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文檔簡介
領(lǐng)取藥品管理制度培訓(xùn)?一、總則(一)目的為加強公司藥品管理,規(guī)范藥品領(lǐng)取流程,確保員工用藥安全、合理、有效,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工在公司內(nèi)領(lǐng)取藥品的相關(guān)管理活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確保藥品質(zhì)量安全,防止藥品在領(lǐng)取、儲存和使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題或安全事故。2.合理用藥原則:依據(jù)員工病情和相關(guān)用藥指南,合理發(fā)放藥品,避免不合理用藥。3.規(guī)范管理原則:建立健全藥品領(lǐng)取的各項流程和規(guī)范,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。二、藥品管理職責(zé)(一)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司藥品的統(tǒng)一采購、驗收、儲存和發(fā)放管理。2.建立藥品管理臺賬,記錄藥品的采購、庫存、發(fā)放等情況。3.定期對藥品庫存進行盤點,確保賬物相符。4.對藥品儲存環(huán)境進行監(jiān)控和維護,保證藥品儲存條件符合要求。(二)醫(yī)務(wù)室職責(zé)1.負(fù)責(zé)對領(lǐng)取藥品的員工進行初步診斷,根據(jù)病情合理開具藥品。2.指導(dǎo)員工正確使用藥品,解答員工關(guān)于用藥的疑問。3.協(xié)助行政部門做好藥品的管理工作,提供藥品使用方面的專業(yè)建議。(三)員工職責(zé)1.遵守公司藥品領(lǐng)取管理制度,如實提供病情信息。2.按照醫(yī)務(wù)室開具的處方領(lǐng)取藥品,不得私自多領(lǐng)、冒領(lǐng)藥品。3.正確使用藥品,如有疑問及時向醫(yī)務(wù)室咨詢。三、藥品采購與驗收(一)采購1.行政部門根據(jù)公司員工用藥需求和藥品庫存情況,定期制定藥品采購計劃。2.選擇具有合法資質(zhì)的藥品供應(yīng)商進行采購,確保所采購藥品的質(zhì)量和來源可靠。3.采購藥品時,應(yīng)簽訂采購合同,明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等條款。(二)驗收1.藥品到貨后,行政部門應(yīng)及時組織驗收。驗收人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和技能。2.驗收內(nèi)容包括藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書、批準(zhǔn)文號、批號、有效期、數(shù)量等,確保藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和采購合同要求。3.對驗收合格的藥品,填寫驗收記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)廠家、驗收日期、驗收人員等,并將藥品入庫儲存。4.對驗收不合格的藥品,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù),并做好記錄。四、藥品儲存與保管(一)儲存設(shè)施1.公司應(yīng)設(shè)置專門的藥品儲存?zhèn)}庫,倉庫應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等條件。2.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的儲存設(shè)備,如貨架、溫濕度計、空調(diào)、滅火器等,確保藥品儲存環(huán)境符合要求。(二)分類儲存1.藥品應(yīng)按照劑型、用途、儲存條件等進行分類儲存,不同類別的藥品應(yīng)分開存放,并有明顯的標(biāo)識。2.處方藥與非處方藥應(yīng)分開存放;內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分開存放;易串味的藥品、中藥材、中藥飲片以及特殊管理的藥品應(yīng)單獨存放。(三)溫濕度管理1.根據(jù)藥品儲存要求,倉庫應(yīng)保持適宜的溫濕度。一般藥品儲存溫度為常溫(10℃30℃),陰涼藥品儲存溫度不超過20℃,冷藏藥品儲存溫度為2℃8℃。2.倉庫應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測設(shè)備,定期記錄溫濕度情況。當(dāng)溫濕度超出規(guī)定范圍時,應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整。(四)庫存管理1.行政部門應(yīng)建立藥品庫存臺賬,詳細(xì)記錄藥品的出入庫情況,包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、出入庫日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。2.定期對藥品庫存進行盤點,做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)的處理。3.對臨近有效期的藥品,應(yīng)進行標(biāo)識和預(yù)警,及時通知相關(guān)部門和人員,以便合理安排使用。五、藥品領(lǐng)取流程(一)員工申請1.員工因身體不適需要領(lǐng)取藥品時,應(yīng)先到公司醫(yī)務(wù)室就診。2.醫(yī)務(wù)室醫(yī)生根據(jù)員工病情進行診斷,如確需用藥,開具藥品處方。處方應(yīng)注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量等信息。(二)領(lǐng)取登記1.員工持醫(yī)務(wù)室開具的處方到行政部門藥品發(fā)放處領(lǐng)取藥品。2.藥品發(fā)放人員核對處方信息與庫存藥品情況,確認(rèn)無誤后,在藥品領(lǐng)取登記表上進行登記,登記內(nèi)容包括員工姓名、部門、處方編號、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放日期、發(fā)放人員等。(三)藥品發(fā)放1.發(fā)放人員按照處方要求發(fā)放藥品,并向員工詳細(xì)說明藥品的用法用量、注意事項等。2.員工領(lǐng)取藥品后,應(yīng)在藥品領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)。六、特殊藥品管理(一)定義特殊藥品是指國家實行特殊管理的藥品,包括麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等。(二)管理要求1.公司如需使用特殊藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,辦理相應(yīng)的審批手續(xù)。2.特殊藥品應(yīng)專人負(fù)責(zé)管理,儲存于專用倉庫或?qū)9?,并實行雙人雙鎖保管制度。3.建立特殊藥品使用臺賬,詳細(xì)記錄特殊藥品的使用情況,包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用日期、使用人員、剩余數(shù)量等信息。4.定期對特殊藥品進行盤點,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或其他異常情況,應(yīng)及時查明原因,并報告相關(guān)部門。七、藥品使用監(jiān)督與指導(dǎo)(一)醫(yī)務(wù)室監(jiān)督1.醫(yī)務(wù)室應(yīng)定期對員工領(lǐng)取的藥品使用情況進行跟蹤了解,確保員工正確使用藥品。2.如發(fā)現(xiàn)員工用藥不當(dāng)或出現(xiàn)不良反應(yīng),應(yīng)及時進行處理,并記錄相關(guān)情況。(二)培訓(xùn)與指導(dǎo)1.公司應(yīng)定期組織員工進行藥品使用知識培訓(xùn),提高員工的合理用藥意識和自我保健能力。2.醫(yī)務(wù)室醫(yī)生應(yīng)隨時為員工提供用藥咨詢和指導(dǎo)服務(wù),解答員工關(guān)于藥品使用方面的疑問。八、藥品報廢與銷毀(一)報廢條件1.藥品過期、變質(zhì)、損壞或其他原因不能使用的,應(yīng)進行報廢處理。2.經(jīng)質(zhì)量檢驗部門確認(rèn)不合格的藥品,應(yīng)予以報廢。(二)報廢程序1.行政部門對擬報廢的藥品進行清理和核對,填寫藥品報廢申請表,注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、報廢原因等信息。2.申請表經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的藥品,由行政部門負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀過程應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督,并做好記錄。記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人員等。九、罰則(一)員工違規(guī)處理1.員工違反本制度,私自多領(lǐng)、冒領(lǐng)藥品的,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因員工違規(guī)使用藥品導(dǎo)致不良后果的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(二)管理人員違規(guī)處理1.行政部門或醫(yī)務(wù)室管理人員違反本制度,未履行藥品管理職責(zé),導(dǎo)致藥品管理出現(xiàn)問題的,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處罰。2.因管理人
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