裝修預埋設備管理制度

裝修預埋設備管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范裝修預埋設備的管理，確保預埋設備的質(zhì)量、安全和合理使用，保障裝修工程的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有裝修工程項目中涉及的預埋設備的采購、安裝、驗收、維護及報廢等管理活動。（三）職責分工1.工程部門負責根據(jù)裝修工程設計要求，提出預埋設備的需求計劃。組織預埋設備的安裝施工，確保安裝質(zhì)量符合相關(guān)標準和設計要求。對預埋設備的安裝進度進行跟蹤和協(xié)調(diào)。2.采購部門依據(jù)工程部門提供的需求計劃，負責預埋設備的采購工作。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購設備的質(zhì)量、規(guī)格和交貨期符合要求。負責采購設備的到貨驗收及相關(guān)資料的收集整理。3.質(zhì)量部門制定預埋設備的質(zhì)量檢驗標準和驗收流程。對預埋設備的采購質(zhì)量、安裝質(zhì)量進行檢驗和監(jiān)督，確保符合質(zhì)量要求。參與預埋設備驗收工作，出具質(zhì)量檢驗報告。4.財務部門負責預埋設備采購資金的預算安排和支付管理。對預埋設備的成本進行核算和控制。5.項目管理部門負責對裝修工程項目中預埋設備管理工作進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督。參與重大預埋設備采購合同的評審和驗收工作。二、采購管理（一）需求計劃1.工程部門應在裝修工程設計圖紙會審完成后，根據(jù)工程設計要求和施工進度計劃，及時編制預埋設備需求計劃。需求計劃應明確設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預計到貨時間等詳細信息。2.需求計劃編制完成后，需經(jīng)工程部門負責人審核簽字，并提交給采購部門。（二）供應商選擇1.采購部門應根據(jù)工程需求，通過市場調(diào)研、供應商推薦、網(wǎng)絡搜索等方式，建立合格供應商名錄。合格供應商應具備合法的經(jīng)營資質(zhì)、良好的商業(yè)信譽、穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務能力。2.在選擇供應商時，采購部門應組織相關(guān)人員對供應商進行實地考察，評估其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系等方面的情況?？疾旖Y(jié)束后，填寫供應商考察報告，作為選擇供應商的依據(jù)。3.對于新合作的供應商，采購部門應要求其提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、產(chǎn)品質(zhì)量認證證書、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并進行審核。（三）采購合同簽訂1.采購部門根據(jù)審核后的需求計劃和供應商考察情況，選擇合適的供應商進行談判。談判內(nèi)容包括設備價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。2.談判達成一致后，采購部門應起草采購合同，并提交給法務部門進行審核。法務部門審核通過后，由采購部門與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權(quán)利和義務，確保合同條款合法、合規(guī)、嚴謹。3.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發(fā)給工程部門、質(zhì)量部門、財務部門等相關(guān)部門，以便各部門做好相應的工作安排。（四）采購進度跟蹤1.采購部門應建立采購進度跟蹤機制，定期與供應商溝通，了解設備的生產(chǎn)進度、發(fā)貨情況等信息。2.對于采購過程中出現(xiàn)的問題，如供應商延誤交貨、產(chǎn)品質(zhì)量問題等，采購部門應及時與供應商協(xié)商解決，并向工程部門反饋相關(guān)情況，確保工程進度不受影響。（五）到貨驗收1.預埋設備到貨前，采購部門應通知工程部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗收準備工作。2.設備到貨后，由采購部門組織工程部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量檢驗標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等方面。3.驗收合格的設備，由質(zhì)量部門出具質(zhì)量檢驗報告，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的設備，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理，并跟蹤處理結(jié)果。三、安裝管理（一）施工準備1.工程部門在預埋設備安裝前，應組織施工人員熟悉施工圖紙和預埋設備的安裝說明書，了解設備的安裝要求和注意事項。2.根據(jù)施工圖紙和現(xiàn)場實際情況，對預埋設備的安裝位置進行放線定位，并做好標記。3.準備好安裝所需的工具、材料和設備，如電鉆、螺絲刀、扳手、水平儀、電焊機等，并確保工具和設備完好可用。（二）安裝施工1.預埋設備安裝應嚴格按照施工圖紙和安裝說明書的要求進行操作，確保安裝位置準確、牢固可靠。2.在安裝過程中，應注意保護設備的表面和內(nèi)部結(jié)構(gòu)，避免受到損壞。對于易碎、易損的設備，應采取相應的防護措施。3.安裝過程中如需進行焊接、切割等動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火、防爆措施，確保作業(yè)安全。4.安裝過程中應做好施工記錄，包括設備的安裝位置、安裝時間、安裝人員等信息，以便后續(xù)查閱和追溯。（三）安裝質(zhì)量控制1.質(zhì)量部門應定期對預埋設備的安裝質(zhì)量進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工人員整改。2.安裝完成后，施工人員應進行自檢，自檢合格后報工程部門進行專檢。工程部門專檢合格后，報質(zhì)量部門進行驗收。3.質(zhì)量部門驗收時，應按照質(zhì)量檢驗標準對預埋設備的安裝質(zhì)量進行全面檢查，包括設備的水平度、垂直度、平整度、連接牢固性等方面。驗收合格后，出具質(zhì)量驗收報告。四、驗收管理（一）驗收標準1.預埋設備的驗收應依據(jù)采購合同、設計要求、相關(guān)國家標準和行業(yè)規(guī)范等制定驗收標準。驗收標準應明確設備的各項性能指標、質(zhì)量要求、外觀要求等內(nèi)容。2.對于特殊要求的預埋設備，應在采購合同或設計文件中明確具體的驗收標準和方法。（二）驗收流程1.預埋設備到貨后，采購部門應及時通知工程部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員按照驗收標準對設備進行檢查和測試，包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、性能指標等方面。3.驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或不符合驗收標準的情況，驗收人員應填寫驗收不合格報告，并詳細說明問題所在。4.采購部門根據(jù)驗收不合格報告，及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理不合格設備。供應商處理完成后，應重新組織驗收，直至驗收合格為止。5.驗收合格的預埋設備，由質(zhì)量部門出具質(zhì)量驗收報告，并辦理相關(guān)手續(xù)，如入庫手續(xù)、移交手續(xù)等。（三）驗收資料歸檔1.驗收工作完成后，質(zhì)量部門應將驗收過程中形成的各種資料進行整理歸檔，包括驗收申請、驗收記錄、驗收報告、不合格報告、整改記錄等。2.驗收資料應妥善保管，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，以便后續(xù)查閱和追溯。五、維護管理（一）維護計劃1.工程部門應根據(jù)預埋設備的使用情況和維護要求，制定預埋設備維護計劃。維護計劃應明確維護的內(nèi)容、周期、責任人等信息。2.維護計劃應每年進行一次修訂，確保其合理性和有效性。（二）日常維護1.設備使用部門應按照維護計劃的要求，對預埋設備進行日常維護。日常維護內(nèi)容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等方面。2.日常維護過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在故障或異常情況，應及時通知工程部門進行維修。（三）定期維護1.工程部門應按照維護計劃的安排，定期對預埋設備進行全面維護。定期維護內(nèi)容包括設備的性能測試、部件更換、精度調(diào)整等方面。2.定期維護完成后，工程部門應填寫維護記錄，記錄維護的時間、內(nèi)容、更換的部件等信息。（四）故障維修1.當預埋設備出現(xiàn)故障時，設備使用部門應及時填寫設備故障報告，并提交給工程部門。2.工程部門接到設備故障報告后，應及時組織維修人員對設備進行故障診斷和維修。維修過程中，應做好維修記錄，記錄故障原因、維修措施、維修時間等信息。3.對于復雜的設備故障，工程部門應組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，制定維修方案，并確保維修質(zhì)量。4.維修完成后，工程部門應組織對設備進行試運行，驗證設備是否恢復正常運行。如設備仍存在問題，應繼續(xù)進行維修，直至設備正常運行為止。（五）維護費用管理1.財務部門應根據(jù)預埋設備維護計劃和實際發(fā)生的維護費用，編制維護費用預算。維護費用預算應包括日常維護費用、定期維護費用、故障維修費用等方面。2.維護費用的支出應嚴格按照公司財務管理制度的規(guī)定執(zhí)行，確保費用支出合理、合規(guī)。3.財務部門應定期對維護費用的使用情況進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)費用超支或不合理支出等情況，應及時進行調(diào)查和處理。六、報廢管理（一）報廢條件1.預埋設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能嚴重下降，無法滿足正常使用要求的。因意外事故或自然災害等原因，導致設備嚴重損壞，無法修復的。技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，已被國家明令淘汰的。其他原因?qū)е略O備無法正常使用，且無維修價值的。2.對于擬報廢的預埋設備，使用部門應填寫設備報廢申請報告，并詳細說明報廢原因。（二）報廢審批1.設備報廢申請報告提交后，由工程部門組織相關(guān)人員進行技術(shù)鑒定，評估設備是否符合報廢條件。2.技術(shù)鑒定通過后，工程部門將設備報廢申請報告提交給項目管理部門進行審核。項目管理部門審核通過后，報公司主管領(lǐng)導審批。3.公司主管領(lǐng)導審批同意后，設備報廢申請報告生效，設備進入報廢處理流程。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的預埋設備，由工程部門負責組織拆除和清理。拆除過程中，應注意保護周