船務公司日常管理制度

船務公司日常管理制度?一、總則1.目的為加強船務公司的規(guī)范化管理，提高運營效率，確保各項工作有序進行，保障公司和員工的合法權益，特制定本日常管理制度。2.適用范圍本制度適用于船務公司全體員工，包括但不限于管理人員、船員、岸上工作人員等。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，依法經(jīng)營。以人為本，尊重員工權益，激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造力。以安全為核心，確保船舶航行安全和貨物運輸安全。注重效益，追求公司利益最大化的同時兼顧社會責任。二、公司組織架構與職責1.組織架構董事會：公司最高決策機構，負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策等。管理層：包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等，負責組織實施董事會決策，管理公司日常運營。各部門：如航運部、機務部、海務部、船員管理部、財務部、人力資源部等，各部門分工協(xié)作，履行相應職責。2.部門職責航運部負責船舶調(diào)度、航線安排、貨物配載等工作。與客戶溝通協(xié)調(diào)，簽訂運輸合同，跟蹤運輸任務執(zhí)行情況。收集市場信息，分析航運市場動態(tài)，為公司決策提供依據(jù)。機務部負責船舶機務管理，制定船舶維護保養(yǎng)計劃并監(jiān)督實施。組織船舶修理，確保船舶設備正常運行。管理船舶備件、物料，控制成本。海務部負責船舶安全管理，制定安全規(guī)章制度和應急預案。監(jiān)督船員執(zhí)行安全操作規(guī)程，組織安全檢查和培訓。處理海上事故，及時向上級報告并采取有效措施減少損失。船員管理部負責船員招聘、培訓、考核、調(diào)配等工作。建立船員檔案，管理船員證書和勞動合同。維護船員權益，協(xié)調(diào)解決船員工作和生活中的問題。財務部負責公司財務管理，制定財務預算和成本控制方案。核算公司收入、成本和利潤，編制財務報表。管理資金流動，進行財務分析和風險防控。人力資源部負責人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。建立員工關系，組織企業(yè)文化活動，提高員工滿意度。協(xié)助各部門進行人員管理，提供人力資源支持。三、考勤制度1.工作時間公司實行[具體工作時間，如周一至周五上午8:3012:00，下午13:3017:30]工作制。因工作需要加班的，需提前填寫加班申請表，經(jīng)上級批準后方可加班。加班后應及時安排調(diào)休，無法調(diào)休的按照國家相關規(guī)定支付加班工資。2.考勤記錄員工應按時上下班，打卡記錄考勤。如因特殊情況無法打卡，需提前向部門負責人說明原因并填寫未打卡說明。部門負責人負責監(jiān)督本部門員工考勤情況，每月初將上月考勤記錄匯總報人力資源部。3.遲到、早退與曠工遲到或早退15分鐘以內(nèi)的，每次扣除當月績效分[x]分；遲到或早退超過15分鐘的，按曠工半天處理。曠工半天的，扣除當天工資的2倍，并扣除當月績效分[x]分；曠工一天的，扣除當天工資的3倍，并扣除當月績效分[x]分；連續(xù)曠工三天或累計曠工五天以上的，公司有權解除勞動合同。四、薪酬福利制度1.薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資根據(jù)員工崗位、職級和工作年限確定；績效工資與員工工作業(yè)績和表現(xiàn)掛鉤；獎金根據(jù)公司經(jīng)營效益和個人貢獻發(fā)放。2.薪酬發(fā)放公司每月[具體日期]發(fā)放工資，如遇節(jié)假日提前至最近的工作日發(fā)放。員工如有工資疑問，應在工資發(fā)放后的[x]個工作日內(nèi)與人力資源部溝通核實。3.福利政策依法為員工繳納五險一金。提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。定期組織員工體檢，關注員工身體健康。根據(jù)公司情況，發(fā)放節(jié)日福利、生日福利等。五、培訓與發(fā)展制度1.培訓計劃人力資源部每年根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求制定年度培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間和培訓對象等。各部門應根據(jù)實際工作需要，向人力資源部提出培訓需求，納入公司培訓計劃。2.培訓方式內(nèi)部培訓：由公司內(nèi)部管理人員或?qū)I(yè)技術人員擔任講師，開展業(yè)務知識、技能技巧、管理能力等方面的培訓。外部培訓：選派員工參加外部專業(yè)培訓機構舉辦的培訓課程、研討會、講座等，提升員工綜合素質(zhì)。在線學習：利用網(wǎng)絡學習平臺，提供豐富的學習資源，供員工自主學習。3.培訓考核培訓結束后，對員工進行考核，考核方式包括考試、撰寫報告、實際操作等。考核結果與員工績效、晉升、薪酬調(diào)整等掛鉤，激勵員工積極參加培訓，提高自身能力。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃人力資源部為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導，幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。根據(jù)員工個人能力和工作表現(xiàn)，提供晉升機會和崗位輪換機會，為員工發(fā)展創(chuàng)造條件。六、船舶安全管理制度1.安全方針與目標堅持"安全第一、預防為主、綜合治理"的方針，確保船舶航行安全、貨物運輸安全和人員生命安全。制定年度安全目標，如船舶事故發(fā)生率、安全隱患整改率等，并將目標分解到各部門和船舶。2.安全管理制度建立健全船舶安全管理制度，包括船舶安全操作規(guī)程、船員值班制度、船舶維護保養(yǎng)制度、安全檢查制度、應急救援制度等。定期組織船員學習安全管理制度，確保制度執(zhí)行到位。3.安全檢查與隱患排查海務部定期組織船舶安全檢查，包括日常檢查、月度檢查、季度檢查和年度檢查等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改措施，跟蹤整改情況，確保隱患及時消除。4.應急救援管理制定船舶應急救援預案，包括火災、爆炸、碰撞、擱淺、人員落水等事故的應急處置措施。定期組織船員進行應急演練，提高船員應急處置能力。配備必要的應急救援設備和物資，確保應急救援工作順利開展。七、船舶機務管理制度1.船舶維護保養(yǎng)計劃機務部根據(jù)船舶類型、使用年限、航行區(qū)域等因素，制定年度船舶維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃包括船舶設備的日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)、檢修和修理等內(nèi)容，明確保養(yǎng)周期和責任人。2.船舶修理管理當船舶需要修理時，由機務部提出修理申請，經(jīng)公司領導批準后組織實施。選擇合格的修船廠，簽訂修理合同，明確修理范圍、質(zhì)量標準、修理費用、修理期限等條款。機務部負責監(jiān)督修船廠的修理工作，確保修理質(zhì)量和進度。3.船舶備件與物料管理建立船舶備件和物料庫存管理制度，合理儲備備件和物料，確保船舶正常運行。定期盤點庫存，及時補充短缺的備件和物料，控制庫存成本。規(guī)范備件和物料的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放等流程，確保備件和物料質(zhì)量。八、船員管理制度1.船員招聘與錄用船員管理部根據(jù)公司船舶運營需求，制定船員招聘計劃，通過招聘網(wǎng)站、勞務市場、船員院校等渠道招聘船員。對應聘船員進行資格審查、面試、體檢等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。與錄用船員簽訂勞動合同，明確雙方權利和義務。2.船員培訓與考核組織新船員進行上船前培訓，包括安全知識、崗位職責、操作規(guī)程等方面的培訓。定期組織船員參加各類專業(yè)培訓，提高船員業(yè)務水平。按照相關規(guī)定對船員進行考核，包括理論考試、實際操作考核等，考核結果作為船員晉升、獎懲的依據(jù)。3.船員調(diào)配與管理根據(jù)船舶運營需要，合理調(diào)配船員，確保船舶人員配備滿足要求。建立船員動態(tài)管理檔案，記錄船員的工作表現(xiàn)、培訓情況、獎懲情況等信息。關心船員工作和生活，解決船員實際困難，維護船員合法權益。4.船員獎懲制度對在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻的船員給予獎勵，包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。對違反公司規(guī)章制度、工作失職、造成安全事故等的船員給予處罰，包括警告、罰款、降職、解除勞動合同等。九、合同與文件管理制度1.合同管理公司簽訂的各類合同，包括運輸合同、租賃合同、修理合同、勞務合同等，統(tǒng)一由法務部審核把關。合同簽訂前，業(yè)務部門應填寫合同審批表，附上合同草案，按審批流程報相關領導審批。合同簽訂后，由專人負責合同的歸檔保管，建立合同臺賬，跟蹤合同執(zhí)行情況。2.文件管理公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，內(nèi)部文件包括通知、報告、制度、紀要等，外部文件包括法律法規(guī)、行業(yè)標準、客戶來函等。文件起草部門應確保文件內(nèi)容準確、規(guī)范，經(jīng)部門負責人審核后報相關領導審批。文件印發(fā)后，由專人負責文件的登記、分發(fā)、存檔等工作，確保文件傳遞及時、準確。定期對文件進行清理和歸檔，銷毀過期或無用的文件，確保文件管理的規(guī)范性和安全性。十、保密制度1.保密范圍公司商業(yè)秘密，包括船舶運營信息、客戶資料、市場策略、財務數(shù)據(jù)等。員工個人隱私信息，在工作過程中涉及到的員工個人隱私內(nèi)容，公司應予以保密。2.保密措施與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工保密義務和違約責任。對涉及保密信息的文件、資料、存儲設備等進行嚴格管理，設置保密標識，限制訪問權限。在辦公區(qū)域設置保密區(qū)域，對重要會議、討論等進行保