公司停車票管理制度

公司停車票管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司停車票的管理，合理使用停車資源，確保停車秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪客戶以及臨時(shí)停車人員。（三）基本原則1.公平公正原則：停車票的發(fā)放、使用和管理應(yīng)遵循公平公正的原則，確保每位符合條件的人員都能得到合理的停車安排。2.合理使用原則：鼓勵員工合理規(guī)劃出行方式，優(yōu)先選擇公共交通出行，減少不必要的自駕停車需求。對于確需自駕的員工，應(yīng)合理使用停車票，避免浪費(fèi)資源。3.安全有序原則：保障停車區(qū)域的安全和秩序，確保車輛停放規(guī)范，不影響其他車輛和行人通行。二、停車票類型及使用規(guī)定（一）員工停車票1.定義：員工停車票是公司為滿足員工自駕上班停車需求而提供的一種停車憑證。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工崗位級別和實(shí)際工作需要，確定不同的停車票發(fā)放數(shù)量。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：高層管理人員：每人可申請[x]張停車票。中層管理人員：每人可申請[x]張停車票。普通員工：每人可申請[x]張停車票。對于因工作需要經(jīng)常外出辦事的員工，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，可額外申請[x]張臨時(shí)停車票。3.使用規(guī)定員工停車票僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。停車票應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門申請補(bǔ)辦。補(bǔ)辦時(shí)需繳納一定的工本費(fèi)。員工應(yīng)按照公司規(guī)定的停車區(qū)域停放車輛，并將停車票放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便管理人員查驗(yàn)。員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余的停車票交回行政部門。如未交回，將按照每張停車票[x]元的標(biāo)準(zhǔn)從工資中扣除相應(yīng)費(fèi)用。（二）訪客停車票1.定義：訪客停車票是為前來公司拜訪的客戶、合作伙伴等臨時(shí)停車人員提供的停車憑證。2.申請流程來訪人員需提前與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系，說明來訪事由和預(yù)計(jì)停車時(shí)間。接待部門或人員在確認(rèn)來訪信息后，填寫《訪客停車票申請表》，注明來訪人員姓名、單位、車牌號、來訪時(shí)間、接待部門等信息，并提交給行政部門。行政部門審核通過后，發(fā)放訪客停車票，并告知來訪人員停車注意事項(xiàng)。3.使用規(guī)定訪客停車票僅限來訪人員在規(guī)定的停車區(qū)域內(nèi)使用，有效期為[x]小時(shí)。如需延長停車時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門申請。訪客應(yīng)按照公司規(guī)定的停車位置停放車輛，并將停車票放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便管理人員查驗(yàn)。訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將停車票交還給停車場管理人員。如未交回，將按照每張停車票[x]元的標(biāo)準(zhǔn)收取停車費(fèi)用。（三）臨時(shí)停車票1.定義：臨時(shí)停車票是為因特殊情況臨時(shí)進(jìn)入公司停車區(qū)域的非本公司人員提供的停車憑證。2.適用場景供應(yīng)商送貨車輛。維修服務(wù)車輛。其他因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司停車區(qū)域的車輛。3.申請流程相關(guān)部門或人員在車輛進(jìn)入公司前，填寫《臨時(shí)停車票申請表》，注明車輛信息、來訪事由、預(yù)計(jì)停車時(shí)間等，并提交給行政部門。行政部門審核通過后，發(fā)放臨時(shí)停車票，并告知停車人員停車注意事項(xiàng)。4.使用規(guī)定臨時(shí)停車票僅限在規(guī)定的停車區(qū)域內(nèi)使用，有效期根據(jù)實(shí)際情況確定，最長不超過[x]天。停車人員應(yīng)按照公司規(guī)定的停車位置停放車輛，并將停車票放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便管理人員查驗(yàn)。停車人員離開公司時(shí)，應(yīng)將停車票交還給停車場管理人員。如未交回，將按照每張停車票[x]元的標(biāo)準(zhǔn)收取停車費(fèi)用。三、停車區(qū)域管理（一）停車區(qū)域劃分公司根據(jù)實(shí)際情況，將停車區(qū)域劃分為以下幾類：1.員工專用停車區(qū)：供公司員工停放車輛使用。2.訪客臨時(shí)停車區(qū)：供來訪客戶、合作伙伴等臨時(shí)停車人員使用。3.特殊車輛停車區(qū)：供供應(yīng)商送貨車輛、維修服務(wù)車輛等特殊車輛停放使用。4.應(yīng)急通道：確保在緊急情況下車輛能夠順利通行。（二）停車規(guī)范1.所有車輛應(yīng)按照規(guī)定的停車區(qū)域和停車標(biāo)線停放，不得隨意亂停亂放。2.車輛停放時(shí)應(yīng)保持車頭一致，排列整齊，不得壓線、跨線停車。3.嚴(yán)禁在消防通道、人行通道、綠化帶上停車。4.車輛停放后，應(yīng)關(guān)閉發(fā)動機(jī)，鎖好車門，確保車輛安全。（三）停車場安全管理1.停車場配備專人負(fù)責(zé)管理，負(fù)責(zé)車輛引導(dǎo)、停車票查驗(yàn)、安全巡邏等工作。2.管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得擅自離崗、脫崗。3.加強(qiáng)停車場的安全防范措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，確保車輛和人員的安全。4.如發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況，管理人員應(yīng)及時(shí)通知車主，并采取相應(yīng)的措施。四、停車票的領(lǐng)取與發(fā)放（一）員工停車票領(lǐng)取1.新員工入職時(shí)，由行政部門統(tǒng)一發(fā)放停車票。2.員工因崗位變動需要調(diào)整停車票數(shù)量時(shí)，應(yīng)填寫《停車票調(diào)整申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，行政部門批準(zhǔn)后辦理調(diào)整手續(xù)。3.員工停車票每月[x]日為領(lǐng)取日，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到行政部門領(lǐng)取當(dāng)月停車票。（二）訪客停車票發(fā)放1.來訪人員申請?jiān)L客停車票時(shí)，行政部門應(yīng)根據(jù)接待部門或人員提交的《訪客停車票申請表》進(jìn)行審核。2.審核通過后，行政部門在訪客到達(dá)前將停車票準(zhǔn)備好，并通知接待部門或人員領(lǐng)取。3.接待部門或人員應(yīng)在訪客到達(dá)時(shí)將停車票發(fā)放給來訪人員，并告知停車注意事項(xiàng)。（三）臨時(shí)停車票發(fā)放1.相關(guān)部門或人員申請臨時(shí)停車票時(shí)，行政部門應(yīng)根據(jù)提交的《臨時(shí)停車票申請表》進(jìn)行審核。2.審核通過后，行政部門在車輛進(jìn)入公司前將停車票準(zhǔn)備好，并通知停車人員領(lǐng)取。3.停車人員應(yīng)在車輛進(jìn)入公司時(shí)將停車票放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。五、停車費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.員工停車票不收取費(fèi)用。2.訪客停車票按照以下標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用：臨時(shí)訪客：[x]元/小時(shí)。長期合作訪客：根據(jù)合作協(xié)議另行約定。3.臨時(shí)停車票按照以下標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用：供應(yīng)商送貨車輛：[x]元/次。維修服務(wù)車輛：[x]元/次。其他臨時(shí)車輛：[x]元/小時(shí)。（二）費(fèi)用收取方式1.訪客停車費(fèi)用由停車場管理人員在訪客離開公司時(shí)收取，并開具發(fā)票。2.臨時(shí)停車費(fèi)用由相關(guān)部門或人員在車輛離開公司時(shí)支付給行政部門，行政部門開具發(fā)票。（三）費(fèi)用使用與管理1.停車費(fèi)用主要用于支付停車場的管理費(fèi)用、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、水電費(fèi)等。2.行政部門應(yīng)建立停車費(fèi)用收支臺賬，定期對停車費(fèi)用的收支情況進(jìn)行核對和公示，確保費(fèi)用使用合理、透明。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用停車票，如轉(zhuǎn)借他人、冒用他人停車票等。2.未按規(guī)定停放車輛，如亂停亂放、壓線停車、占用消防通道等。3.未按規(guī)定交回停車票，如訪客、臨時(shí)停車人員離開公司時(shí)未將停車票交還給停車場管理人員等。4.其他違反停車票管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)的員工，將視情節(jié)輕重給予以下處理：警告處分：扣除當(dāng)月績效分[x]分，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。罰款：每次違規(guī)罰款[x]元。取消停車票使用資格：暫停其停車票使用資格[x]個月，期間車輛不得在公司停車區(qū)域停放。3.對于訪客和臨時(shí)停車人員的違規(guī)行為，按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理：未按規(guī)定使用停車票或未按規(guī)定交回停車票的，每次收取[x]元的違規(guī)費(fèi)用。未按規(guī)定停放車輛的，責(zé)令其立即改正，并收取[x]元的違規(guī)費(fèi)用。如造成其他損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）申訴處理1.員工如對違規(guī)處理結(jié)果有異議，可在接到處理通知后的[x]個工作日內(nèi)，向行政部門提出申訴。2.行政部門應(yīng)在接到申訴后的[x]個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給申訴人。3.如申訴人對行政部門的處理結(jié)果仍不滿意，可向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申訴，公司領(lǐng)導(dǎo)將進(jìn)行最終裁決。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對停車票管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.停車票的領(lǐng)取、發(fā)放和使用情況。2.車輛的停放情況。3.停車場的安全管理情況。4.停車費(fèi)用的收取和使用情況。（三）檢查頻率行政部門定期對停車區(qū)域進(jìn)行檢查，每周至少檢查[x]次。同時(shí)，不定期進(jìn)行抽查，確保停車票管理制度的有效執(zhí)行。（四）檢查結(jié)果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。