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文檔簡介

駐場人員后勤管理制度?一、總則(一)目的為加強駐場人員后勤管理,保障駐場工作的順利開展,提高駐場人員的工作效率和生活質(zhì)量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于所有駐場公司的工作人員,包括但不限于技術(shù)人員、管理人員、服務(wù)人員等。(三)基本原則1.服務(wù)至上原則:后勤管理工作要以滿足駐場人員的工作和生活需求為出發(fā)點和落腳點,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。2.規(guī)范化原則:建立健全各項后勤管理制度和流程,確保后勤管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.安全第一原則:加強安全管理,保障駐場人員的人身安全和財產(chǎn)安全,防止各類安全事故的發(fā)生。4.節(jié)約高效原則:合理利用資源,降低后勤成本,提高后勤管理工作的效率和效益。二、住宿管理(一)宿舍分配1.根據(jù)駐場人員的性別、職位、人數(shù)等因素,合理分配宿舍。2.新入職駐場人員由行政部門統(tǒng)一安排宿舍,個人不得私自調(diào)換。(二)宿舍設(shè)施1.宿舍內(nèi)配備必要的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.行政部門定期對宿舍設(shè)施進行檢查和維護,確保設(shè)施完好、正常使用。(三)宿舍衛(wèi)生1.駐場人員應(yīng)保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期打掃房間,整理個人物品。2.宿舍實行輪流值日制度,值日人員負責當天宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃。3.行政部門不定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,對衛(wèi)生不達標的宿舍進行督促整改。(四)宿舍安全1.駐場人員應(yīng)增強安全意識,注意防火、防盜、防觸電等安全事項。2.不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等違規(guī)行為。3.離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗,妥善保管個人財物。三、餐飲管理(一)食堂設(shè)置1.根據(jù)駐場人員數(shù)量和工作需要,合理設(shè)置食堂。2.食堂應(yīng)配備必要的餐飲設(shè)施,如爐灶、蒸箱、冰箱、消毒柜等。(二)餐飲供應(yīng)1.食堂提供早、中、晚三餐,菜品應(yīng)多樣化,營養(yǎng)搭配合理。2.食堂應(yīng)嚴格遵守食品安全相關(guān)規(guī)定,確保食品衛(wèi)生安全。3.駐場人員應(yīng)按時就餐,不得浪費食物。(三)食堂管理1.食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗,遵守食堂衛(wèi)生管理制度。2.行政部門定期對食堂進行檢查,對食堂的飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生狀況等進行評估。3.收集駐場人員對食堂的意見和建議,及時改進食堂工作。四、交通管理(一)交通方式1.公司為駐場人員提供必要的交通便利,如通勤班車、交通補貼等。2.駐場人員可根據(jù)自身情況選擇合適的交通方式上下班。(二)通勤班車1.公司根據(jù)駐場人員的居住地點和工作地點,合理規(guī)劃通勤班車路線和停靠站點。2.駐場人員應(yīng)按照班車時間表準時乘車,不得遲到、早退。3.乘坐通勤班車時應(yīng)遵守乘車秩序,愛護車內(nèi)設(shè)施。(三)交通補貼1.公司根據(jù)駐場人員的實際交通情況,發(fā)放交通補貼。2.交通補貼標準按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,每月隨工資發(fā)放。五、辦公用品管理(一)辦公用品配備1.根據(jù)駐場人員的工作需要,為其配備必要的辦公用品,如電腦、打印機、復(fù)印機、桌椅、文件柜等。2.行政部門定期對辦公用品進行檢查和維護,確保辦公用品正常使用。(二)辦公用品領(lǐng)用1.駐場人員因工作需要領(lǐng)用辦公用品時,應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負責人批準后到行政部門領(lǐng)取。2.行政部門應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用臺賬,記錄辦公用品的領(lǐng)用情況。(三)辦公用品使用1.駐場人員應(yīng)愛護辦公用品,合理使用,不得浪費。2.辦公用品如有損壞或丟失,應(yīng)及時向行政部門報告,并說明原因。(四)辦公用品清理1.行政部門定期對駐場人員的辦公用品進行清理,對閑置不用的辦公用品進行回收。2.對損壞無法使用的辦公用品,經(jīng)審批后進行報廢處理。六、通訊管理(一)通訊設(shè)備配備1.公司根據(jù)駐場人員的工作需要,為其配備必要的通訊設(shè)備,如手機、固定電話等。2.通訊設(shè)備的費用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)通訊費用報銷1.駐場人員因工作需要發(fā)生的通訊費用,按照公司通訊費用報銷制度進行報銷。2.報銷時應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,并填寫通訊費用報銷申請表,經(jīng)部門負責人批準后到財務(wù)部門報銷。(三)通訊設(shè)備管理1.駐場人員應(yīng)妥善保管通訊設(shè)備,不得轉(zhuǎn)借他人。2.通訊設(shè)備如有損壞或丟失,應(yīng)及時向行政部門報告,并按照公司規(guī)定進行賠償。七、水電管理(一)水電使用規(guī)定1.駐場人員應(yīng)節(jié)約用水、用電,養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭的好習(xí)慣。2.不得在宿舍內(nèi)私自使用大功率電器,如電爐、熱得快等。3.發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施損壞時,應(yīng)及時向行政部門報告。(二)水電費用結(jié)算1.公司統(tǒng)一支付駐場人員宿舍和辦公區(qū)域的水電費用。2.行政部門定期對水電費用進行統(tǒng)計和核算,如有異常情況及時查明原因。八、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生1.行政部門負責駐場人員宿舍和辦公區(qū)域公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃和保潔工作。2.公共區(qū)域應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,無垃圾、雜物等。(二)垃圾分類1.倡導(dǎo)駐場人員進行垃圾分類,將垃圾分為可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾四類。2.行政部門應(yīng)設(shè)置垃圾分類投放點,并配備相應(yīng)的垃圾分類收集容器。(三)衛(wèi)生檢查1.行政部門不定期對駐場人員宿舍和辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查。2.對環(huán)境衛(wèi)生不達標的區(qū)域,督促相關(guān)責任人進行整改。九、安全保衛(wèi)管理(一)安全保衛(wèi)制度1.建立健全安全保衛(wèi)制度,加強對駐場人員的安全教育和培訓(xùn)。2.明確安全保衛(wèi)人員的職責,加強對宿舍和辦公區(qū)域的安全巡邏。(二)門禁管理1.設(shè)立門禁系統(tǒng),駐場人員憑有效證件進出宿舍和辦公區(qū)域。2.外來人員進入駐場區(qū)域應(yīng)進行登記,并經(jīng)相關(guān)人員批準后方可進入。(三)安全檢查1.定期對宿舍和辦公區(qū)域進行安全檢查,排查安全隱患。2.對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時進行整改,確保駐場人員的人身安全和財產(chǎn)安全。十、后勤服務(wù)監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.設(shè)立后勤服務(wù)監(jiān)督電話和郵箱,接受駐場人員的投訴和建議。2.行政部門定期對后勤服務(wù)工作進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。(二)考核辦法1.制定后勤服務(wù)考核指標,對后勤服務(wù)部門和相關(guān)工作人員進行考核。2.考核結(jié)果與績效獎金

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