門診高端設(shè)備管理制度

門診高端設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)門診高端設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效益，保障醫(yī)療工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于門診所有高端設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、安全使用、定期維護(hù)、合理報(bào)廢的原則，確保高端設(shè)備為醫(yī)療服務(wù)提供有力支持。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃臨床科室根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫(xiě)高端設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)期效益等。申請(qǐng)表經(jīng)科室主任簽字后，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、醫(yī)學(xué)工程部門等相關(guān)部門，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，綜合考慮醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、資金狀況、技術(shù)可行性等因素，制定年度采購(gòu)計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式確定供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行嚴(yán)格考察，優(yōu)先選擇具有良好口碑和豐富經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商。3.合同簽訂采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)條款等內(nèi)容。合同簽訂前，需經(jīng)醫(yī)院法務(wù)部門審核，確保合同的合法性和有效性。4.驗(yàn)收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知醫(yī)學(xué)工程部門、使用科室等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨時(shí)，由采購(gòu)部門、設(shè)備管理部門、醫(yī)學(xué)工程部門、使用科室等組成驗(yàn)收小組，按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行檢查。醫(yī)學(xué)工程部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能測(cè)試和功能驗(yàn)證，確保設(shè)備各項(xiàng)指標(biāo)符合要求。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組成員在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，設(shè)備方可投入使用。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備醫(yī)學(xué)工程部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，準(zhǔn)備好安裝場(chǎng)地，確保場(chǎng)地符合設(shè)備的安裝條件。安裝人員應(yīng)熟悉設(shè)備的安裝說(shuō)明書(shū)和操作手冊(cè)，準(zhǔn)備好安裝所需的工具和材料。2.安裝調(diào)試按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)的要求，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試。在安裝調(diào)試過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或異常情況，應(yīng)及時(shí)與設(shè)備供應(yīng)商溝通，共同解決問(wèn)題。設(shè)備安裝調(diào)試完成后，醫(yī)學(xué)工程部門應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行。四、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)使用科室人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。培訓(xùn)合格后，操作人員方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并懸掛在設(shè)備操作現(xiàn)場(chǎng)。操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。3.使用記錄操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用參數(shù)、運(yùn)行狀況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。4.安全管理設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備使用過(guò)程的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保設(shè)備使用安全。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃醫(yī)學(xué)工程部門根據(jù)設(shè)備的性能和使用情況，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、定期校準(zhǔn)等內(nèi)容。2.日常維護(hù)操作人員在設(shè)備使用前、使用后應(yīng)進(jìn)行設(shè)備的日常清潔、檢查和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、設(shè)備部件檢查、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)監(jiān)測(cè)等。3.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備使用科室負(fù)責(zé)，每月或每季度進(jìn)行一次。一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、設(shè)備部件的緊固、設(shè)備潤(rùn)滑等。4.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)由醫(yī)學(xué)工程部門負(fù)責(zé)，每年進(jìn)行一次。二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、設(shè)備性能測(cè)試、設(shè)備部件的更換和維修等。5.定期校準(zhǔn)醫(yī)學(xué)工程部門應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，確保設(shè)備的測(cè)量精度和性能指標(biāo)符合要求。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定。六、設(shè)備維修管理1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，操作人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等。維修申請(qǐng)表經(jīng)科室主任簽字后，提交至設(shè)備管理部門。2.維修流程設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，及時(shí)通知醫(yī)學(xué)工程部門進(jìn)行維修。醫(yī)學(xué)工程部門維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行故障診斷，確定維修方案，并及時(shí)組織維修。維修過(guò)程中，如遇技術(shù)難題或需更換重要部件，應(yīng)及時(shí)與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系，尋求技術(shù)支持和配件供應(yīng)。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，詳細(xì)記錄維修情況、更換部件等信息。設(shè)備管理部門組織使用科室對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，設(shè)備方可繼續(xù)使用。3.維修費(fèi)用管理設(shè)備維修費(fèi)用按照醫(yī)院財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制，對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行成本效益分析，合理確定維修方案。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢的全過(guò)程資料進(jìn)行整理和歸檔。設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等。2.檔案管理設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和檢索。定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案資料與設(shè)備實(shí)際情況相符。八、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備使用科室或醫(yī)學(xué)工程部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重故障，無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高，且已無(wú)法滿足臨床工作需要時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、醫(yī)學(xué)工程部門等相關(guān)部門，對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄、性能指標(biāo)等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)部門鑒定后，提交至醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢設(shè)備的處理工作。報(bào)廢設(shè)備可采取報(bào)廢拍賣、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處理，處理過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)定。報(bào)廢設(shè)備處理后的殘值收入應(yīng)按照醫(yī)院財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院成立設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對(duì)門診高端設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理情況。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)設(shè)備管理部門對(duì)使用科室和醫(yī)學(xué)工程部門的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括