鞋廠庫(kù)存周轉(zhuǎn)管理制度

鞋廠庫(kù)存周轉(zhuǎn)管理制度?總則1.目的為了加強(qiáng)鞋廠庫(kù)存管理，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率，降低庫(kù)存成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于鞋廠所有原材料、半成品、成品的庫(kù)存管理。3.職責(zé)分工采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，及時(shí)采購(gòu)所需原材料，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。同時(shí)，要合理控制采購(gòu)數(shù)量，避免過(guò)量采購(gòu)導(dǎo)致庫(kù)存積壓。生產(chǎn)部門：按照生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn)，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，提高生產(chǎn)效率，減少半成品和成品的積壓。同時(shí)，要及時(shí)將生產(chǎn)過(guò)程中的余料、廢料等清理入庫(kù)或處理。倉(cāng)庫(kù)管理部門：負(fù)責(zé)原材料、半成品、成品的出入庫(kù)管理，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄。定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存異常情況并向上級(jí)匯報(bào)。同時(shí)，要做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，保證庫(kù)存物資的安全。銷售部門：根據(jù)市場(chǎng)需求，制定合理的銷售計(jì)劃，及時(shí)反饋市場(chǎng)信息。加強(qiáng)銷售渠道的拓展和維護(hù)，提高產(chǎn)品的銷售量，減少成品庫(kù)存積壓。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)庫(kù)存資金的核算和管理，定期對(duì)庫(kù)存成本進(jìn)行分析，為庫(kù)存管理決策提供財(cái)務(wù)支持。庫(kù)存計(jì)劃與預(yù)算1.庫(kù)存計(jì)劃制定原則以銷定產(chǎn)原則：根據(jù)銷售訂單和市場(chǎng)預(yù)測(cè)，制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃，確保產(chǎn)品的供應(yīng)與市場(chǎng)需求相匹配。合理庫(kù)存原則：綜合考慮生產(chǎn)周期、采購(gòu)周期、運(yùn)輸時(shí)間等因素，確定合理的安全庫(kù)存水平，避免庫(kù)存短缺或積壓。成本控制原則：在保證生產(chǎn)和銷售的前提下，盡量降低庫(kù)存成本，提高庫(kù)存資金的使用效率。2.庫(kù)存計(jì)劃制定流程銷售部門每月末向生產(chǎn)部門提供次月的銷售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，包括產(chǎn)品種類、數(shù)量、交貨時(shí)間等。生產(chǎn)部門根據(jù)銷售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，結(jié)合現(xiàn)有庫(kù)存情況，制定次月的生產(chǎn)計(jì)劃，并將生產(chǎn)計(jì)劃提交給采購(gòu)部門。采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，制定原材料采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等。同時(shí)，要與供應(yīng)商協(xié)商好交貨期，確保原材料的按時(shí)供應(yīng)。倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃，制定庫(kù)存計(jì)劃，合理安排庫(kù)存空間，確保庫(kù)存物資的存放安全、有序。3.庫(kù)存預(yù)算編制財(cái)務(wù)部門根據(jù)庫(kù)存計(jì)劃，結(jié)合歷史庫(kù)存數(shù)據(jù)和成本費(fèi)用情況，編制庫(kù)存預(yù)算。庫(kù)存預(yù)算包括原材料庫(kù)存預(yù)算、半成品庫(kù)存預(yù)算和成品庫(kù)存預(yù)算。庫(kù)存預(yù)算要明確各項(xiàng)庫(kù)存的資金占用情況，并進(jìn)行成本分析。同時(shí)，要設(shè)定庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等考核指標(biāo)，作為庫(kù)存管理的參考依據(jù)。庫(kù)存預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。在執(zhí)行過(guò)程中，如因市場(chǎng)變化、生產(chǎn)調(diào)整等原因需要調(diào)整庫(kù)存預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行審批。庫(kù)存采購(gòu)管理1.采購(gòu)申請(qǐng)生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息?！恫少?gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給采購(gòu)部門。2.供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)需求，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦等方式，選擇合適的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面。建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果和合作情況。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單，確保與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作。3.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同要包括采購(gòu)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購(gòu)合同經(jīng)公司法律部門審核后，由公司授權(quán)代表簽字蓋章生效。4.采購(gòu)訂單下達(dá)采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)合同，下達(dá)采購(gòu)訂單給供應(yīng)商。采購(gòu)訂單要注明采購(gòu)產(chǎn)品的詳細(xì)信息、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等要求。采購(gòu)訂單下達(dá)后，要及時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持溝通，確保原材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。5.采購(gòu)驗(yàn)收原材料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門要及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員要根據(jù)采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)原材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)原材料存在數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格等問題，要及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。對(duì)于不合格原材料，要按照規(guī)定進(jìn)行處理，如退貨、換貨等。驗(yàn)收合格的原材料要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《入庫(kù)單》，并將相關(guān)信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)。庫(kù)存存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃根據(jù)庫(kù)存物資的種類、數(shù)量、特性等因素，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局。倉(cāng)庫(kù)要分為原材料庫(kù)、半成品庫(kù)、成品庫(kù)等不同區(qū)域，每個(gè)區(qū)域要有明顯的標(biāo)識(shí)。按照物資的出入庫(kù)頻率和存儲(chǔ)要求，合理安排貨架、貨位。將常用物資存放在靠近倉(cāng)庫(kù)出入口的位置，便于收發(fā)。倉(cāng)庫(kù)要設(shè)置專門的通道，保證貨物運(yùn)輸暢通。同時(shí)，要做好防火、防潮、防蟲、防盜等安全防護(hù)措施。2.庫(kù)存分類存放按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，做到標(biāo)識(shí)清晰、擺放整齊。同類物資要集中存放，便于查找和管理。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資，如易燃易爆物品、易腐食品等，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。庫(kù)存物資要按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行擺放，確保物資在保質(zhì)期內(nèi)得到合理使用。3.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理部門定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期分為月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。月度盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)管理人員自行組織，季度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)由公司財(cái)務(wù)部門會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理部門共同組織。盤點(diǎn)前要制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方法、人員分工等。盤點(diǎn)過(guò)程中要認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。盤點(diǎn)結(jié)束后，要編制《盤點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，要及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。對(duì)于盤盈、盤虧的物資，要按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.庫(kù)存安全管理加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。倉(cāng)庫(kù)要配備必要的消防器材、防盜設(shè)備等，確保庫(kù)存物資的安全。倉(cāng)庫(kù)管理人員要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火等。同時(shí)，要定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。做好庫(kù)存物資的防潮、防蟲、防火等工作。對(duì)于易受潮的物資，要采取防潮措施，如密封包裝、放置干燥劑等；對(duì)于易生蟲的物資，要定期進(jìn)行防蟲處理；對(duì)于易燃易爆物資，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。庫(kù)存領(lǐng)用與發(fā)放管理1.領(lǐng)用申請(qǐng)生產(chǎn)部門、銷售部門等根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售訂單等實(shí)際需求，填寫《領(lǐng)料申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息?！额I(lǐng)料申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.領(lǐng)料審批倉(cāng)庫(kù)管理部門接到《領(lǐng)料申請(qǐng)表》后，要對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括領(lǐng)用數(shù)量是否合理、庫(kù)存是否充足等。對(duì)于領(lǐng)用數(shù)量較大或涉及貴重物資的申請(qǐng)，要報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理部門方可辦理發(fā)料手續(xù)。3.發(fā)料作業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的《領(lǐng)料申請(qǐng)表》，按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)料。發(fā)料時(shí)要認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的物資準(zhǔn)確無(wú)誤。發(fā)料后，要及時(shí)填寫《出庫(kù)單》，并將相關(guān)信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)。同時(shí)，要更新庫(kù)存臺(tái)賬，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4.退料管理因生產(chǎn)計(jì)劃變更、產(chǎn)品質(zhì)量問題等原因，生產(chǎn)部門需要將剩余物資退回倉(cāng)庫(kù)的，要填寫《退料申請(qǐng)表》，注明退料原因、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息?！锻肆仙暾?qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門要對(duì)退料進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析與考核1.庫(kù)存周轉(zhuǎn)指標(biāo)設(shè)定設(shè)定庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標(biāo)，作為衡量庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率的主要依據(jù)。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=銷售成本÷平均庫(kù)存余額；庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)=365÷庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。根據(jù)鞋廠的歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確定合理的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)目標(biāo)值。2.庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析定期對(duì)庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況進(jìn)行分析，分析內(nèi)容包括庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存結(jié)構(gòu)、庫(kù)存占用資金等方面。通過(guò)分析，找出庫(kù)存管理中存在的問題和原因。制作庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析報(bào)表，直觀反映庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況的變化趨勢(shì)。報(bào)表要包括各項(xiàng)庫(kù)存周轉(zhuǎn)指標(biāo)的實(shí)際完成情況、與目標(biāo)值的對(duì)比分析等內(nèi)容。根據(jù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析結(jié)果，提出改進(jìn)措施和建議，如優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)采購(gòu)管理、提高生產(chǎn)效率等，以提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率。3.庫(kù)存考核建立庫(kù)存考核制度，對(duì)采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等相關(guān)部門的庫(kù)存管理工作進(jìn)行考核。考核指標(biāo)包括庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)、庫(kù)存準(zhǔn)確率等。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未完成考核指標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行懲罰。獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施要明確、具體，具有可操作性。將庫(kù)存考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，作為績(jī)效考核的重要組成部分，激勵(lì)各部門和員工積極做好庫(kù)存管理工作。庫(kù)存報(bào)廢與處理管理1.庫(kù)存報(bào)廢申請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)管理部門在日常盤點(diǎn)或檢查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物資存在損壞、變質(zhì)、過(guò)期等情況，無(wú)法正常使用的，要填寫《庫(kù)存報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。《庫(kù)存報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給公司財(cái)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢鑒定與審批公司財(cái)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，核實(shí)報(bào)廢原因和報(bào)廢數(shù)量的真實(shí)性。報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。對(duì)于價(jià)值較大的報(bào)廢物資，要按照規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估和備案。3.報(bào)廢處理方式對(duì)于可回收利用的報(bào)廢物資，要進(jìn)行分類回收，交由專業(yè)的回收公司進(jìn)行處理，回收所得款項(xiàng)要及時(shí)入賬。對(duì)于不可回收利用的報(bào)廢物資，要按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如焚燒、填埋等。處理過(guò)程要做好記錄，確保符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。4.報(bào)廢賬務(wù)處理