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文檔簡介

車輛管理制度套裝微胖?總則目的為加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展及員工工作出行需求,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。管理原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障人員生命及財(cái)產(chǎn)安全。2.高效實(shí)用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,滿足工作實(shí)際需求。3.規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,規(guī)范車輛購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程。車輛購置與配置車輛購置計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要,每年末向行政部門提交下一年度車輛購置申請,內(nèi)容包括車輛用途、預(yù)計(jì)行駛里程、乘坐人數(shù)等。2.行政部門匯總各部門申請,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定年度車輛購置計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。車輛選型與采購1.根據(jù)車輛購置計(jì)劃,行政部門負(fù)責(zé)組織車輛選型工作,綜合考慮車輛性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,選擇合適的車型和品牌。2.車輛采購應(yīng)通過正規(guī)渠道進(jìn)行,簽訂購車合同,明確車輛配置、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。車輛配置標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)不同崗位和工作需求,制定車輛配置標(biāo)準(zhǔn),如高層管理人員可配備[具體車型],業(yè)務(wù)部門因工作需要可配備[具體車型]等。2.特殊崗位如需特殊配置車輛,由所在部門提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后另行安排。車輛使用與調(diào)度使用申請1.公司員工因工作需要使用車輛,應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的用車申請進(jìn)行審核,確認(rèn)是否符合工作需要,簽字批準(zhǔn)后交行政部門調(diào)度。調(diào)度原則1.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請順序,合理調(diào)度車輛,優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)用車。2.對于多人同方向的用車需求,盡量安排拼車,提高車輛使用效率。派車通知1.行政部門根據(jù)調(diào)度結(jié)果,向駕駛員下達(dá)派車通知,明確用車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息。2.駕駛員接到派車通知后,應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作,確保按時(shí)出車。車輛使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照派車通知執(zhí)行任務(wù),不得擅自改變行車路線和目的地。2.車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。3.員工在車內(nèi)應(yīng)遵守乘車秩序,愛護(hù)車輛設(shè)施,不得損壞車輛。車輛維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門根據(jù)車輛使用情況和廠家要求,制定車輛年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間和責(zé)任人。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)提前通知駕駛員,確保按時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)工作,包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、機(jī)油液位、制動(dòng)系統(tǒng)等。2.發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門,并進(jìn)行初步檢查和處理。定期保養(yǎng)1.車輛應(yīng)按照廠家規(guī)定的時(shí)間和里程進(jìn)行定期保養(yǎng),如更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。2.定期保養(yǎng)由行政部門安排指定的維修廠家進(jìn)行,維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù)。維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》,注明故障原因、維修項(xiàng)目等信息。2.行政部門對維修申請進(jìn)行審核,確認(rèn)維修必要性后,安排車輛維修。3.維修費(fèi)用在[具體金額]以內(nèi)的,由行政部門負(fù)責(zé)人審批;超過[具體金額]的,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.維修廠家應(yīng)提供維修清單和發(fā)票,行政部門負(fù)責(zé)對維修費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷。車輛安全管理駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,且駕齡滿[具體年限]以上,無重大交通事故記錄。2.駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)和駕駛技能。3.嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。車輛安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查,包括制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等,確保車輛安全性能良好。2.行政部門定期組織車輛安全檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。交通事故處理1.發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。2.公司協(xié)助駕駛員處理交通事故,提供必要的支持和幫助。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,公司將根據(jù)事故損失情況,追究駕駛員相應(yīng)的責(zé)任。車輛費(fèi)用管理燃油費(fèi)用1.車輛燃油實(shí)行定額管理,行政部門根據(jù)車輛車型、使用情況等因素,核定每月燃油定額。2.駕駛員憑加油發(fā)票和車輛行駛里程記錄,到行政部門報(bào)銷燃油費(fèi)用。3.如因工作需要超出燃油定額,駕駛員應(yīng)說明原因,經(jīng)行政部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。維修費(fèi)用1.車輛維修費(fèi)用按照維修審批流程進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修清單、發(fā)票等相關(guān)憑證。2.行政部門定期對車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,控制維修成本。保險(xiǎn)費(fèi)用1.公司統(tǒng)一為車輛購買保險(xiǎn),保險(xiǎn)費(fèi)用由公司支付。2.行政部門負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司溝通協(xié)調(diào),辦理車輛保險(xiǎn)相關(guān)手續(xù)。其他費(fèi)用1.車輛的年檢、年審、停車費(fèi)、過路費(fèi)等其他費(fèi)用,按照實(shí)際發(fā)生情況報(bào)銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)費(fèi)用憑證,定期到行政部門報(bào)銷。車輛報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到國家規(guī)定的報(bào)廢年限或行駛里程,或因車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重下降,維修后仍不符合國家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等原因,可申請報(bào)廢。2.車輛因交通事故等原因?qū)е聡?yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的,也可申請報(bào)廢。報(bào)廢申請與審批1.車輛使用部門或駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫《車輛報(bào)廢申請表》,說明報(bào)廢原因和車輛現(xiàn)狀。2.行政部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核,組織相關(guān)人員對車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.審核通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛,行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的報(bào)廢回

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