計量設(shè)備失效管理制度

?計量設(shè)備失效管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司計量設(shè)備的管理，確保計量設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性，保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動的計量設(shè)備，包括但不限于量具、衡器、儀器儀表等。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定計量設(shè)備的年度校準(zhǔn)計劃，并組織實施。建立計量設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)情況、維修記錄等。對計量設(shè)備的采購、報廢等進(jìn)行審核。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門計量設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管。按照規(guī)定的周期將計量設(shè)備送校或申請內(nèi)部校準(zhǔn)。發(fā)現(xiàn)計量設(shè)備失效時，及時報告設(shè)備管理部門。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對計量設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和確認(rèn)。對因計量設(shè)備失效導(dǎo)致的質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和處理。4.采購部門負(fù)責(zé)計量設(shè)備的采購工作，確保所采購的設(shè)備符合公司要求。與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理計量設(shè)備的質(zhì)量問題和售后服務(wù)事宜。二、計量設(shè)備的分類與校準(zhǔn)（一）計量設(shè)備的分類1.A類計量設(shè)備用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測方面的列入強(qiáng)制檢定目錄的工作計量器具。對產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響的關(guān)鍵計量設(shè)備。2.B類計量設(shè)備用于工藝控制、質(zhì)量檢測中對計量數(shù)據(jù)有精確要求的計量設(shè)備。用于企業(yè)內(nèi)部核算的能源、物料計量設(shè)備。3.C類計量設(shè)備對計量數(shù)據(jù)無精確要求的一般計量設(shè)備。一次性使用或使用頻率低的計量設(shè)備。（二）校準(zhǔn)周期的確定1.A類計量設(shè)備嚴(yán)格按照國家強(qiáng)制檢定規(guī)定的周期進(jìn)行校準(zhǔn)。對于使用頻繁、穩(wěn)定性差的A類設(shè)備，可根據(jù)實際情況縮短校準(zhǔn)周期。2.B類計量設(shè)備根據(jù)設(shè)備的使用頻率、穩(wěn)定性等因素，由設(shè)備管理部門制定校準(zhǔn)周期，一般為半年至一年。對于關(guān)鍵工序使用的B類設(shè)備，校準(zhǔn)周期應(yīng)適當(dāng)縮短。3.C類計量設(shè)備可根據(jù)經(jīng)驗或使用情況，自行確定校準(zhǔn)周期，一般為一年以上或進(jìn)行一次性校準(zhǔn)。（三）校準(zhǔn)方式1.外部校準(zhǔn)A類計量設(shè)備必須送法定計量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。部分B類計量設(shè)備，如無內(nèi)部校準(zhǔn)能力，也可送外部校準(zhǔn)。2.內(nèi)部校準(zhǔn)對于具備內(nèi)部校準(zhǔn)能力的B類和C類計量設(shè)備，由經(jīng)過培訓(xùn)并取得相應(yīng)資格的人員按照校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)。內(nèi)部校準(zhǔn)應(yīng)制定校準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書，確保校準(zhǔn)過程的準(zhǔn)確性和可追溯性。三、計量設(shè)備的日常管理（一）設(shè)備的領(lǐng)用與發(fā)放1.使用部門根據(jù)工作需要填寫計量設(shè)備領(lǐng)用申請表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行發(fā)放，并做好領(lǐng)用記錄，包括領(lǐng)用日期、使用部門、領(lǐng)用人等。（二）設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用人員應(yīng)熟悉計量設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)要求，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并報告設(shè)備管理部門。3.定期對計量設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.對于易損件，應(yīng)根據(jù)使用壽命及時進(jìn)行更換，確保設(shè)備的準(zhǔn)確性。（三）設(shè)備的標(biāo)識與儲存1.計量設(shè)備應(yīng)粘貼明顯的標(biāo)識，標(biāo)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)狀態(tài)、有效期等信息。2.校準(zhǔn)合格的設(shè)備應(yīng)貼上綠色"合格"標(biāo)識，校準(zhǔn)不合格或停用的設(shè)備應(yīng)貼上紅色"不合格"標(biāo)識。3.計量設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境中，避免受潮、生銹、損壞等。4.對于長期不使用的設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備性能完好。四、計量設(shè)備失效的處理（一）失效的定義計量設(shè)備出現(xiàn)以下情況之一，視為失效：1.超過校準(zhǔn)周期未進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)結(jié)果不符合規(guī)定要求。3.設(shè)備損壞、故障，無法正常使用。4.因環(huán)境因素等影響，導(dǎo)致設(shè)備精度下降，無法滿足使用要求。（二）失效報告與記錄1.使用部門發(fā)現(xiàn)計量設(shè)備失效后，應(yīng)立即填寫計量設(shè)備失效報告，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、失效時間、失效現(xiàn)象等情況，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到失效報告后，應(yīng)及時進(jìn)行記錄，并組織相關(guān)人員對失效原因進(jìn)行分析。（三）失效設(shè)備的隔離與標(biāo)識1.對于失效的計量設(shè)備，應(yīng)立即進(jìn)行隔離，防止誤用。2.在失效設(shè)備上貼上紅色"不合格"標(biāo)識，并注明失效原因和處理情況。（四）失效設(shè)備的處理方式1.維修對于部分可以維修的失效設(shè)備，由設(shè)備管理部門安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修后，應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)，確保設(shè)備恢復(fù)正常使用狀態(tài)。2.校準(zhǔn)對于因校準(zhǔn)不合格導(dǎo)致失效的設(shè)備，可根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整或重新校準(zhǔn)。校準(zhǔn)合格后，方可繼續(xù)使用。3.報廢對于無法維修或維修后仍不能滿足使用要求的計量設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫計量設(shè)備報廢申請表，經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)做好記錄，并按照規(guī)定進(jìn)行處置，防止流入市場。五、計量設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容計量設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.設(shè)備基本信息，如名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、購置日期等。2.校準(zhǔn)記錄，包括校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果等。3.維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等。4.失效報告及處理記錄。5.設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。（二）檔案的建立與保管1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立計量設(shè)備檔案，并指定專人進(jìn)行保管。2.檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.對于電子檔案，應(yīng)做好備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，確保檔案的完整性和安全性。（三）檔案的查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱計量設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.如需借閱檔案，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，注明借閱期限，并經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案，借閱期滿后應(yīng)及時歸還。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對公司內(nèi)計量設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括設(shè)備的校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、標(biāo)識等方面。2.質(zhì)量部門不定期對計量設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行抽查，確保計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核辦法1.對在計量設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予