記者手機(jī)使用管理制度

?記者手機(jī)使用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范記者手機(jī)使用行為，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。本制度適用于公司全體記者，旨在明確記者在工作中使用手機(jī)的各項規(guī)則和要求，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和敏感信息不被泄露。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有記者崗位人員，包括但不限于正式記者、實習(xí)記者以及參與公司新聞報道工作的兼職記者。（三）基本原則1.信息安全原則：確保記者在使用手機(jī)過程中不泄露公司機(jī)密信息，保護(hù)公司的商業(yè)秘密、客戶信息、采訪素材等各類敏感數(shù)據(jù)。2.工作效率原則：合理利用手機(jī)工具輔助新聞工作，提高采訪、編輯、報道等工作流程的效率，確保新聞及時、準(zhǔn)確發(fā)布。3.合規(guī)合法原則：記者手機(jī)使用行為必須符合國家法律法規(guī)以及公司的各項規(guī)章制度，不得利用手機(jī)從事違法違規(guī)活動。二、手機(jī)使用規(guī)范（一）工作手機(jī)管理1.工作手機(jī)配備：公司為記者配備專門的工作手機(jī)，用于新聞采訪、報道以及與公司內(nèi)部溝通等工作相關(guān)事宜。記者應(yīng)妥善保管工作手機(jī)，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。2.工作手機(jī)使用：工作時間內(nèi)，記者應(yīng)保持工作手機(jī)暢通，及時接聽公司內(nèi)部電話、接收工作任務(wù)安排以及與同事、采訪對象進(jìn)行溝通。在采訪過程中，應(yīng)使用工作手機(jī)記錄采訪內(nèi)容、拍攝照片或視頻等素材，確保素材的真實性和完整性。3.工作手機(jī)維護(hù)：記者有責(zé)任定期對工作手機(jī)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保手機(jī)電量充足、存儲空間足夠、軟件系統(tǒng)更新及時，以保證工作手機(jī)正常運行，不影響工作的開展。如工作手機(jī)出現(xiàn)故障或丟失，應(yīng)及時向公司報告，并協(xié)助公司采取相應(yīng)措施，如掛失、找回數(shù)據(jù)等。（二）私人手機(jī)使用1.使用限制：在工作時間內(nèi)，原則上記者應(yīng)優(yōu)先使用工作手機(jī)處理工作事務(wù)。如遇特殊情況需要使用私人手機(jī)，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。同時，使用私人手機(jī)處理工作事務(wù)時，應(yīng)注意遵守公司的信息安全規(guī)定，不得泄露公司機(jī)密信息。2.信息保密：無論使用工作手機(jī)還是私人手機(jī)，記者都有義務(wù)對涉及公司的機(jī)密信息、采訪素材等予以保密。不得在私人手機(jī)上存儲、傳輸、共享公司敏感信息，不得將私人手機(jī)用于可能危害公司信息安全的活動。（三）手機(jī)使用場景規(guī)范1.采訪現(xiàn)場：在采訪現(xiàn)場，記者應(yīng)專注于采訪工作，合理使用手機(jī)進(jìn)行記錄。不得因玩手機(jī)而分散注意力，影響采訪的質(zhì)量和效率。在拍攝照片或視頻時，應(yīng)尊重采訪對象的權(quán)益，不得進(jìn)行侵犯他人隱私或造成不良影響的拍攝行為。2.會議及活動場合：參加公司內(nèi)部會議或外部活動時，記者應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)盡量避免在會議或活動現(xiàn)場接聽，以免影響會議或活動的正常進(jìn)行。如需使用手機(jī)記錄會議或活動內(nèi)容，應(yīng)提前征得主辦方同意，并在不影響他人的情況下進(jìn)行。3.辦公區(qū)域：在公司辦公區(qū)域內(nèi)，記者應(yīng)自覺遵守辦公秩序，不得在辦公時間使用手機(jī)進(jìn)行與工作無關(guān)的娛樂活動，如玩游戲、看視頻、瀏覽社交媒體等。如需使用手機(jī)處理工作相關(guān)事務(wù)，應(yīng)盡量減少對其他同事的干擾。三、信息安全管理（一）數(shù)據(jù)存儲與備份1.工作數(shù)據(jù)存儲：記者在使用手機(jī)進(jìn)行工作時，應(yīng)將采訪素材、稿件等工作數(shù)據(jù)及時存儲到公司指定的存儲設(shè)備或工作平臺上，不得擅自將工作數(shù)據(jù)存儲在私人手機(jī)或其他未經(jīng)公司認(rèn)可的存儲介質(zhì)中。2.數(shù)據(jù)備份：為防止數(shù)據(jù)丟失，記者應(yīng)定期對工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。備份方式可采用公司提供的云存儲服務(wù)或其他安全可靠的備份方式。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存，以便在需要時能夠及時恢復(fù)。（二）信息傳輸安全1.網(wǎng)絡(luò)連接：記者在使用手機(jī)傳輸信息時，應(yīng)優(yōu)先使用公司內(nèi)部安全網(wǎng)絡(luò)或加密網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接。如因工作需要使用公共網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)采取必要的安全措施，如使用虛擬專用網(wǎng)絡(luò)（VPN）等，確保信息傳輸?shù)陌踩浴?.數(shù)據(jù)加密：對于涉及公司機(jī)密信息的傳輸，記者應(yīng)采用加密技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被竊取或篡改。（三）信息訪問權(quán)限1.工作手機(jī)權(quán)限：公司為工作手機(jī)設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，記者應(yīng)按照公司規(guī)定的權(quán)限訪問工作手機(jī)中的信息。不得擅自更改手機(jī)權(quán)限設(shè)置，不得訪問與工作無關(guān)的敏感信息或進(jìn)行未經(jīng)授權(quán)的操作。2.私人手機(jī)權(quán)限：記者應(yīng)對私人手機(jī)的訪問權(quán)限進(jìn)行合理設(shè)置，防止他人未經(jīng)授權(quán)訪問手機(jī)中的個人信息和公司相關(guān)信息。同時，應(yīng)注意保護(hù)私人手機(jī)的密碼安全，避免泄露。（四）信息保密責(zé)任1.保密協(xié)議：記者入職時應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議，明確其在信息安全方面的責(zé)任和義務(wù)。嚴(yán)格遵守保密協(xié)議的規(guī)定，對公司的機(jī)密信息、采訪素材等予以保密，不得向任何第三方泄露。2.離職交接：記者離職時，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理工作手機(jī)及相關(guān)數(shù)據(jù)的交接手續(xù)，將所有工作數(shù)據(jù)和信息移交給公司指定的人員。同時，應(yīng)刪除私人手機(jī)中存儲的公司敏感信息，確保公司信息安全。四、新聞報道相關(guān)規(guī)定（一）采訪信息核實1.信息來源可靠：記者在采訪過程中，應(yīng)確保所獲取的信息來源可靠。對于未經(jīng)證實的信息，不得隨意傳播和報道，以免造成不良影響。在引用信息時，應(yīng)注明信息來源，確保新聞報道的真實性和準(zhǔn)確性。2.多渠道核實：為提高新聞報道的準(zhǔn)確性，記者應(yīng)通過多種渠道對采訪信息進(jìn)行核實。可以與多個采訪對象進(jìn)行溝通、查閱相關(guān)資料、實地調(diào)查等，確保所報道的內(nèi)容真實、客觀、全面。（二）新聞發(fā)布流程1.稿件審核：記者完成新聞稿件撰寫后，應(yīng)按照公司的新聞發(fā)布流程提交稿件進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括稿件的準(zhǔn)確性、客觀性、合法性以及是否符合公司的宣傳策略等。經(jīng)審核通過的稿件方可進(jìn)行發(fā)布。2.發(fā)布平臺管理：公司指定專門的新聞發(fā)布平臺，記者應(yīng)按照公司規(guī)定將審核通過的稿件發(fā)布到指定平臺上。不得擅自將新聞稿件發(fā)布到其他未經(jīng)公司認(rèn)可的平臺上，以免影響公司的宣傳效果和信息安全。（三）社交媒體使用1.官方賬號管理：公司設(shè)有官方社交媒體賬號，用于發(fā)布公司新聞和宣傳信息。記者應(yīng)按照公司的要求負(fù)責(zé)官方社交媒體賬號的日常運營和管理，及時發(fā)布準(zhǔn)確、權(quán)威的新聞內(nèi)容，與粉絲進(jìn)行互動交流。2.個人賬號規(guī)范：記者在使用個人社交媒體賬號時，應(yīng)注意言行規(guī)范，不得發(fā)布與公司形象不符或可能損害公司利益的言論。同時，不得利用個人社交媒體賬號進(jìn)行與工作無關(guān)的拉票、推銷等活動。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.日常檢查：公司將定期對記者手機(jī)使用情況進(jìn)行檢查，包括工作手機(jī)的使用記錄、信息存儲情況、通話記錄等，以及私人手機(jī)是否存在泄露公司機(jī)密信息的行為。檢查方式可采用技術(shù)手段和人工檢查相結(jié)合的方式。2.舉報機(jī)制：鼓勵公司員工對記者手機(jī)使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報。公司設(shè)立專門的舉報渠道，對舉報信息進(jìn)行及時處理和調(diào)查。對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，將按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作效率：根據(jù)記者使用手機(jī)輔助工作的效果，考核其是否能夠及時、準(zhǔn)確地完成采訪任務(wù)，提高新聞報道的效率。包括采訪素材的收集、整理和稿件的撰寫、發(fā)布時間等方面的考核。2.信息安全：考核記者在手機(jī)使用過程中是否遵守信息安全規(guī)定，有無發(fā)生信息泄露事件。如發(fā)現(xiàn)記者存在信息安全違規(guī)行為，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的扣分處理。3.新聞質(zhì)量：從新聞報道的準(zhǔn)確性、客觀性、深度和影響力等方面對記者進(jìn)行考核。考核記者是否能夠通過手機(jī)獲取高質(zhì)量的采訪素材，撰寫有價值的新聞稿件，提升公司的新聞傳播效果。（三）獎懲措施1.獎勵：對于在手機(jī)使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀，能夠嚴(yán)格遵守本制度，工作效率高、新聞質(zhì)量好且信息安全意識強(qiáng)的記者，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。2.懲罰：對于違反本制度的記者，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰措施包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。如因記者手機(jī)使用違規(guī)行為給公司造成損失的，記者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、培訓(xùn)與教育（一）入職培訓(xùn)1.制度培訓(xùn)：新入職記者在入職時，公司將組織專門的手機(jī)使用管理制度培訓(xùn)，詳細(xì)講解本制度的各項規(guī)定和要求，確保記者了解并遵守相關(guān)制度。2.操作培訓(xùn)：同時，對新入職記者進(jìn)行手機(jī)使用操作培訓(xùn)，包括工作手機(jī)的功能使用、信息存儲與備份、數(shù)據(jù)傳輸安全等方面的培訓(xùn)，使其能夠熟練掌握手機(jī)在新聞工作中的應(yīng)用技能。（二）定期培訓(xùn)1.安全意識培訓(xùn)：公司將定期組織記者參加信息安全意識培訓(xùn)，提高記者對信息安全的重視程度，增強(qiáng)其信息安全防范意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全知識、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、信息保密法律法規(guī)等方面。2.新聞業(yè)務(wù)培訓(xùn)：結(jié)合手機(jī)在新聞工作中的應(yīng)用，定期組織記者參加新聞業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升記者的采訪、編輯、報道能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括新聞寫作技巧、采訪方法與技巧、社交媒體運營等方面。（三）應(yīng)急培訓(xùn)1.信息安全應(yīng)急培訓(xùn)：開展信息安全應(yīng)急培訓(xùn)，使記者了解在手機(jī)使用過程中可能出現(xiàn)的信息安全事件及應(yīng)對措施。如手機(jī)丟失、被盜、數(shù)據(jù)泄露等情況下的應(yīng)急處理流程，確保記者在遇到緊急情況時能夠及時、有效地采取措施，減少損失。2.新聞報道應(yīng)急培訓(xùn)：針對新聞報道中的突發(fā)情況，如重大事件的快速響應(yīng)、緊急稿件的撰寫與發(fā)布等，組織記者進(jìn)行應(yīng)急培訓(xùn)，提高記者的應(yīng)急處理能力和新聞報道的時效性。七、附則（一）制度解釋權(quán)