項目人員車輛管理制度VIP

項目人員車輛管理制度?總則目的為加強項目人員車輛管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有參與項目的人員及其所使用的車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及項目合作方提供的車輛?；驹瓌t1.安全第一原則：確保車輛使用過程中的人員和財產(chǎn)安全，遵守交通法規(guī)，定期進行車輛維護和檢查。2.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛利用率，避免資源浪費。3.規(guī)范管理原則：明確車輛使用流程、審批程序和責任，做到有章可循、規(guī)范管理。車輛使用管理車輛調(diào)度1.設立車輛調(diào)度崗位或指定專人負責車輛調(diào)度工作，根據(jù)項目人員的出行需求和工作安排，合理調(diào)配車輛。2.建立車輛使用臺賬，記錄車輛的使用時間、地點、事由、駕駛員等信息，以便查詢和統(tǒng)計。3.優(yōu)先保障重要項目、緊急任務和客戶接待等用車需求，對于一般性工作用車，根據(jù)實際情況進行統(tǒng)籌安排。車輛申請1.項目人員因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、預計用車時長等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，交車輛調(diào)度人員安排車輛。對于緊急用車情況，可先電話申請，事后及時補辦申請表。車輛派車1.車輛調(diào)度人員根據(jù)車輛使用申請表和車輛狀況，合理安排車輛及駕駛員，并通知駕駛員做好出車準備。2.駕駛員接到派車通知后，應檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、清潔衛(wèi)生，并攜帶相關證件（駕駛證、行駛證等）按時到達指定地點出車。3.如因特殊原因無法按原計劃出車，駕駛員應及時向車輛調(diào)度人員說明情況，由車輛調(diào)度人員重新安排車輛。車輛使用1.駕駛員應嚴格按照派車單指定的時間、地點和路線行駛，不得擅自更改。如因特殊情況需要變更，應提前征得車輛調(diào)度人員同意。2.車輛使用過程中，駕駛員要遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。3.車內(nèi)嚴禁吸煙，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。用車完畢后，駕駛員應及時清理車內(nèi)垃圾，檢查車輛狀況，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛調(diào)度人員。4.項目人員在車輛使用過程中應愛護車輛設備和設施，不得隨意損壞或拆卸。如因個人原因造成車輛損壞，應照價賠償。車輛歸還1.用車完畢后，駕駛員應及時將車輛歸還至指定地點，并向車輛調(diào)度人員報告車輛使用情況和車輛狀況。2.車輛調(diào)度人員應對歸還的車輛進行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應及時查明原因并記錄。對于因駕駛員責任造成的車輛損壞，按照公司相關規(guī)定進行處理。車輛維護與保養(yǎng)定期維護1.公司建立車輛定期維護制度，根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定詳細的維護保養(yǎng)計劃。2.定期維護包括車輛的日常檢查、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等，具體內(nèi)容按照車輛使用說明書和維修手冊執(zhí)行。3.駕駛員應做好車輛的日常檢查工作，如發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況，應及時報告車輛調(diào)度人員，并安排維修。故障維修1.車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應及時向車輛調(diào)度人員報告，由車輛調(diào)度人員安排車輛維修。2.維修車輛應選擇公司指定的維修廠家或具有資質(zhì)的維修單位，確保維修質(zhì)量。維修費用由公司統(tǒng)一結算。3.維修車輛時，駕駛員應配合維修人員做好維修工作，提供車輛故障情況和維修歷史記錄等信息。維修完畢后，駕駛員應檢查維修質(zhì)量，確認無誤后在維修工單上簽字。保養(yǎng)記錄1.建立車輛保養(yǎng)記錄檔案，詳細記錄車輛的維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。2.車輛保養(yǎng)記錄檔案由車輛調(diào)度人員負責管理，定期進行更新和整理，以便查詢和統(tǒng)計車輛的維護保養(yǎng)情況。車輛費用管理燃油費用1.公司根據(jù)車輛使用情況和油耗標準，核定車輛的燃油費用預算。2.車輛燃油實行定點加油制度，駕駛員應在公司指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。加油卡由車輛調(diào)度人員負責管理。3.駕駛員每月末應將當月加油發(fā)票和加油記錄提交給車輛調(diào)度人員，車輛調(diào)度人員審核后交財務部門報銷。財務部門根據(jù)車輛使用情況和燃油費用預算進行核算，嚴格控制燃油費用支出。維修費用1.車輛維修費用由公司統(tǒng)一結算，維修廠家應提供正規(guī)的發(fā)票和維修清單。2.車輛調(diào)度人員應根據(jù)車輛維修記錄和費用情況，定期對維修費用進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時查明原因并報告公司領導。3.對于因駕駛員責任造成的車輛額外維修費用，由駕駛員個人承擔。保險費用1.公司統(tǒng)一為車輛購買保險，保險費用根據(jù)車輛價值和保險條款確定。2.車輛調(diào)度人員應及時關注車輛保險到期時間，提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險的連續(xù)性。3.如發(fā)生車輛保險事故，駕駛員應及時向車輛調(diào)度人員和保險公司報告，并配合保險公司進行事故處理。保險理賠款由公司統(tǒng)一收取和管理。其他費用1.車輛的年檢費用、停車費用、過路費等其他費用，按照實際發(fā)生情況由公司報銷。2.駕駛員應妥善保管相關費用發(fā)票，及時提交給車輛調(diào)度人員審核報銷。駕駛員管理駕駛員任職資格1.駕駛員應具備合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗，無重大交通事故記錄。3.駕駛員應身體健康，具備良好的職業(yè)道德和服務意識。駕駛員培訓1.公司定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急處理等；業(yè)務培訓內(nèi)容包括車輛維護保養(yǎng)知識、服務規(guī)范等。3.駕駛員應積極參加公司組織的培訓活動，認真學習培訓內(nèi)容，不斷提高自身素質(zhì)。駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、服務質(zhì)量等進行考核。2.考核內(nèi)容包括出車任務完成情況、車輛維護保養(yǎng)情況、安全行駛里程、客戶滿意度等。3.考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤，對于考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵，對于考核不合格的駕駛員進行批評教育或辭退處理。駕駛員獎懲1.對于在車輛使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，如安全駕駛、服務態(tài)度好、節(jié)約費用等，公司給予相應的獎勵，如獎金、榮譽證書等。2.對于違反本制度或因駕駛員責任造成交通事故、車輛損壞等情況的，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，如警告、罰款、辭退等。車輛安全管理安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任，確保車輛使用安全。2.車輛調(diào)度人員應定期組織駕駛員進行安全學習，傳達交通安全法規(guī)和公司安全管理要求。3.駕駛員應嚴格遵守交通安全法規(guī)，定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效。安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.車輛調(diào)度人員每周應對車輛進行一次全面檢查，重點檢查車輛的安全性能和維護保養(yǎng)情況。3.公司定期組織車輛安全大檢查，對所有車輛進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，消除安全隱患。事故處理1.如發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時向車輛調(diào)度人員和公司領導報告，并報警。2.積極配合交警部門和保險公司進行事故處理，提供相關證明材料和信息。3.