高管規(guī)范合同管理制度

高管規(guī)范合同管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司高管合同管理工作，明確合同管理流程和職責(zé)，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與高管簽訂的各類合同，包括但不限于勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害公司或高管的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同起草1.對(duì)于高管合同，由人力資源部門(mén)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際情況和管理需求起草合同文本初稿。2.合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工作內(nèi)容、薪酬待遇、績(jī)效考核、保密條款、競(jìng)業(yè)限制條款等關(guān)鍵內(nèi)容。（二）合同審核1.合同初稿完成后，提交公司法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門(mén)重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)合同的合法性、完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性提出審核意見(jiàn)。2.人力資源部門(mén)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)法務(wù)部門(mén)的審核意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。3.修改后的合同文本提交公司管理層審批。管理層審批通過(guò)后，方可正式簽訂合同。（三）合同簽訂1.合同簽訂前，由人力資源部門(mén)向高管送達(dá)合同文本，并告知其合同條款的具體內(nèi)容和法律后果。2.高管應(yīng)仔細(xì)閱讀合同文本，如有疑問(wèn)或異議，應(yīng)及時(shí)與人力資源部門(mén)溝通協(xié)商。3.經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與高管簽訂合同。合同簽訂應(yīng)采用書(shū)面形式，一式多份，雙方各執(zhí)一份，公司留存?zhèn)浞荨Ｈ?、合同履行管理（一）工作任?wù)安排1.根據(jù)合同約定，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)向高管下達(dá)具體的工作任務(wù)和目標(biāo)，并明確工作要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.高管應(yīng)按照合同約定和工作任務(wù)安排，認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時(shí)完成工作任務(wù)。（二）薪酬待遇支付1.人力資源部門(mén)按照合同約定的薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，及時(shí)核算并支付高管的薪酬。2.薪酬支付應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，確保薪酬支付的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（三）績(jī)效考核1.人力資源部門(mén)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同約定的績(jī)效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)高管的工作績(jī)效進(jìn)行考核評(píng)估。2.績(jī)效考核結(jié)果作為高管薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等的重要依據(jù)。（四）溝通協(xié)調(diào)1.在合同履行過(guò)程中，公司各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.對(duì)于涉及高管重大利益的事項(xiàng)或合同履行過(guò)程中的重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提交公司管理層研究決策。四、合同變更管理（一）變更情形1.在合同履行過(guò)程中，如因公司經(jīng)營(yíng)管理需要、法律法規(guī)政策調(diào)整或高管自身情況發(fā)生變化等原因，需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更的，應(yīng)按照本制度規(guī)定的程序進(jìn)行變更。2.合同變更的情形包括但不限于工作內(nèi)容調(diào)整、薪酬待遇變更、工作地點(diǎn)變動(dòng)、合同期限延長(zhǎng)或縮短等。（二）變更程序1.合同變更申請(qǐng)：由提出變更需求的一方填寫(xiě)《合同變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容和要求，并提交相關(guān)證明材料。2.變更審核：人力資源部門(mén)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)《合同變更申請(qǐng)表》及證明材料進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)。審核通過(guò)后，提交公司法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審核。3.變更協(xié)商：經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，由人力資源部門(mén)與高管就合同變更事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后簽訂《合同變更協(xié)議》。4.變更審批：《合同變更協(xié)議》簽訂后，提交公司管理層審批。管理層審批通過(guò)后，方可生效執(zhí)行。五、合同解除管理（一）解除情形1.在合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)下列情形之一的，公司或高管有權(quán)解除合同：雙方協(xié)商一致解除合同；合同約定的解除條件成就；一方嚴(yán)重違反合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，另一方有權(quán)解除合同；因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因致使合同無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致解除合同。2.公司解除高管合同的，應(yīng)提前通知高管，并按照法律法規(guī)和合同約定支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（二）解除程序1.解除通知：公司或高管一方?jīng)Q定解除合同的，應(yīng)提前[X]日向?qū)Ψ桨l(fā)出書(shū)面解除通知，明確解除合同的原因和時(shí)間。2.工作交接：高管收到解除通知后，應(yīng)按照公司要求及時(shí)辦理工作交接手續(xù)，歸還公司財(cái)物和文件資料等。3.結(jié)算支付：公司按照合同約定和法律法規(guī)規(guī)定，對(duì)高管的薪酬、獎(jiǎng)金、福利等進(jìn)行結(jié)算支付，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。4.合同解除備案：人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)將合同解除情況進(jìn)行備案，并存檔相關(guān)文件資料。六、保密管理（一）保密范圍1.高管在工作過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等均屬于保密范圍。2.商業(yè)秘密包括但不限于公司的產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、營(yíng)銷策略、市場(chǎng)規(guī)劃、客戶名單、供應(yīng)商信息等。3.技術(shù)秘密包括但不限于公司的專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)方案、技術(shù)數(shù)據(jù)等。4.財(cái)務(wù)信息包括但不限于公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算、資金狀況等。5.客戶信息包括但不限于客戶的基本資料、交易記錄、需求偏好等。（二）保密措施1.公司與高管簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.高管應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，妥善保管公司機(jī)密文件和資料，不得泄露給任何第三方。3.在工作場(chǎng)合，高管應(yīng)注意保護(hù)公司機(jī)密信息，不得在公開(kāi)場(chǎng)合談?wù)摴緳C(jī)密事項(xiàng)。4.未經(jīng)公司書(shū)面同意，高管不得將公司機(jī)密信息用于非工作目的或提供給任何第三方。（三）保密期限保密協(xié)議約定的保密期限自合同簽訂之日起至公司商業(yè)秘密公開(kāi)或不再具有商業(yè)價(jià)值之日止。七、競(jìng)業(yè)限制管理（一）競(jìng)業(yè)限制范圍1.競(jìng)業(yè)限制的范圍包括與公司存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，具體由公司根據(jù)實(shí)際情況在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議中明確約定。2.競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)領(lǐng)域包括但不限于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品或服務(wù)的同類、類似或相關(guān)領(lǐng)域。（二）競(jìng)業(yè)限制期限競(jìng)業(yè)限制期限由公司與高管在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議中約定，但最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]年。（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償公司在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定向高管支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和支付方式由雙方協(xié)商確定，但不得低于法律法規(guī)規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)。（四）違約責(zé)任1.高管違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議約定的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并返還已領(lǐng)取的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.違約金的數(shù)額由雙方根據(jù)高管違反競(jìng)業(yè)限制行為給公司造成的損失等情況在協(xié)議中約定，但不得低于法律法規(guī)規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)。3.如高管的違約行為給公司造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。公司有權(quán)要求高管賠償因其違約行為而遭受的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、維權(quán)費(fèi)用等。八、合同檔案管理（一）檔案收集1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理和保管高管合同及相關(guān)文件資料，包括合同文本、合同變更協(xié)議、合同解除通知、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等。2.合同簽訂、履行、變更、解除等過(guò)程中產(chǎn)生的各類文件資料，如審批表、會(huì)議紀(jì)要、溝通記錄等，也應(yīng)一并歸檔保存。（二）檔案整理1.人力資源部門(mén)應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)收集到的合同及相關(guān)文件資料進(jìn)行分類整理、編號(hào)登記，建立檔案目錄。2.檔案應(yīng)按照年度、類別、合同編號(hào)等順序進(jìn)行排列，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。（三）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、保密的場(chǎng)所，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.檔案保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)和公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行，一般情況下，合同檔案應(yīng)保存[X]年以上。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱高管合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容和查閱期限等，并提交相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.經(jīng)審批同意后，由檔案管理人員陪同查閱人員到檔案存放地點(diǎn)查閱檔案。查閱人員不得擅自復(fù)印、拍照、記錄或帶走檔案原件。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還原位。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)高管合同管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正合同管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。2.定期對(duì)高管合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善合同管理制度。（二）審計(jì)監(jiān)督1.公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)高管合同管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查合同的簽訂程序是否合規(guī)、合同條款是否合理、合同履行是否到位、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付是否準(zhǔn)確等。2.對(duì)于審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)和建議，并跟蹤督促整改落實(shí)情況。十、責(zé)任追究（一）責(zé)任認(rèn)定1.在高管合同管理過(guò)程中，如因相關(guān)人員的故意或重大過(guò)失導(dǎo)致合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，給公司造成損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.責(zé)任認(rèn)定應(yīng)根據(jù)事實(shí)和證據(jù)，按照公司內(nèi)部管理