紙?guī)格為A4,品牌為[具體品牌];墨盒、硒鼓適配打印機(jī)型號為[具體型號]。2.清潔用品:如洗潔精、洗衣粉、垃圾袋、掃帚、拖把、抹布等。垃圾袋規(guī)格為[具體尺寸],材質(zhì)為[具體材質(zhì)];拖把為[具體類型,如膠棉拖把、平板拖把等]。3.維修材料:包含燈泡、水龍頭、門鎖、開關(guān)插座等。燈泡型號為[具體型號],適用于小區(qū)內(nèi)[具體場所,如樓道、電梯間等];水龍頭為[具體品牌及型號],適配小區(qū)內(nèi)各類用水設(shè)施。(二)配送要求1.配送頻率:根據(jù)乙方需求,甲方每周[x]次為乙方配送耗材。具體配送時(shí)間為每周[具體工作日]的[上午/下午/晚上][具體時(shí)間段],乙方應(yīng)提前[x]小時(shí)將本周所需耗材清單發(fā)送至甲方指定郵箱。2.配送地點(diǎn):乙方指定的小區(qū)物業(yè)管理處倉庫。甲方應(yīng)確保配送人員將耗材準(zhǔn)確無誤地送至指定地點(diǎn),并負(fù)責(zé)卸貨及擺放整齊。3.包裝要求:甲方提供的耗材應(yīng)采用適合長途運(yùn)輸和儲存的包裝方式,確保在運(yùn)輸過程中不受損壞。對于易碎品、易損品等特殊耗材,應(yīng)采取額外的防護(hù)措施,如使用泡沫、氣墊等進(jìn)行包裹。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定向乙方收取耗材配送費(fèi)用。在乙方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用時(shí),有權(quán)暫停或終止耗材配送服務(wù),并要求乙方支付已發(fā)生的費(fèi)用及承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的種類、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供耗材。所提供的耗材應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,具備合格證明文件,并保證在保質(zhì)期內(nèi)無質(zhì)量問題。負(fù)責(zé)耗材的采購、運(yùn)輸及配送工作,確保配送的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。如因不可抗力或乙方原因?qū)е屡渌脱舆t或無法配送,應(yīng)及時(shí)通知乙方并協(xié)商解決方案。建立完善的庫存管理系統(tǒng),記錄耗材的采購、入庫、出庫及配送情況,并定期向乙方提供庫存報(bào)表。庫存報(bào)表應(yīng)包括耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、保質(zhì)期等信息,以便乙方進(jìn)行管理和核對。為乙方提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),如所提供的耗材出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)予以更換或處理。對于乙方提出的合理質(zhì)量異議,應(yīng)在接到通知后的[x]個工作日內(nèi)作出回應(yīng),并采取相應(yīng)措施解決問題。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供耗材。對甲方提供的耗材質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題有權(quán)要求甲方更換或處理。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方支付耗材配送費(fèi)用。提前[x]小時(shí)將本周所需耗材清單發(fā)送至甲方指定郵箱,清單應(yīng)詳細(xì)注明耗材種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。如因乙方未及時(shí)提供清單導(dǎo)致的配送延誤或錯誤,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。在收到甲方配送的耗材后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、質(zhì)量問題等,應(yīng)在驗(yàn)收后的[x]個工作日內(nèi)通知甲方,并提供相關(guān)證明文件。配合甲方做好耗材的庫存管理工作,協(xié)助甲方定期盤點(diǎn)庫存,確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確無誤。三、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.甲方按照以下價(jià)格向乙方提供耗材配送服務(wù):打印紙:[x]元/包;墨盒:[x]元/個;硒鼓:[x]元/個;文件夾:[x]元/個;筆記本:[x]元/本;中性筆:[x]元/支;訂書機(jī):[x]元/個;訂書釘:[x]元/盒。洗潔精:[x]元/瓶;洗衣粉:[x]元/袋;垃圾袋:[x]元/卷;掃帚:[x]元/把;拖把:[x]元/個;抹布:[x]元/塊。燈泡:[x]元/個;水龍頭:[x]元/個;門鎖:[x]元/把;開關(guān)插座:[x]元/個。2.以上價(jià)格為含稅價(jià),包含耗材采購成本、運(yùn)輸費(fèi)用、配送費(fèi)用等一切費(fèi)用。如遇市場價(jià)格波動,甲方應(yīng)提前[x]個工作日通知乙方,雙方協(xié)商調(diào)整價(jià)格。(二)支付方式1.乙方應(yīng)在收到甲方提供的耗材及發(fā)票后的[x]個工作日內(nèi),通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向甲方支付費(fèi)用。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________賬號:____________________2.若乙方逾期支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)暫?;蚪K止耗材配送服務(wù),并要求乙方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供耗材,每逾期一日,應(yīng)按照當(dāng)次配送耗材金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)甲方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[x%]向乙方支付違約金。2.如甲方提供的耗材存在質(zhì)量問題,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因使用質(zhì)量問題耗材而產(chǎn)生的維修費(fèi)用、更換費(fèi)用、造成的其他財(cái)產(chǎn)損失及人身損害賠償?shù)取?.若甲方違反庫存管理義務(wù),導(dǎo)致庫存記錄不準(zhǔn)確或與實(shí)際情況不符,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金。2.如乙方未提前[x]小時(shí)將本周所需耗材清單發(fā)送至甲方指定郵箱,導(dǎo)致配送延誤或錯誤,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和損失。3.若乙方在驗(yàn)收耗材后未按照本協(xié)議約定的時(shí)間通知甲方質(zhì)量問題,視為乙方認(rèn)可甲方提供的耗材質(zhì)量合格,乙方不得再就該批耗材提出質(zhì)量異議。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[x]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章)
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