防疫物資進(jìn)校管理制度

防疫物資進(jìn)校管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校防疫物資管理，規(guī)范防疫物資進(jìn)校流程，確保防疫物資的安全、合理使用，保障學(xué)校師生的身體健康和正常教學(xué)秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入學(xué)校的防疫物資，包括但不限于口罩、防護(hù)服、手套、護(hù)目鏡、消毒液、洗手液、測(cè)溫設(shè)備等。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：防疫物資進(jìn)校需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保物資的必要性和合規(guī)性。2.安全第一原則：確保防疫物資的質(zhì)量安全，防止不合格物資進(jìn)入學(xué)校。3.規(guī)范管理原則：建立健全防疫物資管理制度，規(guī)范物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用和處置等環(huán)節(jié)。4.節(jié)約高效原則：合理配置防疫物資，提高物資使用效率，避免浪費(fèi)。二、職責(zé)分工（一）學(xué)校防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校防疫物資的管理工作，審批防疫物資的采購(gòu)計(jì)劃和進(jìn)校申請(qǐng)。（二）后勤管理部門1.負(fù)責(zé)防疫物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放和處置等日常管理工作。2.建立防疫物資管理臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)物資庫(kù)存，確保賬物相符。3.配合學(xué)校防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組做好防疫物資的統(tǒng)籌調(diào)配工作。（三）各部門（年級(jí)、班級(jí)）1.根據(jù)實(shí)際需求，提前向后勤管理部門提交防疫物資使用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門（年級(jí)、班級(jí)）防疫物資的領(lǐng)用、保管和使用，并按照規(guī)定做好使用記錄。3.配合后勤管理部門做好防疫物資的回收和處置工作。（四）采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按照學(xué)校防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)合格的防疫物資。（五）質(zhì)量監(jiān)督部門負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)校防疫物資的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物資符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.后勤管理部門根據(jù)學(xué)校防疫工作實(shí)際需求，結(jié)合物資庫(kù)存情況，定期制定防疫物資采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)學(xué)校防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（二）采購(gòu)渠道1.優(yōu)先選擇具有合法資質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷商或供應(yīng)商采購(gòu)防疫物資。2.采購(gòu)的防疫物資應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，具備產(chǎn)品合格證明、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等文件。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。四、進(jìn)校審批（一）申請(qǐng)1.各部門（年級(jí)、班級(jí)）因工作需要申請(qǐng)防疫物資進(jìn)校時(shí)，應(yīng)填寫《防疫物資進(jìn)校申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)后勤管理部門審核。（二）審核1.后勤管理部門對(duì)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，核實(shí)物資的必要性和合規(guī)性。2.對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，后勤管理部門簽署審核意見(jiàn)后報(bào)學(xué)校防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（三）審批1.學(xué)校防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審批，對(duì)于緊急采購(gòu)的防疫物資，可先電話審批，事后補(bǔ)辦書面手續(xù)。2.審批通過(guò)的申請(qǐng)，由后勤管理部門通知采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)或安排物資進(jìn)校。五、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收人員由后勤管理部門、質(zhì)量監(jiān)督部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)校防疫物資進(jìn)行驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)采購(gòu)合同和國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)防疫物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行驗(yàn)收。2.物資應(yīng)具備產(chǎn)品合格證明、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等文件，外觀應(yīng)無(wú)破損、變形、變質(zhì)等情況。（三）驗(yàn)收流程1.物資到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行逐一檢查，并填寫《防疫物資驗(yàn)收單》。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，物資方可入庫(kù)或發(fā)放使用；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨，并做好記錄。六、儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存場(chǎng)所1.設(shè)立專門的防疫物資儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度和濕度適宜。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防、防盜、防蟲、防潮等設(shè)施設(shè)備，確保物資安全。（二）分類存放1.防疫物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.不同種類的防疫物資應(yīng)分開存放，避免相互污染或混淆。（三）庫(kù)存管理1.后勤管理部門建立防疫物資庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量、有效期等信息。2.定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.對(duì)于臨近有效期的防疫物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處置，避免過(guò)期使用。七、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)各部門（年級(jí)、班級(jí)）的實(shí)際需求，合理發(fā)放防疫物資。2.限額發(fā)放原則：對(duì)防疫物資的發(fā)放數(shù)量進(jìn)行限額控制，避免浪費(fèi)。3.登記備案原則：發(fā)放防疫物資時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記備案，確保物資去向明確。（二）發(fā)放流程1.各部門（年級(jí)、班級(jí)）憑經(jīng)學(xué)校防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批的《防疫物資進(jìn)校申請(qǐng)表》到后勤管理部門領(lǐng)取防疫物資。2.后勤管理部門根據(jù)申請(qǐng)表上的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，發(fā)放相應(yīng)的防疫物資，并填寫《防疫物資發(fā)放登記表》。3.領(lǐng)取人在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)后，方可領(lǐng)取物資。八、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.后勤管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)防疫物資使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉物資的使用方法、注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于口罩、防護(hù)服、消毒液等防疫物資的正確佩戴、使用和消毒方法。（二）使用規(guī)范1.各部門（年級(jí)、班級(jí)）應(yīng)按照防疫要求和相關(guān)規(guī)定，正確使用防疫物資，確保使用效果。2.口罩應(yīng)按照正確方法佩戴，及時(shí)更換；防護(hù)服應(yīng)在規(guī)定場(chǎng)合穿著，避免污染；消毒液應(yīng)按照規(guī)定濃度和方法進(jìn)行配制和使用。3.使用防疫物資時(shí)，應(yīng)做好個(gè)人防護(hù)措施，避免發(fā)生交叉感染。（三）使用記錄1.各部門（年級(jí)、班級(jí)）應(yīng)建立防疫物資使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的使用時(shí)間、使用人員、使用數(shù)量等信息。2.使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，保存期限不少于[X]年。九、回收與處置管理（一）回收1.對(duì)于使用過(guò)的一次性防疫物資，如口罩、防護(hù)服、手套等，應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理要求進(jìn)行回收。2.各部門（年級(jí)、班級(jí)）應(yīng)將使用過(guò)的一次性防疫物資分類收集，放置在專用的回收容器內(nèi)，并及時(shí)通知后勤管理部門進(jìn)行回收。（二）處置1.后勤管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的醫(yī)療廢物處置單位，對(duì)回收的一次性防疫物資進(jìn)行集中處置。2.處置單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)醫(yī)療廢物進(jìn)行無(wú)害化處理，并做好處置記錄。3.對(duì)于可重復(fù)使用的防疫物資，如護(hù)目鏡、測(cè)溫設(shè)備等，使用后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔、消毒和保養(yǎng)，經(jīng)檢驗(yàn)合格后可繼續(xù)使用。十、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.學(xué)校防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)防疫物資的管理情況進(jìn)行檢查，包括物資采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用和處置等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容主要包括物資的質(zhì)量、數(shù)量、臺(tái)賬記錄、使用規(guī)范等方面，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）不定期抽查1.后勤管理部門不定期對(duì)防疫物資的管理情況進(jìn)行抽查，確保物資管理工作的規(guī)范有序。2.抽查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門，并作為對(duì)部門和個(gè)人考核評(píng)價(jià)的依據(jù)。十一、責(zé)任追究（一）對(duì)于在防疫物資管理工作中存在違規(guī)行為的部門和