車間公共器材管理制度

?車間公共器材管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)車間公共器材的管理，確保公共器材的正常使用，提高器材的使用壽命，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于車間內(nèi)所有公共器材，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、工具、量具、辦公設(shè)備、消防器材、安全防護(hù)用品等。3.管理原則遵循"誰使用、誰負(fù)責(zé)"的原則，確保公共器材的合理使用、定期維護(hù)、妥善保管和及時(shí)維修。二、公共器材的分類與編號1.分類生產(chǎn)設(shè)備：如車床、銑床、磨床、鉆床等各類機(jī)械加工設(shè)備。工具：扳手、鉗子、螺絲刀、錘子等手動(dòng)工具，以及電動(dòng)工具。量具：卡尺、千分尺、萬用表、硬度計(jì)等測量工具。辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅等。消防器材：滅火器、消火栓、消防水帶、滅火器具箱等。安全防護(hù)用品：安全帽、安全鞋、防護(hù)手套、護(hù)目鏡、耳塞等。2.編號為便于管理和識別，對每類公共器材進(jìn)行編號。編號應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性和擴(kuò)展性原則。例如：生產(chǎn)設(shè)備：以"SC"開頭，后面接四位數(shù)字，如"SC0001"表示第一臺生產(chǎn)設(shè)備。工具：以"GJ"開頭，后面接三位數(shù)字，如"GJ001"表示第一把工具。量具：以"LJ"開頭，后面接三位數(shù)字，如"LJ001"表示第一套量具。辦公設(shè)備：以"BG"開頭，后面接三位數(shù)字，如"BG001"表示第一臺辦公設(shè)備。消防器材：以"xF"開頭，后面接三位數(shù)字，如"xF001"表示第一個(gè)滅火器。安全防護(hù)用品：以"AF"開頭，后面接三位數(shù)字，如"AF001"表示第一個(gè)安全帽。三、公共器材的采購與驗(yàn)收1.采購申請車間各部門根據(jù)生產(chǎn)、工作需要，填寫《公共器材采購申請表》，詳細(xì)注明器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至采購部門。2.采購審批采購部門收到采購申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)是否確有必要采購。對于金額較大或涉及重要設(shè)備的采購，需報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實(shí)施采購部門根據(jù)審批后的采購申請，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)遵循性價(jià)比最優(yōu)原則，確保所采購的公共器材質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。4.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)公共器材到貨后，由采購部門通知使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)按照合同要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，主要檢查器材的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等是否符合要求。5.驗(yàn)收流程采購部門向驗(yàn)收人員提供采購合同、發(fā)票、產(chǎn)品說明書等相關(guān)資料。驗(yàn)收人員對照資料對器材進(jìn)行實(shí)物檢查，填寫《公共器材驗(yàn)收單》。如驗(yàn)收合格，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)商解決，問題嚴(yán)重的可拒絕驗(yàn)收，并要求供應(yīng)商更換或退貨。四、公共器材的領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用申請使用部門員工因工作需要領(lǐng)用公共器材時(shí)，填寫《公共器材領(lǐng)用申請表》，注明器材名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至倉庫管理部門。2.發(fā)放原則倉庫管理部門按照"先進(jìn)先出"的原則發(fā)放公共器材，確保器材的質(zhì)量和性能不受影響。對于貴重或限量的器材，應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量和使用范圍。3.發(fā)放流程倉庫管理人員收到領(lǐng)用申請后，核對申請信息與庫存情況。如庫存充足，倉庫管理人員在申請表上簽字確認(rèn)，并發(fā)放器材；如庫存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購部門補(bǔ)貨。領(lǐng)用人員在領(lǐng)取器材時(shí)，應(yīng)在《公共器材領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。五、公共器材的使用與操作1.使用培訓(xùn)新員工入職或使用新的公共器材前，由車間主管或設(shè)備維護(hù)人員對其進(jìn)行使用培訓(xùn)，使其熟悉器材的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程各公共器材應(yīng)制定詳細(xì)的操作規(guī)程，操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。操作規(guī)程應(yīng)張貼在器材附近顯眼位置，便于操作人員隨時(shí)查看。3.使用記錄操作人員在使用公共器材過程中，應(yīng)做好使用記錄，包括使用時(shí)間、使用情況、運(yùn)行參數(shù)等。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，以備查閱。4.禁止行為嚴(yán)禁非操作人員擅自操作公共器材；嚴(yán)禁在器材上亂涂亂畫、隨意拆卸或改裝；嚴(yán)禁超性能、超負(fù)荷使用公共器材。六、公共器材的日常維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃根據(jù)公共器材的特點(diǎn)和使用頻率，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)操作人員在使用公共器材后，應(yīng)及時(shí)清理器材表面灰塵、油污等，檢查器材的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.定期保養(yǎng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對公共器材進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括設(shè)備的潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等工作。保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行，并做好保養(yǎng)記錄。4.故障維修當(dāng)公共器材出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告車間主管或設(shè)備維護(hù)人員。設(shè)備維護(hù)人員接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)對故障進(jìn)行診斷和維修，填寫《公共器材維修記錄》。對于復(fù)雜故障或短期內(nèi)無法修復(fù)的器材，應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。七、公共器材的存放與保管1.存放要求公共器材應(yīng)存放在指定的倉庫或區(qū)域，存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，避免器材受潮、生銹、損壞。對于易燃易爆、有毒有害的器材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。2.保管責(zé)任倉庫管理部門負(fù)責(zé)公共器材的日常保管工作，建立健全器材保管臺賬，定期對器材進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保器材賬物相符。發(fā)現(xiàn)器材丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.庫存盤點(diǎn)每月末或每季度末，倉庫管理部門組織對公共器材進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成《公共器材盤點(diǎn)報(bào)告》，對盤盈、盤虧情況進(jìn)行詳細(xì)說明，并提出處理意見。如因保管不善造成器材損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、公共器材的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定公共器材因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因需要報(bào)廢時(shí)，由使用部門或設(shè)備維護(hù)人員填寫《公共器材報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因，并附上相關(guān)證明材料，如維修記錄、技術(shù)鑒定報(bào)告等。2.報(bào)廢審批《公共器材報(bào)廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和審核，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的公共器材，由倉庫管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處置。處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。變賣所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門，捐贈(zèng)物資應(yīng)做好相關(guān)記錄。報(bào)廢拆解的器材應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，避免造成環(huán)境污染。九、公共器材的盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)每月末或每季度末，倉庫管理部門組織對公共器材進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對器材的名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量、存放位置等信息，確保賬物相符。2.不定期清查除定期盤點(diǎn)外，公司還將不定期對公共器材進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括器材的使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、存放環(huán)境等。對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。3.盤點(diǎn)報(bào)告每次盤點(diǎn)或清查結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制《公共器材盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)或清查的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及整改措施等內(nèi)容。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至上級領(lǐng)導(dǎo)。十、獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)對于在公共器材管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。具體獎(jiǎng)勵(lì)情形如下：嚴(yán)格遵守公共器材管理制度，愛護(hù)器材，使器材使用壽命明顯延長的。在公共器材的維護(hù)保養(yǎng)、技術(shù)創(chuàng)新等方面做出顯著成績的。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告公共器材安全隱患，避免重大事故發(fā)生的。2.懲罰對于違反公共器材管理制度的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。具體處罰情形如下：未按規(guī)定申請、采購、