裝修公司輔料管理制度

裝修公司輔料管理制度?總則目的為加強(qiáng)裝修公司輔料管理，規(guī)范輔料采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用等流程，確保輔料質(zhì)量，控制成本，保障裝修工程順利進(jìn)行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司承接的所有裝修工程項(xiàng)目中輔料的管理。定義1.輔料：指裝修工程中除主材（如地板、瓷磚、門窗等）外的各類材料，包括但不限于水泥、沙子、膠水、釘子、電線、線管等。2.合格供方：經(jīng)公司評(píng)估，能夠提供符合質(zhì)量要求的輔料產(chǎn)品，并在價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面滿足公司需求的供應(yīng)商。職責(zé)分工采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)輔料供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)估與選擇，建立合格供方名錄。2.根據(jù)工程需求和庫(kù)存情況，制定輔料采購(gòu)計(jì)劃，確保輔料及時(shí)供應(yīng)。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。4.跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)輔料的驗(yàn)收入庫(kù)、存儲(chǔ)保管、發(fā)放領(lǐng)用等工作。2.建立輔料庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。3.做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，防止輔料損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。工程部門1.根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，提前向倉(cāng)庫(kù)管理部門提交輔料領(lǐng)用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)輔料的合理使用和管理，監(jiān)督施工人員正確使用輔料，避免浪費(fèi)。3.對(duì)工程剩余輔料進(jìn)行清理、回收和退庫(kù)。質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的輔料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程要求。2.對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)使用的輔料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)要求整改。采購(gòu)管理供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門通過(guò)多種渠道收集輔料供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面情況。3.要求供應(yīng)商提供樣品，送質(zhì)量部門進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后方可納入合格供方名錄。4.定期對(duì)合格供方進(jìn)行評(píng)估和考核，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。采購(gòu)計(jì)劃制定1.工程部門根據(jù)施工圖紙和施工進(jìn)度計(jì)劃，提前向采購(gòu)部門提交輔料需求清單。2.采購(gòu)部門結(jié)合庫(kù)存情況，制定詳細(xì)的輔料采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)考慮合理的安全庫(kù)存，避免因缺貨影響工程進(jìn)度。采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)要求，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。3.采購(gòu)合同簽訂后，及時(shí)將副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便跟蹤執(zhí)行。采購(gòu)訂單執(zhí)行1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)合同下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。2.如供應(yīng)商出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量問(wèn)題等情況，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求其采取措施解決問(wèn)題。3.對(duì)于因供應(yīng)商原因?qū)е碌膿p失，采購(gòu)部門應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)管理驗(yàn)收入庫(kù)1.輔料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門進(jìn)行檢驗(yàn)。2.質(zhì)量部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求對(duì)輔料進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格的辦理入庫(kù)手續(xù)，不合格的予以退貨。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)入庫(kù)輔料進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。存儲(chǔ)保管1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，符合輔料存儲(chǔ)要求。2.不同規(guī)格、型號(hào)、批次的輔料應(yīng)分開存放，并有明顯標(biāo)識(shí)，防止混淆。3.對(duì)易受潮、易變質(zhì)、易燃、易爆等特殊輔料，應(yīng)采取相應(yīng)的存儲(chǔ)措施，確保安全。4.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查輔料的庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量狀況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。發(fā)放領(lǐng)用1.工程部門根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，填寫輔料領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放輔料，發(fā)放時(shí)應(yīng)核對(duì)領(lǐng)用數(shù)量、規(guī)格等信息，并做好記錄。3.對(duì)于貴重輔料或限量使用的輔料，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期（每月或每季度）對(duì)輔料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析，并提出處理意見(jiàn)。3.對(duì)于盤盈、盤虧的輔料，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，追究相關(guān)人員責(zé)任。施工現(xiàn)場(chǎng)管理輔料使用1.施工人員應(yīng)按照施工工藝和操作規(guī)程正確使用輔料，不得隨意浪費(fèi)。2.工程部門應(yīng)監(jiān)督施工人員合理使用輔料，對(duì)發(fā)現(xiàn)的浪費(fèi)行為及時(shí)制止并糾正。3.對(duì)于剩余輔料，施工人員應(yīng)及時(shí)清理回收，交倉(cāng)庫(kù)管理部門辦理退庫(kù)手續(xù)。質(zhì)量控制1.質(zhì)量部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)輔料質(zhì)量的監(jiān)督檢查，確保其符合質(zhì)量要求。2.施工過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)輔料質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知采購(gòu)部門和質(zhì)量部門處理。3.對(duì)因輔料質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的工程質(zhì)量事故，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)責(zé)任。成本控制采購(gòu)成本控制1.采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)與供應(yīng)商談判、招標(biāo)等方式，爭(zhēng)取優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。2.定期對(duì)市場(chǎng)輔料價(jià)格進(jìn)行調(diào)研，掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。3.在保證輔料質(zhì)量的前提下，優(yōu)先選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。使用成本控制1.工程部門應(yīng)合理安排施工進(jìn)度，避免因施工延誤導(dǎo)致輔料積壓增加成本。2.加強(qiáng)對(duì)施工人員的培訓(xùn)，提高其節(jié)約意識(shí)，減少輔料浪費(fèi)。3.對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的輔料使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施降低成本?？己伺c獎(jiǎng)懲考核1.建立輔料管理考核制度，對(duì)采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門、工程部門等相關(guān)部門的輔料管理工作進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括采購(gòu)及時(shí)性、輔料質(zhì)量、庫(kù)存管理、成本控制、現(xiàn)場(chǎng)管理等方面。3.定期對(duì)各部門的考核結(jié)果進(jìn)行匯總分析，作為部門和員工績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。獎(jiǎng)懲1.對(duì)于在輔料管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)于因工作失誤或違反制度導(dǎo)致輔料管理出現(xiàn)問(wèn)題的部