規(guī)范研發(fā)費(fèi)用管理制度

規(guī)范研發(fā)費(fèi)用管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司研發(fā)費(fèi)用的管理，規(guī)范研發(fā)費(fèi)用的核算，確保研發(fā)費(fèi)用的合理使用和有效控制，提高公司的自主創(chuàng)新能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及研發(fā)活動(dòng)的部門(mén)和項(xiàng)目，包括但不限于研發(fā)中心、技術(shù)部門(mén)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保研發(fā)費(fèi)用的核算和使用符合規(guī)定。2.真實(shí)性原則：研發(fā)費(fèi)用的發(fā)生應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛構(gòu)或隱瞞。3.合理性原則：合理劃分研發(fā)費(fèi)用與其他費(fèi)用的界限，確保費(fèi)用支出與研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)且合理。4.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：研發(fā)費(fèi)用應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用，不得挪作他用。5.效益性原則：注重研發(fā)費(fèi)用的使用效益，提高研發(fā)資金的投入產(chǎn)出比。二、研發(fā)費(fèi)用的定義與范圍（一）定義研發(fā)費(fèi)用是指公司在新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝等方面進(jìn)行研究與開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。（二）范圍1.人員人工費(fèi)用直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資、薪金、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼。直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金。外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。2.直接投入費(fèi)用研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開(kāi)發(fā)及制造費(fèi)，不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi)，試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)。用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、調(diào)整、檢驗(yàn)、維修等費(fèi)用，以及通過(guò)經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備租賃費(fèi)。3.折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)。研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過(guò)程中發(fā)生的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。4.無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)費(fèi)用用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專(zhuān)利權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)（包括許可證、專(zhuān)有技術(shù)、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等）的攤銷(xiāo)費(fèi)用。5.新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)、新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)、勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)費(fèi)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)。新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)?？碧介_(kāi)發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)費(fèi)。6.其他相關(guān)費(fèi)用與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用，如技術(shù)圖書(shū)資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專(zhuān)家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)，研發(fā)成果的檢索、分析、評(píng)議、論證、鑒定、評(píng)審、評(píng)估、驗(yàn)收費(fèi)用，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、代理費(fèi)，差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。此項(xiàng)費(fèi)用一般不得超過(guò)研發(fā)費(fèi)用總額的10%，另有規(guī)定的除外。三、研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)與預(yù)算管理（一）立項(xiàng)管理1.項(xiàng)目申請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，提出研發(fā)項(xiàng)目申請(qǐng)，填寫(xiě)《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目名稱(chēng)、背景、目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、計(jì)劃進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。2.項(xiàng)目評(píng)審研發(fā)管理部門(mén)組織相關(guān)專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審，評(píng)估項(xiàng)目的技術(shù)可行性、市場(chǎng)前景、經(jīng)濟(jì)效益等，提出評(píng)審意見(jiàn)。3.項(xiàng)目立項(xiàng)根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)，公司管理層對(duì)通過(guò)評(píng)審的項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)審批，下達(dá)《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)通知書(shū)》，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目周期、預(yù)算額度等。（二）預(yù)算管理1.預(yù)算編制項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目研發(fā)計(jì)劃和實(shí)際需求，編制項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用預(yù)算，預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)支出金額和時(shí)間安排。預(yù)算編制應(yīng)遵循合理性、準(zhǔn)確性原則，確保費(fèi)用支出與項(xiàng)目目標(biāo)相符。2.預(yù)算審核與審批研發(fā)管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、完整性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算的合規(guī)性進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司管理層審批。3.預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整項(xiàng)目負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行研發(fā)費(fèi)用支出，不得擅自超預(yù)算支出。如因項(xiàng)目實(shí)際需要確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)填寫(xiě)《研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額，按原預(yù)算審批程序進(jìn)行審批。四、研發(fā)費(fèi)用的核算與報(bào)銷(xiāo)（一）核算原則1.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則：按照費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生期間進(jìn)行核算，確保費(fèi)用與收入相匹配。2.分類(lèi)核算原則：對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行分類(lèi)明細(xì)核算，準(zhǔn)確反映各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況。（二）核算方法1.人員人工費(fèi)用根據(jù)實(shí)際發(fā)放的工資、薪金、獎(jiǎng)金等金額，按受益對(duì)象計(jì)入研發(fā)項(xiàng)目成本。對(duì)于外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用，根據(jù)合同約定和實(shí)際支付情況進(jìn)行核算。2.直接投入費(fèi)用按照實(shí)際消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用，以及實(shí)際發(fā)生的模具、工藝裝備開(kāi)發(fā)及制造費(fèi)、樣品樣機(jī)購(gòu)置費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)等，計(jì)入研發(fā)項(xiàng)目成本。對(duì)于經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的儀器、設(shè)備租賃費(fèi)，按照租賃合同約定的租賃期限和租金金額進(jìn)行分?jǐn)偤怂恪?.折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用按照固定資產(chǎn)折舊政策和長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷(xiāo)方法，計(jì)算并分?jǐn)傃邪l(fā)活動(dòng)相關(guān)的折舊費(fèi)用和長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。4.無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)費(fèi)用按照無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)政策，計(jì)算并分?jǐn)傃邪l(fā)活動(dòng)相關(guān)的無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)費(fèi)用。5.新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)、新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)、勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)費(fèi)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用金額，直接計(jì)入研發(fā)項(xiàng)目成本。6.其他相關(guān)費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用金額，在規(guī)定的比例范圍內(nèi)計(jì)入研發(fā)項(xiàng)目成本。（三）報(bào)銷(xiāo)管理1.報(bào)銷(xiāo)流程研發(fā)人員發(fā)生研發(fā)費(fèi)用支出后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并附上相關(guān)發(fā)票、合同、審批文件等原始憑證。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核簽字。研發(fā)管理部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)與研發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)性進(jìn)行審核簽字。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的合規(guī)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以報(bào)銷(xiāo)。2.報(bào)銷(xiāo)要求報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與研發(fā)活動(dòng)相關(guān)。對(duì)于涉及實(shí)物資產(chǎn)的采購(gòu)，應(yīng)提供驗(yàn)收單等證明材料。對(duì)于與多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用，應(yīng)按照合理的分配方法進(jìn)行分?jǐn)偅⒃趫?bào)銷(xiāo)單上注明分?jǐn)傄罁?jù)和金額。五、研發(fā)費(fèi)用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)研發(fā)費(fèi)用的核算和使用情況進(jìn)行檢查，確保費(fèi)用支出符合財(cái)務(wù)制度和預(yù)算要求。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。2.審計(jì)部門(mén)監(jiān)督審計(jì)部門(mén)定期或不定期對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，審查研發(fā)費(fèi)用的真實(shí)性、合法性和效益性。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問(wèn)題，依法依規(guī)進(jìn)行處理，并提出改進(jìn)建議。（二）外部監(jiān)督積極配合國(guó)家相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供研發(fā)費(fèi)用核算和使用情況的資料，接受外部審計(jì)和監(jiān)督。六、研發(fā)費(fèi)用的績(jī)效評(píng)價(jià)（一）評(píng)價(jià)指標(biāo)1.投入指標(biāo)研發(fā)費(fèi)用投入強(qiáng)度：研發(fā)費(fèi)用占營(yíng)業(yè)收入的比例。人均研發(fā)費(fèi)用：平均每人的研發(fā)費(fèi)用支出金額。2.產(chǎn)出指標(biāo)新產(chǎn)品銷(xiāo)售收入：新產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的銷(xiāo)售收入金額。專(zhuān)利申請(qǐng)數(shù)量：申請(qǐng)的專(zhuān)利數(shù)量。新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期：從項(xiàng)目立項(xiàng)到新產(chǎn)品上市的時(shí)間周期。3.效益指標(biāo)研發(fā)費(fèi)用利潤(rùn)率：研發(fā)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)與研發(fā)費(fèi)用的比例。新產(chǎn)品市場(chǎng)占有率：新產(chǎn)品在市場(chǎng)中所占的份額。（二）評(píng)價(jià)方法1.定期評(píng)價(jià)每年對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的績(jī)效進(jìn)行一次評(píng)價(jià)，根據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo)得分，綜合評(píng)價(jià)研發(fā)項(xiàng)目的績(jī)效情況。2.專(zhuān)項(xiàng)評(píng)價(jià)對(duì)于重大研發(fā)項(xiàng)目或出現(xiàn)重大問(wèn)題的研發(fā)項(xiàng)目，及時(shí)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)評(píng)價(jià)，深入分析項(xiàng)目的績(jī)效情況和存在問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。（三）評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的研發(fā)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)研發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性。2.項(xiàng)目改進(jìn)針對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整研發(fā)項(xiàng)目的策略和方法，優(yōu)化研發(fā)流程，提高研發(fā)效率和質(zhì)量。3.資源配置根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的績(jī)效情況，合理調(diào)整研發(fā)資源的配置，將資源向績(jī)效突出的項(xiàng)目?jī)A斜，提高研發(fā)資源的使用效益。七、罰則（一）對(duì)違反本制度規(guī)定，虛報(bào)、冒領(lǐng)、挪用研發(fā)費(fèi)用的部門(mén)和個(gè)人，公司將責(zé)令其限期改正，并追回虛報(bào)、冒領(lǐng)