企業(yè)出門證管理制度

企業(yè)出門證管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作，規(guī)范人員、車輛及物品出入公司的管理，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客、車輛及攜帶物品出入公司的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)及信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛及物品進(jìn)入公司。2.嚴(yán)格規(guī)范原則：明確各類人員、車輛及物品的出入流程和要求，嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化手續(xù)，提高工作效率，方便正常的業(yè)務(wù)往來(lái)。二、出門證分類及適用范圍（一）員工出門證1.適用范圍：公司正式員工因工作需要外出辦公、出差、辦事等情況。2.用途：證明員工身份及外出事由，便于門崗查驗(yàn)放行。（二）臨時(shí)出入證1.適用范圍：外來(lái)訪客（包括供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等）。短期在公司工作的外包人員、實(shí)習(xí)人員等。2.用途：限定臨時(shí)人員在公司內(nèi)的活動(dòng)范圍和時(shí)間，確保公司安全。（三）車輛通行證1.適用范圍：公司自有車輛。長(zhǎng)期為公司服務(wù)的外部車輛（如物流車輛、合作單位車輛等）。2.用途：標(biāo)識(shí)車輛身份，便于門崗對(duì)車輛進(jìn)出進(jìn)行管理。（四）物品出門證1.適用范圍：公司內(nèi)部物品（包括辦公用品、設(shè)備、原材料、成品等）因工作需要帶出公司。2.用途：證明物品的合法性及出門事由，防止公司資產(chǎn)流失。三、出門證申請(qǐng)與審批（一）員工出門證1.員工因工作需要外出時(shí)，應(yīng)提前填寫《員工出門證申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批，對(duì)于涉及重要工作或敏感信息的外出申請(qǐng)，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.員工將審批通過(guò)的申請(qǐng)表交至行政部門，行政部門根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容發(fā)放員工出門證。（二）臨時(shí)出入證1.外來(lái)訪客：由接待部門或個(gè)人提前與訪客溝通，告知其需填寫《臨時(shí)出入證申請(qǐng)表》，并提供有效身份證件等相關(guān)信息。2.接待部門或個(gè)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核后，簽字確認(rèn)并提交至行政部門。3.行政部門核實(shí)信息無(wú)誤后，發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知訪客相關(guān)注意事項(xiàng)。4.對(duì)于短期在公司工作的外包人員、實(shí)習(xí)人員等，由所在部門填寫申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門辦理臨時(shí)出入證。（三）車輛通行證1.公司自有車輛：由車輛所屬部門填寫《車輛通行證申請(qǐng)表》，注明車輛信息、使用部門、使用范圍等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門統(tǒng)一辦理車輛通行證。2.長(zhǎng)期為公司服務(wù)的外部車輛：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提交申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明車輛情況、服務(wù)內(nèi)容及使用期限等，經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政部門辦理車輛通行證。（四）物品出門證1.公司內(nèi)部物品因工作需要帶出公司時(shí)，由物品使用部門或個(gè)人填寫《物品出門證申請(qǐng)表》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門事由等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，對(duì)于貴重物品或重要資產(chǎn)的出門申請(qǐng)，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.申請(qǐng)部門或個(gè)人將審批通過(guò)的申請(qǐng)表交至行政部門，行政部門根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容發(fā)放物品出門證。四、出門證使用與管理（一）員工出門證1.員工應(yīng)妥善保管出門證，不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工外出時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示出門證，配合門崗查驗(yàn)。3.員工返回公司后，應(yīng)及時(shí)將出門證交回行政部門。如出門證遺失，應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失，并按規(guī)定補(bǔ)辦。（二）臨時(shí)出入證1.外來(lái)訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用臨時(shí)出入證，不得在公司內(nèi)從事與訪問(wèn)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2.臨時(shí)出入證不得涂改、偽造，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)告知接待部門或行政部門。3.臨時(shí)訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門崗。（三）車輛通行證1.車輛通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門崗查驗(yàn)。2.公司自有車輛應(yīng)按照規(guī)定的使用范圍和時(shí)間使用車輛通行證，不得擅自更改。3.長(zhǎng)期為公司服務(wù)的外部車輛應(yīng)定期到行政部門審驗(yàn)車輛通行證，如有信息變更，應(yīng)及時(shí)辦理?yè)Q證手續(xù)。（四）物品出門證1.物品出門時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)憑物品出門證到門崗辦理出門手續(xù)。2.門崗應(yīng)核對(duì)物品出門證與實(shí)際物品是否相符，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。3.物品出門證應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查驗(yàn)。五、門崗查驗(yàn)與放行（一）查驗(yàn)內(nèi)容1.人員：核對(duì)出門證上的人員信息與本人是否一致，查驗(yàn)臨時(shí)出入證的有效期及審批手續(xù)是否齊全。2.車輛：檢查車輛通行證是否有效，車輛外觀及所載物品是否與通行證標(biāo)注相符。3.物品：核對(duì)物品出門證與實(shí)際物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否一致，對(duì)于貴重物品或敏感物品，需進(jìn)一步核實(shí)相關(guān)審批文件。（二）放行規(guī)定1.對(duì)于手續(xù)齊全、符合規(guī)定的人員、車輛及物品，門崗應(yīng)予以放行。2.如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或存在疑問(wèn)的情況，門崗應(yīng)拒絕放行，并及時(shí)通知相關(guān)部門或人員進(jìn)行核實(shí)處理。3.對(duì)于緊急情況需要外出的人員或車輛，可先電話向相關(guān)負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后放行，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)出門證的申請(qǐng)、審批、發(fā)放及使用情況進(jìn)行定期檢查，確保制度執(zhí)行的規(guī)范性。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工遵守出門證管理制度，對(duì)違反規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行糾正。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于未按規(guī)定申請(qǐng)、使用出門證的人員，行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)等處理。2.對(duì)于轉(zhuǎn)借、偽造出門證等違規(guī)行為，公司將嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究相關(guān)責(zé)任。3.因出門證管理不善導(dǎo)致公司安全事故或資產(chǎn)損失的，將追究相關(guān)部門