煤電公司靜默管理制度

煤電公司靜默管理制度?一、總則（一）目的為確保煤電公司在特定情況下（如突發(fā)公共事件、重要活動保障等）能夠保持穩(wěn)定、有序的運行狀態(tài)，規(guī)范公司內(nèi)部人員行為，保障安全生產(chǎn)、信息安全及各項工作的順利開展，特制定本靜默管理制度。（二）適用范圍本制度適用于煤電公司全體員工，包括正式員工、勞務派遣人員及外包合作單位駐場人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保障人員生命安全和公司財產(chǎn)安全放在首位，在靜默期間采取必要措施確保安全生產(chǎn)。2.有序運行原則：確保公司各項業(yè)務能夠在靜默狀態(tài)下有序開展，盡量減少對生產(chǎn)經(jīng)營的影響。3.信息管控原則：嚴格控制內(nèi)部和外部信息的傳播，避免不實信息造成負面影響。4.全員參與原則：要求全體員工積極配合，共同遵守本制度規(guī)定。二、靜默期間的定義及啟動條件（一）靜默期間定義指煤電公司根據(jù)實際情況，決定在一段時間內(nèi)采取限制人員流動、控制信息發(fā)布等措施的特定時期。（二）啟動條件1.接到政府相關部門關于特定區(qū)域?qū)嵤╈o默管理的通知，且煤電公司所在區(qū)域在通知范圍內(nèi)。2.公司內(nèi)部發(fā)生重大突發(fā)事件，需要采取靜默管理措施以防止事件擴大和確保應急處理工作順利進行。3.為配合重要活動保障，經(jīng)公司研究決定實施靜默管理。三、組織與職責（一）靜默管理領導小組成立以公司總經(jīng)理為組長，各副總經(jīng)理為副組長，各部門負責人為成員的靜默管理領導小組。其職責如下：1.全面領導公司靜默管理工作，制定靜默管理策略和總體方案。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保靜默管理措施的有效實施。3.及時決策解決靜默管理過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）各部門職責1.生產(chǎn)部門負責制定并執(zhí)行生產(chǎn)環(huán)節(jié)的靜默管理措施，確保安全生產(chǎn)運行。合理安排生產(chǎn)任務，保障電力穩(wěn)定供應。加強設備巡檢和維護，及時處理設備故障。2.安全管理部門監(jiān)督檢查各部門靜默管理措施的執(zhí)行情況，確保安全規(guī)定落實到位。開展安全隱患排查和整改工作，防范安全事故發(fā)生。負責應急救援工作的組織和協(xié)調(diào)，制定應急預案并組織演練。3.人力資源部門統(tǒng)計靜默期間在崗人員情況，合理調(diào)配人力資源。按照公司規(guī)定處理員工考勤、薪酬等相關事宜。組織開展員工心理疏導和關懷工作。4.行政部門負責公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，限制無關人員進入。保障公司內(nèi)部通訊暢通，確保信息傳遞及時準確。負責物資采購、調(diào)配和管理，保障靜默期間物資供應。5.宣傳部門制定信息發(fā)布計劃，統(tǒng)一對外信息口徑。監(jiān)測和管控公司內(nèi)部及外部網(wǎng)絡信息，防止不實信息傳播。及時宣傳公司靜默管理工作動態(tài)和成效。四、靜默期間的具體措施（一）人員管理1.靜默期間，實行人員出入管控。原則上，非必要人員不得進入公司辦公區(qū)域和生產(chǎn)廠區(qū)。確因工作需要進入的，需經(jīng)所在部門負責人批準，并進行嚴格的登記和體溫檢測等防疫措施。2.在崗人員實行相對固定的工作模式，減少不必要的人員流動。各部門根據(jù)工作任務合理安排人員班次，確保各項工作有序進行。3.加強對員工的健康監(jiān)測，要求員工每日上報健康狀況。如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等異常癥狀，應立即安排就醫(yī)并按照相關規(guī)定處理。（二）生產(chǎn)運行管理1.優(yōu)化生產(chǎn)調(diào)度，根據(jù)電力市場需求和公司實際情況，合理調(diào)整發(fā)電計劃，確保電力穩(wěn)定供應。2.加強設備運行維護，增加設備巡檢頻次，及時發(fā)現(xiàn)和處理設備隱患。對于關鍵設備，安排專人24小時值守，確保設備正常運行。3.嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，員工在操作設備和進行生產(chǎn)作業(yè)時，必須嚴格遵守各項安全規(guī)定和操作流程，杜絕違規(guī)操作。（三）信息管理1.內(nèi)部信息管理各部門之間如需傳遞工作信息，應盡量采用線上辦公平臺、內(nèi)部通訊工具等方式進行，減少面對面交流。重要工作信息需及時向靜默管理領導小組匯報，確保信息暢通和決策及時。2.外部信息管理公司對外發(fā)布信息必須經(jīng)過宣傳部門審核，統(tǒng)一由宣傳部門發(fā)布。未經(jīng)授權，任何部門和個人不得擅自對外發(fā)布公司相關信息。密切關注外部媒體和網(wǎng)絡動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和處理涉及公司的不實信息。如遇負面輿情，應按照應急預案迅速采取措施進行應對。（四）物資管理1.提前儲備必要的生產(chǎn)物資、防疫物資和生活物資，確保靜默期間物資供應充足。物資管理部門要定期對物資進行盤點和檢查，及時補充短缺物資。2.規(guī)范物資采購流程，在靜默期間，如需緊急采購物資，應簡化審批程序，確保物資及時供應。（五）后勤保障管理1.做好公司辦公區(qū)域和生產(chǎn)廠區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔和消毒工作，保持環(huán)境整潔。2.保障食堂正常供應餐食，根據(jù)在崗人員數(shù)量合理安排餐飲服務，確保食品安全。3.加強對公司水電暖等基礎設施的維護和管理，確保正常運行。五、靜默期間的工作流程（一）啟動流程1.當滿足靜默管理啟動條件時，由公司辦公室向靜默管理領導小組提出啟動申請。2.領導小組召開緊急會議，審議通過啟動申請，并制定具體的靜默管理方案。3.發(fā)布靜默管理通知，明確靜默管理的時間、范圍、措施等內(nèi)容。（二）信息報送流程1.各部門每日定時向靜默管理領導小組辦公室報送本部門工作進展情況、人員健康狀況等信息。2.對于突發(fā)情況和重要問題，應立即向領導小組辦公室報告，并及時跟進處理結(jié)果。3.領導小組辦公室匯總整理各部門報送的信息，形成工作簡報，定期向領導小組匯報。（三）應急處理流程1.如在靜默期間發(fā)生突發(fā)事件，現(xiàn)場人員應立即向本部門負責人報告，部門負責人迅速向領導小組報告。2.領導小組啟動應急預案，組織相關部門和人員進行應急處置。3.及時向上級主管部門和政府相關部門報告事件情況，配合做好應急救援和調(diào)查處理工作。（四）結(jié)束流程1.當靜默管理條件解除時，由公司辦公室向靜默管理領導小組提出結(jié)束申請。2.領導小組召開會議，審議通過結(jié)束申請，并發(fā)布結(jié)束靜默管理的通知。3.各部門按照通知要求，恢復正常工作秩序。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.靜默管理領導小組定期對各部門靜默管理措施的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.安全管理部門和行政部門加強對公司辦公區(qū)域和生產(chǎn)廠區(qū)的日常巡查，確保各項規(guī)定落實到位。（二）考核機制1.建立靜默管理工作考核制度，對在靜默管理期間表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對違反本制度規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；造成嚴重后果的，依法依規(guī)追究責任。七、培訓與宣傳（一）培訓1.在靜默管理啟動前，組織全體員工進行相關培訓，使其熟悉靜默管理的各項措施和要求。2.培訓內(nèi)容包括人員管理、生產(chǎn)運行管理、信息管理、物資管理、后勤保障管理等方面的知識和技能。3.通過線上線下相結(jié)合的方式開展培訓，確保員工能夠熟練掌握并遵守相關規(guī)定。（二）宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，宣傳靜默管理的重