酒店經(jīng)費(fèi)開支管理制度

酒店經(jīng)費(fèi)開支管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)酒店經(jīng)費(fèi)開支管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，提高資金使用效益，保障酒店各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于酒店各部門、各崗位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支。3.基本原則預(yù)算控制原則：各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)納入年度預(yù)算，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)支出不超預(yù)算。審批規(guī)范原則：經(jīng)費(fèi)開支需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，明確各級(jí)審批權(quán)限，確保審批程序合規(guī)、透明。效益優(yōu)先原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)注重效益，追求成本最小化和效益最大化，合理配置資源。真實(shí)合法原則：經(jīng)費(fèi)開支必須真實(shí)、合法，符合國(guó)家法律法規(guī)和酒店財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)、截留、挪用等行為。經(jīng)費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)1.員工薪酬福利工資：根據(jù)酒店薪酬體系，按時(shí)足額發(fā)放員工基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等。福利：社會(huì)保險(xiǎn)：按照國(guó)家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。住房公積金：按照當(dāng)?shù)卣咭?guī)定的比例為員工繳納住房公積金。帶薪年假：?jiǎn)T工按照國(guó)家規(guī)定享受帶薪年假，年假期間工資正常發(fā)放。節(jié)日福利：根據(jù)酒店實(shí)際情況，在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。其他福利：如員工生日福利、定期體檢、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等，具體標(biāo)準(zhǔn)由酒店根據(jù)實(shí)際情況制定。2.辦公費(fèi)用辦公用品：包括文具、紙張、文件夾、筆記本、打印機(jī)墨盒、硒鼓等，由行政部門統(tǒng)一采購，各部門根據(jù)實(shí)際需求領(lǐng)用，并做好登記。辦公設(shè)備：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅等，按照酒店固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行采購、登記和管理。辦公設(shè)備的購置需提前申請(qǐng)，經(jīng)審批后由采購部門統(tǒng)一采購。通訊費(fèi)用：?jiǎn)T工因工作需要使用的手機(jī)、固定電話等通訊費(fèi)用，按照酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。如因特殊工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)的，需提前申請(qǐng)并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。水電費(fèi)：酒店經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的水電費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一支付。各部門應(yīng)注意節(jié)約水電，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.差旅費(fèi)國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)：交通費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際出行情況，乘坐飛機(jī)、火車、汽車等交通工具，按照酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。長(zhǎng)途出差盡量選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具，特殊情況需乘坐飛機(jī)頭等艙或高鐵一等座的，需提前申請(qǐng)并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。住宿費(fèi)用：根據(jù)出差目的地的不同，按照酒店制定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。原則上兩人及以上同行的，應(yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間，如有特殊情況需單人住宿的，需提前申請(qǐng)并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。餐飲補(bǔ)貼：按照出差天數(shù)和酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放餐飲補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋早、中、晚餐，不再報(bào)銷其他餐飲費(fèi)用。國(guó)際差旅費(fèi)：交通費(fèi)用：根據(jù)國(guó)際航線的實(shí)際情況，選擇合適的航空公司和艙位，按照酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用。如有特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需提前申請(qǐng)并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。住宿費(fèi)用：根據(jù)國(guó)外出差目的地的消費(fèi)水平和酒店檔次，按照酒店制定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。住宿費(fèi)用應(yīng)選擇正規(guī)的酒店，并索取發(fā)票作為報(bào)銷憑證。餐飲補(bǔ)貼：按照國(guó)外出差天數(shù)和酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放餐飲補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平合理制定，不再報(bào)銷其他餐飲費(fèi)用。其他費(fèi)用：如簽證費(fèi)用、國(guó)際長(zhǎng)途通訊費(fèi)用、境外交通費(fèi)用等，按照實(shí)際發(fā)生額，在經(jīng)審批后實(shí)報(bào)實(shí)銷。4.業(yè)務(wù)招待費(fèi)定義：業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指酒店為開展業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要而發(fā)生的宴請(qǐng)、禮品、娛樂等費(fèi)用支出。標(biāo)準(zhǔn)：業(yè)務(wù)招待應(yīng)遵循必要性、合理性、適度性原則，嚴(yán)格控制招待規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)。宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)客人身份和業(yè)務(wù)性質(zhì)確定，一般每次宴請(qǐng)人均費(fèi)用不超過[X]元。特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)的，需提前申請(qǐng)并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。禮品贈(zèng)送應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，選擇適當(dāng)?shù)亩Y品，禮品費(fèi)用每次不超過[X]元。嚴(yán)禁贈(zèng)送貴重禮品或與業(yè)務(wù)無關(guān)的禮品。娛樂活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格控制，原則上不提倡。如確有必要開展娛樂活動(dòng)，需提前申請(qǐng)并經(jīng)酒店高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，娛樂費(fèi)用每次不超過[X]元。審批：業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷需填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明招待對(duì)象、事由、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算等信息，并按照審批權(quán)限報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不予報(bào)銷。5.會(huì)議費(fèi)定義：會(huì)議費(fèi)是指酒店為召開各類會(huì)議而發(fā)生的場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲、住宿等費(fèi)用支出。標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理安排，盡量壓縮會(huì)議規(guī)模和時(shí)間，降低會(huì)議成本。場(chǎng)地租賃應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的場(chǎng)地，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模和場(chǎng)地標(biāo)準(zhǔn)合理確定租賃費(fèi)用。設(shè)備租賃應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要配備必要的設(shè)備，如投影儀、音響、麥克風(fēng)等，租賃費(fèi)用應(yīng)合理控制。資料印刷應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人數(shù)，合理確定印刷數(shù)量和印刷質(zhì)量，降低印刷成本。餐飲和住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和參會(huì)人員情況合理制定，原則上不超過當(dāng)?shù)赝悤?huì)議的標(biāo)準(zhǔn)。審批：會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷需提供會(huì)議通知、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、費(fèi)用明細(xì)清單等相關(guān)資料，并填寫《會(huì)議費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，按照審批權(quán)限報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批的會(huì)議費(fèi)不予報(bào)銷。6.營(yíng)銷費(fèi)用廣告宣傳費(fèi)：酒店的廣告宣傳活動(dòng)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求和營(yíng)銷目標(biāo)，制定合理的廣告宣傳計(jì)劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。廣告宣傳費(fèi)用的支出應(yīng)選擇合適的媒體和渠道，確保廣告效果最大化。廣告宣傳費(fèi)用的報(bào)銷需提供廣告合同、發(fā)票、廣告投放記錄等相關(guān)資料，并填寫《廣告宣傳費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，按照審批權(quán)限報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。促銷活動(dòng)費(fèi)：酒店開展的促銷活動(dòng)應(yīng)提前策劃，明確活動(dòng)主題、形式、時(shí)間、范圍、預(yù)算等內(nèi)容，并制定詳細(xì)的促銷活動(dòng)方案。促銷活動(dòng)費(fèi)用的支出應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，確?；顒?dòng)效果和投入產(chǎn)出比。促銷活動(dòng)費(fèi)用的報(bào)銷需提供促銷活動(dòng)方案、活動(dòng)執(zhí)行記錄、發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單等相關(guān)資料，并填寫《促銷活動(dòng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，按照審批權(quán)限報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)：酒店為了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等而開展的市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)，應(yīng)制定科學(xué)合理的調(diào)研計(jì)劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用的支出應(yīng)選擇合適的調(diào)研方法和機(jī)構(gòu)，確保調(diào)研數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用的報(bào)銷需提供調(diào)研計(jì)劃、調(diào)研報(bào)告、發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單等相關(guān)資料，并填寫《市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，按照審批權(quán)限報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。7.維修維護(hù)費(fèi)設(shè)施設(shè)備維修：酒店的設(shè)施設(shè)備維修應(yīng)建立完善的維修管理制度，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用的支出應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目的實(shí)際情況，選擇合適的維修方式和維修單位，確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用的合理性。設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用的報(bào)銷需提供維修申請(qǐng)單、維修合同、發(fā)票、維修報(bào)告等相關(guān)資料，并填寫《設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，按照審批權(quán)限報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。房屋建筑物維修：酒店的房屋建筑物維修應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定維修計(jì)劃，及時(shí)對(duì)房屋建筑物進(jìn)行維修和保養(yǎng)，確保房屋建筑物的安全和正常使用。房屋建筑物維修費(fèi)用的支出應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜程度，選擇合適的維修方式和維修單位，確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用的合理性。房屋建筑物維修費(fèi)用的報(bào)銷需提供維修申請(qǐng)單、維修合同、發(fā)票、維修報(bào)告等相關(guān)資料，并填寫《房屋建筑物維修費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，按照審批權(quán)限報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。8.培訓(xùn)費(fèi)用內(nèi)部培訓(xùn)：酒店內(nèi)部培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃，并定期組織開展培訓(xùn)活動(dòng)。內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用的支出主要包括培訓(xùn)講師費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用等。內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷需提供培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表、發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單等相關(guān)資料，并填寫《內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，按照審批權(quán)限報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。外部培訓(xùn)：酒店根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，選派員工參加外部培訓(xùn)的，應(yīng)提前做好培訓(xùn)需求分析和培訓(xùn)計(jì)劃，選擇正規(guī)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)課程。外部培訓(xùn)費(fèi)用的支出主要包括培訓(xùn)學(xué)費(fèi)、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)差旅費(fèi)等。外部培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷需提供培訓(xùn)合同、發(fā)票、培訓(xùn)證書、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告等相關(guān)資料，并填寫《外部培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，按照審批權(quán)限報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。員工參加外部培訓(xùn)后，應(yīng)及時(shí)將培訓(xùn)所學(xué)知識(shí)和技能應(yīng)用到工作中，并向酒店提交培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告。9.其他費(fèi)用定義：其他費(fèi)用是指除上述各項(xiàng)費(fèi)用以外，酒店在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的其他必要費(fèi)用支出，如審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、咨詢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。標(biāo)準(zhǔn)：其他費(fèi)用的支出應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和酒店財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，合理控制費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并按照審批權(quán)限報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)銷時(shí)需提供相關(guān)合同、發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單等資料，并填寫《其他費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》。經(jīng)費(fèi)開支審批流程1.一般經(jīng)費(fèi)開支審批流程經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單：經(jīng)辦人應(yīng)按照酒店財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，如實(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額、報(bào)銷憑證等信息。部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門發(fā)生的經(jīng)費(fèi)開支進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和必要性，并簽署審核意見。財(cái)務(wù)部門審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定，審批流程是否合規(guī)等。如發(fā)現(xiàn)問題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與經(jīng)辦人溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)資料。分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財(cái)務(wù)部門和部門負(fù)責(zé)人的審核意見，對(duì)經(jīng)費(fèi)開支進(jìn)行審批。對(duì)于金額較大或重要的經(jīng)費(fèi)開支，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行深入了解和分析，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和效益性。總經(jīng)理審批：總經(jīng)理對(duì)酒店所有經(jīng)費(fèi)開支具有最終審批權(quán)?？偨?jīng)理根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況和戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)經(jīng)費(fèi)開支進(jìn)行綜合考慮和決策。對(duì)于重大經(jīng)費(fèi)開支，總經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究和論證，確保決策的科學(xué)性和正確性。2.重大經(jīng)費(fèi)開支審批流程項(xiàng)目申報(bào)：對(duì)于重大經(jīng)費(fèi)開支項(xiàng)目，如新建項(xiàng)目、大型設(shè)備購置、重大營(yíng)銷活動(dòng)等，由相關(guān)部門提前進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)，詳細(xì)說明項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)算、預(yù)期效果等情況，并提交項(xiàng)目可行性研究報(bào)告或項(xiàng)目實(shí)施方案。項(xiàng)目評(píng)審：酒店成立項(xiàng)目評(píng)審小組，由財(cái)務(wù)、審計(jì)、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門人員組成。項(xiàng)目評(píng)審小組對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，重點(diǎn)評(píng)估項(xiàng)目的必要性、可行性、效益性、風(fēng)險(xiǎn)等方面，并提出評(píng)審意見。審批決策：根據(jù)項(xiàng)目評(píng)審小組的評(píng)審意見，酒店管理層進(jìn)行審批決策。對(duì)于重大項(xiàng)目，需提交酒店董事會(huì)或上級(jí)主管部門審批。審批決策過程中，應(yīng)充分考慮項(xiàng)目對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的影響，確保項(xiàng)目符合酒店戰(zhàn)略規(guī)劃和整體利益。項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)控：項(xiàng)目獲批后，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)建立嚴(yán)格的項(xiàng)目管理制度，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的監(jiān)控和管理，確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利推進(jìn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照項(xiàng)目預(yù)算對(duì)經(jīng)費(fèi)開支進(jìn)行控制和核算，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。項(xiàng)目驗(yàn)收與結(jié)算：項(xiàng)目完成后，由相關(guān)部門組織項(xiàng)目驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按照合同約定進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算，報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)需提供項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、項(xiàng)目結(jié)算清單、發(fā)票等相關(guān)資料，并按照重大經(jīng)費(fèi)開支審批流程進(jìn)行審批。經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算管理1.預(yù)算編制酒店各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作任務(wù)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，結(jié)合上一年度經(jīng)費(fèi)開支情況和本年度業(yè)務(wù)發(fā)展需求，于每年年底前編制下一年度經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支的項(xiàng)目、金額、預(yù)算依據(jù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合酒店整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整和完善，形成酒店年度經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算方案。酒店年度經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算方案經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后，報(bào)酒店董事會(huì)審批。經(jīng)董事會(huì)審批后的預(yù)算方案作為酒店年度經(jīng)費(fèi)開支的控制依據(jù)。2.預(yù)算執(zhí)行酒店各部門應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)批準(zhǔn)的年度經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照預(yù)算調(diào)整程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，定期向酒店管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。各部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支的實(shí)際發(fā)生情況，確保預(yù)算執(zhí)行情況的可追溯性。3.預(yù)算調(diào)整當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，可對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整：國(guó)家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，導(dǎo)致酒店經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化，原預(yù)算已不適應(yīng)實(shí)際情況。酒店經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略調(diào)整，導(dǎo)致原預(yù)算的業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等發(fā)生重大變化。因不可抗力因素，如自然災(zāi)害、市場(chǎng)重大波動(dòng)等，導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行。其他經(jīng)酒店管理層認(rèn)定需要調(diào)整預(yù)算的情況。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)由相關(guān)部門提出，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等，并提交調(diào)整方案。調(diào)整方案應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合酒店財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況，提出審核意見。審核意見經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后，報(bào)酒店董事會(huì)審批。經(jīng)董事會(huì)審批后的預(yù)算調(diào)整方案作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。經(jīng)費(fèi)開支監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督酒店內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)酒店經(jīng)費(fèi)開支情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查經(jīng)費(fèi)開支是否符合國(guó)家法律法規(guī)、酒店財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，審批流程是否合規(guī)，經(jīng)費(fèi)使用效益是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃，明確審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法和審計(jì)時(shí)間等，并按照計(jì)劃組織實(shí)施審計(jì)工作。審計(jì)過程中，內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)通過查閱憑證、賬目、報(bào)表，實(shí)地考察，訪談相關(guān)人員等方式，收集審計(jì)證據(jù)，對(duì)經(jīng)費(fèi)開支情況進(jìn)行全面、深入的審查。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為，應(yīng)按照酒店相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.財(cái)務(wù)檢查監(jiān)督酒店財(cái)務(wù)部門定期對(duì)各部門經(jīng)費(fèi)開支情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定，審批流程是否合規(guī)等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)檢查制度，明確檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查頻率等，并按照制度要求組織實(shí)施財(cái)務(wù)檢查工作。財(cái)務(wù)檢查過程中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真審查每一筆經(jīng)費(fèi)報(bào)