門(mén)禁系統(tǒng)臺(tái)賬管理制度

門(mén)禁系統(tǒng)臺(tái)賬管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司門(mén)禁系統(tǒng)的管理，規(guī)范門(mén)禁使用行為，確保公司安全秩序，特制定本制度。本制度旨在建立完善的門(mén)禁系統(tǒng)臺(tái)賬管理體系，記錄門(mén)禁系統(tǒng)的使用情況、人員出入信息等，以便于查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和分析，為公司安全管理提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)及其他設(shè)有門(mén)禁系統(tǒng)的場(chǎng)所。（三）基本原則1.安全第一原則：門(mén)禁系統(tǒng)的設(shè)置和管理應(yīng)首要保障公司人員和財(cái)產(chǎn)的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：明確門(mén)禁系統(tǒng)的使用流程、權(quán)限設(shè)置、臺(tái)賬記錄等要求，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化門(mén)禁使用手續(xù)，提高工作效率，方便員工正常出入。二、門(mén)禁系統(tǒng)管理職責(zé)（一）安全管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的整體規(guī)劃、安裝調(diào)試、維護(hù)升級(jí)等工作，確保門(mén)禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.制定門(mén)禁系統(tǒng)的安全策略和管理制度，明確門(mén)禁權(quán)限的設(shè)置原則和審批流程。3.定期檢查門(mén)禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況，如門(mén)禁故障、異常刷卡記錄等。4.負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的備份和存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（二）各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工門(mén)禁權(quán)限的申請(qǐng)、變更和注銷(xiāo)工作，確保員工權(quán)限與工作需求相符。2.教育和督促本部門(mén)員工遵守門(mén)禁系統(tǒng)管理制度，正確使用門(mén)禁卡。3.協(xié)助安全管理部門(mén)處理門(mén)禁系統(tǒng)相關(guān)問(wèn)題，如發(fā)現(xiàn)員工門(mén)禁卡丟失或損壞及時(shí)上報(bào)。（三）人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)新員工入職、員工崗位調(diào)動(dòng)、離職等信息的及時(shí)更新，以便安全管理部門(mén)同步調(diào)整門(mén)禁權(quán)限。2.配合安全管理部門(mén)對(duì)違反門(mén)禁制度的員工進(jìn)行處理，提供相關(guān)人事信息支持。（四）員工個(gè)人1.妥善保管個(gè)人門(mén)禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.嚴(yán)格按照門(mén)禁系統(tǒng)的使用規(guī)定進(jìn)出公司，主動(dòng)配合門(mén)禁管理人員的檢查。3.如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡丟失、損壞或權(quán)限異常，及時(shí)向所在部門(mén)報(bào)告并協(xié)助處理。三、門(mén)禁系統(tǒng)權(quán)限管理（一）權(quán)限分類(lèi)1.長(zhǎng)期權(quán)限：適用于公司正式員工、長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商代表等，可在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)正常進(jìn)出公司指定區(qū)域。2.臨時(shí)權(quán)限：短期臨時(shí)權(quán)限：因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的外部人員，如客戶、訪客等，由接待部門(mén)提前申請(qǐng)，有效期一般為1天至3天。一次性臨時(shí)權(quán)限：針對(duì)特殊情況，如緊急維修、臨時(shí)會(huì)議等，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，有效期為1次使用有效。（二）權(quán)限申請(qǐng)與審批1.長(zhǎng)期權(quán)限申請(qǐng)：新員工入職時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)在員工入職手續(xù)辦理完畢后，及時(shí)將員工信息傳遞給安全管理部門(mén)。安全管理部門(mén)根據(jù)員工所在部門(mén)和工作需要，為其設(shè)置相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限，包括可進(jìn)出的區(qū)域和時(shí)間段。員工權(quán)限設(shè)置完成后，安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知員工領(lǐng)取門(mén)禁卡，并告知其門(mén)禁使用規(guī)定。2.臨時(shí)權(quán)限申請(qǐng)：接待部門(mén)接待外部人員時(shí)，如需為其申請(qǐng)臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限，應(yīng)填寫(xiě)《臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限申請(qǐng)表》，注明來(lái)訪人員姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、申請(qǐng)權(quán)限類(lèi)型（短期臨時(shí)權(quán)限或一次性臨時(shí)權(quán)限）等信息?！杜R時(shí)門(mén)禁權(quán)限申請(qǐng)表》經(jīng)接待部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至安全管理部門(mén)審批。安全管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)事由和安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況進(jìn)行審批，對(duì)于短期臨時(shí)權(quán)限申請(qǐng)，審批通過(guò)后將權(quán)限信息錄入門(mén)禁系統(tǒng)，并告知接待部門(mén)領(lǐng)取臨時(shí)門(mén)禁卡；對(duì)于一次性臨時(shí)權(quán)限申請(qǐng)，審批通過(guò)后直接告知來(lái)訪人員在指定時(shí)間內(nèi)憑有效身份證件在門(mén)禁處登記進(jìn)入。（三）權(quán)限變更與注銷(xiāo)1.權(quán)限變更：?jiǎn)T工崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門(mén)，人力資源部門(mén)將崗位變動(dòng)信息傳遞給安全管理部門(mén)。安全管理部門(mén)根據(jù)員工新的工作崗位需求，調(diào)整其門(mén)禁權(quán)限，確保權(quán)限與工作范圍相符。員工因工作需要增加或減少門(mén)禁權(quán)限時(shí)，由所在部門(mén)填寫(xiě)《門(mén)禁權(quán)限變更申請(qǐng)表》，說(shuō)明變更原因和具體權(quán)限變更內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交安全管理部門(mén)審批。審批通過(guò)后，安全管理部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限調(diào)整。2.權(quán)限注銷(xiāo)：?jiǎn)T工離職時(shí)，所在部門(mén)應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)的同時(shí)，將門(mén)禁卡收回并交至安全管理部門(mén)。安全管理部門(mén)核實(shí)門(mén)禁卡收回情況后，及時(shí)注銷(xiāo)該員工的門(mén)禁權(quán)限。對(duì)于因其他原因不再需要門(mén)禁權(quán)限的人員，如退休、辭職等，由所在部門(mén)填寫(xiě)《門(mén)禁權(quán)限注銷(xiāo)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交安全管理部門(mén)，安全管理部門(mén)審核無(wú)誤后進(jìn)行權(quán)限注銷(xiāo)操作。四、門(mén)禁系統(tǒng)使用規(guī)定（一）門(mén)禁卡使用1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門(mén)禁卡，不得將門(mén)禁卡隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡丟失，應(yīng)立即向所在部門(mén)報(bào)告，并協(xié)助安全管理部門(mén)進(jìn)行掛失和補(bǔ)辦。2.員工在通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)將門(mén)禁卡貼近讀卡器，待門(mén)禁指示燈綠燈亮起且門(mén)鎖打開(kāi)后，方可進(jìn)入；出門(mén)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)刷卡開(kāi)門(mén)。嚴(yán)禁使用其他物品代替門(mén)禁卡刷卡開(kāi)門(mén)。3.因門(mén)禁卡損壞無(wú)法正常使用時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)報(bào)告，由所在部門(mén)統(tǒng)一收集后交至安全管理部門(mén)進(jìn)行更換。（二）人員進(jìn)出管理1.公司正式員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)，憑有效門(mén)禁卡進(jìn)出公司。如有特殊情況需要在非工作時(shí)間進(jìn)入公司，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并經(jīng)安全管理部門(mén)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入。2.外部人員進(jìn)入公司，必須由公司內(nèi)部接待人員陪同，并在門(mén)禁處進(jìn)行登記。接待人員應(yīng)提前向安全管理部門(mén)申請(qǐng)臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限，來(lái)訪人員憑臨時(shí)門(mén)禁卡或有效身份證件在門(mén)禁處登記后，由接待人員陪同進(jìn)入公司指定區(qū)域。3.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員尾隨公司員工進(jìn)入公司區(qū)域。如發(fā)現(xiàn)可疑人員尾隨，門(mén)禁管理人員應(yīng)及時(shí)制止，并進(jìn)行詢(xún)問(wèn)核實(shí)。4.員工離職時(shí)，應(yīng)確保已將公司財(cái)物、門(mén)禁卡等相關(guān)物品交接清楚，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。如未歸還門(mén)禁卡，安全管理部門(mén)有權(quán)拒絕辦理離職手續(xù)。（三）異常情況處理1.當(dāng)門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無(wú)法正常使用時(shí)，安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修，并設(shè)置臨時(shí)通道或采取其他應(yīng)急措施，確保人員正常進(jìn)出。同時(shí)，應(yīng)在故障區(qū)域顯著位置張貼通知，告知員工門(mén)禁系統(tǒng)故障情況及預(yù)計(jì)恢復(fù)時(shí)間。2.如發(fā)現(xiàn)異常刷卡記錄（如非本人刷卡、異常時(shí)間段刷卡等），安全管理部門(mén)應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)于可疑情況，應(yīng)及時(shí)與刷卡人員所在部門(mén)取得聯(lián)系，了解情況并采取相應(yīng)措施。如發(fā)現(xiàn)存在安全隱患或違規(guī)行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.員工在進(jìn)出門(mén)禁時(shí)如遇門(mén)禁系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別門(mén)禁卡或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與門(mén)禁管理人員聯(lián)系，不得強(qiáng)行破門(mén)或采取其他破壞門(mén)禁系統(tǒng)的行為。門(mén)禁管理人員應(yīng)及時(shí)為員工解決問(wèn)題，確保員工正常進(jìn)出。五、門(mén)禁系統(tǒng)臺(tái)賬管理（一）臺(tái)賬內(nèi)容1.人員信息臺(tái)賬：記錄公司員工的基本信息（包括姓名、部門(mén)、崗位、入職時(shí)間等）、門(mén)禁權(quán)限設(shè)置情況（可進(jìn)出區(qū)域、時(shí)間段）、門(mén)禁卡領(lǐng)取與掛失記錄等。2.臨時(shí)權(quán)限申請(qǐng)臺(tái)賬：詳細(xì)記錄每一次臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限申請(qǐng)的相關(guān)信息，包括申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門(mén)、來(lái)訪人員姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、申請(qǐng)權(quán)限類(lèi)型、審批結(jié)果等。3.門(mén)禁卡管理臺(tái)賬：登記門(mén)禁卡的發(fā)放日期、卡號(hào)、持卡人姓名、部門(mén)、領(lǐng)取時(shí)間、掛失時(shí)間、補(bǔ)辦記錄等信息，確保對(duì)每一張門(mén)禁卡的流向進(jìn)行全程跟蹤。4.門(mén)禁系統(tǒng)運(yùn)行記錄臺(tái)賬：記錄門(mén)禁系統(tǒng)的日常運(yùn)行情況，如每日刷卡次數(shù)統(tǒng)計(jì)、異常刷卡記錄詳情、門(mén)禁故障發(fā)生時(shí)間及維修情況等。（二）臺(tái)賬建立與更新1.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)臺(tái)賬的建立和日常維護(hù)工作。應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)臺(tái)賬的記錄和管理，確保臺(tái)賬信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.人員信息臺(tái)賬應(yīng)根據(jù)人力資源部門(mén)提供的員工信息及時(shí)更新，確保與實(shí)際人員情況一致。門(mén)禁權(quán)限發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)在權(quán)限變更操作完成后，立即在臺(tái)賬中記錄更新。3.臨時(shí)權(quán)限申請(qǐng)臺(tái)賬應(yīng)在每次申請(qǐng)審批完成后，按照申請(qǐng)時(shí)間順序及時(shí)登記相關(guān)信息。對(duì)于申請(qǐng)結(jié)果的跟蹤反饋情況也應(yīng)詳細(xì)記錄，如來(lái)訪人員實(shí)際進(jìn)出時(shí)間、離開(kāi)時(shí)間等。4.門(mén)禁卡管理臺(tái)賬應(yīng)在門(mén)禁卡發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦等操作完成后，及時(shí)進(jìn)行記錄更新。定期對(duì)門(mén)禁卡進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)，確保實(shí)際在用門(mén)禁卡數(shù)量與臺(tái)賬記錄一致。5.門(mén)禁系統(tǒng)運(yùn)行記錄臺(tái)賬應(yīng)每日進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，將刷卡次數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)按照部門(mén)、時(shí)間段等維度進(jìn)行分類(lèi)匯總，以便于發(fā)現(xiàn)異常刷卡行為和人員進(jìn)出規(guī)律。對(duì)于門(mén)禁故障記錄，應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修人員等信息，便于后續(xù)查詢(xún)和分析故障原因。（三）臺(tái)賬查詢(xún)與使用1.各部門(mén)因工作需要查詢(xún)門(mén)禁系統(tǒng)臺(tái)賬信息時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《門(mén)禁系統(tǒng)臺(tái)賬查詢(xún)申請(qǐng)表》，注明查詢(xún)事由、查詢(xún)內(nèi)容等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交至安全管理部門(mén)。2.安全管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，對(duì)于符合查詢(xún)條件的申請(qǐng)，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)查詢(xún)并提供相關(guān)臺(tái)賬信息。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員私自查詢(xún)門(mén)禁系統(tǒng)臺(tái)賬信息。3.門(mén)禁系統(tǒng)臺(tái)賬信息主要用于公司安全管理、人員出入情況統(tǒng)計(jì)分析、權(quán)限管理等工作。通過(guò)對(duì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)的分析，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)和人員行為異常情況，為公司安全決策提供數(shù)據(jù)支持。例如，通過(guò)分析某一時(shí)間段內(nèi)特定區(qū)域的刷卡次數(shù)變化，判斷是否存在異常人員頻繁進(jìn)出的情況；根據(jù)臨時(shí)權(quán)限申請(qǐng)臺(tái)賬，統(tǒng)計(jì)各部門(mén)接待外部人員的情況，評(píng)估接待工作對(duì)公司安全管理的影響等。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況、人員進(jìn)出情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保門(mén)禁系統(tǒng)正常運(yùn)行，人員進(jìn)出符合規(guī)定。2.不定期對(duì)各部門(mén)門(mén)禁權(quán)限管理情況進(jìn)行抽查，檢查是否存在違規(guī)設(shè)置權(quán)限、權(quán)限管理混亂等問(wèn)題。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。3.設(shè)立門(mén)禁系統(tǒng)監(jiān)督舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)公司員工對(duì)違反門(mén)禁制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于核實(shí)的舉報(bào)信息，給予舉報(bào)人適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）考核辦法1.對(duì)于違反門(mén)禁系統(tǒng)管理制度的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核處理。首次違反門(mén)禁制度，如未按規(guī)定使用門(mén)禁卡、私自轉(zhuǎn)借門(mén)禁卡等，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。多次違反門(mén)禁制度或情節(jié)嚴(yán)重的，如故意破壞門(mén)禁系統(tǒng)、冒用他人門(mén)禁卡進(jìn)入公司等，除給予相應(yīng)的紀(jì)律處分外，還將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。2.對(duì)于在門(mén)禁系統(tǒng)管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。例如，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止安全隱患、積極協(xié)助安全管理部門(mén)處理門(mén)禁系統(tǒng)相關(guān)問(wèn)題等，可作為評(píng)選優(yōu)秀部門(mén)和個(gè)人的參考依據(jù)。3.將門(mén)禁系統(tǒng)管理工作納入部門(mén)安全考核指標(biāo)體系，對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)管理工作不力、導(dǎo)致公司安全事故或造成不良影響的部門(mén)，在年度安全考核中給予扣分處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度