長沙公司公車管理制度

長沙公司公車管理制度?總則目的為加強公司公車管理，提高公車使用效率，確保公車使用的安全、規(guī)范、節(jié)約，特制定本制度。適用范圍本制度適用于長沙公司全體員工及公司公車的使用、管理等相關(guān)活動?；驹瓌t1.規(guī)范管理原則：明確公車使用流程、審批程序等，確保公車使用有章可循。2.安全第一原則：保障公車行駛安全，定期進行車輛維護和保養(yǎng)，駕駛員需具備相應資質(zhì)并遵守交通規(guī)則。3.高效使用原則：合理安排公車使用，提高車輛使用效率，避免資源浪費。4.節(jié)約成本原則：嚴格控制公車使用費用，降低運行成本。公車配置與管理公車配備標準根據(jù)公司業(yè)務需求和實際情況，合理確定公車的配備數(shù)量、型號等。優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型車輛，以降低運營成本和減少對環(huán)境的影響。公車登記管理1.建立公車檔案，詳細記錄每輛公車的品牌、型號、車牌號、購置時間、購置價格、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.對公車進行統(tǒng)一編號，便于管理和識別。公車調(diào)度管理1.設立公車調(diào)度崗位或指定專人負責公車的調(diào)度工作。2.根據(jù)工作任務和員工需求，合理安排公車的使用，提高車輛使用效率。3.建立公車使用預約制度，員工需提前預約公車，說明使用時間、事由、目的地等信息。調(diào)度人員根據(jù)車輛availability情況進行安排，并及時反饋預約結(jié)果。公車維護與保養(yǎng)1.制定公車定期維護保養(yǎng)計劃，按照車輛使用說明書的要求，定期對公車進行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.建立公車維修檔案，記錄每次維修的時間、項目、費用等信息。維修費用需經(jīng)過嚴格審批，確保維修費用合理、合規(guī)。3.定期對公車進行安全檢查，包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等，確保車輛行駛安全。公車使用規(guī)定使用范圍1.公司公務活動，如商務洽談、會議、調(diào)研、培訓等。2.員工因工作需要前往外地出差，但乘坐公共交通工具不便或時間緊急的情況。3.公司領(lǐng)導因工作需要的用車。使用審批1.員工使用公車需填寫《公車使用申請表》，詳細說明使用時間、事由、目的地等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審批，部門負責人根據(jù)工作實際情況進行審核，并簽署意見。3.對于涉及重要公務或長途出差的用車申請，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批。4.審批通過后，申請人將申請表交至公車調(diào)度人員，調(diào)度人員根據(jù)車輛availability情況安排車輛。駕駛員職責1.駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富，熟悉本地及周邊地區(qū)路況。2.嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等。3.按照公車調(diào)度人員的安排，準時將車輛開到指定地點，接送乘車人員。4.做好車輛的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持車輛內(nèi)外整潔。5.定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理，確保車輛性能良好。6.配合公司相關(guān)部門做好車輛的維修、保養(yǎng)等工作，提供必要的信息和協(xié)助。乘車人員職責1.乘車人員需遵守公車使用規(guī)定，按照調(diào)度人員安排的時間和地點乘車。2.愛護車內(nèi)設施，保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.乘車人員應文明乘車，尊重駕駛員，不得干擾駕駛員正常駕駛。4.因工作需要使用公車的員工，需合理安排行程，提高車輛使用效率，避免不必要的空駛。公車費用管理燃料費用1.實行定點加油制度，選擇信譽良好、價格合理的加油站作為定點加油單位。2.駕駛員憑加油卡到定點加油站加油，加油費用由公司統(tǒng)一結(jié)算。3.每月對公車的燃料消耗情況進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)異常油耗，及時查明原因并采取措施。維修費用1.公車維修需到公司指定的維修廠進行，維修廠應具備相應的資質(zhì)和良好的信譽。2.維修前，駕駛員需填寫《公車維修申請表》，詳細說明維修項目、預計費用等信息，經(jīng)審批后送維修廠維修。3.維修廠維修完畢后，需提供維修清單和發(fā)票，經(jīng)公司審核后報銷。4.建立公車維修費用臺賬，對每次維修費用進行詳細記錄，便于統(tǒng)計分析和成本控制。保險費用1.按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求，為公車購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.保險費用由公司統(tǒng)一支付，駕駛員負責協(xié)助辦理保險理賠等相關(guān)事宜。其他費用1.公車的停車費、過路費等費用，由駕駛員在發(fā)生時憑有效票據(jù)報銷。2.嚴格控制公車的其他費用支出，如洗車費等，確需發(fā)生的費用需經(jīng)過審批。公車違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公車。2.將公車用于非公司公務活動。3.駕駛員違反交通規(guī)則或操作規(guī)程，導致交通事故。4.公車使用過程中發(fā)生車輛損壞或丟失，因駕駛員或乘車人員故意或重大過失造成的。5.虛報、冒領(lǐng)公車費用。違規(guī)處理措施1.對于未經(jīng)審批擅自使用公車的，責令立即停止使用，并對當事人進行批評教育。情節(jié)嚴重的，給予相應的紀律處分。2.將公車用于非公司公務活動的，責令當事人退還公車使用費用，并視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。3.駕駛員違反交通規(guī)則或操作規(guī)程，導致交通事故的，根據(jù)事故責任大小，承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。同時，視情節(jié)輕重給予警告、辭退等處理。4.公車使用過程中發(fā)生車輛損壞或丟失，因駕駛員或乘車人員故意或重大過失造成的，由當事人承擔全部或部分賠償責任。并根據(jù)情節(jié)給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同。5.虛報、冒領(lǐng)公車費用的，責令當事人退還虛報、冒領(lǐng)的費用，并給予相應的紀律處分。涉嫌違法犯罪的，移交司法機關(guān)處理。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司設立公車管理監(jiān)督小組，由公司紀檢部門、財務部門等相關(guān)人員組成，負責對公車使用、管理等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期或不定期對公車使用情況進行抽查，檢查公車的調(diào)度記錄、使用申請表、維修記錄、費用報銷等資料，確保公車使用規(guī)范、費用合理。檢查內(nèi)容1.公車使用是否符合規(guī)定的范圍和審批程序。2.駕駛員是否遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，車輛是否按時進行維護保養(yǎng)。3.公車費用的支出是否合理、合規(guī)，有無虛報、冒領(lǐng)等情況。4.公車的調(diào)度是否合理，車輛使用效率是否得到提高。問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時發(fā)出整改通知，要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.整改責任部門或人員應針對問題制定具體的整改措施，并認真組織實施。整改完成后，向監(jiān)督小組提交整改報告。3.監(jiān)督小組對整改情況進