公司手機(jī)費(fèi)管理制度

公司手機(jī)費(fèi)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司手機(jī)費(fèi)管理，規(guī)范手機(jī)費(fèi)報(bào)銷行為，確保公司通信費(fèi)用的合理使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.費(fèi)用合理原則：根據(jù)員工工作崗位及業(yè)務(wù)需求，合理確定手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，確保費(fèi)用支出與工作實(shí)際需要相匹配。2.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的手機(jī)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，不得虛報(bào)、多報(bào)。3.集中管理原則：公司對(duì)手機(jī)費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行集中管理，統(tǒng)一審核、支付，提高財(cái)務(wù)管理效率。二、手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（一）管理崗位1.公司高層管理人員，每月手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[x]元。2.部門經(jīng)理及相當(dāng)于部門經(jīng)理級(jí)別的管理人員，每月手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[x]元。3.其他管理人員，每月手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[x]元。（二）業(yè)務(wù)崗位1.業(yè)務(wù)部門經(jīng)理及相當(dāng)于部門經(jīng)理級(jí)別的業(yè)務(wù)人員，每月手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[x]元。2.經(jīng)常需要外出聯(lián)系業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)人員，每月手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[x]元。3.其他業(yè)務(wù)人員，每月手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[x]元。（三）特殊崗位對(duì)于因工作需要，手機(jī)使用頻率較高或通信費(fèi)用較大的特殊崗位，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可適當(dāng)提高手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。三、手機(jī)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定（一）報(bào)銷憑證員工報(bào)銷手機(jī)費(fèi)應(yīng)提供正規(guī)的通信費(fèi)用發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明手機(jī)號(hào)碼、費(fèi)用所屬期間、費(fèi)用金額等信息。發(fā)票必須真實(shí)、有效，不得使用虛假發(fā)票報(bào)銷。（二）報(bào)銷周期手機(jī)費(fèi)報(bào)銷周期為每月一次，員工應(yīng)在每月[具體日期]前將上月的手機(jī)費(fèi)發(fā)票提交至公司財(cái)務(wù)部門。（三）報(bào)銷流程1.員工填寫《手機(jī)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明手機(jī)號(hào)碼、費(fèi)用所屬期間、費(fèi)用金額等信息，并附上通信費(fèi)用發(fā)票。2.將填寫好的《手機(jī)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》及發(fā)票提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作崗位及業(yè)務(wù)需求，對(duì)手機(jī)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用的合理性和真實(shí)性，并簽字批準(zhǔn)。4.將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)的《手機(jī)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》及發(fā)票提交至公司財(cái)務(wù)部門。5.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，核對(duì)發(fā)票的真實(shí)性、有效性及報(bào)銷金額是否符合補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等。審核無(wú)誤后，進(jìn)行報(bào)銷支付。（四）報(bào)銷限制1.員工每月報(bào)銷的手機(jī)費(fèi)不得超過公司規(guī)定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由員工自行承擔(dān)。2.若員工當(dāng)月手機(jī)費(fèi)實(shí)際支出低于補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際支出金額報(bào)銷。3.手機(jī)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的報(bào)銷周期進(jìn)行，逾期提交的報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予受理。四、手機(jī)使用管理（一）手機(jī)用途1.員工手機(jī)主要用于工作聯(lián)系，包括與客戶、合作伙伴、公司內(nèi)部人員的溝通協(xié)調(diào)等。2.在工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)保持手機(jī)暢通，以便及時(shí)接收和處理工作信息。（二）工作時(shí)間手機(jī)使用規(guī)定1.員工在工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至正常通話狀態(tài)，不得設(shè)置為關(guān)機(jī)、靜音或飛行模式等影響工作聯(lián)系的狀態(tài)。2.如因工作需要外出，應(yīng)提前告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)同事自己的去向和聯(lián)系方式，確保工作溝通不受影響。3.在參加重要會(huì)議、培訓(xùn)或其他工作活動(dòng)時(shí)，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議或活動(dòng)期間接打手機(jī)，以免影響會(huì)議或活動(dòng)的正常進(jìn)行。（三）非工作時(shí)間手機(jī)使用規(guī)定1.員工在非工作時(shí)間內(nèi)，可根據(jù)個(gè)人需求使用手機(jī)，但應(yīng)注意不得因個(gè)人行為影響公司形象或給公司帶來不利影響。2.如員工在非工作時(shí)間內(nèi)處理工作事務(wù)，所產(chǎn)生的手機(jī)費(fèi)用可按照公司手機(jī)費(fèi)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。（四）手機(jī)保管與遺失1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人手機(jī)，如有遺失應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)備，并采取措施防止因手機(jī)遺失導(dǎo)致公司信息泄露或其他不利后果。2.因員工個(gè)人原因?qū)е率謾C(jī)遺失，造成的損失由員工自行承擔(dān)。五、監(jiān)督與檢查（一）財(cái)務(wù)部門監(jiān)督財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)員工手機(jī)費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核，核實(shí)發(fā)票的真實(shí)性、有效性及報(bào)銷金額是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)等。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)報(bào)銷行為，有權(quán)拒絕報(bào)銷，并要求員工作出解釋或整改。（二）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)手機(jī)費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)檢查，審查報(bào)銷流程的合規(guī)性、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)提出整改意見，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）員工舉報(bào)監(jiān)督鼓勵(lì)員工對(duì)手機(jī)費(fèi)報(bào)銷中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)，公司將給予舉報(bào)人適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、違規(guī)處理（一）虛報(bào)、多報(bào)手機(jī)費(fèi)1.如發(fā)現(xiàn)員工虛報(bào)、多報(bào)手機(jī)費(fèi)，公司將追回虛報(bào)、多報(bào)的費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.對(duì)于協(xié)助員工虛報(bào)、多報(bào)手機(jī)費(fèi)的相關(guān)人員，公司將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）未按規(guī)定使用手機(jī)1.員工如未按規(guī)定使用手機(jī)，影響工作聯(lián)系或給公司帶來不利影響的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。2.如因員工未按規(guī)定使用手機(jī)導(dǎo)致公司信息泄露或其他重大損失的，公司將追究員工的法律責(zé)任。七、附