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文檔簡介

道路施工預(yù)算管理制度?一、總則(一)目的為加強公司道路施工預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行、控制及調(diào)整等工作流程,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,合理配置資源,有效控制成本,確保道路施工項目的順利進(jìn)行并實現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有道路施工項目的預(yù)算管理活動,包括新建道路、道路改擴(kuò)建、道路維修等各類項目。(三)基本原則1.合法性原則:預(yù)算編制應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定。2.全面性原則:涵蓋道路施工項目的各個方面,包括直接成本、間接成本、管理費用等,確保預(yù)算全面反映項目成本狀況。3.準(zhǔn)確性原則:依據(jù)充分的資料和合理的方法進(jìn)行預(yù)算編制,盡量減少誤差,保證預(yù)算數(shù)據(jù)真實可靠。4.動態(tài)性原則:預(yù)算應(yīng)根據(jù)項目實際進(jìn)展情況和市場變化及時調(diào)整,保持預(yù)算的時效性和適應(yīng)性。5.效益性原則:在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,通過優(yōu)化預(yù)算控制成本,提高項目的經(jīng)濟(jì)效益。二、預(yù)算管理職責(zé)分工(一)預(yù)算管理委員會成立道路施工預(yù)算管理委員會,由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任,副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、工程管理部門負(fù)責(zé)人等為成員。負(fù)責(zé)審議道路施工預(yù)算管理制度、審批年度預(yù)算方案、協(xié)調(diào)解決預(yù)算管理中的重大問題等。(二)預(yù)算管理部門工程管理部門作為預(yù)算管理的歸口部門,負(fù)責(zé)組織道路施工預(yù)算的編制、審核、匯總及上報工作;對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析和監(jiān)控;提出預(yù)算調(diào)整建議等。(三)其他部門1.技術(shù)部門:提供道路施工的技術(shù)方案、施工圖紙等資料,協(xié)助預(yù)算編制人員確定工程量和施工工藝,評估技術(shù)措施對預(yù)算的影響。2.物資部門:負(fù)責(zé)提供各類物資的市場價格信息,參與制定物資采購預(yù)算,監(jiān)控物資采購成本和庫存情況,確保物資供應(yīng)滿足施工需求且成本可控。3.人力資源部門:根據(jù)施工進(jìn)度計劃和勞動定額,提供人工成本預(yù)算數(shù)據(jù),參與分析人工成本變動情況及對預(yù)算的影響。4.財務(wù)部門:負(fù)責(zé)審核預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,提供財務(wù)政策和資金支持方面的建議,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行財務(wù)核算和分析,監(jiān)督預(yù)算資金的使用。三、預(yù)算編制(一)編制依據(jù)1.道路施工圖紙、設(shè)計變更文件、技術(shù)規(guī)范等相關(guān)技術(shù)資料。2.公司制定的施工定額、材料消耗定額、機(jī)械臺班定額等。3.市場價格信息,包括各類材料、設(shè)備、人工等的市場價格及價格走勢。4.以往類似道路施工項目的預(yù)算資料和成本數(shù)據(jù)。5.項目施工組織設(shè)計和施工進(jìn)度計劃。(二)編制流程1.準(zhǔn)備階段工程管理部門收集道路施工項目的相關(guān)資料,組織技術(shù)部門、物資部門、人力資源部門等召開預(yù)算編制啟動會議,明確各部門職責(zé)和工作要求。技術(shù)部門對施工圖紙進(jìn)行會審,提出技術(shù)問題和優(yōu)化建議,為準(zhǔn)確計算工程量提供依據(jù)。物資部門調(diào)查各類物資的市場價格,收集價格信息資料。人力資源部門根據(jù)施工進(jìn)度計劃確定各階段所需的人工工種、數(shù)量及人工單價。2.工程量計算階段預(yù)算編制人員依據(jù)施工圖紙和技術(shù)規(guī)范,按照工程量計算規(guī)則,對道路工程的各個分項工程進(jìn)行詳細(xì)的工程量計算,包括路基工程、路面工程、橋涵工程、排水工程等。對于復(fù)雜的分項工程或特殊施工工藝,可與技術(shù)部門溝通,共同確定合理的計算方法和工程量。3.單價確定階段根據(jù)市場價格信息和公司內(nèi)部定額,確定各項工程的單價,包括直接費單價(如人工單價、材料單價、機(jī)械臺班單價)和間接費費率。對于主要材料和設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行市場詢價,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商,并簽訂采購合同或意向協(xié)議,以鎖定采購價格??紤]價格波動因素,可采用一定的價格調(diào)整方法,如參考造價信息指數(shù)、設(shè)置價格風(fēng)險系數(shù)等,合理確定預(yù)算單價。4.費用計算階段按照費用構(gòu)成,計算道路施工項目的直接成本、間接成本、利潤、稅金等各項費用。直接成本包括人工費、材料費、機(jī)械費等,根據(jù)已確定的工程量和單價進(jìn)行計算。間接成本按照公司規(guī)定的間接費費率乘以直接費之和計算。利潤根據(jù)公司目標(biāo)利潤率或參照行業(yè)平均水平確定。稅金按照國家稅收政策規(guī)定的稅率計算。5.匯總審核階段預(yù)算編制人員將各項費用匯總,形成道路施工項目的初步預(yù)算草案。工程管理部門對初步預(yù)算草案進(jìn)行審核,檢查工程量計算是否準(zhǔn)確、單價確定是否合理、費用計算是否合規(guī)等。組織技術(shù)、物資、人力資源、財務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合會審,對預(yù)算草案提出修改意見和建議。預(yù)算編制人員根據(jù)審核意見對預(yù)算草案進(jìn)行修改完善,形成正式的道路施工預(yù)算方案,報預(yù)算管理委員會審批。(三)預(yù)算編制方法1.定額計價法:依據(jù)國家或行業(yè)頒布的施工定額,結(jié)合市場價格信息,計算分項工程的直接費,再按照規(guī)定的取費標(biāo)準(zhǔn)計算間接費、利潤和稅金,從而確定工程預(yù)算造價。2.工程量清單計價法:按照工程量清單規(guī)范編制工程量清單,投標(biāo)人根據(jù)清單項目特征描述自主報價,招標(biāo)人或其委托的中介機(jī)構(gòu)根據(jù)評標(biāo)辦法確定中標(biāo)價,形成工程預(yù)算造價。在道路施工預(yù)算編制中,可根據(jù)項目實際情況選擇合適的計價方法,或兩者結(jié)合使用。四、預(yù)算執(zhí)行與控制(一)預(yù)算分解與下達(dá)1.經(jīng)預(yù)算管理委員會審批后的道路施工預(yù)算方案,由工程管理部門將預(yù)算指標(biāo)分解到各個施工階段、施工班組或責(zé)任部門。2.明確各階段、各部門的預(yù)算控制目標(biāo)和責(zé)任,簽訂預(yù)算責(zé)任書,確保預(yù)算執(zhí)行責(zé)任落實到人。3.將分解后的預(yù)算指標(biāo)下達(dá)給相關(guān)部門和人員,作為預(yù)算執(zhí)行和考核的依據(jù)。(二)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控1.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,工程管理部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和偏差情況。2.各部門應(yīng)定期報送預(yù)算執(zhí)行情況報表,詳細(xì)說明本部門預(yù)算執(zhí)行情況、存在的問題及采取的措施等。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算資金的使用進(jìn)行監(jiān)控,確保資金按預(yù)算用途使用,嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度,對超預(yù)算支出進(jìn)行嚴(yán)格控制。4.物資部門應(yīng)監(jiān)控物資采購和庫存情況,確保物資采購符合預(yù)算要求,避免物資積壓或短缺,控制物資成本。(三)預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)?shù)缆肥┕ろ椖砍霈F(xiàn)下列情況之一時,可申請預(yù)算調(diào)整:設(shè)計變更導(dǎo)致工程量大幅增減或施工工藝發(fā)生重大變化。市場價格波動較大,導(dǎo)致預(yù)算成本與實際成本偏差超過規(guī)定范圍。不可抗力因素影響,如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等,導(dǎo)致項目成本增加。其他不可預(yù)見因素導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行困難。2.預(yù)算調(diào)整申請由工程管理部門提出,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整后的預(yù)算方案。3.經(jīng)技術(shù)部門、物資部門、人力資源部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門審核后,報預(yù)算管理委員會審批。4.預(yù)算管理委員會根據(jù)項目實際情況和公司財務(wù)狀況,對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審議,批準(zhǔn)后方可實施預(yù)算調(diào)整。五、預(yù)算分析與考核(一)預(yù)算分析1.定期開展預(yù)算分析工作,工程管理部門會同財務(wù)部門及其他相關(guān)部門,對道路施工預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面深入的分析。2.分析內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、成本費用支出情況、預(yù)算偏差原因、預(yù)算執(zhí)行效果等。3.通過對比分析實際成本與預(yù)算成本、實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度,找出差異和問題,提出改進(jìn)措施和建議。4.編寫預(yù)算分析報告,向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報預(yù)算執(zhí)行情況及分析結(jié)果,為決策提供依據(jù)。(二)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門和相關(guān)人員的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。2.考核指標(biāo)包括預(yù)算執(zhí)行率、成本節(jié)約率、進(jìn)度完成率、質(zhì)量達(dá)標(biāo)率等。3.根據(jù)考核指標(biāo)完成情況,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行獎勵,對未完成預(yù)算目標(biāo)或出現(xiàn)嚴(yán)重預(yù)算偏差的部門和個人進(jìn)行處罰。4.預(yù)算考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤,作為績效獎金發(fā)放、職務(wù)晉升、評先評優(yōu)等的重要依據(jù)。六、預(yù)算管理信息化(一)建立預(yù)算管理信息系統(tǒng)利用信息化技術(shù)建立道路施工預(yù)算管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、控制、調(diào)整、分析和考核等環(huán)節(jié)的信息化管理。(二)系統(tǒng)功能模塊1.預(yù)算編制模塊:提供工程量計算、單價錄入、費用計算、報表生成等功能,支持多種計價方法,方便快捷地編制道路施工預(yù)算。2.預(yù)算審批模塊:實現(xiàn)預(yù)算方案的在線審批流程,預(yù)算管理委員會成員可通過系統(tǒng)對預(yù)算進(jìn)行審核和批復(fù)。3.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控模塊:實時跟蹤預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,自動生成預(yù)算執(zhí)行情況報表,對超預(yù)算支出進(jìn)行預(yù)警提示。4.預(yù)算調(diào)整模塊:記錄預(yù)算調(diào)整申請、審核、審批過程,確保預(yù)算調(diào)整的規(guī)范和準(zhǔn)確。5.預(yù)算分析模塊:對預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度分析,生成各類分析圖表和報告,為預(yù)算管理決策提供支持。6.預(yù)算考核模塊:根據(jù)預(yù)設(shè)的考核指標(biāo),自動計算各部門和人員的考核得分,實現(xiàn)預(yù)算考核的公

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